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Personnel placement services

BWI GmbH·Berlin, Germany·EUR 25.1M·Expired · Jun 09, 2026·Neg W Call·Services·Framework
High valueStructured notice only
Original notice title

1599-JR-Personalvermittlungsleistungen

60/100

Opportunity Score

Needs reviewMedium complexity
ServicesFrameworkExpired
Why this score?

Opportunity

60 / 100

Complexity

65 / 100

Risk factors

Critical procurement documents, including complete eligibility criteria and detailed requirements, are referenced but n...

Structured data and XML notice conflict on award criteria for lots 2-5. This uncertainty may affect bid preparation.

Deep Portfolio Analysis

Deep Company Fit Analysis

Uses:

  • Description
  • Industries & Services
  • Capabilities
  • Market & Experience
  • Certifications

Overview

Moderate opportunity

Key Facts

  • EUR 25.1M estimated value
  • Framework procurement
  • Services contract
  • 3 lots
  • Personnel placement in permanent employment
  • Covering personnel needs of BWI GmbH
Show full summary

Five-lot framework agreement for personnel placement services (permanent employment) for BWI GmbH. Covers IT, IT Security, SAP, Cloud, and AI positions. Negotiated procedure with competition. Total framework maximum value €25,056,000. Deadline extended to 09.06.2026 12:00 CET. Only one lot per bidder. Award criteria include quality (70%) and price (30%) for most lots, but structured data shows discrepancies. Eligibility criteria not fully disclosed in notice.

Risks

Critical procurement documents, including complete eligibility criteria and detailed requirements, are referenced but n...

Structured data and XML notice conflict on award criteria for lots 2-5. This uncertainty may affect bid preparation.

Analysis may be incomplete

Only part of the procurement documentation was analyzed. Additional eligibility requirements, certificates, or submission documents may exist in the remaining tender documentation.

Key Requirements

Technical

  • Negotiated procedure with publication, possibility of direct award without negotiation

Eligibility

  • Only one lot per bidder (submission for more than one lot leads to exclusion)

Administrative

  • Bidders must submit a personal placement concept

Requirements may be incomplete.

Award Criteria

Lot 1

Personalvermittlungskonzept

Lot 2

Price criterion

Lot 3

Quality criterion

Lot 4

Price criterion

Lot 5

Quality criterion

Lot 6

Price criterion

Lot 7

Quality criterion

Lot 8

Price criterion

Lot 9

Quality criterion

Lot 10

Price criterion

Buyer

Name

BWI GmbH

Location

Berlin, DEU

Identifier

992-80159-61

Lots (5)

LOT-0001

Los 1 IT und IT-Services

Covers IT and IT Services personnel placement. Framework with up to 3 operators. Maximum value €12,096,000. Best 5 candidates invited to bid. Award: quality 70%, price 30%.

ServicesFrameworkElectronic submission

EUR 12.1M

Estimated value

Location

Germany

Category

Personnel and payroll services

Deadline

Expired Jun 09, 2026

LOT-0002

Los 2 IT Security Positionen

Covers IT Security personnel placement. Framework with up to 2 operators. Maximum value €3,240,000. Award: price only per structured data (inconsistency with XML which includes quality).

ServicesFrameworkElectronic submission

EUR 3.2M

Estimated value

Location

Germany

Category

Personnel and payroll services

Deadline

Expired Jun 09, 2026

LOT-0003

Los 3 SAP Positionen

Covers SAP personnel placement. Framework with up to 2 operators. Maximum value €3,240,000. Award: quality only per structured data (inconsistency with XML).

ServicesFrameworkElectronic submission

EUR 3.2M

Estimated value

Location

Germany

Category

Personnel and payroll services

Deadline

Expired Jun 09, 2026

LOT-0004

LOT-0004

Die BWI erwägt je einen Rahmenvertrag mit mehreren Wirtschaftsteilnehmern zu Personalvermittlungsleistungen in fünf Losen im Wege eines Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb gemäß § 14 Abs. 3 VgV zu vergeben. Gegenstand des Vergabeverfahrens ist die Personalvermittlung in Festanstellung, Deckung des Personalbedarfs der BWI durch die Inanspruchnahme von Personalvermittlungsleistungen. Der Rahmenvertrag für Los 1 (IT- und IT-Services) soll mit bis zu 3 Wirtschaftsteilnehmern und die Rahmenverträge für die Lose 2 (IT-Security), 3 (SAP), 4 (Cloud) und 5 (KI) sollen jeweils mit bis zu 2 Wirtschaftsteilnehmern abgeschlossen werden. Der Vertrag wird mit einer Laufzeit von maximal vier Jahren abgeschlossen.

ServicesFrameworkElectronic submission

Location

Germany

Category

Personnel and payroll services

LOT-0005

LOT-0005

Die BWI erwägt je einen Rahmenvertrag mit mehreren Wirtschaftsteilnehmern zu Personalvermittlungsleistungen in fünf Losen im Wege eines Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb gemäß § 14 Abs. 3 VgV zu vergeben. Gegenstand des Vergabeverfahrens ist die Personalvermittlung in Festanstellung, Deckung des Personalbedarfs der BWI durch die Inanspruchnahme von Personalvermittlungsleistungen. Der Rahmenvertrag für Los 1 (IT- und IT-Services) soll mit bis zu 3 Wirtschaftsteilnehmern und die Rahmenverträge für die Lose 2 (IT-Security), 3 (SAP), 4 (Cloud) und 5 (KI) sollen jeweils mit bis zu 2 Wirtschaftsteilnehmern abgeschlossen werden. Der Vertrag wird mit einer Laufzeit von maximal vier Jahren abgeschlossen.

ServicesFrameworkElectronic submission

Location

Germany

Category

Personnel and payroll services

Procurement Details

Publication date
31 May 2026
Notice type
Contract notice — standard
Languages
German

Reference metadata

Notice subtype
16
Notice version
1
Legal basis
32014L0024

Reference IDs

Tender ID
372169-2026
Source notice ID
fc355f6d-4a2b-4917-a3f2-2a9b24372f6e

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