RV_KFZ-Leasing 2026
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
50 / 100
Complexity
60 / 100
Risk factors
No estimated value; actual spend could be low if MPG exercises minimal call-offs. Only estimated 400 vehicles over 4 ye...
Strict requirement for vehicle registration in Munich and compliance with Russia sanctions; failure may lead to exclusi...
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications
Overview
Strong opportunityKey Facts
- Framework procurement
- Services contract
- 1 lot
- Duration until Dec 2030
- Provide new, unregistered vehicles (not previously registered) that are eligible for registration in Germany
- Offer 6 vehicle categories: electric small car, electric small SUV, electric upper mid-class sedan & estate, diesel upper mid-class sedan & estate
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Max-Planck-Gesellschaft (MPG) seeks a framework agreement for leasing vehicles and related services under the title 'RV_KFZ-Leasing 2026'. The tender covers the provision of new, unregistered passenger cars (electric and diesel) for 12-month leases, with selection of 6 vehicle types, and implementation of a handling process including ordering, registration (mandatory in Munich), delivery, tire storage/change, and damage handling. The framework runs from January 2027 to December 2030 with no minimum purchase commitment (estimated 400 vehicles, max 480). The procedure is a two-stage negotiated procedure with call for competition. Notice only analyzed; procurement documents not examined.
Risks
No estimated value; actual spend could be low if MPG exercises minimal call-offs. Only estimated 400 vehicles over 4 ye...
Strict requirement for vehicle registration in Munich and compliance with Russia sanctions; failure may lead to exclusi...
Analysis may be incomplete
Only part of the procurement documentation was analyzed. Additional eligibility requirements, certificates, or submission documents may exist in the remaining tender documentation.
Key Requirements
Technical
- Leasing duration: 12 months per vehicle
- Vehicle registration must be done in Munich
Eligibility
- Vehicle must be new, unregistered, and eligible for registration in Germany
Award Criteria
Lot 1
Buyer
Name
Max-Planck-Gesellschaft z.F.d.W. Generalverwaltung;
Location
München, DEU
Website
Identifier
T:08921080
Lots (2)
LOT-0000
RV_KFZ-Leasing 2026
Single lot covering all vehicle leasing and related services for MPG and associated institutes. Includes provision of new EVs (small car, small SUV, upper mid-class sedan/estate) and diesel upper mid-class sedan/estate, plus process implementation (ordering, registration, delivery, tire storage, return handling). Framework agreement with multiple providers expected (minimum 3). No minimum order quantity.
Location
Category
Deadline
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Original TED description
Es ist beabsichtigt, einen Auftragnehmer zu finden, der auf Abruf aus einer Rahmenvereinbarung den Auftraggeber mit Leasing-Dienst-Kfz versorgt. Die MPG hat Bedarf an Leasingfahrzeugen und hiermit in Verbindung stehenden Dienstleistungen. Die Generalverwaltung der MPG beschafft die hier ausgeschriebene Leistung auch für alle rechtlich nicht selbständigen Max-Planck-Institute und für die unter 1.7 ( Vergabeunterlagen) aufgeführten, mit der Max-Planck-Gesellschaft assoziierten, aber rechtlich selbständigen Einrichtungen. Der Leistungsumfang setzt sich aus folgenden Leistungskomponenten zusammen: • Leasingangebot und Bereitstellung von betriebsbereiten, in Deutschland zulassungsfähigen, bislang nicht zugelassenen Neu-Kraftfahrzeugen, mit einer Leasingdauer von jeweils 12 Monaten Der AN stellt dabei folgende Leasingfahrzeuge zur Auswahl: Kleinwagen Elektro SUV klein Elektro Obere Mittelklasse Limousine Elektro Obere Mittelklasse Kombi Elektro Obere Mittelklasse Limousine Verbrenner (Diesel) Obere Mittelklasse Kombi Verbrenner (Diesel) • Implementierung eines Abwicklungs-Prozesses als Grundlage für die konkrete Zusammenarbeit im Rahmen der Vorgaben der MPG unter Berücksichtigung der in der Leistungsbeschreibung aufgeführten Punkte. Nähere Einzelheiten sind den Vergabeunterlagen, insb. der Leistungsbeschreibung (Anlagenrubrik A) sowie dem Vertrag (Anlagenrubrik B) zu entnehmen.
Lot 2
Lot 2
Lieferung von Leasingfahrzeugen und den damit verbundenen Dienstleistungen. Leistungsumfang: 1) Leasingangebot von betriebsbereiten, in Deutschland zulassungsfähigen, bislang nicht zugelassenen Neu-Kfz, Leasingdauer je 12 Monate. Auswahl: a) Elektro Kleinwagen b) Elektro SUV-klein c) Elektro Obere Mittelklasse je Limousine + Kombi, d) Verbrennungsmotor (Diesel) Obere Mittelklasse: je Limousine + Kombi, 2) Implementierung Abwicklungs-Prozess i. R. d. Vorgaben der MPG mit u. a. folgenden Eckpunkten: a) Nach Fahrzeugbestellung: Auftragsbestätigung und Leasingantrag, b) zeitgerechte Abholaufforderung, c) Terminvereinbarung Fahrzeugübernahme/Tausch, d) Fahrzeugzulassung (zwingend in München), e) Lieferung Fahrzeug an Kfz-Händler vor Ort, f) Übergabe vor Ort, g) Organisation Einlagerung des zweiten Radsatzes/Radwechsel, h) Rücknahme Leasingrückläufer und Organisation Abnahme durch Sachverständigenbüro, i) Abwicklung festgestellter Schäden, j) Abnahmeprotokoll und Endabrechnung.
Category
Procurement Details
- Publication date
- 17 May 2026
- Notice type
- Contract notice — standard
- Languages
- German
Reference metadata
- Notice subtype
- 16
- Notice version
- 1
- Legal basis
- 32014L0024
Reference IDs
- Tender ID
- 336764-2026
- Source notice ID
- 3f1c1e83-4dd8-47f6-94af-c2aa94a63c13
Documents (2)
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Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
50 / 100
Complexity
60 / 100
Risk factors
No estimated value; actual spend could be low if MPG exercises minimal call-offs. Only estimated 400 vehicles over 4 ye...
Strict requirement for vehicle registration in Munich and compliance with Russia sanctions; failure may lead to exclusi...
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Uses:
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- Industries & Services
- Capabilities
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