Tenderwize
Back to tender search

Computer equipment delivery for Tarnogórski e-services program

Powiat Tarnogóski·Tarnowskie Góry, Poland·PLN 1.3M | EUR 307.8k·Deadline Jul 03, 2026 · 9 days left·Open·Supplies
Original notice title

Dostawa sprzętu komputerowego w ramach programu Tarnogórski do e-usług – rozwój i integracja e-usług w Powiecie Tarnogórskim

65/100

Opportunity Score

Needs reviewMedium complexity
SuppliesOpen
Why this score?

Opportunity

65 / 100

Complexity

40 / 100

Risk factors

Experience requirement of two contracts of 300k PLN each may exclude less established bidders. Strict interpretation co...

Mandatory exclusion of offers containing high-risk ICT products (Polish cybersecurity law). Non-compliance leads to aut...

Submission deadline in 9 days

Deep Portfolio Analysis

Deep Company Fit Analysis

Uses:

  • Description
  • Industries & Services
  • Capabilities
  • Market & Experience
  • Certifications

Overview

Moderate opportunity

Key Facts

  • PLN 1.3M estimated value
  • Supplies contract
  • 3 lots
  • Supply of IT equipment: workstations, monitors, All-In-One computers, laptops, UPS, scanners, mice, RTK tablets, tablets, servers.
  • Installation and configuration of all hardware and software.
Show full summary

Open tender for supply, installation, and configuration of IT equipment and software for the modernization of the IT infrastructure of the District Office in Tarnowskie Góry, Poland. The contract is co-financed by EU funds and involves a single lot with detailed equipment quantities. Award criteria are price (60%) and warranty period (40%). Estimated value: 1,304,101 PLN. Submission deadline: 2026-07-03 12:00 (CEST). Only Polish language accepted.

Risks

Experience requirement of two contracts of 300k PLN each may exclude less established bidders. Strict interpretation co...

Mandatory exclusion of offers containing high-risk ICT products (Polish cybersecurity law). Non-compliance leads to aut...

Submission deadline in 9 days

Analysis may be incomplete

Only part of the procurement documentation was analyzed. Additional eligibility requirements, certificates, or submission documents may exist in the remaining tender documentation.

Key Requirements

Technical

  • Minimum 2 completed IT infrastructure projects worth at least 300,000 PLN each in the last 3 years.
  • Liability insurance for professional activity related to the contract with minimum sum of 500,000 PLN.
  • Bid bond (wadium) of 15,000 PLN required.

Award Criteria

Lot 1

Cena

Lot 2

Quality criterion

Buyer

Name

Powiat Tarnogóski

Location

Tarnowskie Góry, POL

Buyer profile

Open profile

Identifier

6452513103

Lots (6)

LOT-0001

Dostawa sprzętu komputerowego w ramach programu Tarnogórski do e-usług – rozwój i integracja e-usług w Powiecie Tarnogórskim

Supply, installation, and configuration of IT equipment and software, including 79 workstations, 161 monitors, 19 All-In-One computers, 4 laptops, 98 UPS, 1 document scanner, 21 precision mice, 2 RTK tablets, 1 RTK tablet with pole, 5 tablets, 1 server, 1 GPU server. Detailed scope in OPZ (Attachment 5). Guarantee period required (minimum 36 months, with additional points for 48 or 60 months). Must not include ICT products/services classified as high risk under Polish cybersecurity law.

SuppliesElectronic submission

PLN 1.3M

Estimated value

Location

Poland

Category

Computer equipment and supplies

Deadline

Deadline Jul 03, 2026

Lot 2

Lot 2

Second lot listed in structured data but with no identifier, title, or description. Only additional CPV code 30213100 and award criteria quality (weight not specified). No deadline or value provided. Likely incomplete or erroneous lot entry.

Category

Portable computers

Lot 3

Lot 3

Third lot listed in structured data with no identifier, title, or description. Only additional CPV code 30231300. No deadline or value provided. Likely incomplete or erroneous lot entry.

Category

Display screens

Lot 4

Lot 4

I. 1.Przedmiotem zamówienia jest dostawa, instalacja oraz konfiguracja sprzętu IT oraz oprogramowania w celu modernizacji infrastruktury informatycznej Starostwa Powiatowego w Tarnowskich Górach pod kątem poszerzenia oferty e-usług dla mieszkańców Powiatu Tarnogórskiego. II. 1.Zam. przewiduje na podst. art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp, możliwość dokonania zm. postanowień umowy: 1)w zakresie wydłużenia terminów realizacji obowiązków umownych, wyłącznie z przyczyn niezależnych od Wyk. i mających obiektywny wpływ na wykonanie przedmiotu umowy, w następujących przypadkach: a)siły wyższej, to znaczy niezależnego od Stron losowego zdarzenia zewnętrznego, które było niemożliwe do przewidzenia w momencie zawarcia umowy i któremu nie można było zapobiec mimo dochowania należytej staranności; Za siłę wyższą, warunkująca zmianę Umowy uważać się będzie w szczególności: powódź, pożar i inne klęski żywiołowe, zamieszki, strajki, ataki terrorystyczne, działania wojenne, nagłe załamania warunków atmosferycznych, nagłe przerwy w dostawie energii elektrycznej, promieniowanie lub skażenia, oraz okoliczności związane z siłą wyższą, które już wystąpiły, lecz na dzień zawarcia umowy nie są znane jej skutki;b)zm. przepisów prawnych istotnych dla realizacji przedmiotu umowy, mających wpływ na zakres lub termin wykonania przedmiotu zamówienia; c)zm. będące następstwem okoliczności leżących po stronie Zam., które spowodowały niezawinione i niemożliwe do uniknięcia przez Wyk. opóźnienie, w szczególności wstrzymania dostaw przez Zam. lub wystąpienia zdarzeń wymuszających przerwę w realizacji zamówienia niezależnych od Wyk., przy czym przedłużenie terminu realizacji zamówienia nastąpi o liczbę dni odpowiadającą okresowi opóźnienia wywołanego ww. okolicznościami, d)inne przyczyny zewnętrzne niezależne od Zam. oraz Wyk. skutkujące brakiem możliwości prowadzenia dostaw lub prac lub wykonywania innych czynności przewidzianych umową, które spowodowały niezawinione i niemożliwe do uniknięcia przez Wyk. opóźnienie, przy czym przedłużenie terminu realizacji zamówienia nastąpi o liczbę dni odpowiadającą okresowi opóźnienia wywołanego ww. okolicznościami, 2)zamiany w zakresie dostarczanych urządzeń / sprzętu w przypadku, gdy Wyk. nie jest w stanie nabyć na rynku zaoferowanego w ofercie Wyk. urządzenia / sprzętu np.: w związku z wycofaniem urządzenia lub elementu urządzenia z produkcji lub wprowadzeniem nowej wersji zamawianych urządzeń lub ich elementów; zaoferowane przez Wyk. urządzenie / sprzęt musi charakteryzować się wyższymi lub lepszymi parametrami niż wymagane były w SWZ i Zam. wyrazi na nie zgodę,3)w przypadku powstania rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęć użytych w umowie, których nie będzie można usunąć w inny sposób, a zm. będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów przez Strony.2.Ewentualne zm. umowy, o których mowa w ust. 1 zostaną dokonane w formie aneksu do umowy – pod rygorem nieważności. 3.Zm. umowy nie może prowadzić do objęcia realizacji zamówienia produktem ICT, usługą ICT lub procesem ICT, wobec którego zachodziłyby okoliczności odpowiadające przesłankom określonym w art. 226 ust. 1 pkt 17 albo pkt 19 ustawy.4.W razie opublikowania rekomendacji albo decyzji obejmującej produkt ICT, usługę ICT albo proces ICT wykorzystywany do realizacji zamówienia, wyk. niezwłocznie poinformuje o tym zam. i przedstawi sposób zapewnienia dalszej zgodności realizacji umowy z przepisami prawa oraz dokumentami zamówienia.5.Strony dopuszczają zm. sposobu realizacji umowy, w tym zm. produktu ICT, usługi ICT albo procesu ICT wykorzystywanego przy realizacji zamówienia, jeżeli po zawarciu umowy zostanie opublikowana rekomendacja, o której mowa w art. 33 ust. 4 ustawy o krajowym systemie cyberbezpieczeństwa, albo ostateczna decyzja, o której mowa w art. 67b ust. 15 tej ustawy, a zm. jest niezbędna do zapewnienia zgodności realizacji zamówienia z przepisami prawa, dokumentami zamówienia albo wymaganiami bezpieczeństwa. Zm. może nastąpić wyłącznie w zakresie niezbędnym do usunięcia stanu niezgodności oraz pod warunkiem, że nowe rozwiązanie spełnia wymagania określone w dokumentach zamówienia co najmniej w stopniu równoważnym.Jeżeli wprowadzenie takiej zmiany powoduje wykazany i bezpośredni wzrost albo spadek kosztów wykonania niewykonanej części umowy, strony dopuszczają odpowiednią zmianę wynagrodzenia wyk. w zakresie pozostającym w bezpośrednim związku z tą zmianą, na podstawie szczegółowej kalkulacji oraz dokumentów przedstawionych przez wyk. i zaakceptowanego przez Zam.. Zmiana wynagrodzenia nie może obejmować kosztów pośrednich, utraconych korzyści ani kosztów, które wykonawca powinien był przewidzieć przy zachowaniu należytej staranności, a jego zwiększenie nie może przekroczyć 10 % wynagrodzenia należnego Wyk.

Category

Portable computers

Lot 5

Lot 5

I. 1.Przedmiotem zamówienia jest dostawa, instalacja oraz konfiguracja sprzętu IT oraz oprogramowania w celu modernizacji infrastruktury informatycznej Starostwa Powiatowego w Tarnowskich Górach pod kątem poszerzenia oferty e-usług dla mieszkańców Powiatu Tarnogórskiego. II. 1.Zam. przewiduje na podst. art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp, możliwość dokonania zm. postanowień umowy: 1)w zakresie wydłużenia terminów realizacji obowiązków umownych, wyłącznie z przyczyn niezależnych od Wyk. i mających obiektywny wpływ na wykonanie przedmiotu umowy, w następujących przypadkach: a)siły wyższej, to znaczy niezależnego od Stron losowego zdarzenia zewnętrznego, które było niemożliwe do przewidzenia w momencie zawarcia umowy i któremu nie można było zapobiec mimo dochowania należytej staranności; Za siłę wyższą, warunkująca zmianę Umowy uważać się będzie w szczególności: powódź, pożar i inne klęski żywiołowe, zamieszki, strajki, ataki terrorystyczne, działania wojenne, nagłe załamania warunków atmosferycznych, nagłe przerwy w dostawie energii elektrycznej, promieniowanie lub skażenia, oraz okoliczności związane z siłą wyższą, które już wystąpiły, lecz na dzień zawarcia umowy nie są znane jej skutki;b)zm. przepisów prawnych istotnych dla realizacji przedmiotu umowy, mających wpływ na zakres lub termin wykonania przedmiotu zamówienia; c)zm. będące następstwem okoliczności leżących po stronie Zam., które spowodowały niezawinione i niemożliwe do uniknięcia przez Wyk. opóźnienie, w szczególności wstrzymania dostaw przez Zam. lub wystąpienia zdarzeń wymuszających przerwę w realizacji zamówienia niezależnych od Wyk., przy czym przedłużenie terminu realizacji zamówienia nastąpi o liczbę dni odpowiadającą okresowi opóźnienia wywołanego ww. okolicznościami, d)inne przyczyny zewnętrzne niezależne od Zam. oraz Wyk. skutkujące brakiem możliwości prowadzenia dostaw lub prac lub wykonywania innych czynności przewidzianych umową, które spowodowały niezawinione i niemożliwe do uniknięcia przez Wyk. opóźnienie, przy czym przedłużenie terminu realizacji zamówienia nastąpi o liczbę dni odpowiadającą okresowi opóźnienia wywołanego ww. okolicznościami, 2)zamiany w zakresie dostarczanych urządzeń / sprzętu w przypadku, gdy Wyk. nie jest w stanie nabyć na rynku zaoferowanego w ofercie Wyk. urządzenia / sprzętu np.: w związku z wycofaniem urządzenia lub elementu urządzenia z produkcji lub wprowadzeniem nowej wersji zamawianych urządzeń lub ich elementów; zaoferowane przez Wyk. urządzenie / sprzęt musi charakteryzować się wyższymi lub lepszymi parametrami niż wymagane były w SWZ i Zam. wyrazi na nie zgodę,3)w przypadku powstania rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęć użytych w umowie, których nie będzie można usunąć w inny sposób, a zm. będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów przez Strony.2.Ewentualne zm. umowy, o których mowa w ust. 1 zostaną dokonane w formie aneksu do umowy – pod rygorem nieważności. 3.Zm. umowy nie może prowadzić do objęcia realizacji zamówienia produktem ICT, usługą ICT lub procesem ICT, wobec którego zachodziłyby okoliczności odpowiadające przesłankom określonym w art. 226 ust. 1 pkt 17 albo pkt 19 ustawy.4.W razie opublikowania rekomendacji albo decyzji obejmującej produkt ICT, usługę ICT albo proces ICT wykorzystywany do realizacji zamówienia, wyk. niezwłocznie poinformuje o tym zam. i przedstawi sposób zapewnienia dalszej zgodności realizacji umowy z przepisami prawa oraz dokumentami zamówienia.5.Strony dopuszczają zm. sposobu realizacji umowy, w tym zm. produktu ICT, usługi ICT albo procesu ICT wykorzystywanego przy realizacji zamówienia, jeżeli po zawarciu umowy zostanie opublikowana rekomendacja, o której mowa w art. 33 ust. 4 ustawy o krajowym systemie cyberbezpieczeństwa, albo ostateczna decyzja, o której mowa w art. 67b ust. 15 tej ustawy, a zm. jest niezbędna do zapewnienia zgodności realizacji zamówienia z przepisami prawa, dokumentami zamówienia albo wymaganiami bezpieczeństwa. Zm. może nastąpić wyłącznie w zakresie niezbędnym do usunięcia stanu niezgodności oraz pod warunkiem, że nowe rozwiązanie spełnia wymagania określone w dokumentach zamówienia co najmniej w stopniu równoważnym.Jeżeli wprowadzenie takiej zmiany powoduje wykazany i bezpośredni wzrost albo spadek kosztów wykonania niewykonanej części umowy, strony dopuszczają odpowiednią zmianę wynagrodzenia wyk. w zakresie pozostającym w bezpośrednim związku z tą zmianą, na podstawie szczegółowej kalkulacji oraz dokumentów przedstawionych przez wyk. i zaakceptowanego przez Zam.. Zmiana wynagrodzenia nie może obejmować kosztów pośrednich, utraconych korzyści ani kosztów, które wykonawca powinien był przewidzieć przy zachowaniu należytej staranności, a jego zwiększenie nie może przekroczyć 10 % wynagrodzenia należnego Wyk.

Category

Display screens

Lot 6

Lot 6

I. 1.Przedmiotem zamówienia jest dostawa, instalacja oraz konfiguracja sprzętu IT oraz oprogramowania w celu modernizacji infrastruktury informatycznej Starostwa Powiatowego w Tarnowskich Górach pod kątem poszerzenia oferty e-usług dla mieszkańców Powiatu Tarnogórskiego. II. 1.Zam. przewiduje na podst. art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp, możliwość dokonania zm. postanowień umowy: 1)w zakresie wydłużenia terminów realizacji obowiązków umownych, wyłącznie z przyczyn niezależnych od Wyk. i mających obiektywny wpływ na wykonanie przedmiotu umowy, w następujących przypadkach: a)siły wyższej, to znaczy niezależnego od Stron losowego zdarzenia zewnętrznego, które było niemożliwe do przewidzenia w momencie zawarcia umowy i któremu nie można było zapobiec mimo dochowania należytej staranności; Za siłę wyższą, warunkująca zmianę Umowy uważać się będzie w szczególności: powódź, pożar i inne klęski żywiołowe, zamieszki, strajki, ataki terrorystyczne, działania wojenne, nagłe załamania warunków atmosferycznych, nagłe przerwy w dostawie energii elektrycznej, promieniowanie lub skażenia, oraz okoliczności związane z siłą wyższą, które już wystąpiły, lecz na dzień zawarcia umowy nie są znane jej skutki;b)zm. przepisów prawnych istotnych dla realizacji przedmiotu umowy, mających wpływ na zakres lub termin wykonania przedmiotu zamówienia; c)zm. będące następstwem okoliczności leżących po stronie Zam., które spowodowały niezawinione i niemożliwe do uniknięcia przez Wyk. opóźnienie, w szczególności wstrzymania dostaw przez Zam. lub wystąpienia zdarzeń wymuszających przerwę w realizacji zamówienia niezależnych od Wyk., przy czym przedłużenie terminu realizacji zamówienia nastąpi o liczbę dni odpowiadającą okresowi opóźnienia wywołanego ww. okolicznościami, d)inne przyczyny zewnętrzne niezależne od Zam. oraz Wyk. skutkujące brakiem możliwości prowadzenia dostaw lub prac lub wykonywania innych czynności przewidzianych umową, które spowodowały niezawinione i niemożliwe do uniknięcia przez Wyk. opóźnienie, przy czym przedłużenie terminu realizacji zamówienia nastąpi o liczbę dni odpowiadającą okresowi opóźnienia wywołanego ww. okolicznościami, 2)zamiany w zakresie dostarczanych urządzeń / sprzętu w przypadku, gdy Wyk. nie jest w stanie nabyć na rynku zaoferowanego w ofercie Wyk. urządzenia / sprzętu np.: w związku z wycofaniem urządzenia lub elementu urządzenia z produkcji lub wprowadzeniem nowej wersji zamawianych urządzeń lub ich elementów; zaoferowane przez Wyk. urządzenie / sprzęt musi charakteryzować się wyższymi lub lepszymi parametrami niż wymagane były w SWZ i Zam. wyrazi na nie zgodę,3)w przypadku powstania rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęć użytych w umowie, których nie będzie można usunąć w inny sposób, a zm. będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów przez Strony.2.Ewentualne zm. umowy, o których mowa w ust. 1 zostaną dokonane w formie aneksu do umowy – pod rygorem nieważności. 3.Zm. umowy nie może prowadzić do objęcia realizacji zamówienia produktem ICT, usługą ICT lub procesem ICT, wobec którego zachodziłyby okoliczności odpowiadające przesłankom określonym w art. 226 ust. 1 pkt 17 albo pkt 19 ustawy.4.W razie opublikowania rekomendacji albo decyzji obejmującej produkt ICT, usługę ICT albo proces ICT wykorzystywany do realizacji zamówienia, wyk. niezwłocznie poinformuje o tym zam. i przedstawi sposób zapewnienia dalszej zgodności realizacji umowy z przepisami prawa oraz dokumentami zamówienia.5.Strony dopuszczają zm. sposobu realizacji umowy, w tym zm. produktu ICT, usługi ICT albo procesu ICT wykorzystywanego przy realizacji zamówienia, jeżeli po zawarciu umowy zostanie opublikowana rekomendacja, o której mowa w art. 33 ust. 4 ustawy o krajowym systemie cyberbezpieczeństwa, albo ostateczna decyzja, o której mowa w art. 67b ust. 15 tej ustawy, a zm. jest niezbędna do zapewnienia zgodności realizacji zamówienia z przepisami prawa, dokumentami zamówienia albo wymaganiami bezpieczeństwa. Zm. może nastąpić wyłącznie w zakresie niezbędnym do usunięcia stanu niezgodności oraz pod warunkiem, że nowe rozwiązanie spełnia wymagania określone w dokumentach zamówienia co najmniej w stopniu równoważnym.Jeżeli wprowadzenie takiej zmiany powoduje wykazany i bezpośredni wzrost albo spadek kosztów wykonania niewykonanej części umowy, strony dopuszczają odpowiednią zmianę wynagrodzenia wyk. w zakresie pozostającym w bezpośrednim związku z tą zmianą, na podstawie szczegółowej kalkulacji oraz dokumentów przedstawionych przez wyk. i zaakceptowanego przez Zam.. Zmiana wynagrodzenia nie może obejmować kosztów pośrednich, utraconych korzyści ani kosztów, które wykonawca powinien był przewidzieć przy zachowaniu należytej staranności, a jego zwiększenie nie może przekroczyć 10 % wynagrodzenia należnego Wyk.

Category

Personal computer (PC) operating system…

Procurement Details

Publication date
27 May 2026
Notice type
Contract notice — standard
Languages
Polish

Reference metadata

Notice subtype
16
Notice version
1
Legal basis
32014L0024

Reference IDs

Tender ID
365834-2026
Source notice ID
272641ff-2991-4c68-9bf2-76f87df1fd64

Documents (1)

Similar tenders