263. Vergleichende Prüfung Haushaltsstruktur 2027: Städte
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
60 / 100
Complexity
75 / 100
Risk factors
The contract is subject to the state budget for 2027 and 2028. If budgets are not approved, the tender may be canceled.
Structured data lists four lots but only LOT-0000 is defined; other lots are empty. This may cause confusion in bid pre...
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications
Overview
Strong opportunityKey Facts
- EUR 378.2k estimated value
- Services contract
- 1 lot
- Duration until Dec 2028
- Audit of financial, asset, and earnings situation of 12 municipalities in Hesse for the period 1 Jan 2022 to audit start.
- Assessment of budget stability and development of consolidation measures.
Show full summary
This tender, issued by the Hessischer Rechnungshof, is for a comparative audit of municipal budget structures in Hesse, Germany. The contract is a fixed-price service (450,000 EUR including VAT) with a single lot covering twelve municipalities. The procurement uses a negotiated procedure with a call for competition, and the award is based predominantly on quality criteria. The deadline for submission is 1 June 2026 at 10:00 local time.
Risks
The contract is subject to the state budget for 2027 and 2028. If budgets are not approved, the tender may be canceled.
Structured data lists four lots but only LOT-0000 is defined; other lots are empty. This may cause confusion in bid pre...
Analysis may be incomplete
Only part of the procurement documentation was analyzed. Additional eligibility requirements, certificates, or submission documents may exist in the remaining tender documentation.
Key Requirements
Technical
- Fixed price of EUR 450,000 including VAT; payment in five installments for the audit and a final invoice for the report.
- Professional indemnity insurance of EUR 3,000,000 for financial losses.
Eligibility
- Bidders must be Wirtschaftsprüfer, Wirtschaftsprüfungsgesellschaften, or other eligible entities under §5(1) ÜPKKG.
Requirements may be incomplete.
Award Criteria
Lot 1
Lot 2
Lot 3
Lot 4
Buyer
Name
Hessischer Rechnungshof - Überörtliche Prüfung kommunaler Körperschaften
Location
Darmstadt, DEU
Website
Identifier
06-20200985-24
Lots (1)
LOT-0000
263. Vergleichende Prüfung Haushaltsstruktur 2027: Städte
Comparative audit of the financial, asset, and earnings situation of twelve selected municipalities in Hesse for the period from 1 January 2022 to the start of the audit. The audit covers specific topics such as citizen services, daycare facilities, administrative efficiency, fee calculations, digitalization, and inter-municipal cooperation. Bidders must propose an additional audit topic (creativity).
EUR 378.2k
Estimated value
Location
Category
Deadline
Award details
Value note
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Original TED description
Die Prüfung richtet sich nach dem Gesetz zur Regelung der überörtlichen Prüfung kommunaler Körperschaften in Hessen (ÜPKKG). Der Auftragnehmer wird die Vermögens-, Finanz- und Ertragslage der Körperschaften für jedes Jahr des Prüfungszeitraums untersuchen und Feststellungen zur Haushaltsstabilität treffen. Aufbauend auf den Feststellungen zur Haushaltslage der einzelnen Jahre ist die Haushaltslage im Prüfungszeitraum insgesamt einzuordnen. Der Auftragnehmer wird die Ursachen für die Haushaltslage feststellen und Vorschläge entwickeln, mit welchen Methoden und Konsolidierungsmaßnahmen ein ausgeglichener Haushalt erreicht oder weiterhin gesichert werden kann. Aus den Prüfungsfeststellungen sind Empfehlungen abzuleiten und - soweit möglich - Ergebnisverbesserungspotenziale darzustellen. Der Auftragnehmer wird die formale Behandlung der Jahresabschlüsse prüfen, die Risikovorbeugung zur Vermeidung doloser Handlungen untersuchen und die Nachschau vornehmen. Weitere Schwerpunkte der Prüfung sind: • Bürgerservice / Bürgerbüro (Aufgabenbereiche, Organisation, Personalausstattung des Bürgerservice, Kundenorientierung, Digitalisierung, KI, Smart-City-Technologie etc.) • Tageseinrichtungen für Kinder (Steuerungskomponenten gem. Handbuch (inkl. ptimierung der Betreuungszeiten, siehe auch 233. Vergleichende Prüfung, Personalsituation (Fachkräftemangel, Auswirkung aktueller Gesetzgebungen auf die kommunalen Haushalte etc.) • Wirtschaftlichkeit der allgemeinen Verwaltung • Untersuchung der Gebührenkalkulationen einzelner Gebührenhaushalte gemäß dem Gesetz über kommunale Abgaben (KAG) • Stand der Verwaltungsdigitalisierung (KI, Smart-City-Technologie) • Digitale interkommunale Zusammenarbeit (IKZ) • Wirtschaftlichkeitsvergleich und Folgekostenbetrachtung ausgewählter Investitionen • Vorschlag eines weiteren Prüfungsthemas durch den Bewerber (Kreativität) Bei den weiteren Prüfungsschwerpunkten sind neben der Darstellung des Umsetzungsstandes, praxisrelevante Empfehlungen zu erarbeiten und auszusprechen. Die Prüfung orientiert sich an vorangegangenen Haushaltsstrukturprüfungen. Einzelheiten und weitere Prüfungsinhalte ergeben sich aus dem Angebot, dem Prüfungshandbuch sowie dem Merkblatt. Prüfungsgegenstand: Zwölf Städte, die vergleichend zu prüfen sind. Diese werden im Verhandlungsverfahren aus folgenden 14 Städten ausgewählt: Alsfeld, Babenhausen, Bad Wildungen, Eltville am Rhein, Eschwege, Frankenberg (Eder), Hünfeld, Kirchhain, Königstein im Taunus, Pohlheim, Schlüchtern, Schwalmstadt, Groß-Umstadt, Ober-Ramstadt. Prüfungszeitraum ist die Zeit vom 1. Januar 2022 bis Prüfungsbeginn.
Procurement Details
- Publication date
- 29 Apr 2026
- Notice type
- Contract notice — standard
- Languages
- German
Reference metadata
- Notice subtype
- 16
- Notice version
- 1
- Legal basis
- 32014L0024
Reference IDs
- Tender ID
- 296336-2026
- Source notice ID
- bcf6b487-2973-4d31-8312-5332c774302d
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Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
60 / 100
Complexity
75 / 100
Risk factors
The contract is subject to the state budget for 2027 and 2028. If budgets are not approved, the tender may be canceled.
Structured data lists four lots but only LOT-0000 is defined; other lots are empty. This may cause confusion in bid pre...
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications