Usługa obsługi wydruku na rzecz Izby Administracji Skarbowej w Lublinie i podległych jednostek organizacyjnych
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
55 / 100
Complexity
70 / 100
Risk factors
No estimated contract value; bid bond and performance security requirements imply significant financial commitment but...
Strict experience requirement (minimum 1,000,000 PLN contract value over 12 months) could exclude newer or smaller prov...
Submission deadline in 0 days
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications
Overview
Moderate opportunityKey Facts
- Services contract
- 1 lot
- Lease and full-service maintenance of 469 stationary multifunction/printing devices (including envelope and return receipt printing)
- Lease and full-service maintenance of 13 mobile thermal printers
Show full summary
Open tender by Izba Administracji Skarbowej w Lublinie for printing services including lease, maintenance, and consumables for a large fleet of printers and multifunction devices. Single lot, 26-month contract, with a mix of leased and owned devices. Value not disclosed; bid bond of 40,000 PLN required. Award based 80% on price and 20% on response time. Eligibility requires past similar contract worth at least 1,000,000 PLN and authorized service status. Submission via e-platform by 2026-06-24.
Risks
No estimated contract value; bid bond and performance security requirements imply significant financial commitment but...
Strict experience requirement (minimum 1,000,000 PLN contract value over 12 months) could exclude newer or smaller prov...
Submission deadline in 0 days
Analysis may be incomplete
Only part of the procurement documentation was analyzed. Additional eligibility requirements, certificates, or submission documents may exist in the remaining tender documentation.
Key Requirements
Technical
- Bid bond of 40,000 PLN required
- Performance security required (details in contract)
Administrative
- Tender must be submitted electronically via the platform
Requirements may be incomplete.
Award Criteria
Lot 1
Lot 2
Buyer
Name
Izba Administracji Skarbowej w Lublinie
Location
Lublin, POL
Website
Buyer profile
Identifier
7121067254
Lots (2)
LOT-0001
Usługa obsługi wydruku na rzecz Izby Administracji Skarbowej w Lublinie i podległych jednostek organizacyjnych
Lease and comprehensive service of 469 stationary multifunction/printing devices (including envelope and return receipt printing), 13 mobile thermal printers; service of 132 existing stationary devices; consumables for 76 mobile inkjet printers and 14 stationary printers owned by Lubelski Zarząd Obsługi Przejść Granicznych; thermal paper for 5 owned mobile thermal printers; training; and optional fault-reporting platform. Duration 26 months.
Location
Category
Deadline
Award details
Additional CPV codes
Show original TED data
Original TED description
1. Przedmiotem zamówienia jest usługa obsługi wydruku na rzecz Izby Administracji Skarbowej w Lublinie i podległych jednostek organizacyjnych. 2. Realizacja przedmiotu umowy obejmuje: 1) wydzierżawienie oraz kompleksową obsługę serwisową 469 szt. stacjonarnych urządzeń wielofunkcyjnych i drukujących, w tym urządzeń drukujących na kopertach i blankietach zwrotnych potwierdzeń odbioru; 2) wydzierżawienie oraz kompleksową obsługę serwisową 13 szt. mobilnych drukarek termicznych; 3) kompleksową obsługę serwisową 132 szt. stacjonarnych urządzeń Zamawiającego 4) zapewnienie materiałów eksploatacyjnych do 76 szt. atramentowych drukarek mobilnych Zamawiającego oraz 14 szt. drukarek stacjonarnych użytkowanych przez Zamawiającego, których właścicielem jest Lubelski Zarząd Obsługi Przejść Granicznych w Chełmie; 5) zapewnienie materiałów eksploatacyjnych (papier termiczny A4 ) do 5 szt. własnych mobilnych drukarek termicznych Zamawiającego. 6) zapewnienie możliwości drukowania, drukowania na kopertach oraz zwrotnych potwierdzeniach odbioru, kopiowania i skanowania dokumentów na urządzeniach wydzierżawionych (zwanych dalej urządzeniami Wykonawcy) i urządzeniach własnych Zamawiającego (zwanych dalej urządzeniami Zamawiającego); 7) przeszkolenie w miejscu instalacji urządzenia wskazanych pracowników Zamawiającego w zakresie podstawowej obsługi urządzenia; 8) udostępnienie na wniosek Zamawiającego platformy do zgłaszania awarii urządzeń. 3. Szczegółowy opis oraz zasady realizacji przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 7 do SWZ – Projekt umowy – wraz z załącznikami. 4. Dodatkowe wymagania związane z realizacją przedmiotu zamówienia dotyczące zatrudnienia osób na podstawie umowy o pracę określone zostały w rozdz. IV ust. 3 SWZ oraz w załączniku nr 7 do SWZ – Projekcie umowy.
Lot 2
Lot 2
1. Przedmiotem zamówienia jest usługa obsługi wydruku na rzecz Izby Administracji Skarbowej w Lublinie i podległych jednostek organizacyjnych. 2. Realizacja przedmiotu umowy obejmuje: 1) wydzierżawienie oraz kompleksową obsługę serwisową 469 szt. stacjonarnych urządzeń wielofunkcyjnych i drukujących, w tym urządzeń drukujących na kopertach i blankietach zwrotnych potwierdzeń odbioru; 2) wydzierżawienie oraz kompleksową obsługę serwisową 13 szt. mobilnych drukarek termicznych; 3) kompleksową obsługę serwisową 132 szt. stacjonarnych urządzeń Zamawiającego 4) zapewnienie materiałów eksploatacyjnych do 76 szt. atramentowych drukarek mobilnych Zamawiającego oraz 14 szt. drukarek stacjonarnych użytkowanych przez Zamawiającego, których właścicielem jest Lubelski Zarząd Obsługi Przejść Granicznych w Chełmie; 5) zapewnienie materiałów eksploatacyjnych (papier termiczny A4 ) do 5 szt. własnych mobilnych drukarek termicznych Zamawiającego. 6) zapewnienie możliwości drukowania, drukowania na kopertach oraz zwrotnych potwierdzeniach odbioru, kopiowania i skanowania dokumentów na urządzeniach wydzierżawionych (zwanych dalej urządzeniami Wykonawcy) i urządzeniach własnych Zamawiającego (zwanych dalej urządzeniami Zamawiającego); 7) przeszkolenie w miejscu instalacji urządzenia wskazanych pracowników Zamawiającego w zakresie podstawowej obsługi urządzenia; 8) udostępnienie na wniosek Zamawiającego platformy do zgłaszania awarii urządzeń 3. Szczegółowy opis oraz zasady realizacji przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 7 do SWZ – Projekt umowy – wraz z załącznikami. 4. Dodatkowe wymagania związane z realizacją przedmiotu zamówienia dotyczące zatrudnienia osób na podstawie umowy o pracę określone zostały w rozdz. IV ust. 3 SWZ oraz w załączniku nr 7 do SWZ – Projekcie umowy.
Category
Procurement Details
- Publication date
- 26 May 2026
- Notice type
- Contract notice — standard
- Languages
- Polish
Reference metadata
- Notice subtype
- 16
- Notice version
- 1
- Legal basis
- 32014L0024
Reference IDs
- Tender ID
- 361067-2026
- Source notice ID
- 68c19ed8-4e28-47df-9ff9-fc8a0f250486
Documents (1)
Similar tenders
France – Printing services – Impression OFFSET de documents pour le compte de Valenciennes Métropole
Lithuania – Printing services – Smulkių spaudos, poligrafinių gaminių kūrimo, gamybos ir susijusių paslaugų pirkimas (atviras tarptautinis konkursas)
Germany – Software-related services – Anschaffung einer CAFM-Software
Slovenia – Printing services – TISKARSKE STORITVE
France – Printing services – Impression et fabrication des documents de communication et produits dérivés de la Cinémathèque française
Czechia – Printing services – RUK - OVV - Dynamický nákupní systém na tiskové služby
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
55 / 100
Complexity
70 / 100
Risk factors
No estimated contract value; bid bond and performance security requirements imply significant financial commitment but...
Strict experience requirement (minimum 1,000,000 PLN contract value over 12 months) could exclude newer or smaller prov...
Submission deadline in 0 days
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications