Dynamic purchasing system for printers

Original TED description

Citace z článku 3 zadávací dokumentace ve znění Vysvětlení zadávací dokumentace č. 4: 3.1 Veřejné zakázky zadávané v DNS budou veřejnými zakázkami na dodávky podle § 14 odst. 1 Zákona. Dodávkami se v tomto DNS rozumí pořízení věcí, čím se kromě koupě rozumí také nájem, pacht, leasing či operativní leasing. 3.2 Předmětem veřejných zakázek zadávaných v DNS budou dodávky kancelářských tiskáren, fotokopírovacích strojů a multifunkčních tiskových zařízení (společně dále též jako „Tisková zařízení“). 3.3 Součástí předmětu nebo i samostatným předmětem veřejných zakázek zadávaných v DNS může být servisně-materiálové plnění. 3.4 Servisně-materiálovým plněním se rozumí: a) pravidelná kontrola a komplexní údržba Tiskových zařízení dle počtu vytištěných stran či servisního plánu výrobce Tiskových zařízení; b) kompletní servis a opravy Tiskových zařízení včetně odstranění závad, seřízení a zprovoznění Tiskových zařízení, kompletní dodávky a výměny všech náhradních dílů; c) dodávky spotřebního materiálu (např. kancelářský papír, tonery, odpadní nádobky, pásové jednotky, zapékací jednotky, hlavy, válce, výrobcem předepsané maintenance kity, vývojnice, zobrazovací jednotky apod.) včetně zpětného odběru použitého spotřebního materiálu; d) systémový update Tiskových zařízení; e) softwarové nástroje pro správu servisně-materiálového plnění Tiskových zařízení a f) jiné plnění, které je třeba v rámci kontroly, servisu či údržby Tiskových zařízení. 3.5 Předmětem veřejné zakázky může být i dodávka a implementace software pro tiskové řešení. Tím se rozumí software, který může centrálně zejména: a) určovat jednotlivé osoby oprávněné užívat Tisková zařízení, včetně určení rozsahu oprávnění konkrétní osoby (například stanovení povinnosti černobílého či duplexního tisku, stanovení kvót); b) podmiňovat použití Tiskového zařízení nalogováním oprávněné osoby prostřednictvím čtečky karet či jiného zařízení obdobné funkce; c) řídit workflow dokumentů; d) zajišťovat reportování a rozúčtování realizovaných tiskových či jiných úkolů Tiskového zařízení; e) umožňovat tisk z mobilních zařízení a f) chránit před krádeží dokumentů či ztrátou dat. 3.6 Součástí dodávky a implementace software pro tiskové řešení může být i pořízení čteček karet či jiných obdobných zařízení a případně i pořízení těchto karet či jiných obdobných zařízení. 3.7 Předmětem veřejných zakázek zadávaných v tomto DNS může být i servisně-materiálové plnění či software pro tiskové řešení, jehož předmětem budou pouze některé z položek uvedených v odst. 3.5 a 3.6 ZD. 3.8 Součástí servisně-materiálového plnění či software pro tiskové řešení mohou být i jejich jiné obvyklé součásti, i když nejsou výslovně uvedeny v této ZD. 3.9 Centrální zadavatel předpokládá zadávání veřejných zakázek v DNS v předem neurčených nepravidelných intervalech závislých na svých provozních potřebách a provozních potřebách pověřujících zadavatelů. Objemy jednotlivých veřejných zakázek zadávaných v DNS jsou rovněž závislé na provozních potřebách Centrálního zadavatele a jednotlivých Pověřujících zadavatelů a jejich počet může být od jednotek až po stovky jednotek v konkrétní veřejné zakázce. 3.10 Předmět veřejných zakázek zadávaných v DNS a jeho technické podmínky budou vždy podrobně vymezeny v jednotlivých výzvách k podání nabídek podle § 141 Zákona. 3.11 Centrální zadavatel je oprávněn v rámci veřejných zakázek zadávaných v DNS požadovat předložení nabídky v podobě elektronického katalogu podle § 215 Zákona. Podrobně bude vždy stanoveno v konkrétní výzvě k podání nabídek podle § 141 Zákona.