IT systems purchase and integration for hospital in Kielce
Original notice title
Zakup, wdrożenie oraz integracja systemów informatycznych w Świętokrzyskim Centrum Matki i Noworodka - Szpital Specjalistyczny w Kielcach
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
55 / 100
Complexity
65 / 100
Risk factors
No estimated value disclosed; budgeting uncertainty for bidders
Award criteria not provided; unclear how offers will be evaluated
Submission deadline in 9 days
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications
Overview
Moderate opportunityKey Facts
- Services contract
- 3 lots
- Duration until Jul 2026
- Purchase, implementation, and integration of IT systems
- Lot 1: Laboratory Information System (LIS) - software delivery, implementation, 36-month warranty and support
Show full summary
The tender is for the purchase, implementation, and integration of IT systems for Świętokrzyskie Centrum Matki i Noworodka - Szpital Specjalistyczny w Kielcach, Poland. It is divided into three lots: (1) Laboratory Information System (LIS) delivery and implementation with 36-month warranty and support, (2) integration of the existing RIS/PACS system with the Intelligent Services Platform (PUI) via an integration interface compliant with CeZ documentation, and (3) implementation of an Electronic Document Circulation System (SEOD) with business process automation and integration with KS-FKW and KS-ASW systems. The tender is co-financed from the National Recovery Plan (KPO) and may be canceled if funds are not granted. No estimated value is provided. Submission deadline: 2026-07-03T08:00:00Z (CET). Electronic submission is required via the platform https://szpitalprosta.ezamawiajacy.pl/. Only Polish language is accepted. The tender is open to all, with no restrictions on the number of lots a tenderer can bid for (maximum 3 lots can be awarded to one tenderer). Equivalence rules are defined for offered solutions.
Risks
No estimated value disclosed; budgeting uncertainty for bidders
Award criteria not provided; unclear how offers will be evaluated
Submission deadline in 9 days
Analysis may be incomplete
Only part of the procurement documentation was analyzed. Additional eligibility requirements, certificates, or submission documents may exist in the remaining tender documentation.
Key Requirements
Technical
- Maximum 3 lots can be awarded to one tenderer
Administrative
- Electronic submission required via Open portal
- Submission in Polish language only
Requirements may be incomplete.
Buyer
Name
Świętokrzyskie Centrum Matki i Noworodka - Szpital Specjalistyczny w Kielcach
Location
Kielce, POL
Website
Identifier
NIP: 6571741141
Lots (3)
LOT-0001
Dostawa oprogramowania i wdrożenie Laboratoryjnego Systemu Informatycznego (LIS) wraz ze świadczeniem usług gwarancyjnych i suportu przez okres 36 m-cy
Delivery and implementation of a Laboratory Information System (LIS) software, including 36 months of warranty and support. Detailed description in Annex 9A to the SWZ.
Location
Duration
Category
Deadline
Award details
Additional CPV codes
Show original TED data
Original TED description
Przedmiotem zamówienia jest dostawa oprogramowania i wdrożenie Laboratoryjnego Systemu Informatycznego (LIS) wraz ze świadczeniem usług gwarancyjnych i suportu przez okres 36 m-cy, szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został określony w Załączniku nr 9A do SWZ. Za równoważne do wyspecyfikowanego rozwiązania Zamawiający uzna rozwiązanie o tym samym przeznaczeniu, cechach technicznych, jakościowych i funkcjonalnych odpowiadających cechom technicznym, jakościowym i funkcjonalnym wskazanych w opisie przedmiotu zamówienia, lub lepszych, oznaczonych innym znakiem towarowym, patentem lub pochodzeniem. Rozwiązanie równoważne musi pozwalać na zrealizowanie zakładanego przez Zamawiającego celu poprzez parametry wydajnościowe i funkcjonalne, mające wpływ na skuteczność działania, takie same lub lepsze od wskazanych wymagań minimalnych. Dodatkowo, wszędzie tam, gdzie zostało wskazane pochodzenie (marka, znak towarowy, producent, dostawca itp.) materiałów lub normy, aprobaty, specyfikacje i systemy, o których mowa w ustawie Prawo Zamówień Publicznych (zwana dalej ustawą), Zamawiający dopuszcza oferowanie sprzętu lub rozwiązań równoważnych pod warunkiem, że zapewnią uzyskanie parametrów technicznych takich samych lub lepszych niż wymagane przez Zamawiającego w dokumentacji przetargowej. Zamawiający dopuszcza oferowanie materiałów lub urządzeń równoważnych. Materiały lub urządzenia pochodzące od konkretnych producentów określają minimalne parametry jakościowe i cechy użytkowe, a także jakościowe (m.in.: wymiary, skład, zastosowany materiał, kolor, odcień, przeznaczenie materiałów i urządzeń, estetyka itp.) jakim muszą odpowiadać materiały lub urządzenia oferowane przez Wykonawcę, aby zostały spełnione wymagania stawiane przez Zamawiającego. Operowanie przykładowymi nazwami producenta ma jedynie na celu doprecyzowanie poziomu oczekiwań Zamawiającego w stosunku do określonego rozwiązania. Posługiwanie się nazwami producentów / produktów ma wyłącznie charakter przykładowy. Zamawiający, wskazując oznaczenie konkretnego producenta (dostawcy), konkretny produkt lub materiały przy opisie przedmiotu zamówienia, dopuszcza jednocześnie produkty równoważne o parametrach jakościowych i cechach użytkowych co najmniej na poziomie parametrów wskazanego produktu, uznając tym samym każdy produkt o wskazanych lub lepszych parametrach. Zamawiający opisując przedmiot zamówienia przy pomocy określonych norm, aprobat czy specyfikacji technicznych i systemów odniesienia dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisywanym przez Zamawiającego, jest obowiązany wykazać, że oferowane przez niego dostawy spełniają wymagania określone przez Zamawiającego. W takiej sytuacji Zamawiający wymaga złożenia stosownych dokumentów uwiarygodniających te rozwiązania
LOT-0002
Integracja funkcjonującego u Zamawiającego systemu RIS/PACS z Platformą Usług Inteligentnych (PUI) poprzez implementację interfejsu integracyjnego zgodnego z dokumentacją CeZ
Integration of the existing RIS/PACS system with the Intelligent Services Platform (PUI) by implementing an integration interface compliant with CeZ documentation. Detailed description in Annex 9B to the SWZ.
Location
Duration
Category
Deadline
Award details
Additional CPV codes
Show original TED data
Original TED description
Przedmiotem zamówienia jest integracja funkcjonującego u Zamawiającego systemu RIS/PACS z Platformą Usług Inteligentnych (PUI) poprzez implementację interfejsu integracyjnego zgodnego z dokumentacją CeZ. Za równoważne do wyspecyfikowanego rozwiązania Zamawiający uzna rozwiązanie o tym samym przeznaczeniu, cechach technicznych, jakościowych i funkcjonalnych odpowiadających cechom technicznym, jakościowym i funkcjonalnym wskazanych w opisie przedmiotu zamówienia, lub lepszych, oznaczonych innym znakiem towarowym, patentem lub pochodzeniem. Rozwiązanie równoważne musi pozwalać na zrealizowanie zakładanego przez Zamawiającego celu poprzez parametry wydajnościowe i funkcjonalne, mające wpływ na skuteczność działania, takie same lub lepsze od wskazanych wymagań minimalnych. Dodatkowo, wszędzie tam, gdzie zostało wskazane pochodzenie (marka, znak towarowy, producent, dostawca itp.) materiałów lub normy, aprobaty, specyfikacje i systemy, o których mowa w ustawie Prawo Zamówień Publicznych (zwana dalej ustawą), Zamawiający dopuszcza oferowanie sprzętu lub rozwiązań równoważnych pod warunkiem, że zapewnią uzyskanie parametrów technicznych takich samych lub lepszych niż wymagane przez Zamawiającego w dokumentacji przetargowej. Zamawiający dopuszcza oferowanie materiałów lub urządzeń równoważnych. Materiały lub urządzenia pochodzące od konkretnych producentów określają minimalne parametry jakościowe i cechy użytkowe, a także jakościowe (m.in.: wymiary, skład, zastosowany materiał, kolor, odcień, przeznaczenie materiałów i urządzeń, estetyka itp.) jakim muszą odpowiadać materiały lub urządzenia oferowane przez Wykonawcę, aby zostały spełnione wymagania stawiane przez Zamawiającego. Operowanie przykładowymi nazwami producenta ma jedynie na celu doprecyzowanie poziomu oczekiwań Zamawiającego w stosunku do określonego rozwiązania. Posługiwanie się nazwami producentów / produktów ma wyłącznie charakter przykładowy. Zamawiający, wskazując oznaczenie konkretnego producenta (dostawcy), konkretny produkt lub materiały przy opisie przedmiotu zamówienia, dopuszcza jednocześnie produkty równoważne o parametrach jakościowych i cechach użytkowych co najmniej na poziomie parametrów wskazanego produktu, uznając tym samym każdy produkt o wskazanych lub lepszych parametrach. Zamawiający opisując przedmiot zamówienia przy pomocy określonych norm, aprobat czy specyfikacji technicznych i systemów odniesienia dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisywanym przez Zamawiającego, jest obowiązany wykazać, że oferowane przez niego dostawy spełniają wymagania określone przez Zamawiającego. W takiej sytuacji Zamawiający wymaga złożenia stosownych dokumentów uwiarygodniających te rozwiązania.
LOT-0003
Wdrożenie Systemu do Elektronicznego Obiegu Dokumentów (SEOD) wraz z automatyzacją procesów biznesowych oraz integracją z systemami KS-FKW i KS-ASW
Implementation of an Electronic Document Circulation System (SEOD) with business process automation and integration with KS-FKW and KS-ASW systems. Detailed description in Annex 9C to the SWZ.
Location
Duration
Category
Deadline
Award details
Additional CPV codes
Show original TED data
Original lot title
Wdrożenie Systemu do Elektronicznego Obiegu Dokumentów (SEOD) wraz z automatyzacją procesów biznesowych oraz integracją z systemami KS-FKW i KS-ASW.
Original TED description
Przedmiotem zamówienia jest wdrożenie Systemu do Elektronicznego Obiegu Dokumentów (SEOD) wraz z automatyzacją procesów biznesowych oraz integracją z systemami KS-FKW i KS-ASW. Za równoważne do wyspecyfikowanego rozwiązania Zamawiający uzna rozwiązanie o tym samym przeznaczeniu, cechach technicznych, jakościowych i funkcjonalnych odpowiadających cechom technicznym, jakościowym i funkcjonalnym wskazanych w opisie przedmiotu zamówienia, lub lepszych, oznaczonych innym znakiem towarowym, patentem lub pochodzeniem. Rozwiązanie równoważne musi pozwalać na zrealizowanie zakładanego przez Zamawiającego celu poprzez parametry wydajnościowe i funkcjonalne, mające wpływ na skuteczność działania, takie same lub lepsze od wskazanych wymagań minimalnych. Dodatkowo, wszędzie tam, gdzie zostało wskazane pochodzenie (marka, znak towarowy, producent, dostawca itp.) materiałów lub normy, aprobaty, specyfikacje i systemy, o których mowa w ustawie Prawo Zamówień Publicznych (zwana dalej ustawą), Zamawiający dopuszcza oferowanie sprzętu lub rozwiązań równoważnych pod warunkiem, że zapewnią uzyskanie parametrów technicznych takich samych lub lepszych niż wymagane przez Zamawiającego w dokumentacji przetargowej. Zamawiający dopuszcza oferowanie materiałów lub urządzeń równoważnych. Materiały lub urządzenia pochodzące od konkretnych producentów określają minimalne parametry jakościowe i cechy użytkowe, a także jakościowe (m.in.: wymiary, skład, zastosowany materiał, kolor, odcień, przeznaczenie materiałów i urządzeń, estetyka itp.) jakim muszą odpowiadać materiały lub urządzenia oferowane przez Wykonawcę, aby zostały spełnione wymagania stawiane przez Zamawiającego. Operowanie przykładowymi nazwami producenta ma jedynie na celu doprecyzowanie poziomu oczekiwań Zamawiającego w stosunku do określonego rozwiązania. Posługiwanie się nazwami producentów / produktów ma wyłącznie charakter przykładowy. Zamawiający, wskazując oznaczenie konkretnego producenta (dostawcy), konkretny produkt lub materiały przy opisie przedmiotu zamówienia, dopuszcza jednocześnie produkty równoważne o parametrach jakościowych i cechach użytkowych co najmniej na poziomie parametrów wskazanego produktu, uznając tym samym każdy produkt o wskazanych lub lepszych parametrach. Zamawiający opisując przedmiot zamówienia przy pomocy określonych norm, aprobat czy specyfikacji technicznych i systemów odniesienia dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisywanym przez Zamawiającego, jest obowiązany wykazać, że oferowane przez niego dostawy spełniają wymagania określone przez Zamawiającego. W takiej sytuacji Zamawiający wymaga złożenia stosownych dokumentów uwiarygodniających te rozwiązania.
Procurement Details
- Publication date
- 27 May 2026
- Notice type
- Contract notice — standard
- Languages
- Polish
Reference metadata
- Notice subtype
- 16
- Notice version
- 2
- Legal basis
- 32014L0024
Reference IDs
- Tender ID
- 366966-2026
- Source notice ID
- c5dcf278-8e56-40d6-8eca-9e815c4606b4
Documents (1)
Similar tenders
Germany – Data network management and support services – RV Bearbeitung/Digitalisierung von Posteingängen für das Feststellungsverfahren im Schwerbehindertenrecht
Sweden – Accounting and auditing services – Auktoriserade revisorer till Malmö stads helägda bolag
Poland – Telephone exchanges – Modernizacja Systemu Trading wraz z usługą wsparcia serwisowego i szkoleń
Germany – Data network management and support services – Bereitstellung eines Corporate Network für die SVLFG
Poland – Media storage and reader devices – Dostawa środowiska serwerowego i systemu backupu danych - projekt „Transformacja cyfrowa i ekspansja e-usług w Bielsku-Białej”
Italy – Hydrometeorology services – Framework service contract for operating the "Hydrological Forecast Centre - Analytics and Dissemination" in support to the Copernicus Emergency Management Service (CEMS) Flood Early Warning Systems
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
55 / 100
Complexity
65 / 100
Risk factors
No estimated value disclosed; budgeting uncertainty for bidders
Award criteria not provided; unclear how offers will be evaluated
Submission deadline in 9 days
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications