Zakup wraz z dostawą i wniesieniem materiałów i artykułów biurowych dla jednostek garnizonu śląskiego Policji
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
65 / 100
Complexity
60 / 100
Risk factors
Budget uncertainty – the contracting authority may cancel if funds not allocated. No maximum contract value disclosed.
Strict compliance with product identification and sample submission – risk of rejection for minor errors.
Submission deadline in 5 days
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications
Overview
Strong opportunityKey Facts
- Supplies contract
- 1 lot
- Duration until Aug 2028
- Supply and delivery of office equipment and supplies (various items).
- Successive deliveries over 24 months, maximum 7 working days per order.
Show full summary
Open tender by Komenda Wojewódzka Policji w Katowicach (Poland) for supply and delivery of office equipment and supplies to police units in the Silesia garrison. Single lot, 24-month contract with successive deliveries. Award based on price (60%) and total warranty period (40%). Estimated value not disclosed. Electronic submission via platform. Samples required for certain items. SME suitable.
Risks
Budget uncertainty – the contracting authority may cancel if funds not allocated. No maximum contract value disclosed.
Strict compliance with product identification and sample submission – risk of rejection for minor errors.
Submission deadline in 5 days
Analysis may be incomplete
Only part of the procurement documentation was analyzed. Additional eligibility requirements, certificates, or submission documents may exist in the remaining tender documentation.
Key Requirements
Technical
- Formularz ofertowy and formularz cenowy must be completed with full product details.
Administrative
- Offer must be submitted electronically via platform Open portal
- Offer must be signed with qualified electronic signature.
Award Criteria
Lot 1
Buyer
Name
Komenda Wojewódzka Policji w Katowicach
Location
Katowice, POL
Buyer profile
Identifier
6340137913
Lots (1)
LOT-0001
Zakup wraz z dostawą i wniesieniem materiałów i artykułów biurowych dla jednostek garnizonu śląskiego Policji
Supply and delivery of various office materials and supplies to police units in the Silesia garrison. Detailed specification in attachment (formularz cenowy). Products must be new, first quality, meet specified standards. Guarantee periods: 12, 24, or 36 months per item. Deliveries within 7 working days per order. Subcontracting allowed.
Location
Duration
Category
Selection criteria
Deadline
Award details
Additional CPV codes
Value note
Show original TED data
Original TED description
Przedmiotem zamówienia jest zakup wraz z dostawą i wniesieniem materiałów i artykułów biurowych dla jednostek garnizonu śląskiego Policji. Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę dostarczonego asortymentu na inny niż ten, który został wskazany w załączniku nr 3 do SWZ (formularz cenowy), z zastrzeżeniem Zamawiający wyraża zgodę na zmianę dostarczonego asortymentu na inny niż ten, który został wskazany w formularzu cenowym wg załącznika nr 3 do SWZ w przypadkach wykazania przez Wykonawcę, iż zaoferowany asortyment zostały wycofany ze sprzedaży lub zaprzestano jego produkcji, brak jest dostępu do niego na rynku polskim (potwierdzone przez producenta lub przedstawiciela handlowego na rynku polskim) Zamawiający dopuszcza możliwość zaoferowania i dostarczenia innego asortymentu pod warunkiem, iż jego wymagania pozostają spełnione (co Zamawiający ma prawo sprawdzić) przed wyrażeniem zgody, a cena nie jest wyższa od zaoferowanej w formularzu cenowym,a Wykonawca musi uzyskać zgodę Zamawiającego na zmianę oferowanego asortymentu. Zamawiający wymaga, aby cały asortyment był fabrycznie nowy wolny od wad technicznych i prawnych, dopuszczony do obrotu, gatunku I, spełniał normy jakościowe i użytkowe wskazane przez Zamawiającego w załączniku nr 3 do SWZ. Zamawiający wymaga wskazania przez Wykonawcę producenta, nazwy, symbolu lub innych danych umożliwiających jednoznaczną identyfikację oferowanego produktu w załączniku nr 3 do SWZ formularz cenowy kolumna10. Brak wpisania producenta, nazwy, symbolu lub innych danych umożliwiających jednoznaczną identyfikację oferowanego asortymentu w formularzu cenowym skutkować będzie odrzuceniem oferty na podstawie art. 226 ust. 1 pkt. 5 ustawy jako niezgodnej z warunkami zamówienia. Oferowany asortyment powinien spełniać wszelkie wymogi norm, określonych obowiązującym prawem. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca na oferowany asortyment objęty przedmiotem zamówienia udzielił gwarancji minimalnej tj. 12 miesięcy, 24 miesiące i 36 miesięcy licząc od dnia dostawy zgodnie z wymaganiami wskazanymi w kolumnie 2 dla każdej pozycji w formularzu cenowym – załącznik nr 3 do SWZ. Zamawiający wymaga, aby w okresie udzielonej gwarancji wszystkie koszty związane z obsługą gwarancyjną w tym transport, ponosił Wykonawca. Rozliczanie następować będzie na podstawie faktycznie zrealizowanych dostaw sukcesywnych zgodnie z potrzebami Zamawiającego, według zaoferowanych cen jednostkowych brutto, z zastrzeżeniem § 7 projektowanych postanowieniach umowy. Wartość umowy będzie opiewać na kwotę jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia podaną przed otwarciem ofert. Cenę brutto obliczoną wg sekcji XVII SWZ należy podać w celu wyboru najkorzystniejszej oferty. Jeżeli cena oferty najkorzystniejszej przekroczy kwotę jaką Zamawiający zamierzał przeznaczyć na realizację, to Zamawiający podejmie decyzję czy będzie zawierał umowę do wysokości posiadanych środków, czy zwiększy środki przeznaczone na realizację, czy unieważni postępowanie. Zamawiający dopuszcza podwykonawców. W przypadku gdy Wykonawca będzie korzystał z podwykonawców Zamawiający żąda wskazania części zamówienia, które zamierza im powierzyć. Zapisy dotyczące podwykonawców znajdują się w sekcji XI SWZ oraz w załączniku nr 2 do SWZ. Wykonawca zapewni ochronę przekazywanych danych osobowych, zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych i Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (dalej RODO).
Procurement Details
- Publication date
- 28 May 2026
- Notice type
- Contract notice — standard
- Languages
- Polish
Reference metadata
- Notice subtype
- 16
- Notice version
- 1
- Legal basis
- 32014L0024
Reference IDs
- Tender ID
- 368293-2026
- Source notice ID
- 89a26188-c659-4d3e-8eb9-3a6f072af693
Documents (1)
Similar tenders
Croatia – Glues – SPECIJALNA LJEPILA
Norway – Chemical products – Procurement of a Framework Agreement for Aeronautical Chemicals
Hungary – Kraftliner – Csomagolóanyagok sütőüzemek számára
Germany – Printing paper – Rahmenvereinbarung zur Lieferung von verschiedenen Papiersorten für die Stadtverwaltung Leipzig
Lithuania – Construction materials and associated items – Statybinės medžiagos ir panašūs gaminiai
France – Miscellaneous spare parts – FOURNITURES DIVERSES POUR LES ATELIERS DU CHU DE MONTPELLIER, ETABLISSEMENT SUPPORT DU GROUPEMENT HOSPITALIER DE TERRITOIRE « EST-HERAULT ET SUD-AVEYRON » (GHT « EHSA ») - VAGUE 2
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
65 / 100
Complexity
60 / 100
Risk factors
Budget uncertainty – the contracting authority may cancel if funds not allocated. No maximum contract value disclosed.
Strict compliance with product identification and sample submission – risk of rejection for minor errors.
Submission deadline in 5 days
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications