Erbringung von Abrechnungsleistungen nach § 300 SGB V
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
50 / 100
Complexity
85 / 100
Risk factors
Strict reference requirements may disqualify many potential bidders; references must be current and of specific volume.
Multiple mandatory certifications (ISMS, QMS, data destruction) may be costly and time-consuming to obtain.
Submission deadline in 8 days
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications
Overview
Moderate opportunityKey Facts
- Services contract
- 1 lot
- Duration 96 MONTH
- Support in creating an individual audit catalog for billing auditing of pharmaceuticals
- Data acceptance, digitization, and preparation of billing data, including paper invoices, prescription sheets, electronic prescriptions, and all related data
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This tender by hkk Krankenkasse, for billing processing and auditing services for pharmacies under §300 SGB V, is a single-lot service contract with an 8-year duration (plus options). The procedure is a two-stage negotiated process with a deadline for requests to participate on 2026-07-02. No estimated value is provided. The buyer is a German health insurance company based in Bremen.
Risks
Strict reference requirements may disqualify many potential bidders; references must be current and of specific volume.
Multiple mandatory certifications (ISMS, QMS, data destruction) may be costly and time-consuming to obtain.
Submission deadline in 8 days
Analysis may be incomplete
Only part of the procurement documentation was analyzed. Additional eligibility requirements, certificates, or submission documents may exist in the remaining tender documentation.
Key Requirements
Technical
- Two-stage procedure: first phase (selection) with deadline for requests to participate, then shortlisted candidates (3–5) invited to second phase
- Minimum three reference projects comparable in nature, volume (approx. 3 million prescriptions/year, gross billing amount at least €200 million/year), and performed between May...
Administrative
- Submission of various declarations and forms with the request to participate
Requirements may be incomplete.
Buyer
Name
hkk Krankenkasse
Location
Bremen, DEU
Website
Buyer profile
Identifier
10034
Lots (1)
LOT-0001
Erbringung von Abrechnungsleistungen nach § 300 SGB V
Services include billing receipt, digitalization, data processing, auditing, support for retaxations, regression, payment processing, online platform for communication, standardized data delivery, and archiving. The contract covers pharmacy billing auditing as per German Social Code §300 SGB V.
Location
Duration
Category
Deadline
Award details
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Original TED description
Ausschreibung über die Erbringung der Abrechnungsbearbeitung und Abrechnungsprüfung im Bereich der Apotheken und weiterer Stellen gemäß § 300 SGB V Gegenstand der Beschaffung ist die Vergabe von Dienstleistungen zur Abrechnungsprü-fung im Bereich der Arzneimittelversorgung nach § 300 SGB V. Zu den wesentlichen Leistungsgegenständen zählen u.a. a) Unterstützung bei der Erstellung eines individuellen Prüfkataloges zur Abrech-nungsprüfung für Arzneimittel b) Datenannahme, Digitalisierung und Aufbereitung der Abrechnungsdaten, insbe-sondere • Entgegennahme von Papierrechnungen, Verordnungsblättern einschließlich An-lagen und Begleitscheinen sowie sämtlicher elektronischer Verordnungen, Ab-rechnungs-, Rechnungs- und Belegdaten. • Nacherfassung sowie Digitalisierung physischer Abrechnungen, die nicht elektro-nisch übermittelt wurden, • Aufbereitung sämtlicher Daten nach den Vorgaben der jeweils gültigen Techni-schen Anlagen 1, 3, 4, 6 und 7 sowie Vervollständigung mit Infrastrukturdateien – wie dem ABDA-Artikelstamm, der Lauer-Taxe, dem Arztstammverzeichnis und den Versichertenstammdaten der hkk, c) Unterstützung bei der sachlich rechtlichen sowie der inhaltlich fachlichen Abrech-nungsprüfung unter Beachtung der gesetzlichen Abgabebestimmungen für Arznei- und Verbandmittel, Nahrungsmittel, Geltungsarzneimittel und Medizinprodukte, d) Fachliche Unterstützung bei Beanstandungen, Retaxationen und Einsprüchen, e) Unterstützung bei der Regressstellung und Regressverfolgung sowie der Daten-analyse und Archivierung im Rahmen der Wirtschaftlichkeitsprüfung im Einzelfall nach § 106b SGB V, f) Abwicklung des vom Auftraggeber freigegebenen Zahlungsverkehrs, Rechnungs-bezahlung und Rechnungsabschluss unter Berücksichtigung der gesetzlichen Re-gelungen, der Arzneilieferverträge sowie der SVRV und SRVwV, g) Bereitstellung und Betrieb einer Onlineplattform zur Kommunikation mit den Leis-tungserbringern, h) Bereitstellung standardisierter Datenlieferungen, insbesondere für den morbiditäts-orientierten Risikostrukturausgleich, in das Kassensystem BITMARCK_21c|ng der hkk, für Regresszwecke (SHE, SVA) sowie für die Intrahandelsstatistik und Umsatzsteuermeldungen im Zusammenhang mit ausländischen Versandapotheken, i) Bereitstellung eines Datenabzugsprogramms, j) Archivierung und datenschutzkonforme Vernichtung von Abrechnungsdaten und weiterer Unterlagen unter Beachtung der einschlägigen gesetzlichen Regelungen, k) Bereitstellung von Analyse- und Arbeitsanwendungen sowie Vorhalten eines Be-richtswesens.
Procurement Details
- Publication date
- 02 Jun 2026
- Notice type
- Contract notice — standard
- Languages
- German
Reference metadata
- Notice subtype
- 16
- Notice version
- 1
- Legal basis
- 32014L0024
Reference IDs
- Tender ID
- 379963-2026
- Source notice ID
- 639b9a5a-3c5c-4b42-bd04-427671ebb95c
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Netherlands-Amsterdam: Other community, social and personal services
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
50 / 100
Complexity
85 / 100
Risk factors
Strict reference requirements may disqualify many potential bidders; references must be current and of specific volume.
Multiple mandatory certifications (ISMS, QMS, data destruction) may be costly and time-consuming to obtain.
Submission deadline in 8 days
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications