Hospital laundry washing services
Original notice title
Pranie bielizny szpitalnej
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
60 / 100
Complexity
75 / 100
Risk factors
The contract value is not published, making it difficult to assess bid bond requirements or financial capacity. Bidders...
LOT-0002 and LOT-0003 lack titles, descriptions, and deadlines. They may refer to separate services (laundry transport?...
Submission deadline in 1 days
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications
Overview
Moderate opportunityKey Facts
- Services contract
- 3 lots
- Duration 24 MONTH
- Washing, disinfection, and ironing of hospital linens, custom clothing, operating room textiles, and cleaning materials.
- Rental of bed linen and operating room clothing (contractor's linen).
Show full summary
This tender by the University Hospital No. 2 in Bydgoszcz, Poland, seeks comprehensive laundry and linen rental services for hospital linens, staff uniforms, and operating room textiles. The contract covers laundering, disinfection, rental of bed linen and operating clothing, RFID tagging, vending machine provision, and a linen management system. The tender is divided into three lots, with LOT-0001 being the primary lot containing full details; the other two lots lack specific descriptions and deadlines. The contract duration is 24 months. The estimated value is not disclosed. Submission is electronic via platform, deadline 25 June 2026.
Risks
The contract value is not published, making it difficult to assess bid bond requirements or financial capacity. Bidders...
LOT-0002 and LOT-0003 lack titles, descriptions, and deadlines. They may refer to separate services (laundry transport?...
Submission deadline in 1 days
Analysis may be incomplete
Only part of the procurement documentation was analyzed. Additional eligibility requirements, certificates, or submission documents may exist in the remaining tender documentation.
Key Requirements
Technical
- Tender must be valid until contract award.
Administrative
- Electronic submission required via platform.
- Submission language: Polish.
Requirements may be incomplete.
Award Criteria
Lot 1
Buyer
Name
Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej - Szpital Uniwersytecki nr 2 im. dr Jana Biziela w Bydgoszczy
Location
Bydgoszcz, POL
Website
Buyer profile
Identifier
9532582266
Lots (3)
LOT-0001
Pranie bielizny szpitalnej
Comprehensive laundry and rental services including washing, disinfection, transport, RFID tagging, vending machines for OR clothing, and online monitoring system. Mandatory employment contracts for specified tasks.
Location
Duration
Category
Selection criteria
Deadline
Award details
Additional CPV codes
Show original TED data
Original TED description
Przedmiotem zamówienia jest: 1. świadczenie kompleksowych usług pralniczych w zakresie prania i dezynfekcji bielizny szpitalnej, odzieży fasonowej, bielizny i odzieży operacyjnej, bielizny i odzieży noworodkowej oraz materiałów do sprzątania (ścierki, nakładki na mopy) będących własnością Zamawiającego, zwanych w dalszej części „bielizną szpitalną”, 2. najem, pranie i dezynfekcja bielizny pościelowej oraz odzieży, a także bielizny i odzieży operacyjnej zwanych w dalszej części „bielizną Wykonawcy”, (zgodnie z załącznikami 1-3 do Przedmiotu zamówienia), 3. świadczenie serwisu bieliźniarskiego obejmuje następujące zadania: a) odbiór i transport bielizny szpitalnej oraz bielizny Wykonawcy czystej i brudnej we wskazanych terminach zgodnie z określonym harmonogramem bezpośrednio do użytkownika w siedzibie Zamawiającego, b) usługi szwalniczo – naprawcze bielizny szpitalnej i bielizny Wykonawcy (przekazanie asortymentu do wykonania usługi zostaje potwierdzone przez obie strony na protokole zawierającym wszelkie niezbędne dane do identyfikacji poprawności realizacji usługi, m.in. datę przekazania odzieży, rodzaj i ilość asortymentu, datę zwrotu), c) opatrzenie chipami metodą RFID całości asortymentu bielizny Wykonawcy będącej przedmiotem najmu oraz części bielizny Zamawiającego (poduszek, kołder i koców stanowiących własność Zamawiającego i innych niezbędnych – poz. 10, 11, 12 zgodnie z zał. nr 4 do przedmiotu zamówienia - Asortyment bielizny i odzieży szpitalnej do świadczenia kompleksowej usługi), d) pełen monitoring asortymentu, o którym mowa w lit. c w pralni, e) udostępnienie systemu (oprogramowania) w zakresie dostępu on-line dla użytkowników Zamawiającego do programu w zakresie zamawiania i kontroli stanów oraz zamówień bielizny i odzieży operacyjnej, f) przeszkolenie w terminie do 30 dni od podpisania umowy przez Wykonawcę wyznaczonych użytkowników Zamawiającego w zakresie obsługi aplikacji służącej do monitoringu i kontroli zamówień dostaw; z przeprowadzonego szkolenia Wykonawca sporządzi listy obecności i przekaże Zamawiającemu w wyznaczonym terminie, g) wyposażenie/oddanie w użytkowanie dla Kliniki Położnictwa, Kliniki Okulistyki, Bloku Operacyjnego, Szpitalnego Oddziału Ratunkowego, Pracowni Radiologii Zabiegowej, Oddziału Anestezjologii i Terapii Intensywnej, Kliniki Neurochirurgii kompleksu maszyn vendingowych zgodnie ze specyfikacją określoną w pkt. IV wraz ze świadczeniem usługi wyposażania tych maszyn w odzież operacyjną oraz odbiorem brudnej odzieży i przeszkolenie wskazanych przez Zamawiającego użytkowników w zakresie obsługi przedmiotu używania, h) wyposażenie/oddanie w użytkowanie w miejscu wskazanym przez Zamawiającego (korytarz przy windach do Działu Żywienia) maszyny vendingowej (dystrybutora) zgodnie ze specyfikacją określoną w pkt. IV wraz ze świadczeniem usługi wyposażania dystrybutorów w czystą pościel (powłoka, powłoczka, prześcieradło) i przeszkolenie wskazanych przez Zamawiającego użytkowników w zakresie obsługi przedmiotu używania, i) zapewnienie dostaw bielizny i odzieży w ilościach zabezpieczających potrzeby komórek organizacyjnych Szpitala, z uwzględnieniem niedziel i świąt, j) prowadzenie pełnego monitoringu odzieży operacyjnej będącej w obiegu. Wymagania Zamawiającego dotyczące zatrudniania osób na umowę o pracę przez Wykonawcę lub podwykonawcę. W ramach przedmiotu świadczenia Zamawiający wskazuje następujące czynności, których realizacja musi następować w ramach umowy o pracę w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26.06.1974 r. - Kodeks pracy: pranie bielizny, suszenie i odpylanie, sortowanie, prasowanie, kompletowanie barierowej bielizny operacyjnej, pakowanie, realizacja zamówień, sterylizacja
Lot 2
Lot 2
No detailed description available. CPV indicates laundry services (98311000). Award criteria includes quality component. Deadline not provided.
Category
Lot 3
Lot 3
No detailed description available. CPV indicates transport services (60000000). Deadline not provided.
Category
Procurement Details
- Publication date
- 26 May 2026
- Notice type
- Contract notice — standard
- Languages
- Polish
Reference metadata
- Notice subtype
- 16
- Notice version
- 1
- Legal basis
- 32014L0024
Reference IDs
- Tender ID
- 360100-2026
- Source notice ID
- 78d38f2d-399d-4294-9ca6-48875f8963fe
Documents (1)
Similar tenders
Poland – Washing and dry-cleaning services – Świadczenie kompleksowych usług prania wraz z dzierżawą bielizny szpitalnej
Poland – Transport services (excl. Waste transport) – Usługa polegająca na dowozie i odwozie uczniów do szkół na terenie Gminy Czernica oraz uczniów niepełnosprawnych do szkół i przedszkoli w roku szkolnym 2026/2027, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa. Zamówienie podzielone jest na 2 części
Germany – Laundry-collection services – Vertrag über die Versorgung mit Wischbezügen im Mietsystem für 4 Jahre
Slovakia – Diagnostic supplies – Diagnostický a spotrebný materiál s analyzátorom pre NGS analýzy
Denmark – Stock-control services – Udbud af lager og logistikløsning for hånddesinfektion
France – Washing and dry-cleaning services – Prestations de location et d'entretien d'articles textiles : vêtements de travail et linge plat
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
60 / 100
Complexity
75 / 100
Risk factors
The contract value is not published, making it difficult to assess bid bond requirements or financial capacity. Bidders...
LOT-0002 and LOT-0003 lack titles, descriptions, and deadlines. They may refer to separate services (laundry transport?...
Submission deadline in 1 days
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications