Cleaning and maintenance of UAM buildings
Original notice title
Usługa sprzątania i utrzymania czystości w budynkach UAM – przedmiot zamówienia został podzielony na 3 części
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
50 / 100
Complexity
55 / 100
Risk factors
Bid bonds are substantial and may not be returned quickly if not successful.
Experience requirements per lot may exclude firms without recent large cleaning contracts.
Submission deadline in 5 days
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications
Overview
Moderate opportunityKey Facts
- Services contract
- 3 lots
- Duration 36 MONTH
- Cleaning and maintenance of office, school, and office equipment across three university buildings in Poznań.
- Use of cleaning products specified by the contracting authority or equivalent, with documentation of equivalence.
Show full summary
Cleaning and maintenance services for three university buildings in Poznań, divided into 3 lots (Collegium Physicum, Geographicum, Biologicum). Open procedure, 36-month contracts. Award based 60% price and 30% coordinator experience. Suitable for SMEs but requires significant experience and bid bonds.
Risks
Bid bonds are substantial and may not be returned quickly if not successful.
Experience requirements per lot may exclude firms without recent large cleaning contracts.
Submission deadline in 5 days
Analysis may be incomplete
Only part of the procurement documentation was analyzed. Additional eligibility requirements, certificates, or submission documents may exist in the remaining tender documentation.
Key Requirements
Technical
- At least one reference contract for cleaning services of similar size (minimum area varies per lot: 18,000 m² for lot 1, 10,000 m² for lot 2, 16,000 m² for lot 3), performed...
- Liability insurance of at least 700,000 PLN for cleaning activities.
- Bid bond per lot: 90,000 PLN (lot 1), 70,000 PLN (lot 2), 85,000 PLN (lot 3).
Award Criteria
Lot 1
Lot 2
Lot 3
Buyer
Name
Uniwersytet im. Adama Mickiewicza w Poznaniu
Location
Poznań, POL
Website
Buyer profile
Identifier
7770006350
Lots (3)
LOT-0002
część 1 - Usługa sprzątania i utrzymania czystości w budynku Collegium Physicum przy ul. Uniwersytetu Poznańskiego 2 w Poznaniu
Cleaning services for Collegium Physicum building (area~18,000 m2). Requires minimum 12-month experience with similar sized contract. Bid bond: 90,000 PLN. Duration: 36 months from Aug 2026.
Location
Duration
Category
Selection criteria
Deadline
Award details
Show original TED data
Original TED description
Przedmiot zamówienia został opisany w Załączniku A do SWZ. W celu zapoznania się ze specyfiką budynków i przed złożeniem oferty Zamawiający zaleca przeprowadzenie wizji lokalnej. Zamawiający, na podstawie art. 112 ustawy Pzp określa następujące warunki udziału w postępowaniu: 1) Warunek dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej: Wykonawcy winni wykazać się wykonaniem należycie w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej jednej usługi (umowy) sprzątania i utrzymania czystości w budynku o powierzchni obejmującej min. 18.000,00 m2 do sprzątania i utrzymania w czystości świadczonej nieprzerwanie przez co najmniej 12 miesięcy oraz załączą dowody potwierdzające czy wykazana usługa została wykonana należycie. Uwaga: Jedna usługa sprzątania oznacza usługę wykonaną na podstawie jednej umowy. W przypadku usług wykonywanych (tj. rozpoczętych a nie zakończonych): - na poczet wymaganej wiedzy i doświadczenia zaliczona będzie wyłącznie jej zrealizowana część, - poświadczenia w odniesieniu do tych usług winny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy przed ich złożeniem. Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług wykonywanych wspólnie z innymi wykonawcami, w wykazie wykonanych usług wskazuje usługi, w których wykonaniu bezpośrednio uczestniczył lub uczestniczy. Dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu: Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych usług w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie – wykonanych zgodnie z warunkiem określonym w rozdziale V ust. 2 pkt. 1 SWZ oraz dołączyć dowody określające czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy - załącznik nr 4 do SWZ. W przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie 3 miesięcy przed ich złożeniem. W przypadku wykazania dostaw w walutach innych niż złoty, Zamawiający będzie stosował przeliczanie walut wg kursu średniego NBP z dnia ukazania się ogłoszenia o niniejszym zamówieniu w Urzędzie Oficjalnych Publikacji Wspólnot Europejskich 2) Warunek dotyczący sytuacji ekonomicznej lub finansowej: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy posiadają ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzenia działalności w zakresie sprzątania obiektów na sumę co najmniej 700.000,00 zł. Dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu: Dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia na sumę co najmniej 700.000,00 zł. Oferta musi być przez cały okres związania ofertą zabezpieczona wadium w wysokości: 90.000,00 PLN (słownie: czterdzieści tysięcy złotych).
LOT-0003
część 2 - Usługa sprzątania i utrzymania czystości w budynku Collegium Geographicum przy ul. Bogumiła Krygowskiego 10 w Poznaniu
Cleaning services for Collegium Geographicum building (area~10,000 m2). Requires minimum 12-month experience with similar sized contract. Bid bond: 70,000 PLN. Duration: 36 months from Aug 2026.
Location
Duration
Category
Selection criteria
Deadline
Award details
Show original TED data
Original TED description
Przedmiot zamówienia został opisany w Załączniku B do SWZ. W celu zapoznania się ze specyfiką budynków i przed złożeniem oferty Zamawiający zaleca przeprowadzenie wizji lokalnej. Zamawiający, na podstawie art. 112 ustawy Pzp określa następujące warunki udziału w postępowaniu: 1) Warunek dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej: Wykonawcy winni wykazać się wykonaniem należycie w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej jednej usługi (umowy) sprzątania i utrzymania czystości w budynku o powierzchni obejmującej min. 10.000,00 m2 do sprzątania i utrzymania w czystości świadczonej nieprzerwanie przez co najmniej 12 miesięcy oraz załączą dowody potwierdzające czy wykazana usługa została wykonana należycie. Uwaga: Jedna usługa sprzątania oznacza usługę wykonaną na podstawie jednej umowy. W przypadku usług wykonywanych (tj. rozpoczętych a nie zakończonych): - na poczet wymaganej wiedzy i doświadczenia zaliczona będzie wyłącznie jej zrealizowana część, - poświadczenia w odniesieniu do tych usług winny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy przed ich złożeniem. Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług wykonywanych wspólnie z innymi wykonawcami, w wykazie wykonanych usług wskazuje usługi, w których wykonaniu bezpośrednio uczestniczył lub uczestniczy. Dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu: Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych usług w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie – wykonanych zgodnie z warunkiem określonym w rozdziale V ust. 2 pkt. 1 SWZ oraz dołączyć dowody określające czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy - załącznik nr 4 do SWZ. W przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie 3 miesięcy przed ich złożeniem. W przypadku wykazania dostaw w walutach innych niż złoty, Zamawiający będzie stosował przeliczanie walut wg kursu średniego NBP z dnia ukazania się ogłoszenia o niniejszym zamówieniu w Urzędzie Oficjalnych Publikacji Wspólnot Europejskich 2) Warunek dotyczący sytuacji ekonomicznej lub finansowej: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy posiadają ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzenia działalności w zakresie sprzątania obiektów na sumę co najmniej 700.000,00 zł. Dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu: Dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia na sumę co najmniej 700.000,00 zł. Oferta musi być przez cały okres związania ofertą zabezpieczona wadium w wysokości: 70.000,00 PLN (słownie: sześćdziesiąt tysięcy złotych).
LOT-0004
część 3 - Usługa sprzątania i utrzymania czystości w budynku Collegium Biologicum przy ul. Uniwersytetu Poznańskiego 6 w Poznaniu
Cleaning services for Collegium Biologicum building (area~16,000 m2). Requires minimum 12-month experience with similar sized contract. Bid bond: 85,000 PLN. Duration: 36 months from Aug 2026.
Location
Duration
Category
Selection criteria
Deadline
Award details
Show original TED data
Original TED description
Przedmiot zamówienia został opisany w Załączniku C do SWZ. W celu zapoznania się ze specyfiką budynków i przed złożeniem oferty Zamawiający zaleca przeprowadzenie wizji lokalnej. Zamawiający, na podstawie art. 112 ustawy Pzp określa następujące warunki udziału w postępowaniu: 1) Warunek dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej: Wykonawcy winni wykazać się wykonaniem należycie w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej jednej usługi (umowy) sprzątania i utrzymania czystości w budynku o powierzchni obejmującej min. 16.000,00 m2 do sprzątania i utrzymania w czystości świadczonej nieprzerwanie przez co najmniej 12 miesięcy oraz załączą dowody potwierdzające czy wykazana usługa została wykonana należycie. Uwaga: Jedna usługa sprzątania oznacza usługę wykonaną na podstawie jednej umowy. W przypadku usług wykonywanych (tj. rozpoczętych a nie zakończonych): - na poczet wymaganej wiedzy i doświadczenia zaliczona będzie wyłącznie jej zrealizowana część, - poświadczenia w odniesieniu do tych usług winny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy przed ich złożeniem. Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług wykonywanych wspólnie z innymi wykonawcami, w wykazie wykonanych usług wskazuje usługi, w których wykonaniu bezpośrednio uczestniczył lub uczestniczy. Dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu: Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych usług w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie – wykonanych zgodnie z warunkiem określonym w rozdziale V ust. 2 pkt. 1 SWZ oraz dołączyć dowody określające czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy - załącznik nr 4 do SWZ. W przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie 3 miesięcy przed ich złożeniem. W przypadku wykazania dostaw w walutach innych niż złoty, Zamawiający będzie stosował przeliczanie walut wg kursu średniego NBP z dnia ukazania się ogłoszenia o niniejszym zamówieniu w Urzędzie Oficjalnych Publikacji Wspólnot Europejskich 2) Warunek dotyczący sytuacji ekonomicznej lub finansowej: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy posiadają ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzenia działalności w zakresie sprzątania obiektów na sumę co najmniej 700.000,00 zł. Dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu: Dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia na sumę co najmniej 700.000,00 zł. Oferta musi być przez cały okres związania ofertą zabezpieczona wadium w wysokości: 85.000,00 PLN (słownie: sześćdziesiąt tysięcy złotych).
Procurement Details
- Publication date
- 21 May 2026
- Notice type
- Contract notice — standard
- Languages
- Polish
Reference metadata
- Notice subtype
- 16
- Notice version
- 1
- Legal basis
- 32014L0024
Reference IDs
- Tender ID
- 350906-2026
- Source notice ID
- 34c8fb53-ed52-4f27-a2e1-bfe467eab17f
Documents (2)
Similar tenders
Italy – Office, school and office equipment cleaning services – PROCEDURA APERTA PER L'AFFIDAMENTO DEL SERVIZIO DI PULIZIA IMMOBILI, FACCHINAGGIO E SANIFICAZIONE A RIDOTTO IMPATTO AMBIENTALE DEGLI EDIFICI DELLA PROVINCIA DI TARANTO
Ireland – Cleaning services – General Office and Window Cleaning Services for the Embassy of Ireland in Berlin
Spain – Cleaning services – Limpieza en los edificios públicos del Ayuntamiento.
Sweden – Office cleaning services – Upphandling av lokalvård Länsstyrelsen Gävleborg
Spain – Building-cleaning services – Limpieza y desinfección de centros escolares de educación infantil y primaria de Santa Pola (Licitación 2026)
Denmark – Cleaning services – Laboratorierengøring – Genudbud
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
50 / 100
Complexity
55 / 100
Risk factors
Bid bonds are substantial and may not be returned quickly if not successful.
Experience requirements per lot may exclude firms without recent large cleaning contracts.
Submission deadline in 5 days
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications