Tenderwize
Back to tender search

Security and reception services

Hansel Oy·Helsinki, Finland·EUR 80M·Deadline Dec 30, 2027 · 554 days left·Restricted·Services·DPS
Sign up to saveOpen documentsTED notice
High value
Original notice title

Hansel Oy:n "Turvallisuus- ja aulapalvelut 2021-2025" dynaamisen hankintajärjestelmän voimassaolon jatkaminen 31.12.2027 asti

60/100

Opportunity Score

Needs reviewHigh complexity
ServicesDPSOpen
Why this score?

Opportunity

60 / 100

Complexity

75 / 100

Risk factors

The DPS does not guarantee any contract value. Suppliers must compete in mini-competitions. Estimated values are non-bi...

Class 1 requires high turnover (7.5M EUR) and several certifications (ISO 9001, 14001, security license, alarm center)...

Restricted procedure — pre-qualification required

Deep Portfolio Analysis

Deep Company Fit Analysis

Uses:

  • Description
  • Industries & Services
  • Capabilities
  • Market & Experience
  • Certifications

Overview

Moderate opportunity

Key Facts

  • EUR 80M estimated value
  • Dynamic Purchasing System (DPS)
  • Services contract
  • 2 lots
  • Duration until Dec 2027
  • Security services (e.g. guarding, alarm response, access control)
  • Reception and front desk services
Show full summary

This notice extends the existing DPS (Dynamic Procurement System) for security and reception services (Turvallisuus- ja aulapalvelut 2021-2025) until 31.12.2027. The DPS is divided into two classes (Lots): Class 1 (security services) and Class 2 (reception services). Estimated total value up to EUR 80,000,000 (excl. VAT). The DPS is open for new applicants throughout its validity. Individual contracts are awarded via mini-competitions among admitted suppliers. The notice itself does not establish a new DPS but extends the existing one.

Risks

The DPS does not guarantee any contract value. Suppliers must compete in mini-competitions. Estimated values are non-bi...

Class 1 requires high turnover (7.5M EUR) and several certifications (ISO 9001, 14001, security license, alarm center)...

Restricted procedure — pre-qualification required

Analysis may be incomplete

Only part of the procurement documentation was analyzed. Additional eligibility requirements, certificates, or submission documents may exist in the remaining tender documentation.

Key Requirements

Eligibility

  • Class 1: Minimum annual turnover of EUR 7,500,000

Certifications

  • Registration in trade register (or equivalent professional register)

Administrative

  • References: specific experience requirements for the class applied for (details in separate reference form)

Award Criteria

Lot 1

Asiakas määrittelee hankintatarpeensa, siihen kuuluvat kohteet, palvelut, lisäpalvelut ja muut erityistarpeensa sekä vertailuperusteet ja niiden painoarvot sisäisen kilpailutuksen tarjouspyynnössä. Asiakas voi halutessaan käyttää DPS:n sisäisessä kilpailutuksessa vertailuperusteenapelkästään halvinta hintaa. Jos Asiakas käyttää myös laatuperusteita, alla määritellyistä laadunvertailuperusteista voi valita yhden tai useamman. Laadun vertailuperusteiden käyttäminen ei kuitenkaan ole välttämätöntä. Vertailuperusteet ja niiden painoarvot tulee täsmentää tarjouspyyntöön. DPS:n sisäisessä kilpailutuksessa laadun vertailuperusteet voivat olla seuraavat: • Haltuunottosuunnitelma • Työnjohdollisen prosessin toimintasuunnitelma ja raportointi • Osaamisen kehittämissuunnitelma • Toimittajan henkilöstön kokemus ja osaaminen • Palveluiden ominaisuudet vähimmäisvaatimukset ylittäviltä osin • Palveluntuottajan kyky vastata Asiakkaan valtakunnalliseen palvelutarpeeseen • Palveluiden toimitusajat vähimmäisvaatimukset ylittäviltä osin • Henkilöiden osaaminen ja kokemus (esim. työkokemus tai vastaavat aikaisemmat toimeksiannot) vähimmäisvaatimukset ylittäviltä osin. Asiakas voi käyttää dynaamisen hankintajärjestelmän sisäisessä kilpailutuksessaan yhtä tai useampaa edellä mainituista vertailuperusteista. Asiakas voi käyttää tarjousten vertailussa pelkkää halvinta hintaa, jos tästä on maininta sisäisen kilpailutuksen tarjouspyynnössä. Lisäksi Asiakas voi käyttää sisäisessä kilpailutuksessa vertailuperusteena ainoastaan yhtä tai useampaa edellä mainitusta laadullisista vertailuperusteista edellyttäen, että hinta on kiinnitetty ja asiasta on mainittu sisäisen kilpailutuksen tarjouspyynnössä

Lot 2

Asiakas määrittelee hankintatarpeensa, siihen kuuluvat kohteet, palvelut, lisäpalvelut ja muut erityistarpeensa sekä vertailuperusteet ja niiden painoarvot sisäisen kilpailutuksen tarjouspyynnössä .Asiakas voi halutessaan käyttää DPS:n sisäisessä kilpailutuksessa vertailuperusteenapelkästään halvinta hintaa. Jos Asiakas käyttää myös laatuperusteita, alla määritellyistä laadunvertailuperusteista voi valita yhden tai useamman. Laadun vertailuperusteiden käyttäminen ei kuitenkaan ole välttämätöntä. Vertailuperusteet ja niiden painoarvot tulee täsmentää tarjouspyyntöön. DPS:n sisäisessä kilpailutuksessa laadun vertailuperusteet voivat olla seuraavat: • Haltuunottosuunnitelma • Työnjohdollisen prosessin toimintasuunnitelma ja raportointi • Osaamisen kehittämissuunnitelma • Toimittajan henkilöstön kokemus ja osaaminen • Palveluiden ominaisuudet vähimmäisvaatimukset ylittäviltä osin • Palveluntuottajan kyky vastata Asiakkaan valtakunnalliseen palvelutarpeeseen • Palveluiden toimitusajat vähimmäisvaatimukset ylittäviltä osin • Henkilöiden osaaminen ja kokemus (esim. työkokemus tai vastaavat aikaisemmat toimeksiannot) vähimmäisvaatimukset ylittäviltä osin. Asiakas voi käyttää dynaamisen hankintajärjestelmän sisäisessä kilpailutuksessaan yhtä tai useampaa edellä mainituista vertailuperusteista. Asiakas voi käyttää tarjousten vertailussa pelkkää halvinta hintaa, jos tästä on maininta sisäisen kilpailutuksen tarjouspyynnössä. Lisäksi Asiakas voi käyttää sisäisessä kilpailutuksessa vertailuperusteena ainoastaan yhtä tai useampaa edellä mainitusta laadullisista vertailuperusteista edellyttäen, että hinta on kiinnitetty ja asiasta on mainittu sisäisen kilpailutuksen tarjouspyynnössä

Buyer

Name

Hansel Oy

Location

Helsinki, FIN

Identifier

0988084-1

Lots (2)

LOT-0001

Luokka 1

Security services (Class 1). Suppliers admitted to Class 1 can also be automatically admitted to Class 2 if they express interest. Detailed scope is described in the participation request documents.

ServicesDPSEU fundedElectronic submissionSME suitable

Location

Finland

Duration

Dec 2025 - Dec 2027

Category

Security services

Selection criteria

Price

Deadline

Deadline Dec 30, 2027

LOT-0002

Luokka 2

Reception services (Class 2). Scope as per participation request documents.

ServicesDPSEU fundedElectronic submissionSME suitable

Location

ALA

Duration

Dec 2025 - Dec 2027

Category

Security services

Selection criteria

Quality

Deadline

Deadline Dec 30, 2027

Procurement Details

Publication date
10 Apr 2024
Notice type
Contract notice — social
Languages
Finnish

Reference metadata

Notice subtype
20
Notice version
1
Legal basis
32014L0024

Reference IDs

Tender ID
211433-2024
Source notice ID
c9410165-384f-4a1a-a110-d0b48ea610f2

Documents (1)

Procurement document 1

Similar tenders

Germany – Guard services – Bewachungsleistung Flüchtlingsunterkünfte

DEUJul 15

Spain – Administration services – Apoyo a los trabajos de revisión, evaluación, seguimiento científico-técnico, análisis ex post y modificación de ayudas correspondientes a convocatorias de proyectos de investigación, de fortalecimiento institucional y de RRHH en el marco del Plan Estatal de I+D+I

ESPJul 22

Greece – Guard services – ΠΑΡΟΧΗ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΦΥΛΑΞΗΣ ΤΩΝ Χ.Υ.Τ.Α. ΙΣΤΙΑΙΑΣ & ΛΑΜΙΑΣ

GRCJul 20

Poland – Transport services (excl. Waste transport) – Usługa polegająca na dowozie i odwozie uczniów do szkół na terenie Gminy Czernica oraz uczniów niepełnosprawnych do szkół i przedszkoli w roku szkolnym 2026/2027, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa. Zamówienie podzielone jest na 2 części

POLJul 27

Spain – Security services – Servicio de vigilancia y seguridad en las instalaciones de EMACSA

ESPJul 22

France – Security services – Marché de prestations de sécurité incendie, de gardiennage et d’accueil des bâtiments de CY Cergy Paris Université (CYU)

FRAJul 20