New data collection system for Polish FSDN
Original notice title
Wykonanie i wdrożenie nowego systemu zbierania i przetwarzania danych Polskiego FSDN
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
60 / 100
Complexity
65 / 100
Risk factors
No estimated contract value is disclosed; bidders cannot assess financial scale or competitiveness.
Submission deadline is 30 June 2026, leaving limited time for proposal preparation.
Submission deadline in 6 days
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications
Overview
Moderate opportunityKey Facts
- Services contract
- 2 lots
- Duration until Dec 2027
- Develop and implement a new system for data collection and processing of the Polish FSDN
- System must be web-based (browser accessible)
Show full summary
This tender from the Institute of Agricultural and Food Economics - National Research Institute (IERiGŻ-PIB) in Poland seeks a contractor to develop and implement a new data collection and processing system for the Polish Farm Sustainability Data Network (FSDN). The system will collect, validate, and process data from agricultural holdings, integrate with a mobile app, and interface with the European Commission's servers. The contract is for 2 years, with submission deadline 30 June 2026. No estimated value is published.
Risks
No estimated contract value is disclosed; bidders cannot assess financial scale or competitiveness.
Submission deadline is 30 June 2026, leaving limited time for proposal preparation.
Submission deadline in 6 days
Analysis may be incomplete
Only part of the procurement documentation was analyzed. Additional eligibility requirements, certificates, or submission documents may exist in the remaining tender documentation.
Key Requirements
Technical
- Performance bond (zabezpieczenie należytego wykonania) at 5% of total contract price
Administrative
- Bid bond (wadium) of 10,000 PLN required before submission deadline
- Electronic submission only via platformazakupowa.pl
Requirements may be incomplete.
Award Criteria
Lot 1
Buyer
Name
INSTYTUT EKONOMIKI ROLNICTWA I GOSPODARKI ŻYWNOŚCIOWEJ - PAŃSTWOWY INSTYTUT BADAWCZY
Location
Warszawa, POL
Website
Buyer profile
Identifier
NIP: 5250009341
Lots (2)
LOT-0001
Wykonania i wdrożenia nowego systemu zbierania i przetwarzania danych Polskiego FSDN
Development and implementation of a new system for collecting and processing FSDN data, including web-based data entry, quality control, data processing, administration, and integration with external systems and a mobile app. The system must handle data from agricultural holdings (individual and legal person) using specified forms and generate XML reports for the European Commission.
Duration
Category
Selection criteria
Deadline
Award details
Show original TED data
Original TED description
1. Przedmiotem zamówienia jest usługa „Wykonania i wdrożenia nowego systemu zbierania i przetwarzania danych Polskiego FSDN”. 2. Polski FSDN realizuje zadania ustawy z dnia 7 marca 2025 r. o unijnej sieci danych dotyczących poziomu zrównoważenia gospodarstw rolnych (FSDN). Dotychczasową podstawą prawną FADN w Polsce była ustawa z dnia 29 listopada 2000 r. o zbieraniu i wykorzystywaniu danych rachunkowych gospodarstw rolnych. Ze względu na zmiany technologiczno-informatyczne niezbędnym jest budowa nowego systemu do zbierania i przetwarzania danych FSDN. IERiGŻ-PIB zbiera dane z reprezentatywnej próby gospodarstw rolnych za pośrednictwem ośrodków doradztwa rolniczego. Warunkiem przekazania indywidualnych danych gospodarstwa rolnego do bazy FSDN jest zgoda rolnika. Dane z gospodarstwa rolnego o charakterze produkcyjno- ekonomicznym, środowiskowym i społecznym gromadzone są przy wykorzystaniu specjalnie opracowanych formularzy - tabele zebrane w cztery Książki FSDN oraz formularz Ankiety dot. Badania Dochodów Gospodarstw Rolnych. Pracownicy ośrodków doradztwa rolniczego wprowadzają wspomniane powyżej dane do systemu informatycznego. W IERiGŻ-PIB dane z gospodarstw rolnych podlegają kontroli jakości i przetwarzaniu. Utworzona baza danych wykorzystywana jest do realizacji głównego celu Polskiego FSDN, jakim jest przygotowania plików xml ze sprawozdaniami z gospodarstw rolnych i przesyłanie ich na serwer Komisji Europejskiej, jak również realizacji celów pośrednich, a więc dostarczenie danych, raportów dla rolników, uczestniczących w Polskim FSDN, ośrodków decyzyjnych RP, organizacji przedstawicieli rolników, środowiska naukowo-badawczego, pracowników ośrodków rolniczych. Dostęp do systemu ma być zapewniony z poziomu przeglądarki internetowej. Równolegle prowadzone są prace nad aplikacją mobilną dla rolników. Aplikacja w założeniu będzie komunikowała się z systemem, będącym przedmiotem niniejszego zamówienia i umożliwi w przypadku rolników uczestniczących w Polskim FSDN na wprowadzanie zapisów, później akceptowanych w systemie przez doradców. API systemu musi zatem uwzględniać możliwość pobierania i przesyłania danych przez inne aplikacje. OPIS SYSTEMU Zasadnicze cele systemu to: 1) Zbieranie danych FSDN z próby gospodarstw rolnych uczestniczących w Polskim FSDN. W zależności od formy prawnej gospodarstw uczestniczących w Polskim FSDN wykorzystywane są dwa zestawy formularzy do zbierania danych FSDN. a) Dla gospodarstw z osobowością prawną - formularz ankiety dla danych z gospodarstw posiadających osobowość prawną BDGR b) Dla gospodarstw indywidualnych - Spis Aktywów i Zobowiązań Gospodarstwa Rolnego (SAiZ), Spis Wybranych Aktywów i Zobowiązań Gospodarstwa Rolnego (SWAiZ)Książka Wpływów i Wydatków Gospodarstwa Rolnego (KWiW), Książka Obrotów i Zaszłości w Gospodarstwie Rolnym (KOiZ). 2) Sprawdzanie jakości danych za pomocą zestawu algorytmów rozwijanych w Polskim FSDN. 3) Przetwarzanie danych z gospodarstw rolnych za pomocą zestawu algorytmów rozwijanych w Polskim FSDN. Proces przetwarzania danych FSDN dla gospodarstw indywidualnych jest różny dla przetwarzania danych z gospodarstw z osobowością prawną. 4) Administrowanie systemem i bazą danych z gospodarstw rolnych oraz bazą użytkowników systemu. 5) Łączenie danych z innych systemów informatycznych.
Lot 2
Lot 2
No description provided for this lot.
Procurement Details
- Publication date
- 27 May 2026
- Notice type
- Contract notice — standard
- Languages
- Polish
Reference metadata
- Notice subtype
- 16
- Notice version
- 2
- Legal basis
- 32014L0024
Reference IDs
- Tender ID
- 366690-2026
- Source notice ID
- 4e094804-eb4f-43c5-b6f3-8c0a84f95f83
Documents (1)
Similar tenders
Croatia – Software development services – Održavanje SCADA/EMS sustava
Romania – Systems analysis and programming services – SERVICII DE DEZVOLTARE PRODUSE SOFTWARE PENTRU REALIZAREA SI OPERATIONALIZAREA APLICATIEI EXECUTORILOR PENTRU LICITATII PUBLICE (AELP)
Iceland – System implementation planning services – 16307 - Innleiðing Sharepoint Online hjá Reykjavíkurborg
Lithuania – Software development services – Deklaracijų rizikos valdymo sistemos (RIKS-N) atnaujinimo, priežiūros ir palaikymo paslaugos (atviras konkursas)
France – Custom software development services – COPERNICUS MARINE - USER - DÉVELOPPEMENT DE CAS D'UTILISATION D'ÉCOSYSTÈMES MARINS PILOTÉS PAR LES PARTIES PRENANTES
Poland – Software implementation services – Zakup migracji Systemu Wspomagania Ekonomiki Zakładu (SWEZ) do nowej wersji oraz usług wsparcia i konsultacji dla procesu migracji
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
60 / 100
Complexity
65 / 100
Risk factors
No estimated contract value is disclosed; bidders cannot assess financial scale or competitiveness.
Submission deadline is 30 June 2026, leaving limited time for proposal preparation.
Submission deadline in 6 days
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications