Child welfare service procurement system
Original notice title
Lastensuojelun ostopalvelujen hankintajärjestelmä 2024 - 2030 (DPS), Siun sote
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
60 / 100
Complexity
80 / 100
Risk factors
All application documents and communication must be in Finnish. This is a significant barrier for non-Finnish-speaking...
For lots 1,2,4, service units must be located in specific regions in eastern Finland. This may exclude providers outsid...
Restricted procedure — pre-qualification required
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications
Overview
Moderate opportunityKey Facts
- Dynamic Purchasing System (DPS)
- Services contract
- 3 lots
- Provision of child welfare services under Finnish child welfare law
- Dynamic Purchasing System (DPS) with multiple service categories
Show full summary
This is a Dynamic Purchasing System (DPS) for child welfare services (lastensuojelu) in Finland, established by Pohjois-Karjalan hankintatoimi for Siun sote (North Karelia wellbeing services county). The DPS is open from 15.09.2024 to 31.12.2030 and covers four types of 24/7 child welfare services: professional family care, basic and special level institutional care, demanding level institutional care, and family rehabilitation. Providers must be licensed under Finnish law and meet strict staffing and qualification criteria. The DPS is fully electronic, and applications are accepted annually (with a special initial deadline of 30.11.2024). Award criteria are based on price and quality, detailed in internal competitions. No estimated value is provided.
Risks
All application documents and communication must be in Finnish. This is a significant barrier for non-Finnish-speaking...
For lots 1,2,4, service units must be located in specific regions in eastern Finland. This may exclude providers outsid...
Restricted procedure — pre-qualification required
Analysis may be incomplete
Only part of the procurement documentation was analyzed. Additional eligibility requirements, certificates, or submission documents may exist in the remaining tender documentation.
Key Requirements
Technical
- Must meet specific staffing ratios and qualification requirements for each lot
- Service units must be located in specified regions (for lots 1,2,4: North Karelia, South Karelia, North Savo, South Savo, Kainuu, Central Finland; for lot 3: anywhere in Finland)
Certifications
- Must have a license under the Act on Private Social Services (922/2011) or registration under the Act on Supervision of Social and Health Services (741/2023)
Award Criteria
Lot 1
Lot 2
Lot 3
Lot 4
Buyer
Name
Pohjois-Karjalan hankintatoimi
Location
Joensuu, FIN
Identifier
0242746-2
Lots (7)
1
Ympärivuorokautinen luvanvarainen ammatillinen perhekotihoito
24/7 licensed professional family care for children placed in a family home. The family home can accommodate up to 7 persons, with at least two live-in caregivers meeting specific qualification requirements. May include emergency placements.
Category
2
Ympärivuorokautinen perus- ja erityistason laitoshoito
24/7 basic and special level institutional care for children in child welfare institutions. Staffing ratio: 1.0 for basic level, 1.3 for special level. At least 50% of staff must have an AMK degree in social/health/education; at least two must have a social work degree. Includes emergency placements.
Category
3
Ympärivuorokautinen vaativan tason laitoshoito
24/7 demanding level institutional care for children with severe behavioral issues. Staffing ratio: 1.8 (or 2.0 if providing special care). Requires multidisciplinary team including medical, psychological, and social work expertise. Includes emergency placements.
Category
LOT-0001
Ympärivuorokautinen luvanvarainen ammatillinen perhekotihoito
Ammatillinen perhekoti tarjoaa perhehoitoa, jota annetaan yksityisestä sosiaalipalvelussa annetun lain 7 §:ssä tarkoitetun luvan perusteella ammatillisessa perhekodissa. Lastensuojelulain (417/2007) 56 §:n mukaiseen perhehoitoon sovelletaan seuraavia lakeja: perhehoitolaki (263/2015) ja perhehoitolain muuttaminen 510/2016. Ammatillisessa perhehoidossa sijoitetut lapset (asiakkaat) asuvat perhehoitajien kanssa. Luvanvarainen perhehoito voi olla joko lyhytaikaista lapsen tilanteen arviointia tai pidempiaikaista ja kuntouttavaa. Sijaishuoltopaikan on vastattava sijoituksen perustana oleviin lapsen hoidon ja huolenpidon tarpeisiin. Ammatillisessa perhekodissa voi samanaikaisesti hoitaa enintään seitsemää (7) henkilöä, jos perhekodissa annettavasta hoidosta, kasvatuksesta tai muusta huolenpidosta vastaa vähintään kaksi perhekodissa asuvaa henkilöä. Perhekodissa asuvilla hoidosta ym. vastaavilla hlöillä vähintään yhdellä (1) tulee olla perhehoitolain (263/2016) 6 §:n 1 momentissa ja yhdellä (1) 3 momentissa säädetty kelpoisuus. Samassa taloudessa asuvat alle kouluikäiset lapset ja muut erityistä hoitoa tai huolenpitoa vaativat henkilöt lasketaan mukaan enimmäismäärään. Palveluun sisältyvät myös kiireelliset sijoitukset, joihin palveluntuottaja voi valita osallistuvansa. Lisätietoja kiireellisistä sijoituksista, kts. Hankinnan taustaa. Tarkempi kuvaus palvelun sisällöstä, kts. tarjouspyynnön liite "Palvelunkuvaus_ammatillinen_perhekoti".
Location
Category
Award details
LOT-0002
LOT-0002
Pohjois-Karjalan hankintatoimi pyytää osallistumishakemuksia lastensuojelulain alaisista Siun soten lastensuojelun ostopalveluista dynaamiseen hankintajärjestelmään, joka on avoinna 15.09.2024- 31.12.2030. Dynaamisella hankintajärjestelmällä tarkoitetaan täysin sähköistä hankintamenettelyä, joka on avoin kaikille soveltuvuusehdot täyttäville ehdokkaille koko sen keston ajan. Dynaaminen hankintajärjestelmä koostuu perustamisvaiheesta ja hankintavaiheesta. Hankinnat tehdään järjestelmän sisällä erillisillä tarjouspyynnöillä eli sisäisillä kilpailutuksilla. Vain osallistumishakemuksen tehneillä ja järjestelmään hyväksytyillä ehdokkailla on oikeus tehdä tarjouksia hankintavaiheen sisäisiin kilpailutuksiin. Tämän hankintajärjestelmän sisäisillä kilpailutuksilla hankitaan lastensuojelun ostopalveluita 1.4.2025 alkaen. Palvelun tulee täyttää Euroopan unionin suoraan velvoittavien säädösten, Suomen lakien ja asetusten sekä viranomaisten antamat määräykset. Osallistumishakemus on sitova ja se tulee laatia suomen kielellä. Osallistumishakemus tulee jättää hankintajärjestelmään vuosittain elo-syyskuun aikana. Hankintayksikkö käsittelee vuosittain loka-marraskuussa kaikki syyskuun loppuun mennessä saapuneet hakemukset samanaikaisesti. Hankintajärjestelmän perustamisvuotena (2024) osallistumishakemusten vastaanottoaika ja myös osallistumishakemusten käsittelyaika ovat poikkeuksellisesti edellä ilmoitettua pidemmät; vuonna 2024 hakemukset tulee jättää 30.11.2024 mennessä. Hankintayksikkö käsittelee kaikki 15.09. – 30.11.2024 välillä saapuneet osallistumishakemukset vuoden 2025 tammikuun loppuun mennessä. Mikäli hakemus jätetään 30.11.2024 jälkeen, katsotaan hakemuksen saapuneen myöhässä, eikä sitä hyväksytä mukaan hankintajärjestelmään tällä erää (hakemus hylätään ja tarjoajan tulee jättää uusi uutena hakuaikana). Muina vuosina hakemukset käsitellään vuosittain loka-marraskuussa kyseisen vuoden elo-syyskuun aikana saapuneet hakemukset.
Location
Category
LOT-0003
LOT-0003
Pohjois-Karjalan hankintatoimi pyytää osallistumishakemuksia lastensuojelulain alaisista Siun soten lastensuojelun ostopalveluista dynaamiseen hankintajärjestelmään, joka on avoinna 15.09.2024- 31.12.2030. Dynaamisella hankintajärjestelmällä tarkoitetaan täysin sähköistä hankintamenettelyä, joka on avoin kaikille soveltuvuusehdot täyttäville ehdokkaille koko sen keston ajan. Dynaaminen hankintajärjestelmä koostuu perustamisvaiheesta ja hankintavaiheesta. Hankinnat tehdään järjestelmän sisällä erillisillä tarjouspyynnöillä eli sisäisillä kilpailutuksilla. Vain osallistumishakemuksen tehneillä ja järjestelmään hyväksytyillä ehdokkailla on oikeus tehdä tarjouksia hankintavaiheen sisäisiin kilpailutuksiin. Tämän hankintajärjestelmän sisäisillä kilpailutuksilla hankitaan lastensuojelun ostopalveluita 1.4.2025 alkaen. Palvelun tulee täyttää Euroopan unionin suoraan velvoittavien säädösten, Suomen lakien ja asetusten sekä viranomaisten antamat määräykset. Osallistumishakemus on sitova ja se tulee laatia suomen kielellä. Osallistumishakemus tulee jättää hankintajärjestelmään vuosittain elo-syyskuun aikana. Hankintayksikkö käsittelee vuosittain loka-marraskuussa kaikki syyskuun loppuun mennessä saapuneet hakemukset samanaikaisesti. Hankintajärjestelmän perustamisvuotena (2024) osallistumishakemusten vastaanottoaika ja myös osallistumishakemusten käsittelyaika ovat poikkeuksellisesti edellä ilmoitettua pidemmät; vuonna 2024 hakemukset tulee jättää 30.11.2024 mennessä. Hankintayksikkö käsittelee kaikki 15.09. – 30.11.2024 välillä saapuneet osallistumishakemukset vuoden 2025 tammikuun loppuun mennessä. Mikäli hakemus jätetään 30.11.2024 jälkeen, katsotaan hakemuksen saapuneen myöhässä, eikä sitä hyväksytä mukaan hankintajärjestelmään tällä erää (hakemus hylätään ja tarjoajan tulee jättää uusi uutena hakuaikana). Muina vuosina hakemukset käsitellään vuosittain loka-marraskuussa kyseisen vuoden elo-syyskuun aikana saapuneet hakemukset.
Location
Category
LOT-0004
LOT-0004
Pohjois-Karjalan hankintatoimi pyytää osallistumishakemuksia lastensuojelulain alaisista Siun soten lastensuojelun ostopalveluista dynaamiseen hankintajärjestelmään, joka on avoinna 15.09.2024- 31.12.2030. Dynaamisella hankintajärjestelmällä tarkoitetaan täysin sähköistä hankintamenettelyä, joka on avoin kaikille soveltuvuusehdot täyttäville ehdokkaille koko sen keston ajan. Dynaaminen hankintajärjestelmä koostuu perustamisvaiheesta ja hankintavaiheesta. Hankinnat tehdään järjestelmän sisällä erillisillä tarjouspyynnöillä eli sisäisillä kilpailutuksilla. Vain osallistumishakemuksen tehneillä ja järjestelmään hyväksytyillä ehdokkailla on oikeus tehdä tarjouksia hankintavaiheen sisäisiin kilpailutuksiin. Tämän hankintajärjestelmän sisäisillä kilpailutuksilla hankitaan lastensuojelun ostopalveluita 1.4.2025 alkaen. Palvelun tulee täyttää Euroopan unionin suoraan velvoittavien säädösten, Suomen lakien ja asetusten sekä viranomaisten antamat määräykset. Osallistumishakemus on sitova ja se tulee laatia suomen kielellä. Osallistumishakemus tulee jättää hankintajärjestelmään vuosittain elo-syyskuun aikana. Hankintayksikkö käsittelee vuosittain loka-marraskuussa kaikki syyskuun loppuun mennessä saapuneet hakemukset samanaikaisesti. Hankintajärjestelmän perustamisvuotena (2024) osallistumishakemusten vastaanottoaika ja myös osallistumishakemusten käsittelyaika ovat poikkeuksellisesti edellä ilmoitettua pidemmät; vuonna 2024 hakemukset tulee jättää 30.11.2024 mennessä. Hankintayksikkö käsittelee kaikki 15.09. – 30.11.2024 välillä saapuneet osallistumishakemukset vuoden 2025 tammikuun loppuun mennessä. Mikäli hakemus jätetään 30.11.2024 jälkeen, katsotaan hakemuksen saapuneen myöhässä, eikä sitä hyväksytä mukaan hankintajärjestelmään tällä erää (hakemus hylätään ja tarjoajan tulee jättää uusi uutena hakuaikana). Muina vuosina hakemukset käsitellään vuosittain loka-marraskuussa kyseisen vuoden elo-syyskuun aikana saapuneet hakemukset.
Location
Category
Procurement Details
- Publication date
- 29 Sep 2024
- Notice type
- Contract notice — social
- Languages
- Finnish
Reference metadata
- Notice subtype
- 20
- Notice version
- 1
- Legal basis
- 32014L0024
Reference IDs
- Tender ID
- 587612-2024
- Source notice ID
- 1116bda1-a1a3-40c1-b0d6-1820806d2965
Documents (1)
Similar tenders
Finland – Snow-clearing services – Iitin kunnan asemakaava-alueiden katujen ja kevyen liikenteen väylien talvikunnossapito 1.11.2026 – 31.10.2029 + 2 vuoden optio
Finland – Cesspool or septic tank emptying services – Lietteiden keräys ja kuljetus saaristoalueella
Finland – Repair and maintenance services – Osallistumispyyntö: Pori Energia Oy:n kunnossapito- ja huoltopalveluiden hankinta
Finland – Architectural, construction, engineering and inspection services – Varia Hiekkaharju peruskorjaus - Suunnittelupalvelut AV-suunnittelu
Finland – Accommodation, building and window cleaning services – Huoneistosiivouspalvelut
Finland – Cesspool or septic tank emptying services – Lietteiden keräys ja kuljetus Iniön alueella
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
60 / 100
Complexity
80 / 100
Risk factors
All application documents and communication must be in Finnish. This is a significant barrier for non-Finnish-speaking...
For lots 1,2,4, service units must be located in specific regions in eastern Finland. This may exclude providers outsid...
Restricted procedure — pre-qualification required
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications