Computer equipment for Gdańsk University of Technology
Original notice title
Dostawa sprzętu komputerowego dla Wydziału Elektrotechniki i Automatyki Politechniki Gdańskiej
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
65 / 100
Complexity
40 / 100
Risk factors
Funding cut-off on 31 December 2026; any delay beyond 15 December acceptance leads to termination without compensation.
Technical documentation must be submitted with offer and must cover all requirements; missing or insufficient documenta...
Submission deadline in 2 days
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications
Overview
Moderate opportunityKey Facts
- PLN 712.4k estimated value
- Supplies contract
- 2 lots
- Duration 30 DAY
- Supply and delivery of computer hardware to Politechnika Gdańska, Faculty of Electrical Engineering and Automation, ul. Narutowicza 11/12, 80-233 Gdańsk, building 12, room 201.
- Lot 1: 10 computing servers and 20 desktop computer sets (including monitor, keyboard, mouse).
Show full summary
Open tender by Politechnika Gdańska (Gdańsk University of Technology) for delivery of computer hardware, divided into two lots. Lot 1: 10 servers and 20 desktop workstations (estimated value 561,566.61 PLN). Lot 2: 40 desktop workstations (estimated value 150,878.48 PLN). Total estimated value 712,445.09 PLN. The tender is funded by Polish Ministry of Science and Higher Education with a strict deadline for completion by 31 December 2026. Award criteria: price (60%), warranty period (20%), delivery time (10%), repair time (10%). Submission deadline: 26 June 2026, 09:00 (Warsaw time). Electronic submission required. Language: Polish. No specific participation conditions (only mandatory exclusion grounds).
Risks
Funding cut-off on 31 December 2026; any delay beyond 15 December acceptance leads to termination without compensation.
Technical documentation must be submitted with offer and must cover all requirements; missing or insufficient documenta...
Submission deadline in 2 days
Analysis may be incomplete
Only part of the procurement documentation was analyzed. Additional eligibility requirements, certificates, or submission documents may exist in the remaining tender documentation.
Key Requirements
Administrative
- Electronic submission via platformazakupowa.pl (Open portal).
- Offer must be in Polish language.
- Bidders may submit offers for one or both lots.
Requirements may be incomplete.
Award Criteria
Lot 1
Lot 2
Buyer
Name
Politechnika Gdańska
Location
Gdańsk, POL
Website
Buyer profile
Identifier
5840203593
Lots (2)
LOT-0001
Dostawa 10 szt. serwerów obliczeniowych i 20 szt. zestawów komputerów stacjonarnych.
Delivery of 10 computing servers and 20 desktop computer sets. CPV: 48822000 (computing servers), 48820000 (servers), 30213000 (personal computers), 30213300 (desktop computers), 30231300 (display monitors), 30237200 (computer accessories). Warranty minimum 24 months. Delivery within 30 calendar days from contract signing.
PLN 561.6k
Estimated value
Location
Duration
Category
Selection criteria
Deadline
Award details
Additional CPV codes
Value note
Show original TED data
Original TED description
Przedmiotem zamówienia jest dostawa 10 szt. serwerów obliczeniowych i 20 szt. zestawów komputerów stacjonarnych. Kod CPV: Część 1: 48822000-6 Serwery komputerowe, 48820000-2 Serwery, 30213000-5 Komputery osobiste, 30213300-8 Komputer biurkowy, 30231300-0 Monitory ekranowe, 30237200-1 Akcesoria komputerowe. Zamawiający wymaga, aby termin realizacji zamówienia wynosił do 30 dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca udzielił gwarancji i rękojmi na oferowany przedmiot zamówienia w wymiarze co najmniej 24 miesięcy, liczonej od dnia podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego bez uwag. Przedmiot zamówienia musi być fabrycznie nowy, bez wcześniejszej eksploatacji, sprawny technicznie, wolny od wad prawnych i fizycznych, zgodny z zaleceniami, normami i obowiązującymi wymaganiami techniczno-eksploatacyjnymi obowiązującymi na terenie Rzeczypospolitej Polskiej. Zamawiający żąda, aby Wykonawca złożył wraz z ofertą przedmiotowe środki dowodowe, tj.: dokumentację techniczną dla każdego elementu zaoferowanego przedmiotu zamówienia wyszczególnionego w Załączniku nr 3A do SWZ, tj. dla serwera, zestawu komputera stacjonarnego (jednostka centralna, monitor, klawiatura, mysz) potwierdzającą, że oferowane dostawy spełniają wymagania określone przez Zamawiającego w dokumentach zamówienia. Przez dokumentację techniczną Zamawiający rozumie w szczególności: − specyfikacje techniczne udostępniane przez producentów lub dystrybutorów − karty katalogowe producenta lub dystrybutora − opisy lub karty katalogowe sporządzone przez Wykonawcę na ich podstawie wraz ze wskazaniem źródeł pochodzenia przedstawionych informacji, np. adres strony www. producenta lub dystrybutora. W przypadku, gdy Wykonawca oferuje produkty własne, nie mogą one naruszać majątkowych praw autorskich osób trzecich. Wskazane źródła informacji, na podstawie których sporządzona została dokumentacja techniczna muszą być weryfikowalne w okresie prowadzonego postępowania. Dokumentacja techniczna musi potwierdzać wszystkie wymagane parametry techniczne przedmiotu zamówienia wyszczególnione w opisie przedmiotu zamówienia. Zamawiający przypomina o konieczności opatrzenia przedmiotowych środków dowodowych kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
LOT-0002
Dostawa 40 szt. zestawów komputerowych.
Delivery of 40 desktop computer sets. CPV: 30213000 (personal computers), 30213300 (desktop computers), 30231300 (display monitors), 30237200 (computer accessories). Warranty minimum 24 months. Delivery within 30 calendar days from contract signing.
PLN 150.9k
Estimated value
Location
Duration
Category
Selection criteria
Deadline
Award details
Additional CPV codes
Value note
Show original TED data
Original TED description
Przedmiotem zamówienia jest dostawa 40 szt. zestawów komputerów stacjonarnych. Kod CPV: Część2: 30213000-5 Komputery osobiste, 30213300-8 Komputer biurkowy, 30231300-0 Monitory ekranowe, 30237200-1 Akcesoria komputerowe. Zamawiający wymaga, aby termin realizacji zamówienia wynosił do 30 dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca udzielił gwarancji i rękojmi na oferowany przedmiot zamówienia w wymiarze co najmniej 24 miesięcy, liczonej od dnia podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego bez uwag. Przedmiot zamówienia musi być fabrycznie nowy, bez wcześniejszej eksploatacji, sprawny technicznie, wolny od wad prawnych i fizycznych, zgodny z zaleceniami, normami i obowiązującymi wymaganiami techniczno-eksploatacyjnymi obowiązującymi na terenie Rzeczypospolitej Polskiej. Zamawiający żąda, aby Wykonawca złożył wraz z ofertą przedmiotowe środki dowodowe, tj.: dokumentację techniczną dla każdego elementu zaoferowanego przedmiotu zamówienia wyszczególnionego w Załączniku nr 3A do SWZ, tj. dla serwera, zestawu komputera stacjonarnego (jednostka centralna, monitor, klawiatura, mysz) potwierdzającą, że oferowane dostawy spełniają wymagania określone przez Zamawiającego w dokumentach zamówienia. Przez dokumentację techniczną Zamawiający rozumie w szczególności: − specyfikacje techniczne udostępniane przez producentów lub dystrybutorów − karty katalogowe producenta lub dystrybutora − opisy lub karty katalogowe sporządzone przez Wykonawcę na ich podstawie wraz ze wskazaniem źródeł pochodzenia przedstawionych informacji, np. adres strony www. producenta lub dystrybutora. W przypadku, gdy Wykonawca oferuje produkty własne, nie mogą one naruszać majątkowych praw autorskich osób trzecich. Wskazane źródła informacji, na podstawie których sporządzona została dokumentacja techniczna muszą być weryfikowalne w okresie prowadzonego postępowania. Dokumentacja techniczna musi potwierdzać wszystkie wymagane parametry techniczne przedmiotu zamówienia wyszczególnione w opisie przedmiotu zamówienia. Zamawiający przypomina o konieczności opatrzenia przedmiotowych środków dowodowych kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
Procurement Details
- Publication date
- 26 May 2026
- Notice type
- Contract notice — standard
- Languages
- Polish
Reference metadata
- Notice subtype
- 16
- Notice version
- 1
- Legal basis
- 32014L0024
Reference IDs
- Tender ID
- 359819-2026
- Source notice ID
- 2b8f05bb-9f9d-41cd-837e-e5d70ad4659c
Documents (1)
Similar tenders
Bulgaria – Computer equipment and supplies – „Доставка на компютърна техника и периферни устройства за нуждите на Шуменския университет с обособени позиции“
Czechia – Computer servers – ČSSZ – Pořízení serverů pro centrální provoz aplikací OSVČ II.
Poland – Display screens – Dostawa monitora
Croatia – Personal computers – Računala - 2. dio
Poland – Portable computers – Dostawa zestawów komputerowych i monitorów
Luxembourg – Computer equipment and supplies – IT Equipment & Services (4) - ITES(4)
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
65 / 100
Complexity
40 / 100
Risk factors
Funding cut-off on 31 December 2026; any delay beyond 15 December acceptance leads to termination without compensation.
Technical documentation must be submitted with offer and must cover all requirements; missing or insufficient documenta...
Submission deadline in 2 days
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications