Tenderwize
Back to tender search

IT equipment for PRO-DES-MED project (5 lots: NAS, desktops, notebooks, printing, AV/VR)

ASOCIAȚIA CREST·Satu Mare, Romania·RON 116.7k | EUR 22.3k·Deadline Jun 30, 2026 · 6 days left·Open·Supplies
Structured notice only
Original notice title

ECHIPAMENTE I.T. PROIECT PRO-DES-MED Lotul 1 – Pachet storage rețea NAS Lotul 2 – PC desktop Lotul 3 – Notebook-uri pentru activitățile proiectului Lotul 4 – Echipamente de imprimare și fotocopiere Lotul 5 – Echipamente audiovizuale și sisteme VR

60/100

Opportunity Score

PromisingMedium complexity
SuppliesOpen
Why this score?

Opportunity

60 / 100

Complexity

45 / 100

Risk factors

The notice does not specify all required certificates (e.g., quality management, environmental) which may be needed in...

The submission deadline is about 5 weeks from the notice publication. This may be tight for preparing a comprehensive o...

Submission deadline in 6 days

Deep Portfolio Analysis

Deep Company Fit Analysis

Uses:

  • Description
  • Industries & Services
  • Capabilities
  • Market & Experience
  • Certifications

Overview

Strong opportunity

Key Facts

  • RON 116.7k estimated value
  • Supplies contract
  • 3 lots
  • Duration 24 MONTH
  • Supply of IT equipment including NAS storage, desktop PCs, notebooks, printing/copying equipment, and audiovisual/VR systems.
  • Accessories and related installation services.
Show full summary

This is an open tender by Asociația CREST (Romania) for IT equipment procurement under the project PRO-DES-MED, divided into 5 lots: NAS storage, desktop PCs, notebooks, printing/copying equipment, and audiovisual/VR systems. The estimated total value is 116,699.3 RON (approx. €23,500). Submission deadline: 2026-06-30 12:00 (EEST). Electronic submission is required via SEAP (e-licitatie.ro). The contract is funded by EU funds and has a 24-month duration. Only structured notice and XML notice were analyzed; procurement documents were not reviewed.

Risks

The notice does not specify all required certificates (e.g., quality management, environmental) which may be needed in...

The submission deadline is about 5 weeks from the notice publication. This may be tight for preparing a comprehensive o...

Submission deadline in 6 days

Analysis may be incomplete

Only part of the procurement documentation was analyzed. Additional eligibility requirements, certificates, or submission documents may exist in the remaining tender documentation.

Key Requirements

Certifications

  • All documents must be signed with extended electronic signature based on a qualified certificate.

Administrative

  • Electronic submission required via SEAP (e-licitatie.ro).
  • Tenders must be submitted in Romanian language only.

Requirements may be incomplete.

Award Criteria

Lot 1

Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat40%

Lot 2

Punctajul se acordă astfel: Punctajul maxim acordat pentru factorul de evaluare “Perioada de garanție extinsă” este de 20 puncte din totalul de 100 puncte și are o pondere deîn totalul criteriului de atribuire Direct proportional Punctaj maxim total 20 Punctele pentru factorul de evaluare “Perioada de garanție extinsă” (PGE) se vor acorda dupa cum urmeaza: - termen de garantie 24 luni sau mai mult: 0p - termen de garantie 36 luni sau mai mult: 5 p - termen de garantie 48 luni sau mai mult: 10 p - termen de garantie 60 luni sau mai mult: 20 p Garanția trebuie să asigure faptul că produsele sunt conforme cu specificațiile contractuale, fără costuri suplimentare. În vederea acordării punctajului, operatorii economici vor menționa în cadrul propunerii tehnice termenul de garanție extins acordat. Modalitatea de îndeplinire: Ofertantul va prezenta o declaratie pe propria răspundere prin care se obligă să asigure suport tehnic pe perioada garanției și a garanției extinse, dacă este cazul. Autoritatea contractanta acordă punctaj pentru ofertele care prezintă o perioadă de garanție mai mare de 24 luni20%

Lot 3

Punctajul se acordă astfel: Punctaj maxim total 10 Servere de stocare/Notebook/Destop a) Pentru eticheta certificare 80 PLUS, sau echivalent – se acordă punctajul maxim alocat b) Pentru ofertele care nu vor furniza documentele justificative se va acorda punctaj 0 Imprimante și multifuncționale a) Pentru eticheta certificare Energy Star, sau echivalent – se acordă punctajul maxim alocat b) Pentru ofertele care nu vor furniza documentele justificative se va acorda punctaj 0 Modalitatea de îndeplinire: Se va solicita utilizarea de alimentatoare cu o eficiență energetică ridicată (de exemplu: certificări 80 PLUS, sau echivalent)10%

Lot 4

Punctajul se acordă astfel: Autoritatea contractantă urmăreşte utilizarea de ambalaje care să fie în deplină corelaţie cu conservarea şi dezvoltarea mediului, respectiv ambalaje primare pentru dispozitive informatice, astfel cum sunt definite în Directiva 94/62/CE, modificată prin Directiva 2004/12/CE. Se va puncta proporția de material reciclat utilizat în ambalajul primar pentru echipamente. Punctajul se acorda astfel: a) Pentru o proportie de material reciclat de până lase vor acorda 5 puncte; b) Pentru o proportie de material reciclat cuprinsă întreşise vor acorda 7.5 puncte; c) Pentru o proportie de material reciclat cuprinsă întreşise vor acorda 10 puncte; Pentru oferta cu cel mai mare coeficient CRA% (calculat ca medie a CRA% pentru echipamentele din lot) se acorda 10 puncte; Pentru restul se aplica formula: Pan=CRA% n / CRA% max x 10, unde: Pan – punctaj obținut de oferta evaluata cu CRA% inferior CRA% n – CRA% al ofertei evaluate n CRA% max – valoarea cea mai mare de coeficient de ambalaje reciclate. Modalitatea de îndeplinire: Ofertantul va prezenta o declaraţie privind ambalajul echipamentelor, în care va declara proporţia de material reciclat. Aceasta declaratie va fi însoţita de documente provenite de la producător/surse relevante care confirmă procentul de material reciclat folosit la ambalaj. Daca nu se prezintă declarația pe propria raspundere insotita de documente care sa demonstreze cele declarate se acorda – 0 puncte. Declaratie producator/importator/distribuitor sau orice al document echivalent care precizeaza continutul CRA% de material reciclabil al ambalajelor - 10 puncte. Ambalajele trebuie să fie formate din materiale uşor de reciclat şi/sau materiale obţinute din surse regenerabile. Toate materialele de ambalare trebuie să fie uşor de separat, cu mana, in componente reciclabile, formate dintr-un singur tip de material (de exemplu carton, hartie, plastic, materiale textile)10%

Lot 5

Se acorda un punctaj mai mare echipamentelor cu o durată de viață estimată mai lungă și care beneficiază de un suport tehnic extins. Punctaj maxim total 10. Punctajul se acorda astfel: a) Mentenanță anuală acordata pe o durata de 2 ani : 2 puncte b) Mentenanță anuală acordata pe o durata de 3 ani : 5 puncte c) Mentenanță anuală acordata pe o durata de 4 ani : 7 puncte d) Mentenanță anuală acordata pe o durata de 5 ani : 10 puncte Daca nu se prezintă declarația pe propria raspundere se acorda - 0 puncte. Modalitatea de îndeplinire: Pentru prelungirea duratei de utilizare a echipamentelor, ofertantul va prezenta o declaratie pe propria răspundere prin care se obligă să asigure gratuit mentenanța preventiva anuală10%

Buyer

Name

ASOCIAȚIA CREST

Location

Satu Mare, ROU

Buyer profile

Open profile

Identifier

15018391

Lots (5)

LOT-0001

Lot 1 – Pachet storage rețea NAS

Procurement of a Network Attached Storage (NAS) server, 4x 12TB HDDs, 2x 4GB RAM, and a 10 Gb/s network card. Estimated value: 11,450 RON excl. VAT. Performance location: Satu Mare, Romania.

SuppliesEU fundedElectronic submission

RON 11.4k

Estimated value

Location

RO115, Romania

Duration

24 MONTH

Category

Direct-access storage devices (DASD)

Selection criteria

Price

Deadline

Deadline Jun 30, 2026

LOT-0002

Lot 2 – PC desktop

Procurement of desktop PCs. CPV: 30213300. Estimated value: 12,699.3 RON. Performance location: Satu Mare.

SuppliesEU fundedElectronic submission

RON 12.7k

Estimated value

Location

RO115, Romania

Duration

24 MONTH

Category

Desktop computer

Selection criteria

Quality

Deadline

Deadline Jun 30, 2026

LOT-0003

Lot 3 – Notebook-uri pentru activitățile proiectului

Procurement of notebooks. CPV: 30213100. Estimated value: 16,500 RON. Performance location: Satu Mare.

SuppliesEU fundedElectronic submission

RON 16.5k

Estimated value

Location

RO115, Romania

Duration

24 MONTH

Category

Portable computers

Selection criteria

Quality

Deadline

Deadline Jun 30, 2026

LOT-0004

Lotul 4 – Echipamente de imprimare și fotocopiere

În prezent, Autoritatea Contractantă urmărește consolidarea infrastructurii tehnice și logistice necesare implementării activităților prevăzute în cadrul proiectului „PRO-DES-MED – Management durabil al deșeurilor rezultate din activitățile medicale: de la ghidare metodologică la implementare eficace”. Necesitatea achiziționării echipamentelor rezultă din nevoia asigurării unui suport tehnic adecvat pentru stocarea și gestionarea datelor specifice proiectului. Se solicită ofertă pentru 2 bucăți de imprimantă și o bucată multifuncțională. Specificațiile tehnice ale echipamentelor informatice sunt anexate la caietul de sarcini. Valoarea estimată total lot 1: 24.400,00 lei fără TVA.

SuppliesEU fundedElectronic submission

RON 24.4k

Estimated value

Location

RO115, Romania

Duration

24 MONTH

Category

Laser printers

Selection criteria

Quality

LOT-0005

Lotul 5 – Echipamente audiovizuale și sisteme VR

În prezent, Autoritatea Contractantă urmărește consolidarea infrastructurii tehnice și logistice necesare implementării activităților prevăzute în cadrul proiectului „PRO-DES-MED – Management durabil al deșeurilor rezultate din activitățile medicale: de la ghidare metodologică la implementare eficace”. Necesitatea achiziționării echipamentelor rezultă din nevoia asigurării unui suport tehnic adecvat pentru stocarea și gestionarea datelor specifice proiectului. Se solicită ofertă pentru 15 bucăți identice de ochelari de realitaet virtuală 3D și o bucată sistem informatic mobil pentru aplicații VR (laptop). Specificațiile tehnice ale echipamentelor informatice sunt anexate la caietul de sarcini. Valoarea estimata a unui ochelar este de 2.700 lei fără TVA. Valoarea estimată total lot 5: 51.650,00 lei fără TVA.

SuppliesEU fundedElectronic submission

RON 51.6k

Estimated value

Location

RO115, Romania

Duration

24 MONTH

Category

Multimedia equipment

Selection criteria

Quality

Procurement Details

Publication date
26 May 2026
Notice type
Contract notice — standard
Languages
Romanian

Reference metadata

Notice subtype
16
Notice version
1
Legal basis
32014L0024

Reference IDs

Tender ID
363033-2026
Source notice ID
da70b651-f547-4689-b8e6-bd0b8a35e8e9

Documents (2)

Similar tenders