Organization services for Silesia participation in trade fairs
Original notice title
„Kompleksowe świadczenie usług organizacji udziału Województwa Śląskiego w wydarzeniach: MSV Brno, China International Industry Fair CIIF”
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
50 / 100
Complexity
60 / 100
Risk factors
No procurement documents were analyzed; award criteria, eligibility, and detailed scope for Lot 2 are missing.
Lot 1 requires specific experience in organizing European business trips for at least 10 persons; experience cannot be...
Submission deadline in 5 days
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications
Overview
Moderate opportunityKey Facts
- PLN 780k estimated value
- Services contract
- 2 lots
- Duration until Oct 2026
- Comprehensive travel agency services for organizing participation in two international trade fairs.
- Lot 1: MSV Brno (Brno, Czech Republic) – includes transport, accommodation, and event coordination.
Show full summary
This tender by Województwo Śląskie (Silesian Voivodeship) seeks a comprehensive travel agency service for organizing participation in two international events: MSV Brno (Czech Republic) and China International Industry Fair CIIF (Shanghai, China). The contract is divided into two separate lots. Lot 1 (MSV Brno) is valued at 160,000 PLN, Lot 2 (CIIF) at 620,000 PLN (currency inferred from total). The procedure is open, electronic submission is required, and all communication must be in Polish. The notice and structured data were analyzed, but no procurement documents (e.g., terms of reference) were available. Key risks include incomplete lot-specific award criteria and eligibility details for Lot 2, language restrictions, and the need for prior experience in organizing business trips for at least 10 people (for Lot 1).
Risks
No procurement documents were analyzed; award criteria, eligibility, and detailed scope for Lot 2 are missing.
Lot 1 requires specific experience in organizing European business trips for at least 10 persons; experience cannot be...
Submission deadline in 5 days
Analysis may be incomplete
Only part of the procurement documentation was analyzed. Additional eligibility requirements, certificates, or submission documents may exist in the remaining tender documentation.
Key Requirements
Certifications
- All documents must be in Polish; foreign documents require certified translation.
Administrative
- Submission deadline: 2026-06-29 08:00 (CET).
- Electronic submission via platform Open portal
Requirements may be incomplete.
Award Criteria
Lot 1
Lot 2
Buyer
Name
Województwo Śląskie
Location
Katowice, POL
Website
Buyer profile
Identifier
9542770064
Lots (2)
LOT-0001
Kompleksowe świadczenie usług organizacji udziału Województwa Śląskiego w wydarzeniu Międzynarodowe Targi Maszynowe MSV odbywającym się w dniach 6-9 października 2026 r. w Brnie (Republika Czeska).
Comprehensive organization of participation in the MSV Brno international engineering fair in Brno, Czech Republic, from October 6-9, 2026. Includes travel, accommodation, and event logistics.
PLN 160k
Estimated value
Location
Duration
Category
Selection criteria
Deadline
Award details
Additional CPV codes
Value note
Show original TED data
Original TED description
1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe świadczenie usług organizacji udziału Województwa Śląskiego w wydarzeniach: MSV Brno, China International Industry Fair CIIF zgodnie z poszczególnymi częściami. 1.1. Cześć 1: Kompleksowe świadczenie usług organizacji udziału Województwa Śląskiego w wydarzeniu Międzynarodowe Targi Maszynowe MSV odbywającym się w dniach 6-9 października 2026 r. w Brnie (Republika Czeska). 2. 2. Opis przedmiotu zamówienia (w skrócie: OPZ) dla części 1 stanowi Załącznik nr 3a do SWZ. 3. Projektowane postanowienia umowy w sprawie powyższego zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do treści umowy (w skrócie: PPU) znajdują się w załączniku nr 2a do SWZ oraz załącznikach nr 3 i 4 do PPU. 4. Instrukcje dla Wykonawcy znajdują się na Platformie pod adresem: https://slaskie.ezamawiajacy.pl/servlet/HomeServlet?MP_module=main&MP_action=publicFilesList&clientName=slaskie&USER_MENU_HOVER=publicFilesList
LOT-0002
Część 2: Kompleksowe świadczenie usług organizacji udziału województwa śląskiego w wydarzeniu pn. China International Industry Fair CIIF odbywającym się w dniach 12-16.10.2026 r. w Szanghaju w Chińskiej Republice Ludowej.
Comprehensive organization of participation in the China International Industry Fair CIIF in Shanghai, China, from October 12-16, 2026. Scope includes travel, accommodation, and event logistics.
PLN 620k
Estimated value
Location
Duration
Category
Selection criteria
Deadline
Award details
Additional CPV codes
Value note
Show original TED data
Original TED description
1. Przedmiotem zamówienia jest Kompleksowe świadczenie usług organizacji udziału województwa śląskiego w wydarzeniu pn. China International Industry Fair CIIF odbywającym się w dniach 12-16.10.2026 r. w Szanghaju w Chińskiej Republice Ludowej. 2. Opis przedmiotu zamówienia (w skrócie: OPZ) stanowi załącznik nr 3b do SWZ. 3. Projektowane postanowienia umowy w sprawie powyższego zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do treści umowy znajdują się w załączniku nr 2b do SWZ. 4. Instrukcje dla Wykonawcy znajdują się na Platformie pod adresem: https://slaskie.ezamawiajacy.pl/servlet/HomeServlet?MP_module=main&MP_action=publicFilesList&clientName=slaskie&USER_MENU_HOVER=publicFilesList
Procurement Details
- Publication date
- 28 May 2026
- Notice type
- Contract notice — standard
- Languages
- Polish
Reference metadata
- Notice subtype
- 16
- Notice version
- 1
- Legal basis
- 32014L0024
Reference IDs
- Tender ID
- 368732-2026
- Source notice ID
- dabc9fd7-d816-4622-8bdf-e426b042bdba
Documents (2)
Similar tenders
Poland – Transport services (excl. Waste transport) – Usługa polegająca na dowozie i odwozie uczniów do szkół na terenie Gminy Czernica oraz uczniów niepełnosprawnych do szkół i przedszkoli w roku szkolnym 2026/2027, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa. Zamówienie podzielone jest na 2 części
Slovakia – Diagnostic supplies – Diagnostický a spotrebný materiál s analyzátorom pre NGS analýzy
Denmark – Stock-control services – Udbud af lager og logistikløsning for hånddesinfektion
Switzerland – Transport services (excl. Waste transport) – Réseau de vélos en libre-service pour le canton de Genève en partenariat avec les communes
Italy – Canteen and catering services – ACCORDO QUADRO PER L’AFFIDAMENTO DEL SERVIZIO DI ALLOGGIAMENTO E RISTORAZIONE (OPZIONALE) DA ESEGUIRSI IN VARIE AREE GEOGRAFICHE, IN FAVORE DEL PERSONALE IMPIEGATO NELL’AMBITO DELL’OPERAZIONE NAZIONALE “STRADE SICURE”, PER LA DURATA DI DUE ANNI
Slovakia – Hydraulic or pneumatic power engines and motors – II. SVD G-N, stupeň Gabčíkovo – náhradné diely pre hydraulické systémy plavebných komôr
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
50 / 100
Complexity
60 / 100
Risk factors
No procurement documents were analyzed; award criteria, eligibility, and detailed scope for Lot 2 are missing.
Lot 1 requires specific experience in organizing European business trips for at least 10 persons; experience cannot be...
Submission deadline in 5 days
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications