Workshop services for enercity fleet
Original notice title
Werkstattleistungen für den Fuhrpark der enercity Netz GmbH
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Opportunity
65 / 100
Complexity
80 / 100
Risk factors
No guaranteed volume; actual usage may be significantly lower than the maximum value. Normal external share is only 40%...
Required HV qualification (levels 2 and 3) and manufacturer authorized workshop status may be difficult to obtain quick...
Submission deadline in 3 days
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications
Overview
Moderate opportunityKey Facts
- EUR 4.2M estimated value
- Framework procurement
- Services contract
- 2 lots
- Duration 36 MONTH
- Inspections and maintenance according to manufacturer specifications
- Wear and tear repairs, accident repairs
Show full summary
The enercity Netz GmbH is conducting a negotiated procedure with a call for competition for workshop and service maintenance for its vehicle fleet in the greater Hanover area. The contract is divided into two lots (Volkswagen Group and Mercedes-Benz vehicles) as framework agreements with a maximum total value of €4,200,000 net over up to 96 months. The procedure is two-stage: participation requests are due by 2026-06-27, followed by negotiation with qualified bidders. Award criteria are 50% price and 50% quality.
Risks
No guaranteed volume; actual usage may be significantly lower than the maximum value. Normal external share is only 40%...
Required HV qualification (levels 2 and 3) and manufacturer authorized workshop status may be difficult to obtain quick...
Submission deadline in 3 days
Analysis may be incomplete
Only part of the procurement documentation was analyzed. Additional eligibility requirements, certificates, or submission documents may exist in the remaining tender documentation.
Key Requirements
Eligibility
- Minimum annual turnover of €1,000,000 net per year in workshop services over the last three fiscal years
Certifications
- Active registration in the commercial register (certificate not older than 6 months)
- Registration in the crafts register as a certified Kfz master workshop or valid business registration for Kfz workshop
Award Criteria
Lot 1
Lot 2
Buyer
Name
enercity Netz GmbH
Location
Hannover, DEU
Website
Identifier
DE 250980382
Lots (2)
LOT-0001
Werkstattleistungen Volkswagen-Konzern (Pkw / NFZ / Lkw)
Workshop services for Volkswagen Group vehicles (cars, light commercial vehicles, trucks, trailers, special vehicles). Includes inspections, repairs, HV work, tire service, and pickup/delivery. The buyer's own workshop covers ~60% of normal volume; the contractor must be able to scale to 100%.
Location
Duration
Category
Selection criteria
Award details
Additional CPV codes
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Original TED description
Gegenstand der Beschaffung ist der Abschluss von Rahmenvereinbarungen mit jeweils einem Wirtschaftsteilnehmer je Los für die Erbringung sämtlicher Werkstatt- und Serviceleistungen am Fuhrpark der enercity Netz GmbH im Großraum Hannover. Der Fuhrpark umfasst rund 386 Fahrzeuge (Pkw, leichte Nutzfahrzeuge, Lkw, Anhänger sowie Sonderfahrzeuge mit Spezialaufbauten wie Ladekran und Hubarbeitsbühne). Die Leistungen umfassen insbesondere: - Inspektionen und Wartungen nach Herstellervorgaben, - Verschleiß- und Reparaturarbeiten, Unfallinstandsetzung, - gesetzliche Prüfungen (HU/AU, UVV, SP, GAP), - Karosserie- und Lackarbeiten, - Reifen- und Klimaservice, - Arbeiten an Hochvolt-Komponenten elektrifizierter Fahrzeuge (DGUV Information 209-093, HV-Qualifikationsstufen 2 und 3), - Beschaffung und Verbau von OEM-Originalersatzteilen, - Hol- und Bringservice (innerhalb der Region Hannover kostenfrei). Die enercity Netz GmbH unterhält eine eigene Kfz-Werkstatt. Aus dieser Ausschreibung wird der externe Anteil der Werkstattleistungen vergeben (im Normalbetrieb ca. 40 % des Gesamtvolumens). Bei Personalausfall oder Vakanzen in der Eigenwerkstatt muss der Auftragnehmer Volumen bis zu 100 % des Bedarfs erbringen können (Resilienzklausel). Die Vergabe erfolgt in zwei Losen, gegliedert nach Marken-/Fahrzeugklassen. Eine Mehrfachvergabe an denselben Wirtschaftsteilnehmer ist zulässig. Laufzeit: 36 Monate Grundlaufzeit ab 01.11.2026 mit der einseitigen Option der Auftraggeberin auf bis zu viermal 12 Monate Verlängerung; maximale Gesamtlaufzeit 96 Monate (§ 21 Abs. 6 SektVO). Höchstwert der Rahmenvereinbarungen insgesamt: 4.200.000 EUR netto über die maximale Laufzeit (Höchstwert im Sinne der Rechtsprechung des EuGH, C-23/20). Eine Mindestabnahmeverpflichtung wird nicht begründet. Zuschlagskriterien: Preis 50 % / Qualität 50 %; Bewertung erfolgt je Los separat (Details siehe Anlage 11)
LOT-0002
Werkstattleistungen Mercedes-Benz (Pkw / NFZ / Lkw / Sonderaufbauten)
Workshop services for Mercedes-Benz vehicles (cars, light commercial vehicles, trucks, special bodies). Same scope as Lot 1. Requires Mercedes-Benz authorized workshop status and XENTRY diagnostic system.
Location
Duration
Category
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Award details
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Original TED description
Gegenstand der Beschaffung ist der Abschluss von Rahmenvereinbarungen mit jeweils einem Wirtschaftsteilnehmer je Los für die Erbringung sämtlicher Werkstatt- und Serviceleistungen am Fuhrpark der enercity Netz GmbH im Großraum Hannover. Der Fuhrpark umfasst rund 386 Fahrzeuge (Pkw, leichte Nutzfahrzeuge, Lkw, Anhänger sowie Sonderfahrzeuge mit Spezialaufbauten wie Ladekran und Hubarbeitsbühne). Die Leistungen umfassen insbesondere: - Inspektionen und Wartungen nach Herstellervorgaben, - Verschleiß- und Reparaturarbeiten, Unfallinstandsetzung, - gesetzliche Prüfungen (HU/AU, UVV, SP, GAP), - Karosserie- und Lackarbeiten, - Reifen- und Klimaservice, - Arbeiten an Hochvolt-Komponenten elektrifizierter Fahrzeuge (DGUV Information 209-093, HV-Qualifikationsstufen 2 und 3), - Beschaffung und Verbau von OEM-Originalersatzteilen, - Hol- und Bringservice (innerhalb der Region Hannover kostenfrei). Die enercity Netz GmbH unterhält eine eigene Kfz-Werkstatt. Aus dieser Ausschreibung wird der externe Anteil der Werkstattleistungen vergeben (im Normalbetrieb ca. 40 % des Gesamtvolumens). Bei Personalausfall oder Vakanzen in der Eigenwerkstatt muss der Auftragnehmer Volumen bis zu 100 % des Bedarfs erbringen können (Resilienzklausel). Die Vergabe erfolgt in zwei Losen, gegliedert nach Marken-/Fahrzeugklassen. Eine Mehrfachvergabe an denselben Wirtschaftsteilnehmer ist zulässig. Laufzeit: 36 Monate Grundlaufzeit ab 01.11.2026 mit der einseitigen Option der Auftraggeberin auf bis zu viermal 12 Monate Verlängerung; maximale Gesamtlaufzeit 96 Monate (§ 21 Abs. 6 SektVO). Höchstwert der Rahmenvereinbarungen insgesamt: 4.200.000 EUR netto über die maximale Laufzeit (Höchstwert im Sinne der Rechtsprechung des EuGH, C-23/20). Eine Mindestabnahmeverpflichtung wird nicht begründet. Zuschlagskriterien: Preis 50 % / Qualität 50 %; Bewertung erfolgt je Los separat (Details siehe Anlage 11)
Procurement Details
- Publication date
- 01 Jun 2026
- Notice type
- Contract notice — standard
- Languages
- German
Reference metadata
- Notice subtype
- 17
- Notice version
- 1
- Legal basis
- 32014L0025
Reference IDs
- Tender ID
- 377392-2026
- Source notice ID
- 29b88e39-cbcc-427c-b862-f922488f4ccf
Documents (2)
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Czechia – Repair and maintenance services of cars – Servis osobních motorových vozidel
Spain – Repair and maintenance services of cars – ABIERTO
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
65 / 100
Complexity
80 / 100
Risk factors
No guaranteed volume; actual usage may be significantly lower than the maximum value. Normal external share is only 40%...
Required HV qualification (levels 2 and 3) and manufacturer authorized workshop status may be difficult to obtain quick...
Submission deadline in 3 days
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications