Building expertise documentation for selected structures
Original notice title
Opracowanie dokumentacji – ekspertyzy budowlanej wytypowanych obiektów pełniących funkcje budowli ochronnych oraz obiektów mogących pełnić funkcję miejsc doraźnego schronienia
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
70 / 100
Complexity
40 / 100
Risk factors
The contract is contingent on funding from the Civil Protection and Civil Defence Programme 2025-2026. The buyer may ca...
Strict experience requirement (5 projects in last 3 years) and specific personnel qualifications may disqualify bidders...
Submission deadline in 8 days
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications
Overview
Strong opportunityKey Facts
- Services contract
- 2 lots
- Duration until Nov 2026
- Prepare building condition expertise (technical inspection) for selected objects in Częstochowa.
- Part I: Objects designated as temporary shelter sites.
Show full summary
This tender by the City of Częstochowa, Poland, seeks building condition expertise (technical inspections) for selected protective structures and potential emergency shelter sites under the Civil Protection and Civil Defence Programme 2025-2026. The contract is split into two lots: Part I covers objects designated as temporary shelters; Part II covers objects that may be classified as protective structures. Award is 100% based on price. Submission deadline: 2 July 2026 09:00 (CEST). Electronic submission via e-Zamówienia is required. The procurement documents (SWZ) were not analyzed.
Risks
The contract is contingent on funding from the Civil Protection and Civil Defence Programme 2025-2026. The buyer may ca...
Strict experience requirement (5 projects in last 3 years) and specific personnel qualifications may disqualify bidders...
Submission deadline in 8 days
Analysis may be incomplete
Only part of the procurement documentation was analyzed. Additional eligibility requirements, certificates, or submission documents may exist in the remaining tender documentation.
Key Requirements
Technical
- Experience: At least 5 similar projects (shelter design, shelter expertise) within the last 3 years.
- Personnel: 1) Architectural or structural designer with appropriate building design qualifications; 2) Structural engineer or construction expert for expertise.
Eligibility
- Exclusion grounds: No relation to Russian entities as per EU sanctions and Polish sanctions acts.
Requirements may be incomplete.
Award Criteria
Lot 1
Lot 2
Buyer
Name
Gmina Miasto Częstochowa
Location
Częstochowa, POL
Website
Buyer profile
Identifier
REGON 151399002
Lots (2)
LOT-0001
CZĘŚĆ I - wykonanie dokumentacji obejmującej opracowanie ekspertyz stanu technicznego obiektów budowlanych wytypowanych do pełnienia funkcji miejsc doraźnego schronienia
Part I: Conduct technical expertise (building condition assessment) on objects designated as temporary shelter sites. Includes inventory and structural analysis. Scope defined in appendix 1 of SWZ. CPV codes cover architectural, engineering, and inspection services.
Location
Duration
Category
Selection criteria
Deadline
Award details
Additional CPV codes
Value note
Show original TED data
Original TED description
CZĘŚĆ I - Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na wykonaniu dokumentacji obejmującej opracowanie ekspertyz stanu technicznego obiektów budowlanych wytypowanych do pełnienia funkcji miejsc doraźnego schronienia - opisana w załączniku nr 1 do SWZ.
LOT-0002
CZĘŚĆ II - wykonanie dokumentacji obejmującej opracowanie ekspertyz stanu technicznego obiektów budowlanych, które mogą zostać uznane za budowle ochronne
Part II: Conduct technical expertise on objects that may be considered protective structures. Includes cost estimation and monitoring. Scope defined in appendix 2 of SWZ. Additional CPV for cost calculation.
Location
Duration
Category
Selection criteria
Deadline
Award details
Additional CPV codes
Value note
Show original TED data
Original TED description
CZĘŚĆ II - Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na wykonaniu dokumentacji obejmującej opracowanie ekspertyz stanu technicznego obiektów budowlanych, które mogą zostać uznane za budowle ochronne - opisana w załączniku nr 2 do SWZ.
Procurement Details
- Publication date
- 26 May 2026
- Notice type
- Contract notice — standard
- Languages
- Polish
Reference metadata
- Notice subtype
- 16
- Notice version
- 1
- Legal basis
- 32014L0024
Reference IDs
- Tender ID
- 362432-2026
- Source notice ID
- e8ed96c1-737a-47eb-8bf1-9e5e05c47e31
Documents (1)
Similar tenders
Latvia – Construction work – Pirmsskolas izglītības iestādes ēkas jaunbūves būvprojekta aktualizācija, autoruzraudzība un būvdarbi Inčukalnā, Siguldas novadā
France – Geotechnical engineering services – Accord-cadre d'études géotechniques et hydrogéologiques de dépollution de l'ancien site AKERS et du projet d'aménagement de l'Ondaine à Fraisses et Unieux (42)
Latvia – Construction work – Būvniecības ieceres dokumentācijas izstrāde un stāvlaukuma izbūve Koknesē
Poland – Construction management services – Pełnienie funkcji Inżyniera Kontraktu dotyczącej inwestycji pn. „Poszerzenie odcinka toru wodnego na podejściu do portu morskiego w Świnoujściu”
France – Architectural, construction, engineering and inspection services – Assistance à maîtrise d’ouvrage pour la réalisation de diagnostics et d’étude préalable, relative à l’entretien et la requalification des réseaux et des bassins d’assainissement. Analyse des boues et des eaux d'assainissement
Germany – Engineering services – Baubetriebliche Sachverständigentätigkeit
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
70 / 100
Complexity
40 / 100
Risk factors
The contract is contingent on funding from the Civil Protection and Civil Defence Programme 2025-2026. The buyer may ca...
Strict experience requirement (5 projects in last 3 years) and specific personnel qualifications may disqualify bidders...
Submission deadline in 8 days
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications