Tenderwize
Back to tender search

Security and reception services

Hansel Oy·Helsinki, Finland·EUR 80M·Deadline Dec 30, 2027 · 554 days left·Restricted·Services·DPS
Sign up to saveOpen documentsTED notice
High value
Original notice title

Turvallisuus- ja aulapalvelut 2021-2025 (DPS)

65/100

Opportunity Score

Needs reviewHigh complexity
ServicesDPSOpen
Why this score?

Opportunity

65 / 100

Complexity

70 / 100

Risk factors

Class 1 requires turnover >= EUR 7.5M, ISO 9001 and ISO 14001 certifications, and a valid security business license. Fa...

Risk class requirement (max 4) based on Suomen Asiakastieto's Riskimittari. Poor credit rating (5) leads to exclusion.

Restricted procedure — pre-qualification required

Deep Portfolio Analysis

Deep Company Fit Analysis

Uses:

  • Description
  • Industries & Services
  • Capabilities
  • Market & Experience
  • Certifications

Overview

Moderate opportunity

Key Facts

  • EUR 80M estimated value
  • Dynamic Purchasing System (DPS)
  • Services contract
  • 2 lots
  • Duration until Dec 2027
  • Security services (e.g., guarding, alarm response) and reception services for Hansel Oy's clients across Finland and Åland.
  • Class 1 (Luokka 1) focuses on security services; Class 2 (Luokka 2) on reception services.
Show full summary

This is a Dynamic Purchasing System (DPS) for security and reception services in Finland, operated by Hansel Oy. The DPS is divided into two classes (lots): Class 1 (security services) and Class 2 (reception services). The total estimated value is up to EUR 80,000,000 (excluding VAT), with Class 1 accounting for 60–80% and Class 2 for 20–40%. The DPS is open for applications until 31 December 2027. Individual procurements are conducted via mini-competitions among pre-qualified suppliers. The notice is a modification extending the DPS's validity and maximum contract duration. Key requirements include high minimum turnover, liability insurance, risk class rating, quality certifications, and references. Submission is electronic in Finnish.

Risks

Class 1 requires turnover >= EUR 7.5M, ISO 9001 and ISO 14001 certifications, and a valid security business license. Fa...

Risk class requirement (max 4) based on Suomen Asiakastieto's Riskimittari. Poor credit rating (5) leads to exclusion.

Restricted procedure — pre-qualification required

Analysis may be incomplete

Only part of the procurement documentation was analyzed. Additional eligibility requirements, certificates, or submission documents may exist in the remaining tender documentation.

Key Requirements

Technical

  • Liability insurance: Class 1 only, minimum EUR 2,000,000.

Eligibility

  • Turnover minimum: Class 1: EUR 7,500,000; Class 2: EUR 1,500,000.
  • Risk class: Maximum risk class 4 (or 5 leads to exclusion); preferably 1-3.

Award Criteria

Lot 1

Asiakas määrittelee hankintatarpeensa, siihen kuuluvat kohteet, palvelut, lisäpalvelut ja muut erityistarpeensa sekä vertailuperusteet ja niiden painoarvot sisäisen kilpailutuksen tarjouspyynnössä. Asiakas voi halutessaan käyttää DPS:n sisäisessä kilpailutuksessa vertailuperusteena pelkästään halvinta hintaa. Jos Asiakas käyttää myös laatuperusteita, alla määritellyistä laadun vertailuperusteista voi valita yhden tai useamman. Laadun vertailuperusteiden käyttäminen ei kuitenkaan ole välttämätöntä. Vertailuperusteet ja niiden painoarvot tulee täsmentää tarjouspyyntöön. DPS:n sisäisessä kilpailutuksessa laadun vertailuperusteet voivat olla seuraavat: • Haltuunottosuunnitelma • Työnjohdollisen prosessin toimintasuunnitelma ja raportointi • Osaamisen kehittämissuunnitelma • Toimittajan henkilöstön kokemus ja osaaminen • Palveluiden ominaisuudet vähimmäisvaatimukset ylittäviltä osin • Palveluntuottajan kyky vastata Asiakkaan valtakunnalliseen palvelutarpeeseen • Palveluiden toimitusajat vähimmäisvaatimukset ylittäviltä osin • Henkilöiden osaaminen ja kokemus (esim. työkokemus tai vastaavat aikaisemmat toimeksiannot) vähimmäisvaatimukset ylittäviltä osin. Asiakas voi käyttää dynaamisen hankintajärjestelmän sisäisessä kilpailutuksessaan yhtä tai useampaa edellä mainituista vertailuperusteista. Asiakas voi käyttää tarjousten vertailussa pelkkää halvinta hintaa, jos tästä on maininta sisäisen kilpailutuksen tarjouspyynnössä. Lisäksi Asiakas voi käyttää sisäisessä kilpailutuksessa vertailuperusteena ainoastaan yhtä tai useampaa edellä mainitusta laadullisista vertailuperusteista edellyttäen, että hinta on kiinnitetty ja asiasta on mainittu sisäisen kilpailutuksen tarjouspyynnössä

Lot 2

Asiakas määrittelee hankintatarpeensa, siihen kuuluvat kohteet, palvelut, lisäpalvelut ja muut erityistarpeensa sekä vertailuperusteet ja niiden painoarvot sisäisen kilpailutuksen tarjouspyynnössä. Asiakas voi halutessaan käyttää DPS:n sisäisessä kilpailutuksessa vertailuperusteena pelkästään halvinta hintaa. Jos Asiakas käyttää myös laatuperusteita, alla määritellyistä laadun vertailuperusteista voi valita yhden tai useamman. Laadun vertailuperusteiden käyttäminen kuitenkaan ole välttämätöntä. Vertailuperusteet ja niiden painoarvot tulee täsmentää tarjouspyyntöön. DPS:n sisäisessä kilpailutuksessa laadun vertailuperusteet voivat olla seuraavat: • Haltuunottosuunnitelma • Työnjohdollisen prosessin toimintasuunnitelma ja raportointi • Osaamisen kehittämissuunnitelma • Toimittajan henkilöstön kokemus ja osaaminen • Palveluiden ominaisuudet vähimmäisvaatimukset ylittäviltä osin • Palveluntuottajan kyky vastata Asiakkaan valtakunnalliseen palvelutarpeeseen • Palveluiden toimitusajat vähimmäisvaatimukset ylittäviltä osin • Henkilöiden osaaminen ja kokemus (esim. työkokemus tai vastaavat aikaisemmat toimeksiannot) vähimmäisvaatimukset ylittäviltä osin. Asiakas voi käyttää dynaamisen hankintajärjestelmän sisäisessä kilpailutuksessaan yhtä tai useampaa edellä mainituista vertailuperusteista. Asiakas voi käyttää tarjousten vertailussa pelkkää halvinta hintaa, jos tästä on maininta sisäisen kilpailutuksen tarjouspyynnössä. Lisäksi Asiakas voi käyttää sisäisessä kilpailutuksessa vertailuperusteena ainoastaan yhtä tai useampaa edellä mainitusta laadullisista vertailuperusteista edellyttäen, että hinta on kiinnitetty ja asiasta on mainittu sisäisen kilpailutuksen tarjouspyynnössä

Buyer

Name

Hansel Oy

Location

Helsinki, FIN

Identifier

0988084-1

Lots (2)

LOT-0001

Luokka 1

Security services (CPV 79710000) and related services. Minimum annual turnover of EUR 7,500,000, liability insurance of at least EUR 2,000,000, ISO 9001 and ISO 14001 certifications or equivalents, a valid security business license, and an alarm center meeting SFS-EN 50518 Category I requirements. Performance in Finland and Åland.

ServicesDPSEU fundedElectronic submissionSME suitable

Location

Finland

Duration

May 2021 - Dec 2027

Category

Security services

Selection criteria

Price

Deadline

Deadline Dec 30, 2027

LOT-0002

Luokka 2

Reception services (CPV 79710000). Minimum annual turnover of EUR 1,500,000. No specific certifications or licenses required beyond the general eligibility. Performance in Finland and Åland.

ServicesDPSEU fundedElectronic submissionSME suitable

Location

ALA

Duration

May 2021 - Dec 2027

Category

Security services

Selection criteria

Quality

Deadline

Deadline Dec 30, 2027

Procurement Details

Publication date
08 Apr 2024
Notice type
Contract notice — social
Languages
Finnish

Reference metadata

Notice subtype
20
Notice version
1
Legal basis
32014L0024

Reference IDs

Tender ID
203076-2024
Source notice ID
706937f2-e759-4c67-aed3-1dae0a19cd3f

Documents (1)

Procurement document 1

Similar tenders

Germany – Guard services – Bewachungsleistung Flüchtlingsunterkünfte

DEUJul 15

Spain – Administration services – Apoyo a los trabajos de revisión, evaluación, seguimiento científico-técnico, análisis ex post y modificación de ayudas correspondientes a convocatorias de proyectos de investigación, de fortalecimiento institucional y de RRHH en el marco del Plan Estatal de I+D+I

ESPJul 22

Greece – Guard services – ΠΑΡΟΧΗ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΦΥΛΑΞΗΣ ΤΩΝ Χ.Υ.Τ.Α. ΙΣΤΙΑΙΑΣ & ΛΑΜΙΑΣ

GRCJul 20

Poland – Transport services (excl. Waste transport) – Usługa polegająca na dowozie i odwozie uczniów do szkół na terenie Gminy Czernica oraz uczniów niepełnosprawnych do szkół i przedszkoli w roku szkolnym 2026/2027, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa. Zamówienie podzielone jest na 2 części

POLJul 27

Spain – Security services – Servicio de vigilancia y seguridad en las instalaciones de EMACSA

ESPJul 22

France – Security services – Marché de prestations de sécurité incendie, de gardiennage et d’accueil des bâtiments de CY Cergy Paris Université (CYU)

FRAJul 20