Tenderwize
Back to tender search

Extension of user services cleaning DPS

Hansel Oy·HELSINKI, Finland·EUR 40M·Deadline Dec 30, 2027 · 554 days left·Restricted·Services·DPS
Sign up to saveOpen documentsTED notice
High valueStructured notice only
Original notice title

Hansel Oy:n "Toimitilojen käyttäjäpalvelut 2021-2025" dynaamisen hankintajärjestelmän voimassaolon jatkaminen 31.12.2027 asti

55/100

Opportunity Score

Needs reviewMedium complexity
ServicesDPSOpen
Why this score?

Opportunity

55 / 100

Complexity

65 / 100

Risk factors

Class 1 requires minimum turnover of €15M; smaller bidders may be excluded.

Extensive documentation required: references, quality/environmental certifications, risk class report, etc. Missing doc...

Restricted procedure — pre-qualification required

Deep Portfolio Analysis

Deep Company Fit Analysis

Uses:

  • Description
  • Industries & Services
  • Capabilities
  • Market & Experience
  • Certifications

Overview

Moderate opportunity

Key Facts

  • EUR 40M estimated value
  • Dynamic Purchasing System (DPS)
  • Services contract
  • 3 lots
  • Duration until Dec 2027
  • Cleaning and sanitation services
  • Security and reception services
Show full summary

This is a dynamic purchasing system (DPS) for facility user services, including cleaning, security, reception, catering assistance, and additional services, established by Hansel Oy (Finnish central purchasing body). The DPS is divided into three independent classes (lots) and is open for supplier applications until 31.12.2027. The estimated total value is €40,000,000. The DPS covers all of Finland. Selection criteria include trade registration, references, minimum turnover (€15M for class 1), liability insurance (€2M), good risk rating, and quality/environmental certifications. Award criteria for internal competitions may be price-only or include quality factors. The notice is in Finnish only, and electronic submission is required.

Risks

Class 1 requires minimum turnover of €15M; smaller bidders may be excluded.

Extensive documentation required: references, quality/environmental certifications, risk class report, etc. Missing doc...

Restricted procedure — pre-qualification required

Analysis may be incomplete

Only part of the procurement documentation was analyzed. Additional eligibility requirements, certificates, or submission documents may exist in the remaining tender documentation.

Key Requirements

Technical

  • DPS is open for applications until 31.12.2027

Administrative

  • Electronic submission via Open portal
  • Application language: Finnish only

Requirements may be incomplete.

Award Criteria

Lot 1

Asiakas määrittelee hankintatarpeensa, siihen kuuluvat kohteet, palvelut, lisäpalvelut ja muut erityistarpeensa sekä täsmentää vertailuperusteet ja niiden painoarvot sisäisen kilpailutuksen tarjouspyynnössä. Asiakas voi halutessaan käyttää DPS:n sisäisessä kilpailutuksessa vertailuperusteena pelkästään halvinta hintaa. Jos Asiakas käyttää myös laatuperusteita, alla määritellyistä laadunvertailuperusteista voi valita yhden tai useamman. Laadun vertailuperusteiden käyttäminen ei kuitenkaan ole välttämätöntä. Vertailuperusteet ja niiden painoarvot tulee täsmentää tarjouspyyntöön. DPS:n sisäisessä kilpailutuksessa laadun vertailuperusteet voivat olla seuraavat: Siivouspalvelut • Asiakaskohteen haltuunottosuunnitelma • Asiakasyhteistyön ja sen kehittämisprosessin toimintasuunnitelma • Kohdeosaamisen kehittämissuunnitelma • Ympäristönäkökulmien huomioon ottaminen ja niiden kehittäminen • Työllistämisehto • Asiakastyytyväisyys. Turvallisuus- ja aulapalvelut • Haltuunottosuunnitelma • Työnjohdollisen prosessin toimintasuunnitelma ja raportointi • Osaamisen kehittämissuunnitelma • Toimittajan henkilöstön kokemus ja osaaminen • Palveluiden ominaisuudet vähimmäisvaatimukset ylittäviltä osin • Palveluntuottajan kyky vastata Asiakkaan valtakunnalliseen palvelutarpeeseen • Palveluiden toimitusajat vähimmäisvaatimukset ylittäviltä osin

Lot 2

Asiakas määrittelee hankintatarpeensa, siihen kuuluvat kohteet, palvelut, lisäpalvelut ja muut erityistarpeensa sekä täsmentää vertailuperusteet ja niiden painoarvot sisäisen kilpailutuksen tarjouspyynnössä. Asiakas voi halutessaan käyttää DPS:n sisäisessä kilpailutuksessa vertailuperusteenapelkästään halvinta hintaa. Jos Asiakas käyttää myös laatuperusteita, alla määritellyistä laadunvertailuperusteista voi valita yhden tai useamman. Laadun vertailuperusteiden käyttäminen ei kuitenkaan ole välttämätöntä. Vertailuperusteet ja niiden painoarvot tulee täsmentää tarjouspyyntöön. DPS:n sisäisessä kilpailutuksessa laadun vertailuperusteet voivat olla seuraavat: Siivouspalvelut • Asiakaskohteen haltuunottosuunnitelma • Asiakasyhteistyön ja sen kehittämisprosessin toimintasuunnitelma • Kohdeosaamisen kehittämissuunnitelma • Ympäristönäkökulmien huomioon ottaminen ja niiden kehittäminen • Työllistämisehto • Asiakastyytyväisyys. Turvallisuus- ja aulapalvelut • Haltuunottosuunnitelma • Työnjohdollisen prosessin toimintasuunnitelma ja raportointi • Osaamisen kehittämissuunnitelma • Toimittajan henkilöstön kokemus ja osaaminen • Palveluiden ominaisuudet vähimmäisvaatimukset ylittäviltä osin • Palveluntuottajan kyky vastata Asiakkaan valtakunnalliseen palvelutarpeeseen • Palveluiden toimitusajat vähimmäisvaatimukset ylittäviltä osin

Lot 3

Asiakas määrittelee hankintatarpeensa, siihen kuuluvat kohteet, palvelut, lisäpalvelut ja muut erityistarpeensa sekä täsmentää vertailuperusteet ja niiden painoarvot sisäisen kilpailutuksen tarjouspyynnössä. Asiakas voi halutessaan käyttää DPS:n sisäisessä kilpailutuksessa vertailuperusteenapelkästään halvinta hintaa. Jos Asiakas käyttää myös laatuperusteita, alla määritellyistä laadunvertailuperusteista voi valita yhden tai useamman. Laadun vertailuperusteiden käyttäminen ei kuitenkaan ole välttämätöntä. Vertailuperusteet ja niiden painoarvot tulee täsmentää tarjouspyyntöön. DPS:n sisäisessä kilpailutuksessa laadun vertailuperusteet voivat olla seuraavat: • Asiakaskohteen haltuunottosuunnitelma • Asiakasyhteistyön ja sen kehittämisprosessin toimintasuunnitelma • Kohdeosaamisen kehittämissuunnitelma • Ympäristönäkökulmien huomioon ottaminen ja niiden kehittäminen • Työllistämisehto • Asiakastyytyväisyys

Buyer

Name

Hansel Oy

Location

HELSINKI, FIN

Identifier

0988084-1

Lots (3)

LOT-0001

Luokka 1: Siivouspalvelut ja Turvallisuus- ja aulapalvelut

Cleaning services and security & reception services. Includes additional services as per attachment. Requires ISO 9001, ISO 14001, security service license, alarm center, and minimum turnover of €15M.

ServicesDPSEU fundedElectronic submissionSME suitable

Location

Finland

Duration

Dec 2025 - Dec 2027

Category

Cleaning and sanitation services

Selection criteria

Price

LOT-0002

Luokka 2: Siivouspalvelut ja Ateriapalvelun avustavat tehtävät

Cleaning services and catering assistance tasks. Quality and environmental management requirements apply.

ServicesDPSEU fundedElectronic submissionSME suitable

Location

Finland

Duration

Dec 2025 - Dec 2027

Category

Cleaning and sanitation services

Selection criteria

Quality

LOT-0003

Luokka 3: Toimitilojen lisäpalvelut

Additional facility services. No specific turnover or certification requirements mentioned in structured data, but selection likely includes general suitability.

ServicesDPSEU fundedElectronic submissionSME suitable

Location

Finland

Duration

Dec 2025 - Dec 2027

Category

Cleaning and sanitation services

Selection criteria

Price

Procurement Details

Publication date
08 Mar 2024
Notice type
Contract notice — standard
Languages
Finnish

Reference metadata

Notice subtype
16
Notice version
1
Legal basis
32014L0024

Reference IDs

Tender ID
143467-2024
Source notice ID
3b482688-00b1-48b4-b234-45de8e967fc4

Documents (1)

Procurement document 1

Similar tenders

France – Cleaning and sanitation services – Prestation de nettoyage de locaux dans le cadre d'un groupement de commandes

FRAAug 28

France – Washing and dry-cleaning services – Prestation de location et entretien de linge pour l'ensemble des sites Afpa

FRAJul 23

France – Construction work – Concession de travaux portant sur la rénovation et l'exploitation de l'établissement dénommé Le Chalet des Iles Daumesnil dans le bois de Vincennes à Paris 12ème

FRAOct 5

Sweden – Refuse disposal and treatment – Slamtömning och spolning

SWEAug 28

Germany – Guard services – Bewachungsleistung Flüchtlingsunterkünfte

DEUJul 15

Poland – Washing and dry-cleaning services – Świadczenie kompleksowych usług prania wraz z dzierżawą bielizny szpitalnej

POLJul 21