Replacement of automatic control devices at Elbląg pumping stations
Original notice title
Zapewnienie prawidłowego funkcjonowania stacji pomp -Wymiana urządzeń sterowania automatycznego na stacjach pomp na terenie działania ZZ w Elbląg w podziale na części
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
70 / 100
Complexity
60 / 100
Risk factors
Contracting authority reserves right to cancel if funds not granted (art. 257 PZP). No compensation for costs.
All documents and communication must be in Polish, limiting non-Polish bidders.
Submission deadline in 12 days
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications
Overview
Strong opportunityKey Facts
- PLN 437.7k estimated value
- Services contract
- 3 lots
- Duration 90 DAY
- Replacement of main switchboards and automatic control systems at pump stations
- Replacement of switchboard and control system for pump set
Show full summary
This tender by Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie (PGW WP) is for the replacement of automatic control devices at three pump stations in the Elbląg area, divided into 3 lots. The estimated total value is 437,700.00 PLN netto (approx. EUR 102,000), with lot values of 278,500 PLN (Lot 1), 79,000 PLN (Lot 2), and 80,200 PLN (Lot 3). The procedure is an open tender, with submission deadline 2026-07-06. Award criteria are 70% price and 30% other criteria. Key requirements include staff with specific electrical qualifications (E1). The tender is suitable for SMEs, allows subcontracting and joint bidding, and no bid bond or performance security is required. Risks include potential cancellation due to insufficient funding and Polish-only documentation.
Risks
Contracting authority reserves right to cancel if funds not granted (art. 257 PZP). No compensation for costs.
All documents and communication must be in Polish, limiting non-Polish bidders.
Submission deadline in 12 days
Analysis may be incomplete
Only part of the procurement documentation was analyzed. Additional eligibility requirements, certificates, or submission documents may exist in the remaining tender documentation.
Key Requirements
Technical
- Staff: at least one person with valid E1 qualifications for electrical installations up to 30 kV
- Guarantee period: min 36 months for Lots 1&2, 24 months for Lot 3
- Employment contract required for certain workers under art. 95 PZP
Requirements may be incomplete.
Award Criteria
Lot 1
Lot 2
Lot 3
Buyer
Name
Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie
Location
Warszawa, POL
Website
Buyer profile
Identifier
NIP: 5272825616, REGON: 368302575
Lots (3)
LOT-0001
Część zamówienia nr 1: Wymiana rozdzielni głównej wraz z układem sterowania automatycznego na stacjach pomp nr 2W Orłowo, nr 2abWRyki Marynowy
Replacement of main switchboard and automatic control system at pump stations 2W Orłowo and 2abW Ryki Marynowy. Duration 90 days. Guarantee period 36 months.
PLN 278.5k
Estimated value
Location
Duration
Category
Selection criteria
Deadline
Award details
Additional CPV codes
Value note
Show original TED data
Original lot title
Część zamówienia nr 1: Wymiana rozdzielni głównej wraz z układem sterowania automatycznego na stacjach pomp nr 2W Orłowo, nr 2abWRyki Marynowy;
Original TED description
1 Przedmiotem zamówienia jest usługa pn: „Zapewnienie prawidłowego funkcjonowania stacji pomp -Wymiana urządzeń sterowania automatycznego na stacjach pomp na terenie działania ZZ w Elbląg w podziale na części” 2 Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. 2.1 Zamówienie składa się z następujących części: Część zamówienia nr 1: Wymiana rozdzielni głównej wraz z układem sterowania automatycznego na stacjach pomp nr 2W Orłowo, nr 2abWRyki Marynowy; Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia i warunki realizacji zamówienia dla każdej części zamówienia określają: Opis przedmiotu zamówienia dla każdej części zamówienia (OPZ) – Załącznik Nr 1 do SWZ, Projektowane postanowienia umowy (PPU) – Załącznik Nr 8 do SWZ. 2. Termin realizacji zamówienia do 90 dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy. Termin wykonania zamówienia stanowi jedno z kryteriów oceny ofert, które zostało szczegółowo określone w punkcie 15 SWZ.
LOT-0002
Część zamówienia nr 2: Wymiana rozdzielni wraz z układem sterowania pracą zespołu nr 2 stacji pomp Fiszewka F
Replacement of switchboard and control system for pump set no. 2 at Fiszewka F station. Duration 90 days. Guarantee period 36 months.
PLN 79k
Estimated value
Location
Duration
Category
Selection criteria
Deadline
Award details
Additional CPV codes
Value note
Show original TED data
Original TED description
1 Przedmiotem zamówienia jest usługa pn: „Zapewnienie prawidłowego funkcjonowania stacji pomp -Wymiana urządzeń sterowania automatycznego na stacjach pomp na terenie działania ZZ w Elbląg w podziale na części” 2 Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. 2.1 Zamówienie składa się z następujących części: Część zamówienia nr 2: Wymiana rozdzielni wraz z układem sterowania pracą zespołu nr 2 stacji pomp Fiszewka F; Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia i warunki realizacji zamówienia dla każdej części zamówienia określają: Opis przedmiotu zamówienia dla każdej części zamówienia (OPZ) – Załącznik Nr 1 do SWZ, Projektowane postanowienia umowy (PPU) – Załącznik Nr 8 do SWZ. 2. Termin realizacji zamówienia do 90 dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy. Termin wykonania zamówienia stanowi jedno z kryteriów oceny ofert, które zostało szczegółowo określone w punkcie 15 SWZ.
LOT-0003
Część zamówienia nr 3: Usługa wymiany softstartu na stacjach pomp ZZ Elbląg
Replacement of soft starters at pump stations of ZZ Elbląg. Duration 90 days. Guarantee period 24 months.
PLN 80.2k
Estimated value
Location
Duration
Category
Selection criteria
Deadline
Award details
Additional CPV codes
Value note
Show original TED data
Original lot title
Część zamówienia nr 3: Usługa wymiany softstartu na stacjach pomp ZZ Elbląg;
Original TED description
1 Przedmiotem zamówienia jest usługa pn: „Zapewnienie prawidłowego funkcjonowania stacji pomp -Wymiana urządzeń sterowania automatycznego na stacjach pomp na terenie działania ZZ w Elbląg w podziale na części” 2 Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. 2.1 Zamówienie składa się z następujących części: Część zamówienia nr 3: Usługa wymiany softstartu na stacjach pomp ZZ Elbląg; Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia i warunki realizacji zamówienia dla każdej części zamówienia określają: Opis przedmiotu zamówienia dla każdej części zamówienia (OPZ) – Załącznik Nr 1 do SWZ, Projektowane postanowienia umowy (PPU) – Załącznik Nr 8 do SWZ. 2. Termin realizacji zamówienia do 90 dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy. Termin wykonania zamówienia stanowi jedno z kryteriów oceny ofert, które zostało szczegółowo określone w punkcie 15 SWZ.
Procurement Details
- Publication date
- 31 May 2026
- Notice type
- Contract notice — standard
- Languages
- Polish
Reference metadata
- Notice subtype
- 16
- Notice version
- 1
- Legal basis
- 32014L0024
Reference IDs
- Tender ID
- 373748-2026
- Source notice ID
- 42852359-4fa4-4e23-a1ab-e59ad27bc605
Documents (1)
Similar tenders
Poland – Sewage treatment works – Przebudowa i rozbudowa oczyszczalni ścieków zlokalizowanej w Olsztynie k. Częstochowy przy ul. Storczykowej
Poland – Industrial machinery – „Dostawa maszyn i urządzeń technologicznych dla części mechanicznej.” w ramach realizacji Projektu nr FENX.01.04-IW.01-0025/24 pn.: „II etap modernizacji Zakładu Gospodarki Odpadami”
Austria – Engineering design services for mechanical and electrical installations for buildings – 0414C001 - Neubau Eistrainingshalle - Begleitende Kontrolle
Poland – Repair and maintenance services of generators – Dostarczenie, zainstalowanie i prowadzenie zdalnego monitoringu i diagnostyki, nadzór, prowadzenie i wykonanie prac serwisowych w latach 2026-2029 w tym wykonanie przeglądu rocznego, remontu średniego oraz remontu kapitalnego Turbozespołu (turbina parowa - generator) SST-300 o numerze seryjnym 5929 wraz z urządzeniami pomocniczymi
Austria – Engineering design services for mechanical and electrical installations for buildings – 0414C001- Neubau Eistrainingshalle- Planung Eistechnik
Poland – Repair and maintenance services – Usługi serwisowe, utrzymaniowe, inżynierskie oraz dostawa i wymiana stacji procesowych w zakresie systemu sterowania DCS Valmet DNA
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
70 / 100
Complexity
60 / 100
Risk factors
Contracting authority reserves right to cancel if funds not granted (art. 257 PZP). No compensation for costs.
All documents and communication must be in Polish, limiting non-Polish bidders.
Submission deadline in 12 days
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications