Προμήθεια νέου Ολοκληρωμένου Πληροφοριακού Συστήματος Εντύπων Ασφαλείας (Ο.Π.Σ.Ε.Α.), για την εκτύπωση – προσωποποίηση εντύπων ασφαλείας, συμπεριλαμβανομένου του νέου δελτίου Αστυνομικής Ταυτότητας Ελλήνων Πολιτών - Κάρτας Πολίτη, με τις συναφείς υπηρεσίες Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
70 / 100
Complexity
85 / 100
Risk factors
Competitive dialogue procedure is complex and may require multiple rounds; unclear timeline and evaluation stages.
Price-only award may undervalue quality and technical capability, leading to potential performance issues.
Submission deadline in 1 days
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications
Overview
Moderate opportunityKey Facts
- EUR 415.6M estimated value
- Supplies contract
- 1 lot
- Duration 138 MONTH
- Design and implementation of a national Integrated Information System for Security Documents (Ο.Π.Σ.Ε.Α.)
- Supply and installation of equipment and software
Show full summary
This tender from the Greek Ministry of Citizen Protection is for a comprehensive Integrated Information System for Security Documents, including the new police ID card (Citizen Card) and related e-governance services. The contract covers supply, installation, 18-month implementation, and a 10-year maintenance/operation period (with possible 5-year extension). The procedure is competitive dialogue, award based solely on price. Estimated value: €415,648,352. Submission deadline: 2026-06-25T13:00 (Greek time). Language: Greek. Place of performance: Greece.
Risks
Competitive dialogue procedure is complex and may require multiple rounds; unclear timeline and evaluation stages.
Price-only award may undervalue quality and technical capability, leading to potential performance issues.
Submission deadline in 1 days
Analysis may be incomplete
Only part of the procurement documentation was analyzed. Additional eligibility requirements, certificates, or submission documents may exist in the remaining tender documentation.
Key Requirements
Technical
- Compliance with highest security standards and eIDAS 2.0/European Digital Identity Regulation
- Delivery of main project within 18 months
Administrative
- System must handle full production-issuance cycle for security documents
Requirements may be incomplete.
Award Criteria
Lot 1
Buyer
Name
ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΠΡΟΣΤΑΣΙΑΣ ΤΟΥ ΠΟΛΙΤΗ
Location
ΚΑΝΕΛΟΠΟΥΛΟΥ 4, GRC
Website
Identifier
10570000000000.0001
Lots (1)
LOT-0001
Προμήθεια νέου Ολοκληρωμένου Πληροφοριακού Συστήματος Εντύπων Ασφαλείας (Ο.Π.Σ.Ε.Α.), για την εκτύπωση – προσωποποίηση εντύπων ασφαλείας, συμπεριλαμβανομένου του νέου δελτίου Αστυνομικής Ταυτότητας Ελλήνων Πολιτών - Κάρτας Πολίτη, με τις συναφείς υπηρεσίες Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης
Single lot covering the entire scope: supply and installation of equipment for a national citizen electronic authentication system, a Citizen Identity Hub, and infrastructure for qualified electronic signature certificates. Includes 18-month implementation of the main project (system delivery, software, integration, testing, training, trial operation), followed by 10-year operation and maintenance (with possible 5-year extension). During operation, the contractor must supply and personalize security documents: first 3 years (Period A): 6,420,000 ID1 and 1,050,000 ID3 documents; next 7 years (Period B): up to 32,580,000 ID1 and up to 7,150,000 ID3 documents. Option to extend operation/maintenance and document supply up to 5 additional years.
EUR 415.6M
Estimated value
Location
Duration
Category
Selection criteria
Deadline
Award details
Additional CPV codes
Value note
Show original TED data
Original TED description
Στο έργο περιλαμβάνεται η προμήθεια και εγκατάσταση εξοπλισμού για τη δημιουργία ενός εθνικού συστήματος ηλεκτρονικής αυθεντικοποίησης πολιτών συμμορφούμενο με τα υψηλότερα πρότυπα ασφαλείας και συμβατό με τον Ευρωπαϊκό Κανονισμό (eIDAS 2.0) και τον Ευρωπαϊκό Κανονισμό για τη Ψηφιακή Ταυτότητα (European Digital Identity Regulation), το οποίο θα προσφέρει ένα προηγμένο σύνολο υπηρεσιών αυθεντικοποίησης. Επιπρόσθετα, περιλαμβάνεται η δημιουργία ενός κεντρικού κόμβου διαλειτουργικότητας υπηρεσιών αυθεντικοποίησης πολιτών (Citizen Ιdentity Hub) και η υποδομή παροχής εγκεκριμένων πιστοποιητικών ηλεκτρονικής υπογραφής στους Έλληνες Πολίτες. Συνολικά το προσφερόμενο σύστημα θα πρέπει να είναι σε θέση να εξυπηρετήσει επιτυχώς όλο τον κύκλο παραγωγής - έκδοσης (συλλογή δικαιολογητικών και βιομετρικών στοιχείων, διαχείριση αιτήσεων και δεδομένων, προσωποποίηση εγγράφων ασφαλείας, ποιοτικό έλεγχο προσωποποιημένων εγγράφων) εντύπων ασφάλειας. Η Αναθέτουσα Αρχή θεωρεί ως εύλογη προθεσμία παράδοσης του Ολοκληρωμένου Πληροφοριακού Συστήματος Εντύπων Ασφαλείας, των συναφών υπηρεσιών υλοποίησης αυτού, καθώς και της ψηφιακής ταυτότητας και των υπηρεσιών αυθεντικοποίησης (εφεξής “Κυρίως Έργο”), το χρονικό διάστημα των 18 μηνών. Στο πλαίσιο του Κυρίως Έργου ο Ανάδοχος θα πρέπει να υλοποιήσει και να παραδώσει τα ακόλουθα: Μελέτη Εφαρμογής Παράδοση Εξοπλισμού Έργου και έτοιμου Λογισμικού Υπηρεσίες υλοποίησης περιβάλλοντος ανάπτυξης - επιχειρησιακής λειτουργίας και ανάπτυξης, Υπηρεσίες Ολοκλήρωσης Δοκιμαστική μετάπτωση και περίοδος Δοκιμών Αποδοχής Εκπαίδευση Περίοδος Δοκιμαστικής Λειτουργίας Μετά την οριστική παράδοση και παραλαβή του Κυρίως Έργου εκκινεί η περίοδος λειτουργίας και συντήρησης διάρκειας δέκα (10) ετών, κατά την οποία ο ανάδοχος θα παρέχει τις κάτωθι υπηρεσίες: - Λειτουργία και συντήρηση του συστήματος - On site support - Τηλεπικοινωνιακές υπηρεσίες - Προμήθεια λοιπών αναλωσίμων υλικών (φάκελοι, barcode ετικέτες, χαρτοκιβώτια). - Προμήθεια και Προσωποποίηση εντύπων ασφαλείας Ειδικότερα: Περίοδος Α (3 έτη): Κατά τα τρία (3) πρώτα έτη από την οριστική παραλαβή του Κυρίως Έργου η αναθέτουσα αρχή θα προμηθευθεί 6.420.000 έντυπα ασφαλείας τύπου ID1 και 1.050.000 έντυπα ασφαλείας τύπου ID3. Περίοδος Β (7 έτη): Κατά τη διάρκεια των υπόλοιπων επτά (7) ετών της συμβατικής διάρκειας, η αναθέτουσα αρχή θα προμηθευθεί έως 32.580.000 έντυπα ασφαλείας τύπου ID1 και έως 7.150.000 ασφαλείας τύπου ID3, σύμφωνα με τις ανάγκες της. Παράλληλα, θα δύναται να προσωποποιήσει και άλλα έντυπα ασφαλείας (μορφοτύπου ID-1, ID-3) σε περίπτωση που απαιτηθεί μελλοντικά. Οποτεδήποτε κατά τη διάρκεια της περιόδου λειτουργίας και συντήρησης, κατόπιν, απόφασης της Αναθέτουσας Αρχής, δύναται να ασκηθεί δικαίωμα προαίρεσης με αντικείμενο: α) την επέκταση της παροχής των υπηρεσιών της περιόδου λειτουργίας και συντήρησης για επιπλέον χρονικό διάστημα έως 5 έτη συνολικά, από την αρχική ημερομηνία λήξης της, ή/και β) την παράταση της διάρκειας προμήθειας και των υπηρεσιών προσωποποίησης εντύπων ασφαλείας μέχρι εξαντλήσεως των ποσοτήτων της σύμβασης και πάντως, όχι πέραν των πέντε (5) ετών από την αρχική ημερομηνία λήξης της περιόδου λειτουργίας και συντήρησης. Το δικαίωμα προαίρεσης μπορεί να ασκηθεί με μονομερή δήλωση της αναθέτουσας αρχής προς τον ανάδοχο άπαξ ή περισσότερες φορές για ελάχιστο χρονικό διάστημα ενός (1) έτους και μέγιστο για πέντε (5) έτη.
Procurement Details
- Publication date
- 20 May 2026
- Notice type
- Contract notice — standard
- Languages
- Greek
Reference metadata
- Notice subtype
- 16
- Notice version
- 1
- Legal basis
- other
Reference IDs
- Tender ID
- 348643-2026
- Source notice ID
- 4d81b141-44c6-4e69-9da4-2a5dcf324447
Documents (2)
Similar tenders
Poland – Computer equipment and supplies – WE.ZP.261.11.2026 Dostawa sprzętu komputerowego dla jednostek Wydziału Elektrycznego Politechniki Warszawskiej.
Slovenia – Medical equipments, pharmaceuticals and personal care products – Nakup razne opreme za nov prizidek k lekarni SB Slovenj Gradec
France – Radio, television, communication, telecommunication and related equipment – Conception et fourniture des équipements pour la création d’une salle pédagogique immersive et de téléscience destinée à l’Institut des Sciences de l’Océan
Norway – Educational software package – Reading List System
Romania – Systems analysis and programming services – SERVICII DE DEZVOLTARE PRODUSE SOFTWARE PENTRU REALIZAREA SI OPERATIONALIZAREA APLICATIEI EXECUTORILOR PENTRU LICITATII PUBLICE (AELP)
Germany – Software package and information systems – Aktualisierung und Erweiterung der Citrix-Lizenzen
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
70 / 100
Complexity
85 / 100
Risk factors
Competitive dialogue procedure is complex and may require multiple rounds; unclear timeline and evaluation stages.
Price-only award may undervalue quality and technical capability, leading to potential performance issues.
Submission deadline in 1 days
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications