Tenderwize
Back to tender search

Framework agreement for food procurement

CAMINUL PENTRU PERSOANE VARSTNICE CASTANUL VICTORIA·Victoria, Romania·RON 987.7k | EUR 188.2k·Deadline Jul 02, 2026 · 8 days left·Open·Supplies·Framework
Sign up to saveOpen documentsTED notice
Original notice title

Acord cadru - Achizitie de alimente

65/100

Opportunity Score

PromisingMedium complexity
SuppliesFrameworkOpen
Why this score?

Opportunity

65 / 100

Complexity

40 / 100

Risk factors

Requirement to provide authorized translations and certificates from foreign trade registers may delay process.

Indicative quantities – actual purchases may be lower than estimated, reducing expected revenue.

Submission deadline in 8 days

Deep Portfolio Analysis

Deep Company Fit Analysis

Uses:

  • Description
  • Industries & Services
  • Capabilities
  • Market & Experience
  • Certifications

Overview

Strong opportunity

Key Facts

  • RON 987.7k estimated value
  • Framework procurement
  • Supplies contract
  • 3 lots
  • Duration 24 MONTH
  • Supply of food products to a care home in Victoria, Romania.
  • Six lots: dairy/eggs, fruits/vegetables, meat, bread/pastry, preserves/condiments, sweets.
Show full summary

This tender is a 24-month framework agreement for supply of various food products to a care home in Victoria, Romania. It is divided into 6 lots covering dairy, eggs, fruits, vegetables, meat, bread, pastry, preserves, and confectionery. The procedure is open, with electronic submission required in Romanian. The estimated total value ranges between 609,312.21 and 987,657.80 RON. The buyer is a public social assistance body. The tender is published on e-licitatie.ro and includes detailed award criteria (price 40%, quality 60%).

Risks

Requirement to provide authorized translations and certificates from foreign trade registers may delay process.

Indicative quantities – actual purchases may be lower than estimated, reducing expected revenue.

Submission deadline in 8 days

Analysis may be incomplete

Only part of the procurement documentation was analyzed. Additional eligibility requirements, certificates, or submission documents may exist in the remaining tender documentation.

Key Requirements

Technical

  • Offers must be valid for at least 3 months (from XML).

Administrative

  • Open procedure; all interested operators may submit offers.
  • Electronic submission via SEAP (www.e-licitatie.ro) in Romanian.

Award Criteria

Lot 1

Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat — 40%

Lot 2

Atunci cand proportia de produse certificate ecologic este dese acorda 20 de puncte - Cand proportia de produse certificate ecologic este mai mare sau egala cuse acorda 15 puncte - Cand proportia de produse certificate ecologic este mai mare sau egala cuse acorda 5 puncte - Atunci cand proportia de produse certificate ecologic este mai mica denu se acorda punctaj NOTA 1: Toate celelalte produse convenţionale care nu sunt atestate/înregistrate/certificate pe schemele de calitate conform Ordinului nr. 349/2662/09.09.2024 (MADR/ANAP), dar care îndeplinesc normele europene şi naţionale de comercializare, pot participa la licitaţie. P Prod Eco = punctajul alocat pentru factorul de evaluare 1(Produs ecologic) — 20%

Lot 3

Fără niciun intermediar unde sunt incluși producători, procesatori, asociații de producători, respectiv organizații de producători, grupuri de producători, cooperative se acordă 20 de puncte; - Atunci când există un intermediar se acordă 10 puncte; - Pentru doi intermediari se acordă 5 puncte. - Pentru mai mult de doi intermediari implicaţi în lanţul de aprovizionare nu se acordă punctaj. NOTĂ 2: Operatorul economic care asigură pentru ofertant serviciile de transport al produselor, accesorii furnizării, nu va fi considerat intermediar, deoarece suntem în prezenţa unei singure oferte şi a unui singur transfer al dreptului de proprietate asupra produselor, respectiv de la ofertant la autoritatea contractantă achizitoare, transportatorul în cauză facturând către ofertant doar serviciile de transport. Totodată, menţionăm, pentru buna înţelegere a modalităţii de acordare a punctajului aferent factorilor tehnici, faptul că nu se urmăreşte punctarea cantităţii de produse aduse de producător, respectiv de intermediar, ci doar existenţa sau nu a unui intermediar în lanţul de aprovizionare — 20%

Lot 4

a) Se acorda punctaj maxim pentru transportul produselor utilizand vehicule comerciale electrice: 10 puncte b) Pentru transportul produselor utilizand vehiculele comerciale plugg- in hybrid se va acorda 7 puncte c) Pentru transportul produselor utilizand vehiculele comerciale hybrid se va acorda 5 puncte. d) Dacă transportul marfii se realizează cu alte vehiculele decat cele electrice, plugg-in hybrid, hybrid nu se acordă punctaj. Modalitate de indeplinire: In cadrul propunerii tehnice, ofertantii vor prezenta dovada sub orice forma (proprietate/contract sau precontract de inchiriere/comodat/leasing/angajament de punere la dispozitie) a detinerii mijloacelor de transport pe care le vor utiliza in cadrul contractului si talon/carte de identitate (CIV) emisa de Registrul Auto Român pentru autovehiculul/autovehiculele folosite pentru livrarea produselor. Mijloacele de transport vor fi autorizate sanitar-veterinar de către organismele specializate pentru activitati de transport alimente, iar aceste documente vor fi prezentate la ofertare. In cazul in care ofertantii nu prezinta documentele mentionate mai sus, nu se va acorda punctaj pentru acest factor.Ofertantul va prezenta informatii cu privire la mijloacele de transport pe care le va utiliza in cadrul contractului. Ofertantul va prezenta informatii cu privire la mijloacele de transport pe care le va utiliza in cadrul contractului — 10%

Lot 5

Punctajul de acorda astfel: a) Pentru cea mai scurtǎ distanţǎ se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte distanţe punctajul D(n) se calculeaza proportional, astfel: D(n) = (Distanţa minim ofertat / Distanţa n) x 10 puncte. Calculul distantei se va face raportat la sediul social sau sediul depozitului producatorilor, în acest sens, fiind necesară prezentarea documentelor care atestă adresa (distanta în km de la producator la locul de consum). Distanţa se va calcula conform https://www.viamichelin.com/ (centru- centru). Autoritatea contractantă are sediul în Regiunea de Dezvoltare Centru — 10%

Lot 6

Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat — 40%

Buyer

Name

CAMINUL PENTRU PERSOANE VARSTNICE CASTANUL VICTORIA

Location

Victoria, ROU

Buyer profile

Open profile

Identifier

38630143

Lots (6)

LOT-0001

LAPTE, PRODUSE DIN LAPTE SI OUA

Supply of milk, dairy products, and eggs.

SuppliesFrameworkEU fundedElectronic submission

RON 199.9k

Estimated value

Location

RO122, Romania

Duration

24 MONTH

Category

Food, beverages, tobacco

Selection criteria

Price

Deadline

Deadline Jul 02, 2026

LOT-0002

FRUCTE, LEGUME, ZARZAVATURI PROASPETE/CONGELATE

Supply of fresh/frozen fruits and vegetables.

SuppliesFrameworkEU fundedElectronic submission

RON 177.9k

Estimated value

Location

RO122, Romania

Duration

24 MONTH

Category

Food, beverages, tobacco

Selection criteria

Quality

Deadline

Deadline Jul 02, 2026

LOT-0003

CARNE SI PRODUSE DIN CARNE

Supply of meat and meat products.

SuppliesFrameworkEU fundedElectronic submission

RON 295.3k

Estimated value

Location

RO122, Romania

Duration

24 MONTH

Category

Food, beverages, tobacco

Selection criteria

Quality

Deadline

Deadline Jul 02, 2026

LOT-0004

PAINE, PRODUSE DE PATISERIE SI COFETARIE PROASPETE

Conform prevederilor din caietul de sarcini

SuppliesFrameworkEU fundedElectronic submission

RON 101.7k

Estimated value

Location

RO122, Romania

Duration

24 MONTH

Category

Food, beverages, tobacco

Selection criteria

Quality

LOT-0005

FAINOASE, PRODUSE CONSERVATE, CONDIMENT SI ALTE PRODUSE FOLOSITE LA GATIT

Conform prevederilor din caietul de sarcini

SuppliesFrameworkEU fundedElectronic submission

RON 136.4k

Estimated value

Location

RO122, Romania

Duration

24 MONTH

Category

Food, beverages, tobacco

Selection criteria

Quality

LOT-0006

PRODUSE ZAHAROASE SI DULCIURI

Conform prevederilor din caietul de sarcini

SuppliesFrameworkEU fundedElectronic submission

RON 76.4k

Estimated value

Location

RO122, Romania

Duration

24 MONTH

Category

Food, beverages, tobacco

Selection criteria

Price

Procurement Details

Publication date
28 May 2026
Notice type
Contract notice — standard
Languages
Romanian

Reference metadata

Notice subtype
16
Notice version
1
Legal basis
32014L0024

Reference IDs

Tender ID
370318-2026
Source notice ID
d53efdba-958d-47a1-98e2-ac46a2d40285

Documents (2)

Procurement document 1Submission portal 1

Similar tenders

Slovenia – Food, beverages, tobacco and related products – Sukcesivna dobava konvencionalnih in ekoloških živil za obdobje treh let

SVNJul 10

Hungary – Bread products, fresh pastry goods and cakes – Pékáru beszerzése 2026.

HUNJul 20

France – Bread – Fourniture de pains, pâtisseries et viennoiseries pour le CHU Amiens-Picardie

FRAJul 24

Portugal – Miscellaneous food products – Aquisição, por lotes, de géneros alimentícios para a Cantina da Escola José Silvestre Ribeiro e Cantina Municipal (ano letivo 2026/2027)

PRTJul 18

France – Bread – FOURNITURE DE DENREES ALIMENTAIRES – RELANCE BOULANGERIE FRAICHE

FRAJul 21

France – Bread products – Fourniture et livraison de pains frais et autres produits de panification pour les établissements à la charge du CROUS Amiens Picardie.

FRAJul 20