Procurement of 9 low-floor refuse collection vehicles
Original notice title
Beschaffung von 9 Abfallsammelfahrzeugen in Niederflurtechnik für die haushaltnahe Abfallsammlung in 4 Losen
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
60 / 100
Complexity
75 / 100
Risk factors
Service proximity requirement (30 min from depot) may exclude bidders without a nearby workshop
No estimated value provided; may lead to over- or under-bidding
Submission deadline in 6 days
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications
Overview
Moderate opportunityKey Facts
- Supplies contract
- 3 lots
- Design, manufacture, and delivery of 9 refuse collection vehicles (low-floor) with specified compaction systems and lifters
- Vehicles must have a permissible total weight of 26,000 kg and meet urban operational requirements (maneuverability, visibility, ergonomics)
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GELSENDIENSTE is procuring 9 refuse collection vehicles (low-floor) for household waste collection in Gelsenkirchen, divided into 4 lots. Lot 1: 2 rotary compactor vehicles; Lot 2: 2 press plate compactor vehicles; Lot 3: 1 press plate compactor for large containers; Lot 4: 4 rotary compactor vehicles. Open procedure, electronic submission required in German. Estimated value not disclosed. Selection criteria include minimum turnover (5.22M EUR), 6 comparable references, insurance (5M/1M EUR), ISO 9001 certification, and a 30-minute service radius from the depot. Award criteria: price (70%) and quality (30%: delivery time and service performance). Deadline: 2026-06-30 08:00 CET.
Risks
Service proximity requirement (30 min from depot) may exclude bidders without a nearby workshop
No estimated value provided; may lead to over- or under-bidding
Submission deadline in 6 days
Analysis may be incomplete
Only part of the procurement documentation was analyzed. Additional eligibility requirements, certificates, or submission documents may exist in the remaining tender documentation.
Key Requirements
Technical
- At least 6 comparable references in the past 3 years with details (client, value, period)
- Existing mobile on-site service and workshop reachable within 30 minutes from depot (by truck)
Eligibility
- Minimum annual turnover of 5,220,000 EUR
Requirements may be incomplete.
Award Criteria
Lot 1
Lot 2
Lot 3
Lot 4
Lot 5
Lot 6
Lot 7
Lot 8
Lot 9
Lot 10
Lot 11
Lot 12
Buyer
Name
GELSENDIENSTE
Location
Gelsenkirchen, DEU
Identifier
DE125018225
Lots (8)
LOT-0001
2 Fahrzeuge mit Rotationsverdichteraufbau und Lifter
Two vehicles with rotary compactor body and lifter, total weight 26,000 kg, for inner-city household waste collection in Gelsenkirchen. Requires high driver visibility, ergonomic loading, and robust handling.
Location
Category
Deadline
Award details
Additional CPV codes
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Original TED description
Die Abfallsammelfahrzeuge müssen ein zulässiges Gesamtgewicht von 26.000 kg und besondere Anforderungen für den Einsatzzweck erfüllen. Die Fahrzeuge werden im innerstädtischen Nahverkehr im Stadtgebiet von Gelsenkirchen eingesetzt. Diesem Umstand ist konstruktiv und bei allen Zubehörteilen oder Ausrüstungselementen Rechnung zu tragen. Aufgrund des innerstädtischen Einsatzgebiets mit hohem Verkehrsaufkommen, Engstellen in Straßenzügen und widrigen Parkverhältnissen ist ein hohes Maß an Übersichtlichkeit der Fahrerkabine, eine klare Bedienstruktur des Cockpits, sowie gutes Handling und Traktion des Fahrzeugs für den Fahrer erforderlich. Für das Ladepersonal ist für den Ladeprozess handhabungssichere Ladetechnik, niedrige Einstiegshöhen erleichtertes Ein- und Aussteigen als auch für den kurzzeitigen Aufenthalt im Führerhaus zwischen Ladestellen ein hohes Maß an Ergonomie an den Sitz- und Raumkomfort zu berücksichtigen.
LOT-0002
2 Fahrzeuge mit Pressplattenverdichteraufbau und Lifter
Two vehicles with press plate compactor body and lifter, same technical specifications as Lot 1.
Location
Category
Deadline
Additional CPV codes
LOT-0003
1 Fahrzeug mit Pressplattenverdichteraufbau und Lifter für Großbehälter
One vehicle with press plate compactor body and lifter for large containers, same technical specifications.
Location
Category
Deadline
Additional CPV codes
LOT-0004
LOT-0004
GELSENDIENSTE benötigt für die Abteilung Kreislauf und Entsorgungswirtschaft neun Abfallsammelfahrzeuge für das Einsammeln und die Beförderung von haushaltnahen Abfällen. Aufteilung in 4 Lose.
Location
Category
Deadline
Additional CPV codes
Lot 5
Lot 5
GELSENDIENSTE benötigt für die Abteilung Kreislauf und Entsorgungswirtschaft neun Abfallsammelfahrzeuge für das Einsammeln und die Beförderung von haushaltnahen Abfällen. Aufteilung in 4 Lose.
Category
Lot 6
Lot 6
GELSENDIENSTE benötigt für die Abteilung Kreislauf und Entsorgungswirtschaft neun Abfallsammelfahrzeuge für das Einsammeln und die Beförderung von haushaltnahen Abfällen. Aufteilung in 4 Lose.
Category
Lot 7
Lot 7
GELSENDIENSTE benötigt für die Abteilung Kreislauf und Entsorgungswirtschaft neun Abfallsammelfahrzeuge für das Einsammeln und die Beförderung von haushaltnahen Abfällen. Aufteilung in 4 Lose.
Category
Lot 8
Lot 8
GELSENDIENSTE benötigt für die Abteilung Kreislauf und Entsorgungswirtschaft neun Abfallsammelfahrzeuge für das Einsammeln und die Beförderung von haushaltnahen Abfällen. Aufteilung in 4 Lose.
Category
Procurement Details
- Publication date
- 31 May 2026
- Notice type
- Contract notice — standard
- Languages
- German
Reference metadata
- Notice subtype
- 16
- Notice version
- 1
- Legal basis
- 32014L0024
Reference IDs
- Tender ID
- 371557-2026
- Source notice ID
- 86b1f956-6ecc-4e6e-b0a8-e293ab89ec0a
Documents (2)
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Germany – Refuse-collection vehicles – Beschaffung von 9 Abfallsammelfahrzeugen in Niederflurtechnik für die haushaltnahe Abfallsammlung in 4 Losen
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
60 / 100
Complexity
75 / 100
Risk factors
Service proximity requirement (30 min from depot) may exclude bidders without a nearby workshop
No estimated value provided; may lead to over- or under-bidding
Submission deadline in 6 days
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications