Nachhaltige Notebooks (produktneutral) der Kategorie Hohe Leistung und Zusatzleistungen Los 4: Restliche Bundesverwaltung ohne ITZBund
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
60 / 100
Complexity
40 / 100
Risk factors
High minimum turnover and staff requirements may exclude many SMEs, despite the tender being marked as SME-suitable.
Required partner status and ISO certification can be time-consuming to obtain.
Submission deadline in 7 days
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications
Overview
Moderate opportunityKey Facts
- EUR 17.5M estimated value
- Framework procurement
- Supplies contract
- 1 lot
- Supply of sustainable notebooks (high performance category) and additional services (e.g., warranty, installation, support, repair).
- Place of performance: throughout Germany at various federal authority locations.
Show full summary
This is an open procedure for a framework agreement for sustainable high-performance notebooks and associated services for the rest of the German federal administration (excluding ITZBund). The framework has a maximum value of €17.5 million net, a base duration of 12 months with options to extend up to 4 years. Award is based solely on price, but strict eligibility criteria apply, including partner status, ISO 9001 quality management, references, minimum turnover and staff levels. Submission is electronic in German only, deadline 1 July 2026.
Risks
High minimum turnover and staff requirements may exclude many SMEs, despite the tender being marked as SME-suitable.
Required partner status and ISO certification can be time-consuming to obtain.
Submission deadline in 7 days
Analysis may be incomplete
Only part of the procurement documentation was analyzed. Additional eligibility requirements, certificates, or submission documents may exist in the remaining tender documentation.
Key Requirements
Technical
- Framework agreement: no guaranteed minimum volume.
Administrative
- Open procedure, electronic submission only.
- Submission language: German (DEU).
Requirements may be incomplete.
Award Criteria
Lot 1
Buyer
Name
Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern und für Heimat, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMI
Location
Bonn, DEU
Website
Identifier
t:0049228996100
Lots (1)
LOT-0000
Nachhaltige Notebooks (produktneutral) der Kategorie Hohe Leistung und Zusatzleistungen Los 4: Restliche Bundesverwaltung ohne ITZBund
Supply of sustainable high-performance notebooks and additional services (warranty, support, repair) for the rest of the federal administration, excluding ITZBund. Part of a multi-lot framework with award limitation: bidders can only win one of five lots.
EUR 17.5M
Estimated value
Category
Deadline
Award details
Value note
Framework maximum value
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Original TED description
Die Gesamtleistung wird in fünf Fach- bzw. Mengenlose aufgeteilt, die aus technischen Gründen in fünf Verfahren abgebildet werden: 9915/24/VV : 1 - Nachhaltige Notebooks (produktneutral) der Kategorie Standard und Zusatzleistungen Los 1: ITZBund 9915/24/VV : 2 - Nachhaltige Notebooks (produktneutral) der Kategorie Standard und Zusatzleistungen Los 2: Restliche Bundesverwaltung ohne ITZBund 9915/24/VV : 3 - Nachhaltige Notebooks (produktneutral) der Kategorie Hohe Leistung und Zusatzleistungen Los 3: ITZBund 9915/24/VV : 4 - Nachhaltige Notebooks (produktneutral) der Kategorie Hohe Leistung und Zusatzleistungen Los 4: Restliche Bundesverwaltung ohne ITZBund (dieses Verfahren) 9915/24/VV : 5 - Nachhaltige Notebooks (produktneutral) der Kategorie Robust/Outdoor und Zusatzleistungen Los 5: Gesamte Bundesverwaltung Aus der Rahmenvereinbarung über "Nachhaltige Notebooks (produktneutral) der Kategorie Hohe Leistung und Zusatzleistungen Los 4: Restliche Bundesverwaltung ohne ITZBund" kann bis zu einem Höchstwert von 17.500.000 € netto abgerufen werden. Zuschlagslimitierung: Es besteht die Möglichkeit, auf alle Lose zu bieten, jedoch kann der Bieter nur für ein Los den Zuschlag erhalten (Zuschlagslimitierung gem. § 30 Abs. 1 Satz 2 VgV). Die Bieter/die Bietergemeinschaften haben die Möglichkeit sich auf jedes der fünf ausgeschriebenen Lose dieses Vergabeverfahrens zu bewerben. Jedoch besteht die Restriktion, dass jeder Bieter/jede Bietergemeinschaft den Zuschlag nur für maximal ein Los bekommen kann. Der Zuschlag wird für jedes Los separat in aufsteigender Reihenfolge erteilt, beginnend beim Los 1. Dies wird in jedem Los anhand der in den Vergabeunterlagen angegebenen Kriterien ermittelt, siehe hierzu Dokument "Besondere_Bewerbungsbedingungen_VV4". Liegt für ein Los aufgrund der Zuschlagslimitierung kein weiteres zuschlagsfähiges Angebot vor, so entfällt die Zuschlagslimitierung für das bedingungsgemäß eingereichte Angebot in diesem Los. Dieses Angebot kann daher auch dann bezuschlagt werden, wenn der gleiche Bieter in einem Los bereits den Zuschlag erhalten hat.
Procurement Details
- Publication date
- 31 May 2026
- Notice type
- Contract notice — standard
- Languages
- German
Reference metadata
- Notice subtype
- 16
- Notice version
- 1
- Legal basis
- 32014L0024
Reference IDs
- Tender ID
- 372341-2026
- Source notice ID
- 16519788-519a-444b-bd69-e060111f350d
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Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
60 / 100
Complexity
40 / 100
Risk factors
High minimum turnover and staff requirements may exclude many SMEs, despite the tender being marked as SME-suitable.
Required partner status and ISO certification can be time-consuming to obtain.
Submission deadline in 7 days
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications