Expertise and design for school basements as temporary shelters (3 parts)
Original notice title
Wykonanie ekspertyzy oraz sporządzenie dokumentacji projektowo-kosztorysowej na potrzeby dostosowania istniejących piwnic szkół do wymogów Miejsc Doraźnego Schronienia z podziałem na 3 części
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
50 / 100
Complexity
60 / 100
Risk factors
No estimated value; potential for low budget or underfunding of the project. Wadium of 2,000 PLN for Lot 1 suggests mod...
Submission deadline 2026-07-03 leaves only ~1 month to prepare a complex multi-branch design, gather references, and ob...
Submission deadline in 9 days
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications
Overview
Moderate opportunityKey Facts
- Services contract
- 3 lots
- Duration 40 MONTH
- Technical assessment of existing basement structures and systems
- Preparation of multi-branch design documentation (architectural, structural, sanitary, electrical, telecommunications)
Show full summary
This tender by Gmina Kosakowo involves engineering design services and expert assessments for adapting existing school basements in three locations (Kosakowo, Mosty, Pogórze) into temporary shelters, divided into 3 lots. The procurement is part of Poland's Civil Protection and Civil Defence Programme 2025-2026. Only the first lot has detailed structured data; lots 2 and 3 have minimal information. No estimated value is provided. Submission deadline is 2026-07-03, with electronic submission required via the procurement platform. Eligibility requires at least one similar project worth ≥50,000 PLN brutto and a qualified structural designer. Award criteria for lot 1: 60% price, 40% delivery time (quality). The tender uses a reversed procedure (evaluation before qualification).
Risks
No estimated value; potential for low budget or underfunding of the project. Wadium of 2,000 PLN for Lot 1 suggests mod...
Submission deadline 2026-07-03 leaves only ~1 month to prepare a complex multi-branch design, gather references, and ob...
Submission deadline in 9 days
Analysis may be incomplete
Only part of the procurement documentation was analyzed. Additional eligibility requirements, certificates, or submission documents may exist in the remaining tender documentation.
Key Requirements
Technical
- Compliance with specific regulations: Civil Protection Act, ordinances on protective structures, accessibility law
- Design must be complete for public procurement and construction execution
- Adaptation of basements to temporary shelter standards (safety, ventilation, utilities, hygiene)
Requirements may be incomplete.
Award Criteria
Lot 1
Lot 2
Lot 3
Buyer
Name
Gmina Kosakowo
Location
Kosakowo, POL
Buyer profile
Identifier
5871569970
Lots (3)
LOT-0001
Część 1–Szkoła Podstawowa w Kosakowie
Primary school in Kosakowo: requires technical assessment, multi-branch design documentation (architectural, structural, sanitary, electrical, telecom), cost estimates, specifications, and obtaining necessary approvals. Optional: author supervision until 31.12.2029.
Location
Duration
Category
Selection criteria
Deadline
Award details
Additional CPV codes
Show original TED data
Original TED description
1) Przedmiot zamówienia w CZĘŚCI 1 obejmuje: a) zamówienie podstawowe: - sporządzenie ekspertyzy technicznej istniejącego obiektu, w tym ocenę stanu konstrukcji, instalacji oraz możliwości adaptacyjnych pomieszczeń piwnicznych wraz ze wskazaniem zakresu niezbędnych prac budowlanych i modernizacyjnych, a także wskazaniem rozwiązań najbardziej efektywnych z punktu widzenia celu, -opracowanie wielobranżowej dokumentacji projektowo-kosztorysowej, obejmującej w szczególności projekty architektoniczno-budowlane, techniczne i wykonawcze w branżach: konstrukcyjnej, sanitarnej, elektrycznej oraz teletechnicznej, a także przedmiary robót, kosztorysy inwestorskie oraz specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robót budowlanych, -uwzględnienie w dokumentacji rozwiązań zapewniających spełnienie wymagań dla Miejsc Doraźnego Schronienia, w tym w zakresie bezpieczeństwa użytkowników, wentylacji, zaopatrzenia w media, warunków higieniczno-sanitarnych oraz odporności na zagrożenia,\uzyskanie wszelkich wymaganych uzgodnień, opinii, pozwoleń oraz decyzji administracyjnych, niezbędnych do realizacji inwestycji, w tym w szczególności uzgodnień branżowych, uzgodnień z właściwymi organami oraz w razie konieczności decyzji o pozwoleniu na budowę lub zgłoszenia robót budowlanych, -przygotowanie kompletnej dokumentacji w formie i zakresie umożliwiającym przeprowadzenie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na wykonanie robót budowlanych oraz ich prawidłową realizację. b)zamówienie na prawach opcji: pełnienie nadzoru autorskiego w okresie od rozpoczęcia procedury na wyłonienie wykonawcy robót budowlanych do podpisania umowy z wykonawcą robót budowlanych oraz od dnia przekazania wykonawcy robót budowlanych placu budowy do dnia podpisania końcowego protokołu odbioru robót, nie później niż do dnia 31.12.2029 r. 2) Szczegółowy zakres zamówienia, warunki realizacji oraz sposób realizacji zamówienia, określają: a) Projektowane postanowienia umowy – zał. nr 6 do SWZ, b) Opis przedmiotu zamówienia - zał. nr 7 do SWZ.
LOT-0002
Część 2–Szkoła Podstawowa w Mostach
Second lot (Mosty school) described as: 'Szkoła Podstawowa w Mostach' in overall description. Detailed scope not provided in structured data; likely similar to Lot 1.
Location
Duration
Category
Selection criteria
Deadline
Award details
Additional CPV codes
Show original TED data
Original TED description
1) Przedmiot zamówienia w CZĘŚCI 2 obejmuje: a) zamówienie podstawowe: - sporządzenie ekspertyzy technicznej istniejącego obiektu, w tym ocenę stanu konstrukcji, instalacji oraz możliwości adaptacyjnych pomieszczeń piwnicznych wraz ze wskazaniem zakresu niezbędnych prac budowlanych i modernizacyjnych, a także wskazaniem rozwiązań najbardziej efektywnych z punktu widzenia celu, -opracowanie wielobranżowej dokumentacji projektowo-kosztorysowej, obejmującej w szczególności projekty architektoniczno-budowlane, techniczne i wykonawcze w branżach: konstrukcyjnej, sanitarnej, elektrycznej oraz teletechnicznej, a także przedmiary robót, kosztorysy inwestorskie oraz specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robót budowlanych, -uwzględnienie w dokumentacji rozwiązań zapewniających spełnienie wymagań dla Miejsc Doraźnego Schronienia, w tym w zakresie bezpieczeństwa użytkowników, wentylacji, zaopatrzenia w media, warunków higieniczno-sanitarnych oraz odporności na zagrożenia,\uzyskanie wszelkich wymaganych uzgodnień, opinii, pozwoleń oraz decyzji administracyjnych, niezbędnych do realizacji inwestycji, w tym w szczególności uzgodnień branżowych, uzgodnień z właściwymi organami oraz w razie konieczności decyzji o pozwoleniu na budowę lub zgłoszenia robót budowlanych, -przygotowanie kompletnej dokumentacji w formie i zakresie umożliwiającym przeprowadzenie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na wykonanie robót budowlanych oraz ich prawidłową realizację. b)zamówienie na prawach opcji: pełnienie nadzoru autorskiego w okresie od rozpoczęcia procedury na wyłonienie wykonawcy robót budowlanych do podpisania umowy z wykonawcą robót budowlanych oraz od dnia przekazania wykonawcy robót budowlanych placu budowy do dnia podpisania końcowego protokołu odbioru robót, nie później niż do dnia 31.12.2029 r. 2) Szczegółowy zakres zamówienia, warunki realizacji oraz sposób realizacji zamówienia, określają: a) Projektowane postanowienia umowy – zał. nr 6 do SWZ, b) Opis przedmiotu zamówienia - zał. nr 7 do SWZ.
LOT-0003
Część 3–Szkoła Podstawowa w Pogórzu
Third lot (Pogórze school) described as: 'Szkoła Podstawowa w Pogórzu' in overall description. Detailed scope not provided; likely similar to Lot 1.
Location
Duration
Category
Selection criteria
Deadline
Award details
Additional CPV codes
Show original TED data
Original TED description
1) Przedmiot zamówienia w CZĘŚCI 3 obejmuje: a) zamówienie podstawowe: - sporządzenie ekspertyzy technicznej istniejącego obiektu, w tym ocenę stanu konstrukcji, instalacji oraz możliwości adaptacyjnych pomieszczeń piwnicznych wraz ze wskazaniem zakresu niezbędnych prac budowlanych i modernizacyjnych, a także wskazaniem rozwiązań najbardziej efektywnych z punktu widzenia celu, -opracowanie wielobranżowej dokumentacji projektowo-kosztorysowej, obejmującej w szczególności projekty architektoniczno-budowlane, techniczne i wykonawcze w branżach: konstrukcyjnej, sanitarnej, elektrycznej oraz teletechnicznej, a także przedmiary robót, kosztorysy inwestorskie oraz specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robót budowlanych, -uwzględnienie w dokumentacji rozwiązań zapewniających spełnienie wymagań dla Miejsc Doraźnego Schronienia, w tym w zakresie bezpieczeństwa użytkowników, wentylacji, zaopatrzenia w media, warunków higieniczno-sanitarnych oraz odporności na zagrożenia,\uzyskanie wszelkich wymaganych uzgodnień, opinii, pozwoleń oraz decyzji administracyjnych, niezbędnych do realizacji inwestycji, w tym w szczególności uzgodnień branżowych, uzgodnień z właściwymi organami oraz w razie konieczności decyzji o pozwoleniu na budowę lub zgłoszenia robót budowlanych, -przygotowanie kompletnej dokumentacji w formie i zakresie umożliwiającym przeprowadzenie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na wykonanie robót budowlanych oraz ich prawidłową realizację. b)zamówienie na prawach opcji: pełnienie nadzoru autorskiego w okresie od rozpoczęcia procedury na wyłonienie wykonawcy robót budowlanych do podpisania umowy z wykonawcą robót budowlanych oraz od dnia przekazania wykonawcy robót budowlanych placu budowy do dnia podpisania końcowego protokołu odbioru robót, nie później niż do dnia 31.12.2029 r. 2) Szczegółowy zakres zamówienia, warunki realizacji oraz sposób realizacji zamówienia, określają: a) Projektowane postanowienia umowy – zał. nr 6 do SWZ, b) Opis przedmiotu zamówienia - zał. nr 7 do SWZ.
Procurement Details
- Publication date
- 04 Jun 2026
- Notice type
- Contract notice — standard
- Languages
- Polish
Reference metadata
- Notice subtype
- 16
- Notice version
- 1
- Legal basis
- 32014L0024
Reference IDs
- Tender ID
- 386548-2026
- Source notice ID
- aa7acd84-0be6-471d-8b2d-4c64bb34526c
Documents (1)
Similar tenders
Latvia – Architectural, construction, engineering and inspection services – Būvniecības ieceres dokumentācijas izstrāde un autoruzraudzība iebrauktuvju izveidei Daugavpils administratīvajā teritorijā
France – Engineering design services for the construction of civil engineering works – Accord-cadre de Maîtrise d’œuvre pour les opérations d’entretien, de réparation et de réhabilitation des ouvrages d’art gérés par la DiRIF
Italy – Architectural design services – SERVIZIO DI PROGETTAZIONE DI FATTIBILITA’ TECNICO ECONOMICA, ESECUTIVA E COORDINAMENTO DELLA SICUREZZA IN FASE DI PROGETTAZIONE RELATIVAMENTE AI LAVORI DI RIQUALIFICAZIONE DEL CENTRO DI FINALE EMILIA
Germany – Engineering design services for mechanical and electrical installations for buildings – Grünberg Betriebs- und Serviehof, TGA-Planung
Poland – Architectural design services – "Budowa obiektu infrastruktury składającego się z budynku magazynowo - biurowego, dwóch hal magazynowych, poligonu PSP i lądowiska dla śmigłowców" – wykonanie dokumentacji projektowej
Latvia – Architectural design services – Lielvārdes bibliotēkas un jauniešu centra vienotas ēkas būvprojektēšana un autoruzraudzība
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
50 / 100
Complexity
60 / 100
Risk factors
No estimated value; potential for low budget or underfunding of the project. Wadium of 2,000 PLN for Lot 1 suggests mod...
Submission deadline 2026-07-03 leaves only ~1 month to prepare a complex multi-branch design, gather references, and ob...
Submission deadline in 9 days
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications