Tenderwize
Back to tender search

Expertise and design for school basements as temporary shelters (3 parts)

Gmina Kosakowo·Kosakowo, Poland·Deadline Jul 03, 2026 · 9 days left·Open·Services
Structured notice only
Original notice title

Wykonanie ekspertyzy oraz sporządzenie dokumentacji projektowo-kosztorysowej na potrzeby dostosowania istniejących piwnic szkół do wymogów Miejsc Doraźnego Schronienia z podziałem na 3 części

50/100

Opportunity Score

Needs reviewMedium complexity
ServicesOpen
Why this score?

Opportunity

50 / 100

Complexity

60 / 100

Risk factors

No estimated value; potential for low budget or underfunding of the project. Wadium of 2,000 PLN for Lot 1 suggests mod...

Submission deadline 2026-07-03 leaves only ~1 month to prepare a complex multi-branch design, gather references, and ob...

Submission deadline in 9 days

Deep Portfolio Analysis

Deep Company Fit Analysis

Uses:

  • Description
  • Industries & Services
  • Capabilities
  • Market & Experience
  • Certifications

Overview

Moderate opportunity

Key Facts

  • Services contract
  • 3 lots
  • Duration 40 MONTH
  • Technical assessment of existing basement structures and systems
  • Preparation of multi-branch design documentation (architectural, structural, sanitary, electrical, telecommunications)
Show full summary

This tender by Gmina Kosakowo involves engineering design services and expert assessments for adapting existing school basements in three locations (Kosakowo, Mosty, Pogórze) into temporary shelters, divided into 3 lots. The procurement is part of Poland's Civil Protection and Civil Defence Programme 2025-2026. Only the first lot has detailed structured data; lots 2 and 3 have minimal information. No estimated value is provided. Submission deadline is 2026-07-03, with electronic submission required via the procurement platform. Eligibility requires at least one similar project worth ≥50,000 PLN brutto and a qualified structural designer. Award criteria for lot 1: 60% price, 40% delivery time (quality). The tender uses a reversed procedure (evaluation before qualification).

Risks

No estimated value; potential for low budget or underfunding of the project. Wadium of 2,000 PLN for Lot 1 suggests mod...

Submission deadline 2026-07-03 leaves only ~1 month to prepare a complex multi-branch design, gather references, and ob...

Submission deadline in 9 days

Analysis may be incomplete

Only part of the procurement documentation was analyzed. Additional eligibility requirements, certificates, or submission documents may exist in the remaining tender documentation.

Key Requirements

Technical

  • Compliance with specific regulations: Civil Protection Act, ordinances on protective structures, accessibility law
  • Design must be complete for public procurement and construction execution
  • Adaptation of basements to temporary shelter standards (safety, ventilation, utilities, hygiene)

Requirements may be incomplete.

Award Criteria

Lot 1

W kryterium cena oferty brutto oceniana będzie cena brutto złożonej oferty dla zamówienia podstawowego i zamówienia objętego „prawem opcji”. Zamawiający w kryterium „cena” do oceny oferty przyjmie łączną cenę ofertową brutto wykonania zamówienia tj. cenę brutto zamówienia podstawowego oraz cenę brutto zamówienia na prawach opcji. Podstawą przyznania punktów w kryterium cena oferty brutto będzie cena brutto podana przez wykonawcę w Formularzu oferty. Oferta z najniższą ceną otrzymana 100 punków. Uzyskane w ten sposób punkty będą pomnożone przez współczynnik odpowiadający wadze tego kryterium. Punkty będą przyznawane wg następujących zasad. Przy obliczaniu liczby punktów w kryterium cena zostanie zastosowany następujący wzór: P1 = (Cn/Cb) x 60 pkt gdzie: Cn – cena brutto najniższej ze złożonych ofert Cb – cena brutto oferty badanej, P1 - liczba punktów przyznanych Wykonawcy za cenę: UWAGA: Wynik będzie zaokrąglany do dwóch miejsc po przecinku. Znaczenie kryterium „Cena” (P1)(najkorzystniejsza spośród ofert może otrzymać maksymalnie 60 punktów w tym kryterium)60%

Lot 2

Zamawiający dla obliczenia punktów w kryterium „Termin wykonania dokumentacji projektowo-kosztorysowej” przyjmie termin zadeklarowany przez Wykonawcę w Formularzu oferty. Zamawiający w kryterium: P2:Termin wykonania dokumentacji projektowo-kosztorysowej, przydzieli punkty Wykonawcy, według poniższego: 1. P2: Termin wykonania dokumentacji projektowo-kosztorysowej (w dniach kalendarzowych): do 90 dni - Liczba przyznanych punktów: 40 pkt 2. P2: Termin wykonania dokumentacji projektowo-kosztorysowej (w dniach kalendarzowych): od 91 do 110 dni - Liczba przyznanych punktów: 20 pkt 3. P2: Termin wykonania dokumentacji projektowo-kosztorysowej (w dniach kalendarzowych): od 111 do 120 dni - Liczba przyznanych punktów: 0 pkt Oferta najkorzystniejsza, w tym kryterium może otrzymać maksymalnie 40 punktów Oferowany termin wykonania dokumentacji projektowo-kosztorysowej należy podać w pełnych dniach kalendarzowych. Zamawiający wymaga wykonania kompletnej dokumentacji projektowo-kosztorysowej wraz z uzyskanym w imieniu i na rzecz Zamawiającego dokumentem zezwalającym na rozpoczęcie i wykonanie robót budowlanych (w przypadkach do tego koniecznych) w terminie do 120 dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy. W przypadku zaoferowania terminu wykonania kompletnej dokumentacji projektów-kosztorysowej przypadającego w 121 dniu od dnia zawarcia umowy lub w dniach następnych lub w przypadku braku zaoferowania terminu wykonania dokumentacji projektowo-kosztorysowej w wymaganym terminie do 120 dni, Zamawiający odrzuci ofertę jako niezgodną z warunkami zamówienia na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp. Za najkorzystniejszą ofertę uznana zostanie oferta, która otrzyma największą liczbę punktów łącznie za wszystkie kryteria oceny ofert (P = P1 + P2). Oferta może uzyskać maksymalnie 100,00 punktów40%

Lot 3

W kryterium cena oferty brutto oceniana będzie cena brutto złożonej oferty dla zamówienia podstawowego i zamówienia objętego „prawem opcji”. Zamawiający w kryterium „cena” do oceny oferty przyjmie łączną cenę ofertową brutto wykonania zamówienia tj. cenę brutto zamówienia podstawowego oraz cenę brutto zamówienia na prawach opcji. Podstawą przyznania punktów w kryterium cena oferty brutto będzie cena brutto podana przez wykonawcę w Formularzu oferty. Oferta z najniższą ceną otrzymana 100 punków. Uzyskane w ten sposób punkty będą pomnożone przez współczynnik odpowiadający wadze tego kryterium. Punkty będą przyznawane wg następujących zasad. Przy obliczaniu liczby punktów w kryterium cena zostanie zastosowany następujący wzór: P1 = (Cn/Cb) x 60 pkt gdzie: Cn – cena brutto najniższej ze złożonych ofert Cb – cena brutto oferty badanej, P1 - liczba punktów przyznanych Wykonawcy za cenę: UWAGA: Wynik będzie zaokrąglany do dwóch miejsc po przecinku. Znaczenie kryterium „Cena” (P1)(najkorzystniejsza spośród ofert może otrzymać maksymalnie 60 punktów w tym kryterium)60%

Buyer

Name

Gmina Kosakowo

Location

Kosakowo, POL

Buyer profile

Open profile

Identifier

5871569970

Lots (3)

LOT-0001

Część 1–Szkoła Podstawowa w Kosakowie

Primary school in Kosakowo: requires technical assessment, multi-branch design documentation (architectural, structural, sanitary, electrical, telecom), cost estimates, specifications, and obtaining necessary approvals. Optional: author supervision until 31.12.2029.

ServicesEU fundedElectronic submissionSME suitable

Location

Kosakowo, Poland

Duration

40 MONTH

Category

Engineering design services

Selection criteria

Price

Deadline

Deadline Jul 03, 2026

LOT-0002

Część 2–Szkoła Podstawowa w Mostach

Second lot (Mosty school) described as: 'Szkoła Podstawowa w Mostach' in overall description. Detailed scope not provided in structured data; likely similar to Lot 1.

ServicesEU fundedElectronic submissionSME suitable

Location

Kosakowo, Poland

Duration

40 MONTH

Category

Engineering design services

Selection criteria

Quality

Deadline

Deadline Jul 03, 2026

LOT-0003

Część 3–Szkoła Podstawowa w Pogórzu

Third lot (Pogórze school) described as: 'Szkoła Podstawowa w Pogórzu' in overall description. Detailed scope not provided; likely similar to Lot 1.

ServicesEU fundedElectronic submissionSME suitable

Location

Kosakowo, Poland

Duration

40 MONTH

Category

Engineering design services

Selection criteria

Price

Deadline

Deadline Jul 03, 2026

Procurement Details

Publication date
04 Jun 2026
Notice type
Contract notice — standard
Languages
Polish

Reference metadata

Notice subtype
16
Notice version
1
Legal basis
32014L0024

Reference IDs

Tender ID
386548-2026
Source notice ID
aa7acd84-0be6-471d-8b2d-4c64bb34526c

Documents (1)

Similar tenders