Ikkunoiden ja lasipintojen puhdistus- ja pesupalvelu (DPS)
Original notice title
Finland – Window-cleaning services – Ikkunoiden ja lasipintojen puhdistus- ja pesupalvelu (DPS)
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
50 / 100
Complexity
20 / 100
Risk factors
Admission to DPS does not guarantee any contracts; contracts are awarded through separate internal competitions.
All documentation and communication must be in Finnish, limiting access for non-Finnish speakers.
Restricted procedure — pre-qualification required
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications
Overview
Moderate opportunityKey Facts
- EUR 450k estimated value
- Dynamic Purchasing System (DPS)
- Services contract
- 1 lot
- Window and glass surface cleaning for healthcare buildings (hospitals, health centers)
- Cleaning of special windows (requiring ladders, scaffolding, lifts, or harnesses)
Show full summary
This is a Dynamic Purchasing System (DPS) established by HUS-Yhtymä for window and glass surface cleaning services in healthcare facilities. The DPS runs until November 2029 with an estimated total value of €450,000 for all potential contracts. Suppliers can apply throughout the DPS duration. The award criteria for internal competitions will be either lowest price or best price-quality ratio. Eligibility requires financial standing (risk class 1-3 or equivalent) and at least three references of similar scope (min. 1000 m² each). Applications must be in Finnish.
Risks
Admission to DPS does not guarantee any contracts; contracts are awarded through separate internal competitions.
All documentation and communication must be in Finnish, limiting access for non-Finnish speakers.
Restricted procedure — pre-qualification required
Analysis may be incomplete
Only part of the procurement documentation was analyzed. Additional eligibility requirements, certificates, or submission documents may exist in the remaining tender documentation.
Key Requirements
Technical
- Application must be in Finnish
Eligibility
- Financial standing: risk class 1-3 (Suomen Asiakastieto) or equivalent documentation
Administrative
- Submit application via Tarjouspalvelu portal
Award Criteria
Lot 1
Buyer
Name
HUS-yhtymä
Location
Vantaa, FIN
Website
Identifier
1567535-0
Activity
Health
Lots (1)
LOT-0000
Ikkunoiden ja lasipintojen puhdistus- ja pesupalvelu (DPS)
Single lot covering window and glass cleaning services for HUS healthcare properties, including special windows requiring ladders, scaffolding, or harnesses. Scope includes cleaning of windows, glass surfaces, blinds, frames, and quality monitoring.
EUR 450k
Estimated value
Location
Category
Selection criteria
Deadline
Award details
Selection criteria
Value note
Show original TED data
Original TED description
HUS-Yhtymä perustaa dynaamisen hankintajärjestelmän (jäljempänä DPS) Ikkunoiden (ml. erikoisikkunat) ja lasipintojen pesu- ja puhdistuspalvelun hankkimiseen. Hankittavat palvelut määritellään tarkemmin liitteessä 2. Palvelukuvaus. Pyydämme osallistumishakemuksia ikkunoiden (ml. erikoisikkunat) ja lasipintojen pesu- ja puhdistuspalvelun dynaamiseen hankintajärjestelmään. Hankinnan kohteena on terveydenhuollon kiinteistöjen esim. sairaaloiden, terveysasemien ikkunoiden (ml. erikoisikkunat) ja lasipintojen puhdistuspalvelut. Kyseessä on ammattimaisesti toteutettu puhdistuspalvelu, joka sisältää erilaisten ikkuna- ja lasipintojen (esim. välilasit, lasikaiteet, lasiset ns. valokuilut), sälekaihtimien, ikkunakarmien ja -puitteiden pesun sekä laatuseurannan. Erikoisikkunat edellyttävät esim. tikkaita, telineitä, henkilönostimia tai valjaita. HUSin tavoitteena on hankkia joustavalla ja yksinkertaisella menettelyllä laadukasta palvelua. DPS dynaaminen hankintajärjestelmä on voimassa 30.11.2029 saakka, ellei sitä erillisellä ilmoituksella lyhennetä tai pidennetä. HUS arvioi osallistumispyynnön julkaisuhetkellä, että dynaamisen hankintajärjestelmän sisällä julkaistaan vuosien 2024-2029 aikana noin 25 kilpailutusta. Määrä on alustava arvio, joka voi muuttua merkittävästikin kun kilpailutustarve selkeytyy myöhemmin. HUS arvioi osallistumispyynnön julkaisuhetkellä dynaamisen hankintajärjestelmän koko keston kokonaisarvoksi noin 450 000 euroa huomioiden kaikki järjestelmässä mahdollisesti tehdyt hankinnat. Arvio on alustava ja perustuu tällä hetkellä tiedossa olevaan hankintatarpeeseen. HUS ei sitoudu mihinkään hankintamääriin tai määräostovelvoitteisiin tällä ilmoituksella. Dynaamisen hankintajärjestelmään voi jättää osallistumishakemuksia koko sen keston ajan. Se on voimassa hankintailmoituksessa ilmoitettuun päivään asti, ellei sitä keskeytetä tai muuteta dynaamisen hankintajärjestelmän voimassaollessa. Dynaaminen hankintajärjestelmä voidaan tilapäisesti sulkea dynaamisen hankintajärjestelmän keston aikana. Dynaamisen hankintajärjestelmän ollessa suljettuna yksittäisiä hankintoja ei voida järjestelmän sisällä tehdä. Varsinaiset hankinnat tehdään dynaamisen hankintajärjestelmän sisäisillä kilpailutuksilla, joissa kuvataan ja täsmennetään hankinnan kohde. Jokaisesta sisäisestä kilpailutuksesta solmitaan erillinen sopimus. Sopimuskausi määritellään sisäisessä kilpailutuksessa erikseen tapauskohtaisesti. Dynaamiseen hankintajärjestelmään voi hakea tarjoajaksi, jos täyttää soveltuvuusvaatimukset, jotka on ilmoitettu ESPD-lomakkeella ja kohdassa Hankinnan kohteen kriteerit. Siihen otetaan mukaan kaikki soveltuvuusvaatimukset täyttävät ehdokkaat. Dynaaminen hankintajärjestelmä on kuvattu tarkemmin osallistumispyynnössä ja sen liitteissä.
Procurement Details
- Publication date
- 06 Mar 2024
- Notice type
- Contract notice — standard
- Languages
- Finnish
Reference metadata
- Notice subtype
- 16
- Notice version
- 1
- Legal basis
- 32014L0024
Reference IDs
- Tender ID
- 138437-2024
Documents (1)
Similar tenders
Denmark – Window-cleaning services – Vinduespolering
Belgium – Window-cleaning services – Ramen wassen
Germany – Building-cleaning services – Offenes Verfahren (EU-weit) zur Vergabe von Gebäudereinigungsleistungen (Unterhalts- und Glasreinigungsleistungen) für Bundesliegenschaften in Frankfurt am Main, Offenbach am Main, Bingen am Rhein und Langen, VOEK 158-26
France – Cleaning services – PRESTATION DE NETTOYAGE DES LOCAUX, DES VITRERIES ET FOURNITURE DES CONSOMMABLES D’HYGIENE DES SITES DE LA CCI DE L’AIN
Netherlands – Office cleaning services – Schoonmaak en glasbewassing
Germany – Construction work for school buildings – 3220 Baureinigung
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
50 / 100
Complexity
20 / 100
Risk factors
Admission to DPS does not guarantee any contracts; contracts are awarded through separate internal competitions.
All documentation and communication must be in Finnish, limiting access for non-Finnish speakers.
Restricted procedure — pre-qualification required
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications