Tenderwize
Back to tender search

Cleaning services 2021-2025

Hansel Oy·Helsinki, Finland·EUR 220M·Deadline Dec 30, 2027 · 554 days left·Restricted·Services·DPS
Sign up to saveOpen documentsTED notice
High valueStructured notice only
Original notice title

Siivouspalvelut 2021–2025

60/100

Opportunity Score

Needs reviewMedium complexity
ServicesDPSOpen
Why this score?

Opportunity

60 / 100

Complexity

65 / 100

Risk factors

High turnover and insurance requirements for Category 1 may limit competition and exclude capable suppliers.

Individual contract values and timing are unknown; no guaranteed minimum spend from the DPS.

Restricted procedure — pre-qualification required

Deep Portfolio Analysis

Deep Company Fit Analysis

Uses:

  • Description
  • Industries & Services
  • Capabilities
  • Market & Experience
  • Certifications

Overview

Moderate opportunity

Key Facts

  • EUR 220M estimated value
  • Dynamic Purchasing System (DPS)
  • Services contract
  • 2 lots
  • Duration until Dec 2027
  • Cleaning services including maintenance cleaning, basic cleaning, related ancillary services, procurement and distribution of necessary goods and services, and separately ordered maintenance and basic cleaning.
  • Services are provided at customer-defined locations across Finland.
Show full summary

This is a Dynamic Purchasing System (DPS) for cleaning and related services in Finland, operated by Hansel Oy on behalf of its customers. The DPS is divided into two independent categories (Luokka 1 and Luokka 2) with different eligibility requirements. Suppliers can apply to one or both categories. The DPS is open until 31 December 2027, and individual contracts can extend to 31 December 2030. The estimated total value is €220 million. Applications are accepted continuously throughout the DPS duration. Procurement documents are available but were not fully analyzed.

Risks

High turnover and insurance requirements for Category 1 may limit competition and exclude capable suppliers.

Individual contract values and timing are unknown; no guaranteed minimum spend from the DPS.

Restricted procedure — pre-qualification required

Analysis may be incomplete

Only part of the procurement documentation was analyzed. Additional eligibility requirements, certificates, or submission documents may exist in the remaining tender documentation.

Key Requirements

Technical

  • Open to all interested suppliers throughout the DPS duration.

Administrative

  • Applications must be submitted electronically via the designated e-procurement system.
  • Language of submission: Finnish.

Requirements may be incomplete.

Award Criteria

Lot 1

Asiakas määrittelee hankintatarpeensa, siihen kuuluvat kohteet, palvelut, lisäpalvelut ja muut erityistarpeensa sekä vertailuperusteet ja niiden painoarvot sisäisen kilpailutuksen tarjouspyynnössä. Asiakas voi halutessaan käyttää DPS:n sisäisessä kilpailutuksessa vertailuperusteena pelkästään halvinta hintaa. Jos Asiakas käyttää myös laatuperusteita, alla määritellyistä laadun vertailuperusteista voi valita yhden tai useamman. Laadun vertailuperusteiden käyttäminen ei kuitenkaan ole välttämätöntä. Vertailuperusteet ja niiden painoarvot tulee täsmentää tarjouspyyntöön. DPS:n sisäisessä kilpailutuksessa laadun vertailuperusteet voivat olla seuraavat: • Asiakaskohteen haltuunottosuunnitelma • Asiakasyhteistyön ja sen kehittämisprosessin toimintasuunnitelma • Kohdeosaamisen kehittämissuunnitelma • Ympäristönäkökulmien huomioon ottaminen ja niiden kehittäminen • Työllistämisehto • Asiakastyytyväisyys

Lot 2

Asiakas määrittelee hankintatarpeensa, siihen kuuluvat kohteet, palvelut, lisäpalvelut ja muut erityistarpeensa sekä vertailuperusteet ja niiden painoarvot sisäisen kilpailutuksen tarjouspyynnössä. Asiakas voi halutessaan käyttää DPS:n sisäisessä kilpailutuksessa vertailuperusteena pelkästään halvinta hintaa. Jos Asiakas käyttää myös laatuperusteita, alla määritellyistä laadun vertailuperusteista voi valita yhden tai useamman. Laadun vertailuperusteiden käyttäminen ei kuitenkaan ole välttämätöntä. Vertailuperusteet ja niiden painoarvot tulee täsmentää tarjouspyyntöön. DPS:n sisäisessä kilpailutuksessa laadun vertailuperusteet voivat olla seuraavat: • Asiakaskohteen haltuunottosuunnitelma • Asiakasyhteistyön ja sen kehittämisprosessin toimintasuunnitelma • Kohdeosaamisen kehittämissuunnitelma • Ympäristönäkökulmien huomioon ottaminen ja niiden kehittäminen • Työllistämisehto • Asiakastyytyväisyys

Buyer

Name

Hansel Oy

Location

Helsinki, FIN

Identifier

0988084-1

Lots (2)

LOT-0001

Luokka 1

Category 1 for cleaning services requiring higher minimum turnover (€15M) and liability insurance (€2M). Suitable for larger contracts, including multi-location or high-value projects (≥€500,000).

ServicesDPSEU fundedElectronic submissionSME suitable

Location

Finland

Duration

Apr 2021 - Dec 2027

Category

Cleaning and sanitation services

Selection criteria

Price

Deadline

Deadline Dec 30, 2027

LOT-0002

Luokka 2

Category 2 for cleaning services with lower minimum turnover (€4M) and liability insurance (€1M). Suitable for smaller or single-location contracts.

ServicesDPSEU fundedElectronic submissionSME suitable

Location

Finland

Duration

Apr 2021 - Dec 2027

Category

Cleaning and sanitation services

Selection criteria

Quality

Deadline

Deadline Dec 30, 2027

Procurement Details

Publication date
01 Mar 2024
Notice type
Contract notice — standard
Languages
Finnish

Reference metadata

Notice subtype
16
Notice version
1
Legal basis
32014L0024

Reference IDs

Tender ID
127474-2024
Source notice ID
737383c9-0cd6-4653-bd00-d49d1631239f

Documents (1)

Procurement document 1

Similar tenders

France – Cleaning and sanitation services – Prestation de nettoyage de locaux dans le cadre d'un groupement de commandes

FRAAug 28

France – Washing and dry-cleaning services – Prestation de location et entretien de linge pour l'ensemble des sites Afpa

FRAJul 23

France – Construction work – Concession de travaux portant sur la rénovation et l'exploitation de l'établissement dénommé Le Chalet des Iles Daumesnil dans le bois de Vincennes à Paris 12ème

FRAOct 5

Poland – Washing and dry-cleaning services – Świadczenie kompleksowych usług prania wraz z dzierżawą bielizny szpitalnej

POLJul 21

Netherlands – Cleaning services – Cleaning service at the Embassy of the Kingdom of the Netherlands in Stockholm

NLDJul 20

Ireland – Cleaning services – General Office and Window Cleaning Services for the Embassy of Ireland in Berlin

IRLJul 13