Catering services for SWL Group from 2027
Original notice title
Cateringleistungen für die SWL Gruppe für 2027 ff. (TWB)
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
60 / 100
Complexity
65 / 100
Risk factors
Incomplete or outdated documents (e.g., older than 6 months) will likely lead to exclusion. Strict requirements for ref...
Award criteria not published; tenderers cannot optimize their offer accordingly.
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications
Overview
Moderate opportunityKey Facts
- EUR 2.9M estimated value
- Services contract
- 2 lots
- Operation of two staff restaurants (canteens)
- Provision and maintenance of hot drink, water, and vending machines
Show full summary
A negotiated procedure for canteen management services at two locations of Stadtwerke Lübeck Gruppe over 4 years (plus optional extensions). Two lots: Lot 1 (Stadtwerke Lübeck Energie GmbH, Geniner Straße, ~450 employees) and Lot 2 (Stadtwerke Lübeck Mobil GmbH, Ratekauer Weg, ~180 employees). The buyer may award both lots to a single tenderer. The estimated total contract value is EUR 2,900,000. Submission deadline is 2026-06-09 13:00. Eligibility requires extensive documentation including financial statements, references, certifications (ISO 9001, HACCP), and insurance.
Risks
Incomplete or outdated documents (e.g., older than 6 months) will likely lead to exclusion. Strict requirements for ref...
Award criteria not published; tenderers cannot optimize their offer accordingly.
Analysis may be incomplete
Only part of the procurement documentation was analyzed. Additional eligibility requirements, certificates, or submission documents may exist in the remaining tender documentation.
Key Requirements
Technical
- Tenderer must provide and operate a cash register system with interface to SAP HCM
- Cashless payment via multifunctional employee badges
Certifications
- ISO 9001 certification for food production, washing, transport, and cleaning
Requirements may be incomplete.
Buyer
Name
Stadtwerke Lübeck Energie GmbH (Los 1)
Location
Lübeck, DEU
Identifier
2229104229
Lots (2)
LOT-0001
Stadtwerke Lübeck Energie GmbH
Canteen services for approximately 450 employees at Geniner Straße. Includes operation of the staff restaurant, hot drink vending machines, and a cashless payment system integrated with SAP HCM. The restaurant is exclusively for internal staff. Free provision of premises and utilities.
Location
Category
Deadline
Award details
Show original TED data
Original TED description
Die Stadtwerke Lübeck Gruppe unterhält an beiden genannten Standorten zwei Betriebsrestaurants zur Verpflegung der insgesamt ca. 1.600 Beschäftigten. Die Bewirtschaftung erfolgt nach festen Vorgaben durch den AG wie z. B. zum Leistungsumfang, der Angebotsstruktur und den Öffnungszeiten. Die Räumlichkeiten, die erforderlichen Medienanschlüsse sowie die für den Betrieb erforderlichen Nebenräume werden dem Betreiber kostenfrei zur Verfügung gestellt. Im Rahmen der weiteren Ausschreibung erhalten die zur Angebotsabgabe aufgeforderten Bieter konkretere Angaben zu den Tischgastzahlen beider Standorte und getrennt nach Mahlzeiten. Das Betriebsrestaurant am Standort Geniner Straße ist in der Nutzung ausschließlich den internen Beschäftigten vorbehalten. Am Standort Ratekauer Weg sind auch Nicht-Betriebsangehörige als Tischgäste willkommen. An beiden Standorten sind Heißgetränke- und Wasserspenderautomaten sowie Vending-Automaten aufzustellen und zu betreiben. Der AG nutzt ein bargeldloses Bezahlsystem über multifunktionale Mitarbeiterausweise. Das erforderliche Kassensystem inkl. Schnittstelle zu SAP HCM (S4) ist vom Anbieter bereit zu stellen und zu betreiben. Los 1 Die Stadtwerke Lübeck Energie GmbH nutzt ein Verwaltungsgebäude mit Büroräumen für ca. 450 Arbeitsplätze. An diesem Standort ist eine begrenzte Anzahl an Heißgetränkeautomaten zu betreiben (Aufstellung, Reinigung, Beschickung, Geschirrservice), zum Teil befinden sich diese in Nebengebäuden auf dem Betriebsgelände. Los 2 Der SWL Mobil nutzt ein Verwaltungsgebäude im Ratekauer Weg 1-7 mit angegliederten Werkstätten. Es sind rd. 180 Mitarbeiter zu versorgen. Die Kantine hat externes Publikum, dies soll weiterhin gewährleistet werden.
LOT-0002
Stadtwerke Lübeck Mobil GmbH
Canteen services for approximately 180 employees at Ratekauer Weg. The restaurant is open to external guests. Includes vending machines and cashless payment system. Free provision of premises and utilities.
Location
Category
Deadline
Procurement Details
- Publication date
- 11 May 2026
- Notice type
- Contract notice — standard
- Languages
- German
Reference metadata
- Notice subtype
- 17
- Notice version
- 1
- Legal basis
- 32014L0025
Reference IDs
- Tender ID
- 325728-2026
- Source notice ID
- 79b11e7d-3a66-4875-a3d8-e9a5ee92e2f3
Documents (2)
Similar tenders
Germany – Canteen management services – Dienstleistungskonzession zur Bewirtschaftung der Kantinen des Bundesministeriums der Verteidigung
Denmark – Canteen and catering services – Udbud af kantinedrift
Ireland – Canteen and catering services – RFT for the provision of Catering and Hospitality Services for Longford Government Buildings Ballinalee Road, Longford, Co. Longford
France – Canteen services – Fourniture et livraison de repas en liaison froide pour la restauration scolaire de la crèche, de l'école maternelle et élémentaire et de l'ALSH de la Commune
France – Canteen services – Exploitation et gestion du restaurant interentreprises situé 28 rue de la Redoute, 92 260 Fontenay-aux- Roses
Ireland – Canteen services – Invitation to Tender for Concession Catering for Greystones Community College, Co Wicklow
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
60 / 100
Complexity
65 / 100
Risk factors
Incomplete or outdated documents (e.g., older than 6 months) will likely lead to exclusion. Strict requirements for ref...
Award criteria not published; tenderers cannot optimize their offer accordingly.
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications