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Maintenance of TenneT offshore navigation and safety systems

TenneT TSO GmbH·Bayreuth, Germany·EUR 33.2M·Deadline Jul 03, 2026 · 9 days left·Neg W Call·Services·Framework
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O.NIS.S - Instandhaltung von Offshore-Navigations-, Informations- und Sicherheitssystemen der TenneT TSO GmbH

65/100

Opportunity Score

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ServicesFrameworkOpen
Why this score?

Opportunity

65 / 100

Complexity

80 / 100

Risk factors

Failure to submit NDA will block access to procurement documents; missing deadline for NDA may reduce preparation time.

Offshore work requires specific certifications (e.g., offshore medical, survival training) and language skills (German/...

Submission deadline in 9 days

Deep Portfolio Analysis

Deep Company Fit Analysis

Uses:

  • Description
  • Industries & Services
  • Capabilities
  • Market & Experience
  • Certifications

Overview

Moderate opportunity

Key Facts

  • EUR 33.2M estimated value
  • Framework procurement
  • Services contract
  • 3 lots
  • Duration until Jan 2032
  • Recurring and non-recurring maintenance of offshore navigation, information, and safety systems.
  • Ensuring technical operational readiness, safety, and compliance.
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This is a negotiated procedure with call for competition for a framework agreement covering maintenance of offshore navigation, information, and safety systems for TenneT TSO GmbH in Germany. The tender includes 7 lots for different systems (analog radio, nautical systems, environmental data, voice alarm, CCTV, DMR radio, intrusion detection). The framework period is 01.02.2027-31.01.2032 with a possible 24-month extension. Submission is electronic via Mercell, and participation requires signing an NDA to access tender documents. Award criteria: price 50%, commercial contract clauses 10%, concept 40%. The estimated total framework maximum value across all lots is approximately €33,218,789.54.

Risks

Failure to submit NDA will block access to procurement documents; missing deadline for NDA may reduce preparation time.

Offshore work requires specific certifications (e.g., offshore medical, survival training) and language skills (German/...

Submission deadline in 9 days

Analysis may be incomplete

Only part of the procurement documentation was analyzed. Additional eligibility requirements, certificates, or submission documents may exist in the remaining tender documentation.

Key Requirements

Certifications

  • All documents must be in German or accompanied by a certified translation.

Administrative

  • Submission of a signed NDA to access procurement documents.
  • Participation only via electronic platform Mercell; no postal or email submissions.

Award Criteria

Lot 1

Die Rahmenvereinbarung enthält als Anlage ein Preisblatt (Annex 03). Der Bieter gibt die Preise auf dem Preisblatt ab. Im Rahmen dieses Zuschlagskriteriums wird der Gesamtpreis bewertet. Dieser ist im Preisblatt als Summe gekennzeichnet. Das Angebot mit dem niedrigsten Angebotspreis (= "Bestpreis") erhält die vollen Punkte für dieses Kriterium (10 Punkte). Die Angebotspreise der übrigen Angebote werden linear interpoliert und ins Verhältnis zum niedrigsten Angebotspreis gesetzt. Angebotspreise, die die Schwelle von 100 Prozent des niedrigsten Angebotspreises überschreiten, werden mit 0 Punkten bewertet — 50%

Lot 2

Die Rahmenvereinbarung enthält als Anlage ein Preisblatt (Annex 03). Der Bieter gibt die Werte für die zwei (2) Vertragstrafen (Ziffer 14.3 & 14.4 der Rahmenvereinbarung) im Preisblatt ab. Diese werden nach Zuschlagserteilung in die Rahmenvereinbarung übertragen. Das Angebot mit der höchsten Vertragsstrafe erhält die vollen Punkte für dieses Kriterium (10 Punkte). Angebote mit einem Basiswert ≤ 1/3 des höchsten Basiswertes erhalten 0 Punkte. Die Vertragsstrafenwerte der übrigen Angebote werden linear interpoliert und ins Verhältnis zum höchsten Wert gesetzt. Die Höhe dieser Vertragsstrafen steht zur Disposition der Bieter und wird im Rahmen der Preisverhandlungen mit dem jeweiligen Bieter vollumfänglich verhandelt — 10%

Lot 3

Die Bewertung des Kriteriums Konzept erfolgt im Vergleich zum Wettbewerb und auf Grundlage der in den Vergabeunterlagen beschriebenen Anforderungen. Das im Angebot dargestellte Konzept wird unter Berücksichtigung aller hierzu abgegeben Erklärungen und Nachweisen beurteilt. Jedes Kriterium wird mit 0 bis 10 Punkten bewertet, wobei nur ganze Zahlen/Punkte vergeben werden. 10 Punkte entspricht der besten Bewertung, 0 Punkte entsprechen der schlechtesten Bewertung. Anschließend wird durch Multiplikation die Gesamtpunktzahl für das Unterkriterium (HSE; Kapazität/Technische Lösung) berechnet und die Ergebnisse für dieses Zuschlagskriterium zu einer Gesamtsumme addiert — 40%

Lot 4

Die Rahmenvereinbarung enthält als Anlage ein Preisblatt (Annex 03). Der Bieter gibt die Preise auf dem Preisblatt ab. Im Rahmen dieses Zuschlagskriteriums wird der Gesamtpreis bewertet. Dieser ist im Preisblatt als Summe gekennzeichnet. Das Angebot mit dem niedrigsten Angebotspreis (= "Bestpreis") erhält die vollen Punkte für dieses Kriterium (10 Punkte). Die Angebotspreise der übrigen Angebote werden linear interpoliert und ins Verhältnis zum niedrigsten Angebotspreis gesetzt. Angebotspreise, die die Schwelle von 100 Prozent des niedrigsten Angebotspreises überschreiten, werden mit 0 Punkten bewertet — 50%

Lot 5

Die Rahmenvereinbarung enthält als Anlage ein Preisblatt (Annex 03). Der Bieter gibt die Werte für die zwei (2) Vertragstrafen (Ziffer 14.3 & 14.4 der Rahmenvereinbarung) im Preisblatt ab. Diese werden nach Zuschlagserteilung in die Rahmenvereinbarung übertragen. Das Angebot mit der höchsten Vertragsstrafe erhält die vollen Punkte für dieses Kriterium (10 Punkte). Angebote mit einem Basiswert ≤ 1/3 des höchsten Basiswertes erhalten 0 Punkte. Die Vertragsstrafenwerte der übrigen Angebote werden linear interpoliert und ins Verhältnis zum höchsten Wert gesetzt. Die Höhe dieser Vertragsstrafen steht zur Disposition der Bieter und wird im Rahmen der Preisverhandlungen mit dem jeweiligen Bieter vollumfänglich verhandelt — 10%

Lot 6

Die Bewertung des Kriteriums Konzept erfolgt im Vergleich zum Wettbewerb und auf Grundlage der in den Vergabeunterlagen beschriebenen Anforderungen. Das im Angebot dargestellte Konzept wird unter Berücksichtigung aller hierzu abgegeben Erklärungen und Nachweisen beurteilt. Jedes Kriterium wird mit 0 bis 10 Punkten bewertet, wobei nur ganze Zahlen/Punkte vergeben werden. 10 Punkte entspricht der besten Bewertung, 0 Punkte entsprechen der schlechtesten Bewertung. Anschließend wird durch Multiplikation die Gesamtpunktzahl für das Unterkriterium (HSE; Kapazität/Technische Lösung) berechnet und die Ergebnisse für dieses Zuschlagskriterium zu einer Gesamtsumme addiert — 40%

Lot 7

Die Rahmenvereinbarung enthält als Anlage ein Preisblatt (Annex 03). Der Bieter gibt die Preise auf dem Preisblatt ab. Im Rahmen dieses Zuschlagskriteriums wird der Gesamtpreis bewertet. Dieser ist im Preisblatt als Summe gekennzeichnet. Das Angebot mit dem niedrigsten Angebotspreis (= "Bestpreis") erhält die vollen Punkte für dieses Kriterium (10 Punkte). Die Angebotspreise der übrigen Angebote werden linear interpoliert und ins Verhältnis zum niedrigsten Angebotspreis gesetzt. Angebotspreise, die die Schwelle von 100 Prozent des niedrigsten Angebotspreises überschreiten, werden mit 0 Punkten bewertet — 50%

Buyer

Name

TenneT TSO GmbH

Location

Bayreuth, DEU

Buyer profile

Open profile

Identifier

HRB 4923

Lots (7)

LOT-0001

Los 1 - See- und Flugfunk (Analogfunk)

Maintenance of maritime and aeronautical analog radio systems to ensure operational readiness, safety, and compliance. IT infrastructure not included.

ServicesFrameworkEU fundedElectronic submissionSME suitable

EUR 5.7M

Estimated value

Location

DEZZZ, Germany

Duration

Feb 2027 - Jan 2032

Category

Repair

Selection criteria

Price

LOT-0002

Los 2 - Nautische Systeme (AIS / NavAid)

Maintenance of nautical systems (AIS/NavAid) as per the tender description. Specific lot description not fully provided in structured data.

ServicesFrameworkEU fundedElectronic submissionSME suitable

EUR 5.8M

Estimated value

Location

DEZZZ, Germany

Duration

Feb 2027 - Jan 2032

Category

Repair

Selection criteria

Quality

LOT-0003

Los 3 - Umweltdatenerfassung und -auswertung (WMS)

Maintenance of environmental data acquisition and evaluation (WMS). Specific lot description not fully provided in structured data.

ServicesFrameworkEU fundedElectronic submissionSME suitable

EUR 5.3M

Estimated value

Location

DEZZZ, Germany

Duration

Feb 2027 - Jan 2032

Category

Repair

Selection criteria

Quality

LOT-0004

Los 4 - Sprachalarmierungssysteme (PAGA)

Ziel von Los 4 ist es, die technische Betriebsbereitschaft, Sicherheit und Konformität der Sprachalarmierungssysteme (PAGA) gemäß den jeweils geltenden technischen Regeln, Normen und Vorschriften dauerhaft sicherzustellen.

ServicesFrameworkEU fundedElectronic submissionSME suitable

EUR 1

Estimated value

Location

DEZZZ, Germany

Duration

Feb 2027 - Jan 2032

Category

Repair

Selection criteria

Price

LOT-0005

Los 5 - Videoüberwachung (CCTV)

Ziel von Los 5 ist es, die technische Betriebsbereitschaft, Sicherheit und Konformität der Systeme zur Videoüberwachung (CCTV) gemäß den jeweils geltenden technischen Regeln, Normen und Vorschriften dauerhaft sicherzustellen.

ServicesFrameworkEU fundedElectronic submissionSME suitable

EUR 1

Estimated value

Location

DEZZZ, Germany

Duration

Feb 2027 - Jan 2032

Category

Repair

Selection criteria

Quality

LOT-0006

Los 6 - Betriebsfunk (DMR)

Ziel von Los 6 ist es, die technische Betriebsbereitschaft, Sicherheit und Konformität des Betriebsfunks (DMR) gemäß den jeweils geltenden technischen Regeln, Normen und Vorschriften dauerhaft sicherzustellen.

ServicesFrameworkEU fundedElectronic submissionSME suitable

EUR 1

Estimated value

Location

DEZZZ, Germany

Duration

Feb 2027 - Jan 2032

Category

Repair

Selection criteria

Quality

LOT-0007

Los 7 - Einbruchmeldeanlage (EMA)

Ziel von Los 7 ist es, die technische Betriebsbereitschaft, Sicherheit und Konformität der Einbruchmeldeanlagen (EMA) gemäß den jeweils geltenden technischen Regeln, Normen und Vorschriften dauerhaft sicherzustellen. Das Los 7 umfasst nur die onshore-seitigen Konverter der TenneT TSO GmbH.

ServicesFrameworkEU fundedElectronic submissionSME suitable

EUR 1

Estimated value

Location

DEZZZ, Germany

Duration

Feb 2027 - Jan 2032

Category

Repair

Selection criteria

Price

Procurement Details

Publication date
31 May 2026
Notice type
Contract notice — standard
Languages
German

Reference metadata

Notice subtype
17
Notice version
1
Legal basis
32014L0025

Reference IDs

Tender ID
371201-2026
Source notice ID
3abdadd2-2280-4760-8fce-c2cfba5115d3

Documents (1)

Procurement document 1

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