Dynamic purchasing system for food supplies
Original notice title
Dynamisches Beschaffungssystem Lebensmitteleinkauf
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
70 / 100
Complexity
55 / 100
Risk factors
Submission only via email; potential for missed deadlines or technical issues. The method is not standard electronic pr...
Liability insurance minimum sums may be high for small suppliers. If not already held, must be obtained after award.
Restricted procedure — pre-qualification required
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications
Overview
Strong opportunityKey Facts
- EUR 620k estimated value
- Dynamic Purchasing System (DPS)
- Supplies contract
- 3 lots
- Duration 36 MONTH
- Supply of food products to Kreiskliniken Reutlingen gGmbH for patient, staff, and guest meals
- Delivery to two hospital sites: Reutlingen and Münsingen
Show full summary
Dynamic purchasing system (DPS) for food supplies to Kreiskliniken Reutlingen gGmbH across two hospital locations in Reutlingen and Münsingen. The DPS is divided into 4 lots covering fresh fruit/vegetables, dry goods/frozen, fresh meat, and dairy products. The DPS is open for applications until 2028-02-29. Only German language submissions accepted via email. Award criteria: 70% cost (overall basket price) and 30% quality (concepts, certifications, assortment coverage, distance to storage).
Risks
Submission only via email; potential for missed deadlines or technical issues. The method is not standard electronic pr...
Liability insurance minimum sums may be high for small suppliers. If not already held, must be obtained after award.
Restricted procedure — pre-qualification required
Analysis may be incomplete
Only part of the procurement documentation was analyzed. Additional eligibility requirements, certificates, or submission documents may exist in the remaining tender documentation.
Key Requirements
Technical
- Trade register registration or equivalent proof
Administrative
- Submission via email only to vergabe@bko-partner.de
- German language applications only
Requirements may be incomplete.
Award Criteria
Lot 1
Lot 2
Lot 3
Lot 4
Buyer
Name
Kreiskliniken Reutlingen gGmbH
Location
Reutlingen, DEU
Identifier
HRB 354274
Lots (4)
LOT-0001
Frischobst, Frischgemüse
Supply of fresh fruit and vegetables for patient, staff, and guest meals, requiring high hygienic standards and quality, 365 days a year.
EUR 80k
Estimated value
Location
Duration
Category
Selection criteria
Deadline
Award details
Value note
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Original TED description
Die Kreiskliniken Reutlingen gGmbH sucht erfahrene Lieferanten für die Teilnahme an einem Dynamischen Beschaffungssystem zur Versorgung mit Lebensmitteln für die Verpflegung von Patienten, Mitarbeitern und Gästen. Die im Rahmen des Dynamischen Beschaffungsverfahrens eingekauften Lieferleistungen sollen durchgängig, mit der erforderlichen hygienischen Sorgfalt und der in den Kliniken gewünschten hohen Qualität erbracht werden. Die Sicherstellung einer qualitativ hochwertigen lebensmittelhygienisch einwandfreien Patientenspeisenversorgung an 365 Tagen im Jahr ist für die Kliniken von wesentlicher Bedeutung.
LOT-0002
Trockenlagerartikel und Tiefkühlware
Supply of dry storage and frozen goods for hospital catering, requiring high hygienic standards and quality.
EUR 180k
Estimated value
Location
Duration
Category
Selection criteria
Deadline
Award details
Additional CPV codes
Value note
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Original TED description
Die Kreiskliniken Reutlingen gGmbH sucht erfahrene Lieferanten für die Teilnahme an einem Dynamischen Beschaffungssystem zur Versorgung mit Lebensmitteln für die Verpflegung von Patienten, Mitarbeitern und Gästen. Die im Rahmen des Dynamischen Beschaffungsverfahrens eingekauften Lieferleistungen sollen durchgängig, mit der erforderlichen hygienischen Sorgfalt und der in den Kliniken gewünschten hohen Qualität erbracht werden. Die Sicherstellung einer qualitativ hochwertigen lebensmittelhygienisch einwandfreien Patientenspeisenversorgung an 365 Tagen im Jahr ist für die Kliniken von wesentlicher Bedeutung.
LOT-0003
Frischfleisch und Fleischerzeugnisse
Supply of fresh meat and meat products for hospital catering, requiring high hygienic standards and quality.
EUR 100k
Estimated value
Location
Duration
Category
Selection criteria
Deadline
Award details
Value note
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Original TED description
Die Kreiskliniken Reutlingen gGmbH sucht erfahrene Lieferanten für die Teilnahme an einem Dynamischen Beschaffungssystem zur Versorgung mit Lebensmitteln für die Verpflegung von Patienten, Mitarbeitern und Gästen. Die im Rahmen des Dynamischen Beschaffungsverfahrens eingekauften Lieferleistungen sollen durchgängig, mit der erforderlichen hygienischen Sorgfalt und der in den Kliniken gewünschten hohen Qualität erbracht werden. Die Sicherstellung einer qualitativ hochwertigen lebensmittelhygienisch einwandfreien Patientenspeisenversorgung an 365 Tagen im Jahr ist für die Kliniken von wesentlicher Bedeutung.
LOT-0004
Molkereiartikel
Die Kreiskliniken Reutlingen gGmbH sucht erfahrene Lieferanten für die Teilnahme an einem Dynamischen Beschaffungssystem zur Versorgung mit Lebensmitteln für die Verpflegung von Patienten, Mitarbeitern und Gästen. Die im Rahmen des Dynamischen Beschaffungsverfahrens eingekauften Lieferleistungen sollen durchgängig, mit der erforderlichen hygienischen Sorgfalt und der in den Kliniken gewünschten hohen Qualität erbracht werden. Die Sicherstellung einer qualitativ hochwertigen lebensmittelhygienisch einwandfreien Patientenspeisenversorgung an 365 Tagen im Jahr ist für die Kliniken von wesentlicher Bedeutung.
EUR 260k
Estimated value
Location
Duration
Category
Selection criteria
Award details
Procurement Details
- Publication date
- 20 Feb 2025
- Notice type
- Contract notice — standard
- Languages
- German
Reference metadata
- Notice subtype
- 16
- Notice version
- 1
- Legal basis
- 32014L0024
Reference IDs
- Tender ID
- 117470-2025
- Source notice ID
- aa868896-4535-4351-b504-fef81427f281
Documents (1)
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Slovenia – Food, beverages, tobacco and related products – Sukcesivna dobava konvencionalnih in ekoloških živil za obdobje treh let
France – Dairy products – Oeufs et produits laitiers
France – Miscellaneous food products – FOURNITURE ET LIVRAISON DE DENREES ALIMENTAIRES POUR LA CUISINE CENTRALE DE LA VILLE DE COURTHEZON
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
70 / 100
Complexity
55 / 100
Risk factors
Submission only via email; potential for missed deadlines or technical issues. The method is not standard electronic pr...
Liability insurance minimum sums may be high for small suppliers. If not already held, must be obtained after award.
Restricted procedure — pre-qualification required
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications