Green area maintenance services
Original notice title
Offenes Verfahren (EU-weit) zur Vergabe von Grünpflege- und Grauflächenreinigungsleistungen für 3 Bundesliegenschaften im Süden von Baden-Württemberg, Bundesanstalt für Immobilienaufgaben, Direktion Freiburg, VOEK 514-25
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
65 / 100
Complexity
55 / 100
Risk factors
References must include exact contact details (name, phone, email) of the actual service recipient (not subcontractor)...
Insurance evidence must be submitted within 14 days after award, not with bid. Failure to do so could jeopardize the co...
Submission deadline in 6 days
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications
Overview
Moderate opportunityKey Facts
- Services contract
- 3 lots
- Duration until Feb 2030
- Grounds maintenance including planting areas, shrub/hedge trimming, lawn mowing, fertilizing and watering (Lot 1)
- Grey area cleaning (Lot 1: 230 m²; Lot 2: 10 drainage channels)
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This EU-wide open tender by Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) covers grounds maintenance and grey area cleaning for three federal properties in southern Baden-Württemberg. The tender is divided into three lots: Lot 1 in Konstanz (3 years with possible 1-year extension), Lot 2 in Friedrichshafen (2 years with possible 1-year extension), and Lot 3 in Ravensburg (2 years with possible 1-year extension). Award is 100% price. Eligibility includes turnover reports, liability insurance, and qualified personnel for Lot 1. Submission is electronic via e-Vergabe. No estimated value is provided. Missing documents (e.g., full procurement documents) were not analyzed, lowering confidence.
Risks
References must include exact contact details (name, phone, email) of the actual service recipient (not subcontractor)...
Insurance evidence must be submitted within 14 days after award, not with bid. Failure to do so could jeopardize the co...
Submission deadline in 6 days
Analysis may be incomplete
Only part of the procurement documentation was analyzed. Additional eligibility requirements, certificates, or submission documents may exist in the remaining tender documentation.
Key Requirements
Technical
- Bidders may bid on all three lots; maximum of 3 lots can be awarded to one bidder
Administrative
- Electronic submission via e-Vergabe platform required
- All documents and communication in German
Award Criteria
Lot 1
Lot 2
Lot 3
Buyer
Name
Bundesanstalt für Immobilienaufgaben
Location
Bonn, DEU
Website
Buyer profile
Identifier
991-80032-33
Lots (3)
LOT-0001
Los 1; Grünpflege für eine Bundesliegenschaft in Konstanz
Grounds maintenance for the Bundesnetzagentur property in Konstanz, including planting areas, shrub and hedge trimming, lawn mowing, fertilizing, and grey area cleaning (230 m²). Requires at least one qualified gardener/landscaper per shift. Duration: 3 years (2027-2030) with optional 1-year extension.
Location
Duration
Category
Selection criteria
Deadline
Award details
Additional CPV codes
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Original TED description
1. Pflanzflächen (Sträucher, Hecken) - Pflanzflächen säubern mit lockern, ca. 940 m² - Innenbereich - Mulchen Pflanzflächen, ca. 940 m² - Innenbereich - Düngung Pflanzflächen (Kleingehölz- und Staudenflächen), ca. 415 m² - Innenbereich - Bewässern Pflanzflächen, ca. 415 m² 2. Rückschnitt an Sträuchern - Sträucher Höhe bis 5 m, Erhaltungs- und Pflegeschnitt, 50 Stück - Innenbereich - Sträucher Höhe 0,8 m bis 1,5 m/ Breite 0,5 m bis 2 m, Formschnitt, ca. 13 Stück 3. Rückschnitt an Hecken - Hecke (Hainbuche) Höhe 2 m bis 2,5 m/ Breite 0,8 m bis 1 m, Formschnitt, ca. 165 lfm - Innenbereich - Hecke (Hainbuche) Höhe 1,75 m bis 2 m/ Breite 0,6 m bis 0,8 m, Formschnitt, ca. 160 lfm - Innenbereich - Wildhecken Höhe bis 5 m/ Breite 3 m bis 5 m, Auslichtungs- und Verjüngungsschnitt, ca. 950 m² - Außenbereich 4. Wiesen-/Rasenflächen - Rasenflächen mähen, ca. 4.800 m² - Innenbereich - Rasenflächen mähen unter erschwerten Bedingungen, ca. 380 m² - Innenbereich - Rasenflächen düngen, ca. 5.180 m² - Innenbereich - Rasenflächen mähen, ca. 3.490 m² - Außenbereich - Rasenflächen mähen unter erschwerten Bedingungen, ca. 3.980 m² - Außenbereich - Unterhaltungspflege extensive Pflanzflächen, ca. 360 m² - Mähen Rasenflächen, ca. 360 m² - Rasenflächen düngen, ca. 360 m² - Reinigung Grauflächen, ca. 230 m²
LOT-0002
Los 2; Grünpflege- und Grauflächenreinigungsleistungen für eine Bundesliegenschaft in Friedrichshafen
Grounds maintenance and grey area cleaning for a customs shooting range in Friedrichshafen. Includes shrub cutting (200 linear meters), lawn mowing (750 m² plus slopes), and cleaning of 10 drainage channels.
Location
Duration
Category
Selection criteria
Deadline
Award details
Additional CPV codes
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Original TED description
1. Grünpflegearbeiten 1.1 Rückschnitt an Gehölzen - Gehölze Höhe > 2, Rückschnitt, ca. 200 lfm 1.2 Wiesen-/Rasenflächen - Rasenflächen mähen, ca. 750 m² - Rasenflächen auf Sicherheitswällen mähen - Neigung ca. 45 Grad, ca. 140 lfm 2. Grauflächenreinigung 2.1 Nichtöffentliche Flächen - Ablaufschächte/Gullys (Regeneinläufe) reinigen, 10 Stück
LOT-0003
Los 3; Grünpflege- und Grauflächenreinigungsleistungen für eine Bundesliegenschaft in Ravensburg
Grounds maintenance and grey area cleaning for the Hauptzollamt property in Ravensburg. Scope likely similar to Lot 2 but specific details not fully provided. CPV codes indicate grounds maintenance and street cleaning.
Location
Duration
Category
Selection criteria
Deadline
Award details
Additional CPV codes
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Original TED description
1. Grünpflegearbeiten 1.1 Pflanzflächen - Pflanzflächen durchputzen, ca. 10 m² 1.2 Rückschnitt an Sträuchern - Sträucher Höhe > 2 m, Erhaltungs- und Pflegeschnitt, ca. 2 m² 1.3 Rückschnitt an Hecken - Hecke Höhe < 2 m, Formschnitt, ca. 50 lfm 2. Grauflächenreinigung 2.1 Nichtöffentliche Flächen 2.1.1.1 Reinigung Nichtöffentliche Flächen, ca. 810 m²
Procurement Details
- Publication date
- 29 Apr 2026
- Notice type
- Contract notice — standard
- Languages
- German
Reference metadata
- Notice subtype
- 16
- Notice version
- 3
- Legal basis
- 32014L0024
Reference IDs
- Tender ID
- 299184-2026
- Source notice ID
- 582958a8-07a2-4d92-a9a5-6378c14082c9
Documents (2)
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Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
65 / 100
Complexity
55 / 100
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Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications