Tenderwize
Back to tender search

Cleaning and maintenance of UAM buildings

Uniwersytet im. Adama Mickiewicza w Poznaniu·Poznań, Poland·Deadline Jun 29, 2026 · 5 days left·Open·Services
Original notice title

Usługa sprzątania i utrzymania czystości w budynkach UAM – przedmiot zamówienia został podzielony na 3 części

50/100

Opportunity Score

Needs reviewMedium complexity
ServicesOpen
Why this score?

Opportunity

50 / 100

Complexity

55 / 100

Risk factors

Bid bonds are substantial and may not be returned quickly if not successful.

Experience requirements per lot may exclude firms without recent large cleaning contracts.

Submission deadline in 5 days

Deep Portfolio Analysis

Deep Company Fit Analysis

Uses:

  • Description
  • Industries & Services
  • Capabilities
  • Market & Experience
  • Certifications

Overview

Moderate opportunity

Key Facts

  • Services contract
  • 3 lots
  • Duration 36 MONTH
  • Cleaning and maintenance of office, school, and office equipment across three university buildings in Poznań.
  • Use of cleaning products specified by the contracting authority or equivalent, with documentation of equivalence.
Show full summary

Cleaning and maintenance services for three university buildings in Poznań, divided into 3 lots (Collegium Physicum, Geographicum, Biologicum). Open procedure, 36-month contracts. Award based 60% price and 30% coordinator experience. Suitable for SMEs but requires significant experience and bid bonds.

Risks

Bid bonds are substantial and may not be returned quickly if not successful.

Experience requirements per lot may exclude firms without recent large cleaning contracts.

Submission deadline in 5 days

Analysis may be incomplete

Only part of the procurement documentation was analyzed. Additional eligibility requirements, certificates, or submission documents may exist in the remaining tender documentation.

Key Requirements

Technical

  • At least one reference contract for cleaning services of similar size (minimum area varies per lot: 18,000 m² for lot 1, 10,000 m² for lot 2, 16,000 m² for lot 3), performed...
  • Liability insurance of at least 700,000 PLN for cleaning activities.
  • Bid bond per lot: 90,000 PLN (lot 1), 70,000 PLN (lot 2), 85,000 PLN (lot 3).

Award Criteria

Lot 1

KRYTERIUM – cena brutto oferty na podstawie formularza ofertowego: Liczba punktów C = (Cmin/Cof ) * 100 *gdzie: - Cmin - najniższa cena spośród wszystkich ofert - Cof - cena badanej oferty brutto Maksymalna liczba punktów do zdobycia: 60,00 pkt60%

Lot 2

KRYTERIUM – doświadczenie zawodowe koordynatora polegające na bezpośrednim nadzorze nad pracownikami Wykonawcy w trakcie świadczenia usługi sprzątania oraz kontroli jakości wykonywanej przez nich pracy i stosowanych środków w zależności od powierzchni; Zamawiający wymaga od koordynatora wyznaczonego do kontroli jakości świadczonej usługi Znajomości technologii sprzątania, aby zapobiec niewłaściwemu użyciu środków czystości, co może powodować szkody - na podstawie oświadczenia zawartego w formularzu ofertowym Punkty w kryterium doświadczenie zawodowe koordynatora zostaną przyznane na podstawie oświadczenia zawartego w Formularzu oferty. Punkty będą przyznawane w następujący sposób: - doświadczenie zawodowe koordynatora polegające na bezpośrednim nadzorze nad pracownikami Wykonawcy w trakcie świadczenia usługi sprzątania oraz kontroli jakości wykonywanej przez nich pracy i stosowanych środków w zależności od powierzchni – od 1 roku do 3 lat – 0 pkt. - doświadczenie zawodowe koordynatora polegające na bezpośrednim nadzorze nad pracownikami Wykonawcy w trakcie świadczenia usługi sprzątania oraz kontroli jakości wykonywanej przez nich pracy i stosowanych środków w zależności od powierzchni - powyżej 3 lat do 5 lat – 15 pkt. - doświadczenie zawodowe koordynatora powyżej 5 lat polegające na bezpośrednim nadzorze nad pracownikami Wykonawcy w trakcie świadczenia usługi sprzątania oraz kontroli jakości wykonywanej przez nich pracy i stosowanych środków w zależności od powierzchni – 30 pkt. Maksymalna liczba punktów do zdobycia: 30,00 pkt30%

Lot 3

KRYTERIUM – kryterium społeczne: zatrudnienie osoby niepełnosprawnych na podstawie formularza ofertowego: Wykonawcy zostaną przyznane punkty za zatrudnienie osób niepełnosprawnych tj. osób spełniających przesłanki statusu niepełnosprawności, określone ustawą z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu niepełnosprawnych (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 44). Wykonawca wskazuje w ofercie liczbę osób niepełnosprawnych, które będzie zatrudniał przy realizacji świadczonych usług na podstawie umowy o pracę, w wymiarze czasu pracy co najmniej ½ etatu każda osoba. Punkty będą przyznawane w następujący sposób: - Wykonawca wyznaczy dwie lub więcej osoby niepełnosprawne przy realizacji zamówienia przez cały okres realizacji zamówienia w wymiarze co najmniej ½ etatu - 10 pkt. - Wykonawca wyznaczy jedną osobę niepełnosprawną przy realizacji zamówienia przez cały okres realizacji zamówienia w wymiarze co najmniej ½ etatu - 5 pkt. - brak wyznaczenia przez Wykonawcę osób niepełnosprawnych przy realizacji zamówienia przez cały okres realizacji zamówienia – 0 pkt. Maksymalna liczba punktów do zdobycia: 10,00 pkt10%

Buyer

Name

Uniwersytet im. Adama Mickiewicza w Poznaniu

Location

Poznań, POL

Buyer profile

Open profile

Identifier

7770006350

Lots (3)

LOT-0002

część 1 - Usługa sprzątania i utrzymania czystości w budynku Collegium Physicum przy ul. Uniwersytetu Poznańskiego 2 w Poznaniu

Cleaning services for Collegium Physicum building (area~18,000 m2). Requires minimum 12-month experience with similar sized contract. Bid bond: 90,000 PLN. Duration: 36 months from Aug 2026.

ServicesEU fundedElectronic submissionSME suitable

Location

Poznań, Poland

Duration

36 MONTH

Category

Office

Selection criteria

Price

Deadline

Deadline Jun 29, 2026

LOT-0003

część 2 - Usługa sprzątania i utrzymania czystości w budynku Collegium Geographicum przy ul. Bogumiła Krygowskiego 10 w Poznaniu

Cleaning services for Collegium Geographicum building (area~10,000 m2). Requires minimum 12-month experience with similar sized contract. Bid bond: 70,000 PLN. Duration: 36 months from Aug 2026.

ServicesEU fundedElectronic submissionSME suitable

Location

Poznań, Poland

Duration

36 MONTH

Category

Office

Selection criteria

Quality

Deadline

Deadline Jun 29, 2026

LOT-0004

część 3 - Usługa sprzątania i utrzymania czystości w budynku Collegium Biologicum przy ul. Uniwersytetu Poznańskiego 6 w Poznaniu

Cleaning services for Collegium Biologicum building (area~16,000 m2). Requires minimum 12-month experience with similar sized contract. Bid bond: 85,000 PLN. Duration: 36 months from Aug 2026.

ServicesEU fundedElectronic submissionSME suitable

Location

Poznań, Poland

Duration

36 MONTH

Category

Office

Selection criteria

Quality

Deadline

Deadline Jun 29, 2026

Procurement Details

Publication date
21 May 2026
Notice type
Contract notice — standard
Languages
Polish

Reference metadata

Notice subtype
16
Notice version
1
Legal basis
32014L0024

Reference IDs

Tender ID
350906-2026
Source notice ID
34c8fb53-ed52-4f27-a2e1-bfe467eab17f

Documents (2)

Similar tenders