Tents and silent generators for USAR team

Inspectoratul General pentru Situatii de Urgenta·Bucuresti, Romania·RON 952.8k | EUR 181.2k·Deadline Jul 10, 2026 · 16 days left·Open·Supplies

Structured notice only

Original notice title

Corturi și Generatoare de curent insonorizate finantate prin proiectul „Upgrade of the Romanian USAR-01 team” finanțat în cadrul UCPM-2025-ECPP-URC-IBA

50/100

Opportunity Score

Needs reviewMedium complexity

SuppliesOpen

Why this score?

Opportunity

50 / 100

Complexity

60 / 100

Risk factors

All documents must be in Romanian or accompanied by authorized translation. Foreign bidders face additional cost and ti...

Short bidding period (37 days) may be insufficient for complex technical offers or consortium formation.

Deep Portfolio Analysis

Deep Company Fit Analysis

Uses:

Description
Industries & Services
Capabilities
Market & Experience
Certifications

Overview

Moderate opportunity

Key Facts

RON 952.8k estimated value
Supplies contract
3 lots
Duration 7 MONTH
Supply of tents with lighting: accommodation (10), command (2), dining (2), storage (1), entrance/exit (2).
Supply of 6 silent generators.

Show full summary

Open tender by the Romanian General Inspectorate for Emergency Situations (IGSU) for the supply of tents and silent generators, funded under the EU UCPM-2025 project. The tender is divided into 6 lots: Lot 1 (10 accommodation tents), Lot 2 (2 command tents), Lot 3 (2 dining tents), Lot 4 (1 storage tent), Lot 5 (2 entrance/exit tents), and Lot 6 (6 silent generators). Total estimated value: RON 952,849.44. Submission deadline: 2026-07-10 12:00 (Romania time). Electronic submission via e-licitatie.ro in Romanian language. Award criteria vary by lot: some price-only, some quality-weighted (40% price, 60% quality according to XML). EU funding applies.

Risks

All documents must be in Romanian or accompanied by authorized translation. Foreign bidders face additional cost and ti...

Short bidding period (37 days) may be insufficient for complex technical offers or consortium formation.

Analysis may be incomplete

Only part of the procurement documentation was analyzed. Additional eligibility requirements, certificates, or submission documents may exist in the remaining tender documentation.

Key Requirements

Technical

Variants not allowed.

Administrative

Electronic submission via e-licitatie.ro.
Submission language: Romanian (RON).

Requirements may be incomplete.

Award Criteria

Lot 1

Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat — 40%

Lot 2

Pentru îndeplinirea cerinței minime, de 24 luni, nu se acordă punctaj. Ofertarea unei perioade mai mici decât perioada minimă solicitată de autoritatea contractantă va atrage declararea ofertei ca neconformă. Punctajul pentru celelalte oferte se calculează proporțional, astfel: G(n) = [(Garanția ofertată, exprimat în luni - 24) x 20 ]/36. Nu se punctează o garanție mai mare de 60 de luni, o garanție superioară acestui plafon fiind doar o posibilitate de denaturare a rezultatului procedurii de atribuire. La garanțiile superioare acestui plafon se va acorda punctajul maxim stabilit pentru garanția de 60 de luni pentru produse. Documente pe care operatorii economici trebuie sa le prezinte pentru demonstrarea îndeplinirii condițiilor ofertate: declarație pe propria răspundere din care sa rezulte perioada de garanție ofertată (exprimate în luni). Punctajul se stabilește cu maximum două zecimale. Dacă a treia zecimală este egală sau peste 5, rotunjirea se face în sens pozitiv, iar dacă a treia zecimală este sub 5 atunci rotunjirea se face în sens negativ — 20%

Lot 3

Având în vedere cerința autorității contractante din specificația tehnică, respectiv „Greutatea totală a cortului (excluzând sistemul de iluminat, distribuitorul energie electrică, pachetul de transport) nu trebuie să depășească 180kg” atragem atenția ofertanților privind următoarele aspecte: a) Ofertarea unei valori a greutății totale a cortului (excluzând sistemul de iluminat, distribuitorul de energie electrică, pachetul de transport) mai mare decât 180 kg va atrage declararea ofertei ca neconformă. b) Pentru ofertarea unei valori a propusului egală cu 180 kg nu se acordă punctaj. c) Pentru valori sub 180kg, ofertanții vor primi punctaj pentru „Greutatea totală a cortului (excluzând sistemul de iluminat, distribuitorul energie electrică, pachetul de transport)”, exprimată în kilograme, după cum urmează: i) Pentru valoarea cea mai mică a greutății totale a cortului (excluzând sistemul de iluminat, distribuitorul energie electrică, pachetul de transport) exprimată în kilograme (kg), se acordă punctajul maxim alocat; ii) Pentru celelalte greutăți ale corturilor H(n) se calculează proporțional, astfel: H(n) = (cea mai mică greutate a cortului ofertat/greutatea cortului ofertat) x punctaj maxim alocat. Pentru verificarea factorului de evaluare „Greutatea totală a cortului (excluzând sistemul de iluminat, distribuitorul de energie electrică, pachetul de transport) [H]”, operatorii economici trebuie să prezinte o declarație de conformitate care să ateste greutatea specifică a modelului ofertat. În cazul în care nu vor fi depuse documentele antemenționate, nu se va acorda punctaj pentru factorul de evaluare. Punctajul se stabilește cu maximum două zecimale. Dacă a treia zecimală este egală sau peste 5, rotunjirea se face în sens pozitiv, iar dacă a treia zecimală este sub 5 atunci rotunjirea se face în sens negativ — 20%

Lot 4

Punctajul I(n) reprezintă punctajul aferent impermeabilității (rezistența la apă) corturilor, exprimat în milimetri coloană de apă (mm H2O). Astfel, ofertanții vor primi punctajul pentru impermeabilitatea (rezistența la apă) corturilor, după cum urmează: a) Pentru valoarea cea mai mare a impermeabilității corturilor exprimată în „milimetrii coloană de apă (mm H2O), se acordă punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte impermeabilități ale corturilor I(n) se calculează, astfel: I(n) = (Impermeabilitate ofertată / Impermeabilitate maximă ofertată) x 20. Nu se punctează o impermeabilitate (rezistență la apă) a corturilor mai mare de 10.000 mm coloană de apă. La valori ale impermeabilității superioare acestui plafon se va acorda punctajul maxim stabilit pentru o impermeabilitate (rezistență la apă) a corturilor de 10.000 mm coloană de apă, respectiv 20 puncte. Ofertarea unei valori a impermeabilității corturilor mai mică decât valoarea impermeabilității minime solicitată de autoritatea contractantă, respectiv rezistență la apă de min. 4000 mm coloană de apă va atrage declararea ofertei ca neconformă. Observație: Valorile vor fi exprimate în „milimetrii coloană de apă (mm H2O)” Pentru verificarea factorului de evaluare „Impermeabilitatea corturilor [I]”, oferta/ofertele vor fi însoțite de rapoarte de încercare sau buletine de analiză pentru materiile prime de bază utilizate la confecționarea acestora. Rapoartele de încercare sau buletinele de analiză vor fi emise de un laborator specializat, neutru, acreditat conform Regulamentului (CE) nr. 765/2008 al Parlamentului și al Consiliului din 9 iulie 2008 de stabilire a cerințelor de acreditare și supraveghere a pieței în ceea ce privește comercializarea produselor și de abrogare a Regulamentului (CEE) nr. 339/93. În cazul în care rapoartele de încercare sau buletinele de analiză sunt emise într-o altă limbă, acestea vor fi traduse în limba română de către un traducător autorizat (ofertanții vor pune la dispoziția traducătorului cerințele din specificația tehnică, pentru a fi evitate eventualele neconcordanțe la traducerea caracteristicilor tehnice analizate în rapoartele de încercare sau buletinele de analiză). În cazul în care nu vor fi depuse documentele antemenționate, nu se va acorda punctaj pentru factorul de evaluare. Punctajul se stabilește cu maximum două zecimale. Dacă a treia zecimală este egală sau peste 5, rotunjirea se face în sens pozitiv, iar dacă a treia zecimală este sub 5 atunci rotunjirea se face în sens negativ — 20%

Lot 5

Lot 6

Pentru îndeplinirea cerinței minime, de 24 luni, nu se acordă punctaj. Ofertarea unei perioade mai mici decât perioada minimă solicitată de autoritatea contractantă va atrage declararea ofertei ca neconformă. Punctajul pentru celelalte oferte se calculează proporțional, astfel: G(n) = [(Garanția ofertată, exprimat în luni - 24) x 20 ]/36. Nu se punctează o garanție mai mare de 60 de luni, o garanție superioară acestui plafon fiind doar o posibilitate de denaturare a rezultatului procedurii de atribuire. La garanțiile superioare acestui plafon se va acorda punctajul maxim stabilit pentru garanția de 60 de luni pentru produse. Documente pe care operatorii economici trebuie sa le prezinte pentru demonstrarea îndeplinirii condițiilor ofertate: declarație pe propria răspundere din care sa rezulte perioadele de garanție ofertate (exprimate în luni). Punctajul se stabilește cu maximum două zecimale. Dacă a treia zecimală este egală sau peste 5, rotunjirea se face în sens pozitiv, iar dacă a treia zecimală este sub 5 atunci rotunjirea se face în sens negativ — 20%

Buyer

Name

Inspectoratul General pentru Situatii de Urgenta

Location

Bucuresti, ROU

stefania.carp@igsu.ro

Website

www.igsu.ro

Buyer profile

Open profile

Identifier

RO 4203997

Lots (6)

LOT-0001

Cort cu sistem de iluminat și 2 intrări pentru cazare

Supply of 10 accommodation tents with lighting system and 2 entrances.

SuppliesEU fundedElectronic submission

RON 580.3k

Estimated value

Location

RO321, Romania

Duration

7 MONTH

Category

Tents

Selection criteria

Price

Deadline

Deadline Jul 10, 2026

LOT-0002

Cort cu sistem de iluminat și 2 intrări, pentru punctul de comandă

Supply of 2 command tents with lighting system and 2 entrances.

SuppliesEU fundedElectronic submission

RON 135.5k

Estimated value

Location

RO321, Romania

Duration

7 MONTH

Category

Tents

Selection criteria

Quality

Deadline

Deadline Jul 10, 2026

LOT-0003

Cort dotat cu sistem de iluminat pentru servirea mesei

Supply of 2 dining tents with lighting system.

SuppliesEU fundedElectronic submission

RON 77.4k

Estimated value

Location

RO321, Romania

Duration

7 MONTH

Category

Tents

Selection criteria

Quality

Deadline

Deadline Jul 10, 2026

LOT-0004

Cort cu sistem de iluminat și 2 intrări, pentru depozitare

Procedura de atribuire ce implică încheierea unui contract ce are ca obiect furnizarea produsului: Lot 4 - CCort cu sistem de iluminat și 2 intrări, pentru depozitare - 1 buc., în conformitate cu prevederile caietului de sarcini nr. 104787 din 20.04.2026 și a specificației tehnice nr. 84578 din 10.03.2026.

SuppliesEU fundedElectronic submission

RON 46.3k

Estimated value

Location

RO321, Romania

Duration

7 MONTH

Category

Tents

Selection criteria

Quality

LOT-0005

Cort cu sistem de iluminat și 2 intrări pentru zona de intrare/ieșire

Procedura de atribuire ce implică încheierea unui contract ce are ca obiect furnizarea produsului: Lot 5 - Cort cu sistem de iluminat și 2 intrări pentru zona de intrare/ieșire - 2 buc., în conformitate cu prevederile caietului de sarcini nr. 104787 din 20.04.2026 și a specificației tehnice nr. 84580 din 10.03.2026.

SuppliesEU fundedElectronic submission

RON 46.8k

Estimated value

Location

RO321, Romania

Duration

7 MONTH

Category

Tents

Selection criteria

Price

LOT-0006

Generator de curent insonorizat

Procedura de atribuire ce implică încheierea unui contract ce are ca obiect furnizarea produsului: Lot 6 - Generator de curent insonorizat - 6 buc., în conformitate cu prevederile caietului de sarcini nr. 104707 din 14.04.2026 și a specificației tehnice nr. 104574 din 31.03.2026.

SuppliesEU fundedElectronic submission

RON 66.6k

Estimated value

Location

RO321, Romania

Duration

7 MONTH

Category

Tents

Selection criteria

Quality

Procurement Details

Publication date: 03 Jun 2026
Notice type: Contract notice — standard
Languages: Romanian

Reference metadata

Notice subtype: 16
Notice version: 1
Legal basis: 32014L0024

Reference IDs

Tender ID: 383170-2026
Source notice ID: 9ffb2854-dc53-4556-b367-99643381962a

Documents (2)

Procurement document 1 Submission portal 1

Similar tenders

Poland – Protective and safety clothing – Dostawa przedmiotów umundurowania i wyekwipowania – dla Wojsk Specjalnych i Żandarmerii Wojskowej – 8 rodzajów PUiW

POLJul 24

Poland – Firefighting, rescue and safety equipment – Dostawa sprzętu niezbędnego do realizacji zadań związanych z ochroną ludności i obroną cywilną

POLJul 24

Poland – Generator units – Dostawa agregatów prądotwórczych w ramach zadania pn. "Zakup trzech mobilnych agregatów prądotwórczych o mocy co najmniej 100 kW"

POLJul 28

France – Information and promotion products – FOURNITURE DE GOODIES

FRADec 31

Poland – Cultural event organisation services – Kompleksowa organizacja dwóch wydarzeń o nazwach: Koncertowe Mazowsze i Dni Mazowsza w Gostyninie

POLJul 20

Germany – Textile articles – Ärmelabzeichen Bundesadler, Bundespolizei

DEUJul 3

50/100

Opportunity Score

Needs reviewMedium complexity

SuppliesOpen

Why this score?