264. Vergleichende Prüfung Haushaltsstruktur 2027: Städte und Gemeinden I
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
45 / 100
Complexity
75 / 100
Risk factors
The contract is subject to the availability of state budget for 2027 and 2028; if budgets are not approved, the procure...
The audit requires impartiality regarding at least 16 of the 18 listed municipalities; conflicts of interest could disq...
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications
Overview
Moderate opportunityKey Facts
- EUR 378.2k estimated value
- Services contract
- 1 lot
- Duration until Dec 2028
- Audit of financial, asset, and earnings positions of 16 selected municipalities in Hesse
- Examination of fee calculations according to the Hessian Municipal Charges Act (KAG)
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This tender is for a comparative audit of the budget structures of 16 municipalities in Hesse, Germany, conducted by the Hessian Court of Auditors. The contract is awarded at a fixed price of €450,000 (including VAT, net €378,151) and covers services under CPV 79210000 (accounting and auditing services). The procedure is a negotiated call for competition with a limitation to 3 candidates, conducted entirely in German. The auditor will examine financial health, fee calculations, child care facilities, administrative efficiency, digitalization, and investment activities over the audit period 1 January 2022 to start of audit, with planned execution from December 2026 to December 2028.
Risks
The contract is subject to the availability of state budget for 2027 and 2028; if budgets are not approved, the procure...
The audit requires impartiality regarding at least 16 of the 18 listed municipalities; conflicts of interest could disq...
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Key Requirements
Technical
- Fixed price contract of €450,000 including VAT (net €378,151), payment in five installments
Administrative
- Performance in German language only
- Tenders must be submitted electronically via Open portal
Requirements may be incomplete.
Award Criteria
Lot 1
Lot 2
Lot 3
Lot 4
Buyer
Name
Hessischer Rechnungshof - Überörtliche Prüfung kommunaler Körperschaften
Location
Darmstadt, DEU
Website
Identifier
06-20200985-24
Lots (1)
LOT-0000
264. Vergleichende Prüfung Haushaltsstruktur 2027: Städte und Gemeinden I
Comparative audit of 16 municipalities in Hesse, focusing on financial stability, fee calculations, child care, administrative efficiency, digitalization, and investment activities. Audit period from 1 Jan 2022 to start of audit. Fixed price of €378,151 (net) for the lot.
EUR 378.2k
Estimated value
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Category
Deadline
Award details
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Original TED description
Die Prüfung richtet sich nach dem Gesetz zur Regelung der überörtlichen Prüfung kommunaler Körperschaften in Hessen (ÜPKKG). Der Auftragnehmer wird die Vermögens-, Finanz- und Ertragslage der Körperschaften für jedes Jahr des Prüfungszeitraums untersuchen und Feststellungen zur Haushaltsstabilität treffen. Aufbauend auf den Feststellungen zur Haushaltslage der einzelnen Jahre ist die Haushaltslage im Prüfungszeitraum insgesamt einzuordnen. Der Auftragnehmer wird die Ursachen für die Haushaltslage feststellen und Vorschläge entwickeln, mit welchen Methoden und Konsolidierungsmaßnahmen ein ausgeglichener Haushalt erreicht oder gesichert werden kann. Aus den Prüfungsfeststellungen sind Empfehlungen abzuleiten und - soweit möglich - Ergebnisverbesserungspotenziale darzustellen. Der Auftragnehmer wird die formale Behandlung der Jahresabschlüsse prüfen, die Risikovorbeugung zur Vermeidung doloser Handlungen nach Ziffer 14 des Vertrags untersuchen und die Nachschau nach Ziffer 10 des Vertrags vornehmen. Schwerpunkte der Prüfung sind: • Untersuchung der Gebührenkalkulationen einzelner Gebührenhaushalte gemäß dem Gesetz über kommunale Abgaben (KAG) • Tageseinrichtungen für Kinder (Angebot, Steuerungskomponenten gemäß Prüfungshandbuch, Personalausstattung / Fachkräftemangel, Auswirkung des "Gute-Kita-Gesetz" auf die kommunalen Haushalte) • Wirtschaftlichkeit der allgemeinen Verwaltung • Verwaltungsdigitalisierung / KI • Digitale interkommunale Zusammenarbeit (IKZ) • Feststellungen und Vorschläge zur Entbürokratisierung Eine zentrale Fragestellung wird die Investitions- und Instandhaltungstätigkeit der Kommunen sein (Infrastruktur und Gebäude). In der Analyse sind insbesondere geplante vs. nicht umgesetzte Projekte zu betrachten und die Gründe für eine Nichtumsetzung zu ermitteln. Sind den Investitionsmaßnahmen Wirtschaftlichkeitsberechnungen und Folgekostenbetrachtungen vorausgegangen? Sind - in Anknüpfung an vorangegangene Prüfungserfahrungen der Überörtlichen Prüfung - Erheblichkeitsgrenzen definiert? Die Verwendung von Fördermitteln nach dem Länder-und-Kommunal-Infrastrukturfinanzierungsgesetz (LuKIFG) bzw. dem Hessischen Infrastrukturförderungsgesetz (HIFG) ist in dieses Prüffeld einzubeziehen. Die Prüfungsergebnisse sind einzuordnen sowie daraus folgend praxisrelevante Empfehlungen zu erarbeiten und auszusprechen. Die Prüfung orientiert sich an vorangegangenen Haushaltsstrukturprüfungen. Einzelheiten und weitere Prüfungsinhalte ergeben sich aus dem Angebot, dem Prüfungshandbuch nach Ziffer 13 des Vertrags sowie dem Merkblatt nach Ziffer 16 des Vertrags. Prüfungsgegenstand: 16 Städte und Gemeinden, die vergleichend zu prüfen sind. Diese werden im Verhandlungsverfahren aus folgenden 18 Städten und Gemeinden ausgewählt: Alsbach-Hähnlein, Altenstadt, Bad Endbach, Bad Orb, Ebsdorfergrund, Ehringshausen, Heuchelheim, Hofgeismar, Hünfelden, Laubach, Niestetal, Oberzent, Oestrich-Winkel, Rimbach, Rüdesheim am Rhein, Schlitz, Staufenberg, Wehrheim Prüfungszeitraum ist die Zeit vom 1. Januar 2022 bis Prüfungsbeginn.
Procurement Details
- Publication date
- 29 Apr 2026
- Notice type
- Contract notice — standard
- Languages
- German
Reference metadata
- Notice subtype
- 16
- Notice version
- 1
- Legal basis
- 32014L0024
Reference IDs
- Tender ID
- 297463-2026
- Source notice ID
- abf534a6-9093-4ea3-92fb-565d0f4a7361
Documents (2)
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Malta – Accounting services – Services of an Accountant for the Iż-Żurrieq Local Council
Denmark – Auditing services – REVISIONSOPGAVER FOR KØBENHAVNS KOMMUNE
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
45 / 100
Complexity
75 / 100
Risk factors
The contract is subject to the availability of state budget for 2027 and 2028; if budgets are not approved, the procure...
The audit requires impartiality regarding at least 16 of the 18 listed municipalities; conflicts of interest could disq...
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications