Water fountain rental and maintenance for La Poste group
Original notice title
Prestations de location, d’installation, de maintenance de fontaines à eau réseau et bonbonnes et Maintenance du parc des fontaines à eau réseau appartenant au Groupe La Poste et ses filiales Chronopost et La Banque Postale.
Opportunity Score
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Opportunity
55 / 100
Complexity
60 / 100
Risk factors
Financial and reference criteria are strict (3 years of audited statements, 3 similar references). Incomplete or inadeq...
Only 3 candidates per lot will be shortlisted. High competition for limited spots.
No procurement documents available
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications
Overview
Moderate opportunityKey Facts
- EUR 5M estimated value
- Framework procurement
- Supplies contract
- 2 lots
- Rental and/or maintenance of water coolers (plumbed-in and bottled) for Groupe La Poste, Chronopost, La Banque Postale.
- Lot 1: Provide standardised range of coolers (rental only), consumables (water bottles, CO2 cartridges), accessories, waste collection, preventive and curative maintenance, real-time fleet tracking.
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This tender concerns rental, installation, preventive and curative maintenance of water coolers (plumbed-in and bottled) for Groupe La Poste, Chronopost, and La Banque Postale. It is divided into two lots: Lot 1 covers rental and maintenance of new water coolers (plumbed-in and bottled) including consumables; Lot 2 covers maintenance of existing plumbed-in coolers owned by the group. The contract is a framework agreement with a 24-month initial term, renewable up to 4 times (12 months each), covering metropolitan France excluding Corsica and overseas territories. The submission deadline is 2 June 2026 at 11:00 (CEST), with all documents to be submitted electronically via the Provigis/e-sourcing platform. The tender is restricted to a maximum of 3 candidates per lot, selected based on financial, technical, and reference criteria.
Risks
Financial and reference criteria are strict (3 years of audited statements, 3 similar references). Incomplete or inadeq...
Only 3 candidates per lot will be shortlisted. High competition for limited spots.
No procurement documents available
Analysis may be incomplete
Only part of the procurement documentation was analyzed. Additional eligibility requirements, certificates, or submission documents may exist in the remaining tender documentation.
Key Requirements
Technical
- Candidates may bid for one or both lots (maximum 2 lots awarded).
Administrative
- Submission via electronic platform only (Open portal).
- Documents must be submitted in French.
Requirements may be incomplete.
Buyer
Name
Groupement de commandes composé de La Poste, Chronopost et de La Banque Postale, représenté par La Poste en qualité de coordonnateur.
Location
PARIS, FRA
Website
Buyer profile
Identifier
356000000
Lots (5)
LOT-0001
Lot 01 : Prestations de location et entretien de fontaines à eau réseau et bonbonnes pour le Groupe La Poste, Chronopost et La Banque Postale.
Rental and maintenance of approximately 2,000 plumbed-in and 1,000 bottled water coolers across 2,000 sites, including consumables (water bottles, CO2 cartridges), accessories, waste collection, preventive/curative maintenance, and real-time fleet tracking. Framework maximum value €6,500,000.
EUR 4.6M
Estimated value
Location
Category
Deadline
Award details
Additional CPV codes
Value note
Framework maximum value
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Original TED description
A l’issue de la présente consultation, La Poste, Chronopost et La Banque Postale souhaitent retenir un prestataire en mesure de proposer notamment : 1. une gamme standardisée de fontaines : - des fontaines à eau raccordées au réseau d’eau exclusivement en location, - des fontaines à bonbonnes exclusivement en location, - des consommables (bonbonnes d’eau, cartouches de CO2), - des accessoires (gobelets, racks à bonbonnes, tapis de protection), - la reprise systématique des consommables usagés (bonbonnes d’eau vides, cartouches de CO2 épuisées), - la maintenance préventive et curative du parc de fontaines. 2. des prestations annexes : - le suivi du parc (attribution d’identifiants uniques à chaque fontaine, suivi et mise à jour en temps réel, traçabilité des interventions de maintenance et livraison de consommables, reporting régulier). Les fontaines devront être installées sur l’ensemble des sites du territoire métropolitain (à l’exclusion de la Corse et des Drom-Com) du Groupe La Poste, tels que par exemple : des bureaux de poste, des plateformes logistiques, des centres de tri, des sites administratifs…… Le périmètre actuel de fontaines à eau réseau et bonbonnes du Groupe La Poste est composée de : o 2 000 fontaines raccordées au réseau, o 1 000 fontaines à bonbonnes, Répartit sur 2 000 sites. Ces données sont fournies à titre indicatif et ne constituent pas un engagement de commande de la part du Groupe La Poste. Le nombre d’attributaires envisagé pour ce lot est de : 01. Le maximum de l’accord-cadre est fixé à 6 500 000€, sur la durée totale de l’accord-cadre, périodes de reconduction comprises. La durée de validité de l'offre est d'un an.
LOT-0002
Lot 02 : Prestations de maintenance de fontaines à eau réseau en propriété pour le Groupe La Poste, Chronopost et La Banque Postale
Preventive and curative maintenance of approximately 1,000 plumbed-in coolers owned by the group (550 serviced in 2025, 270 in 2024, 200 in 2023) across 400 sites, including maintenance records, spare parts, removal of obsolete coolers, and helpdesk. Framework maximum value €600,000.
EUR 400k
Estimated value
Location
Category
Deadline
Additional CPV codes
Value note
Framework maximum value
Lot 3
Lot 3
La présente consultation porte sur des prestations de location, d’installation, de maintenance préventive et curative d'un parc de fontaines à eau réseau et bonbonnes ainsi que la maintenance du parc des fontaines à eau réseau appartenant à La Poste et ses filiales Chronopost et La Banque Postale (ci-après « le Groupe La Poste »). La présente consultation est passée par le groupement de commande composé de : - La Poste, - Chronopost inscrite au RC de Paris sous le numéro 383 960 135 et domiciliée : 3 Boulevard Romain Rolland, 75014 Paris, - La Banque Postale inscrite au RC de Paris sous le numéro 421 100 645 et domiciliée : 115 rue de Sèvres 75275 Paris cedex 06. La Poste agit en tant que coordonnateur du groupement de commande. La présente consultation est divisée en 2 lots : -Lot n°1 : Prestations de location et entretien de fontaines à eau réseau et bonbonnes pour le Groupe La Poste, Chronopost et La Banque Postale -Lot n°2 : Prestations de maintenance de fontaines à eau réseau en propriété pour le Groupe La Poste, Chronopost et La Banque Postale. Le périmètre de chacun des lots couvre l’ensemble du territoire métropolitain, à l’exclusion de la Corse et des DROM-COM.
Category
Lot 4
Lot 4
La présente consultation porte sur des prestations de location, d’installation, de maintenance préventive et curative d'un parc de fontaines à eau réseau et bonbonnes ainsi que la maintenance du parc des fontaines à eau réseau appartenant à La Poste et ses filiales Chronopost et La Banque Postale (ci-après « le Groupe La Poste »). La présente consultation est passée par le groupement de commande composé de : - La Poste, - Chronopost inscrite au RC de Paris sous le numéro 383 960 135 et domiciliée : 3 Boulevard Romain Rolland, 75014 Paris, - La Banque Postale inscrite au RC de Paris sous le numéro 421 100 645 et domiciliée : 115 rue de Sèvres 75275 Paris cedex 06. La Poste agit en tant que coordonnateur du groupement de commande. La présente consultation est divisée en 2 lots : -Lot n°1 : Prestations de location et entretien de fontaines à eau réseau et bonbonnes pour le Groupe La Poste, Chronopost et La Banque Postale -Lot n°2 : Prestations de maintenance de fontaines à eau réseau en propriété pour le Groupe La Poste, Chronopost et La Banque Postale. Le périmètre de chacun des lots couvre l’ensemble du territoire métropolitain, à l’exclusion de la Corse et des DROM-COM.
Category
Lot 5
Lot 5
La présente consultation porte sur des prestations de location, d’installation, de maintenance préventive et curative d'un parc de fontaines à eau réseau et bonbonnes ainsi que la maintenance du parc des fontaines à eau réseau appartenant à La Poste et ses filiales Chronopost et La Banque Postale (ci-après « le Groupe La Poste »). La présente consultation est passée par le groupement de commande composé de : - La Poste, - Chronopost inscrite au RC de Paris sous le numéro 383 960 135 et domiciliée : 3 Boulevard Romain Rolland, 75014 Paris, - La Banque Postale inscrite au RC de Paris sous le numéro 421 100 645 et domiciliée : 115 rue de Sèvres 75275 Paris cedex 06. La Poste agit en tant que coordonnateur du groupement de commande. La présente consultation est divisée en 2 lots : -Lot n°1 : Prestations de location et entretien de fontaines à eau réseau et bonbonnes pour le Groupe La Poste, Chronopost et La Banque Postale -Lot n°2 : Prestations de maintenance de fontaines à eau réseau en propriété pour le Groupe La Poste, Chronopost et La Banque Postale. Le périmètre de chacun des lots couvre l’ensemble du territoire métropolitain, à l’exclusion de la Corse et des DROM-COM.
Category
Procurement Details
- Publication date
- 05 May 2026
- Notice type
- Contract notice — standard
- Languages
- French
Reference metadata
- Notice subtype
- 17
- Notice version
- 1
- Legal basis
- 32014L0025
Reference IDs
- Tender ID
- 309738-2026
- Source notice ID
- 1cba91f5-8901-4356-9015-420d254989cb
Documents (1)
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Why this score?
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55 / 100
Complexity
60 / 100
Risk factors
Financial and reference criteria are strict (3 years of audited statements, 3 similar references). Incomplete or inadeq...
Only 3 candidates per lot will be shortlisted. High competition for limited spots.
No procurement documents available
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications