Wykonanie usługi serwisu, konserwacji oraz utrzymania w ciągłej sprawności instalacji i urządzeń systemu wody dejonizowanej w budynkach Uniwersytetu Gdańskiego.
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
55 / 100
Complexity
65 / 100
Risk factors
Bidders must prove specific experience with Hydrolab equipment and a minimum contract value of 200,000 PLN; lacking thi...
Absence of an estimated value may indicate a tight budget or uncertainty; bidders risk offering prices above the buyer'...
Submission deadline in 12 days
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications
Overview
Moderate opportunityKey Facts
- Services contract
- 1 lot
- Duration 36 MONTH
- Service, maintenance, and continuous operation of deionized water system installations and devices at University of Gdańsk buildings.
- 24/7 fault response with a maximum 7-hour reaction time (shorter times award more points).
Show full summary
Public tender by Uniwersytet Gdański for 36-month service, maintenance, and 24/7 repair of deionized water systems in its buildings. The contract requires specialized experience with Hydrolab equipment, a 7-hour response time, and electronic submission via the buyer's e-procurement platform. Award criteria are 60% price and 40% response time. No estimated value is provided.
Risks
Bidders must prove specific experience with Hydrolab equipment and a minimum contract value of 200,000 PLN; lacking thi...
Absence of an estimated value may indicate a tight budget or uncertainty; bidders risk offering prices above the buyer'...
Submission deadline in 12 days
Analysis may be incomplete
Only part of the procurement documentation was analyzed. Additional eligibility requirements, certificates, or submission documents may exist in the remaining tender documentation.
Key Requirements
Technical
- Bid must include a completed ESPD (JEDZ) statement and a statement on sanctions (Art. 5k of Regulation 833/2014).
Administrative
- Electronic submission via the buyer's e-procurement platform (Open portal).
- Bid must be in Polish, submitted electronically with a qualified electronic signature.
Award Criteria
Lot 1
Buyer
Name
Uniwersytet Gdański
Location
Gdańsk, POL
Website
Buyer profile
Identifier
NIP:5840203239
Lots (1)
LOT-0001
Wykonanie usługi serwisu, konserwacji oraz utrzymania w ciągłej sprawności instalacji i urządzeń systemu wody dejonizowanej w budynkach Uniwersytetu Gdańskiego.
Service, maintenance, and continuous operation of deionized water systems at University of Gdańsk buildings, including 24/7 fault response within 7 hours.
Location
Duration
Category
Selection criteria
Deadline
Award details
Show original TED data
Original TED description
1. Kod Klasyfikacji Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): 50700000-2 (usługi w zakresie napraw i konserwacji instalacji budynkowych). 2. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi serwisu, konserwacji oraz utrzymania w ciągłej sprawności instalacji i urządzeń systemu wody dejonizowanej, zwanej dalej „usługą” w budynkach Uniwersytetu Gdańskiego. 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa Opis rocznego zakresu czynności – załącznik nr 6 do SWZ. 4. Wykonawca musi prowadzić całodobową działalność serwisową w zakresie eksploatacji systemów produkcji i dystrybucji wody dejonizowanej oraz udostępnić Zamawiającemu minimum dwa kontaktowe numery telefonów i adres poczty elektronicznej (e-mail) do zgłaszania ewentualnych awarii i innych potrzeb Zamawiającego związanych z realizacją zamówienia. 5. W przypadku powstania awarii, Wykonawca zobowiązany jest do podjęcia natychmiastowych działań w celu jej usunięcia, w porozumieniu z Działem Technicznego Utrzymania Nieruchomości i właściwym Administratorem danego obiektu Uniwersytetu Gdańskiego. 6. Czas reakcji serwisu na zgłoszoną wadę: maksymalnie do 7 godzin, przy czym Wykonawca może zaoferować krótszy czas reakcji serwisu na zgłoszoną wadę. Czas reakcji serwisu na zgłoszoną wadę stanowi jedno z kryteriów oceny ofert, które zostało szczegółowo opisane w rozdziale XVI SWZ. Przez czas reakcji serwisu na zgłoszoną wadę należy rozumieć czas liczony od powiadomienia Wykonawcy o nieprawidłowej pracy urządzeń lub instalacji, drogą telefoniczną na jeden z dwóch udostępnionych przez Wykonawcę numerów telefonu (dopuszczalny SMS) lub drogą elektroniczną na adres e-mail Wykonawcy, do podjęcia czynności naprawczych przez Wykonawcę w miejscu wystąpienia awarii. 7. Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania wymagań przepisów przeciwpożarowych i BHP w szczególności budowlanych i instalacyjnych oraz DTR, instrukcji obsługi instalacji i urządzeń systemu wody dejonizowanej oraz wykonywania czynności serwisowych z należytą starannością w sposób zgodny z aktualnym poziomem wiedzy technicznej i instrukcjami obsługi systemów. 8. Wymagania dotyczące gwarancji i rękojmi opisane są w § 8 Projektu umowy – załącznik nr 5 do SWZ. 9. Wymagania dotyczące zatrudnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę osób na podstawie stosunku pracy, w rozumieniu ustawy z dnia 26 czerwca 1974r. Kodeks pracy (t.j. Dz. U. z 2025 poz. 277 z późn. zm.), zawarte są w § 7a projektu umowy – załącznik nr 5 do SWZ.
Procurement Details
- Publication date
- 31 May 2026
- Notice type
- Contract notice — standard
- Languages
- Polish
Reference metadata
- Notice subtype
- 16
- Notice version
- 1
- Legal basis
- 32014L0024
Reference IDs
- Tender ID
- 372954-2026
- Source notice ID
- a8b44c0c-70e4-40a5-9ed6-d67719ec83ba
Documents (1)
Similar tenders
France – Repair and maintenance services of building installations – MAINTENANCE ET EXPLOITATION DES INSTALLATIONS DE CHAUFFAGE / VENTILATION / CLIMATISATION / DESENFUMAGE / PLOMBERIE / AIR COMPRIME / REGULATION / HAUTE TENSION / COURANTS FORTS / COURANTS FAIBLES DU CENTRE DE CONSERVATION DU MUSEE DU LOUVRE ET DU SITE DES ALOUETTES A LIEVIN
France – Building alteration work – Marché global de performances pour la conception, réalisation, exploitation et maintenance du projet de réhabilitation de l'ancien bâtiment des archives départementales en Centre d'Histoire et de Mémoire de Montpellier
France – Repair and maintenance services of building installations – Maintenance, entretien et nettoyage du stand de tir de St Quentin Fallavier
France – Repair and maintenance services of building installations – Marché d'exploitation - maintenance de la piscine Tournesol de Charvieu-Chavagneux
Poland – Repair and maintenance services of building installations – 140/2026/PN/DZP Świadczenie usług w zakresie konserwacji, serwisu i obsługi oraz z usuwania awarii i wykonywania bieżących napraw urządzeń wentylacyjnych i klimatyzacyjnych
Greece – Electrical equipment and apparatus – Ολοκλήρωση Κτιριακών Εγκαταστάσεων Κλειστού Γυμναστηρίου Τ10 στη Μίκρα
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
55 / 100
Complexity
65 / 100
Risk factors
Bidders must prove specific experience with Hydrolab equipment and a minimum contract value of 200,000 PLN; lacking thi...
Absence of an estimated value may indicate a tight budget or uncertainty; bidders risk offering prices above the buyer'...
Submission deadline in 12 days
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications