Computer equipment for National School of Judiciary
Original notice title
Dostawa sprzętu komputerowego na potrzeby Krajowej Szkoły Sądownictwa i Prokuratury
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
60 / 100
Complexity
45 / 100
Risk factors
Lot 3 requires physical sample and compatibility test with proprietary Porteus OS. Failure results in offer rejection.
Equivalent products must be proven with evidence that cannot be supplemented after submission.
Submission deadline in 6 days
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications
Overview
Moderate opportunityKey Facts
- PLN 493.6k estimated value
- Supplies contract
- 3 lots
- Supply of printing and scanning devices (Lot 1)
- Supply of network equipment (Lot 2)
Show full summary
Public tender by Krajowa Szkoła Sądownictwa i Prokuratury (Poland) for computer equipment, divided into 3 lots: Lot 1 – printing and scanning devices, Lot 2 – network equipment, Lot 3 – examination laptops. Estimated total budget 493,584.77 PLN (gross). Open procedure, supplies, no framework. Submission deadline 2026-06-30 08:00 UTC. Award criteria price (60%) and quality (warranty/delivery time). Only Polish language used. Physical sample required for Lot 3.
Risks
Lot 3 requires physical sample and compatibility test with proprietary Porteus OS. Failure results in offer rejection.
Equivalent products must be proven with evidence that cannot be supplemented after submission.
Submission deadline in 6 days
Analysis may be incomplete
Only part of the procurement documentation was analyzed. Additional eligibility requirements, certificates, or submission documents may exist in the remaining tender documentation.
Key Requirements
Technical
- For Lot 3: physical sample delivery before deadline
Administrative
- Electronic submission via ProPublico platform
- Offer must include completed form (Załącznik nr 1)
Award Criteria
Lot 1
Lot 2
Lot 3
Lot 4
Lot 5
Lot 6
Lot 7
Lot 8
Buyer
Name
Krajowa Szkoła Sądownictwa i Prokuratury
Location
Kraków, POL
Website
Buyer profile
Identifier
NIP:7010027949
Lots (4)
LOT-0001
Część 1: Urządzenia drukujące i skanujące
Delivery of printing and scanning devices. Delivery within 25 working days. Performance in Kraków. CPV 30232100, 30216130.
PLN 16.7k
Estimated value
Location
Category
Deadline
Award details
Additional CPV codes
Value note
Show original TED data
Original TED description
1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa sprzętu komputerowego dla Krajowej Szkoły Sądownictwa i Prokuratury. 2. Opis przedmiotu zamówienia (dalej zwany OPZ) jest szczegółowo określony w załączniku nr 2 do SWZ. 3. Sposób realizacji przedmiotu zamówienia jest szczegółowo określony projektowanych postanowieniach umowy, które stanowią załącznik nr 3A do SWZ. 4. Termin realizacji zamówienia do 25 dni roboczych licząc od następnego dnia po dniu zawarcia umowy. Przez dni robocze Zamawiający rozumie dni od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych pracy na terenie Rzeczpospolitej Polskiej, w rozumieniu ustawy z dnia 18 stycznia 1951 r. o dniach wolnych od pracy (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 296).
LOT-0002
Część 2: Urządzenia sieciowe
Delivery of network equipment. Delivery within 35 working days. Performance in Kraków. CPV 32420000.
PLN 70.3k
Estimated value
Location
Category
Deadline
Value note
LOT-0003
Część 3: Laptopy sprawdzianowe
Delivery of examination laptops with specific technical requirements and compatibility with Porteus OS. Physical sample required. Delivery within 50 working days. Performance in Kraków. CPV 30213100.
PLN 406.5k
Estimated value
Location
Category
Deadline
Value note
Lot 4
Lot 4
1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa sprzętu komputerowego dla Krajowej Szkoły Sądownictwa i Prokuratury. 2. Przedmiot zamówienia został podzielony na 3 części: Część 1: Urządzenia drukujące i skanujące, Część 2: Urządzenia sieciowe, Część 3: Laptopy sprawdzianowe, 3. Opis przedmiotu zamówienia (dalej zwany OPZ) jest szczegółowo określony w załączniku nr 2 do SWZ. Warunki równoważności dla systemu operacyjnego (dot. cz. 3 poz.3.2) zostały określone w załączniku nr 2 A do SWZ. 4. Sposób realizacji przedmiotu zamówienia jest szczegółowo określony projektowanych postanowieniach umowy, które stanowią załącznik nr 3A do SWZ (cz.1,3) Załącznik nr 3B do SWZ (cz.2). 5. Zamawiający zastrzega, że może najpierw dokonać badania i oceny ofert, a następnie dokonać kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu – zgodnie z art. 139 ustawy Pzp. 6. W przypadkach, kiedy w dokumentach zamówienia wskazane zostały znaki towarowe, symbole, patenty, pochodzenie, źródło lub szczególny proces, charakteryzujący określone produkty lub usługi, dostarczane przez konkretnego Wykonawcę, co prowadziłoby do uprzywilejowania lub wyeliminowania niektórych Wykonawców lub produktów, oznacza to, że Zamawiający nie może opisać przedmiotu zamówienia w wystarczająco precyzyjny i zrozumiały sposób i jest to uzasadnione specyfiką przedmiotu zamówienia. W takim przypadku Zamawiający dopuszcza składanie ofert, z produktami równoważnymi. Ewentualne wskazania na znaki towarowe, patenty, pochodzenie, źródło lub szczególny proces, należy odczytywać z wyrazami „lub równoważne”, przy czym kryterium stosowanym w celu oceny równoważności jest spełnienie co najmniej tych samych cech (tj. właściwości funkcjonalnych i użytkowych), co podane w opisie przedmiotu zamówienia i parametrów technicznych na poziomie co najmniej takim, jak wskazane przez Zamawiającego (w tym zakresie Zamawiający dopuszcza również rozwiązania lepsze niż opisane przez niego, w szczególności wynikające z unowocześnienia technologicznej linii produkcyjnej). Wykonawca oferujący produkty równoważne zobowiązany jest udowodnić w ofercie, w szczególności za pomocą przedmiotowych środków dowodowych, że proponowane rozwiązania w równoważnym stopniu spełniają wymagania określone w opisie przedmiotu zamówienia. Wykonawca zobowiązany jest podać w ofercie nazwę równoważnego produktu, nazwę producenta oraz wykazać równoważność poprzez określenie właściwości produktu równoważnego w szczególności za pomocą informacji pochodzącej od producenta np. opis produktu lub wydruk/ów ze stron internetowych producenta lub karta katalogowa producenta lub opis/specyfikacja techniczna produktu lub inny przedmiotowy środek dowodowy. Przedmiotowe środki dowodowe o których mowa powyżej nie podlegają uzupełnieniu. 7. W przypadkach, gdy Zamawiający opisuje przedmiot zamówienia poprzez odniesienie się do norm, ocen technicznych, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, o których mowa w art. 101 ust. 1 pkt 2 i ust. 3 ustawy Pzp, oznacza to, że dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym, a odniesieniu takiemu towarzyszą wyrazy „lub równoważne”. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne, jest zobowiązany wykazać w ofercie, w szczególności za pomocą przedmiotowych środków dowodowych, że oferowane przez niego rozwiązanie spełnia w równoważnym stopniu wymagania określone przez Zamawiającego. Przedmiotowe środki dowodowe o których mowa powyżej nie podlegają uzupełnieniu. 8. Zamawiający na realizację zamówienia zamierza przeznaczyć: 493 584,77 zł brutto w tym: Część 1: 16 721,12 zł brutto, Część 2: 70 334,23 zł brutto, Część 3: 406 529,42 zł brutto. 9. W przedmiotowym postępowaniu komunikacja Wykonawców z Zamawiającym będzie się odbywała za pośrednictwem platformy on-line ProPublico (dalej: „Platforma”) działającej pod adresem https://e-propublico.pl z zastrzeżeniem zapisów Rozdział 4 ust. 4 SWZ i Rozdział 7 ust. 4 SWZ. 10.Termin związania ofertą upływa w dniu 27.09.2026 r. Szczegóły SWZ
Location
Procurement Details
- Publication date
- 31 May 2026
- Notice type
- Contract notice — standard
- Languages
- Polish
Reference metadata
- Notice subtype
- 16
- Notice version
- 1
- Legal basis
- 32014L0024
Reference IDs
- Tender ID
- 371880-2026
- Source notice ID
- 7b877580-25eb-4f63-81aa-eaa55e25f4b8
Documents (1)
Similar tenders
Poland – Computer equipment and supplies – WE.ZP.261.11.2026 Dostawa sprzętu komputerowego dla jednostek Wydziału Elektrycznego Politechniki Warszawskiej.
Poland – Servers – Rozbudowa środowiska informatycznego NFZ
Lithuania – Desktop computer – Kompiuteriai
Bulgaria – Computer equipment and supplies – „Доставка на компютърна техника и периферни устройства за нуждите на Шуменския университет с обособени позиции“
Czechia – Network components – Obměna aktivních prvků LAN
Poland – Servers – Zakup i dostawa wraz z konfiguracją infrastruktury serwerowej dla Miejskiego Zarządu Budynków Mieszkalnych
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
60 / 100
Complexity
45 / 100
Risk factors
Lot 3 requires physical sample and compatibility test with proprietary Porteus OS. Failure results in offer rejection.
Equivalent products must be proven with evidence that cannot be supplemented after submission.
Submission deadline in 6 days
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications