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Process consulting for procurement, finance, and property management

Ludwig-Maximilians-Universität München·München, Germany·EUR 800k·Deadline Jul 20, 2026 · 26 days left·Neg W Call·Services·Framework
Original notice title

Germany – Business and management consultancy services – Prozessberatung (Vergabe und Beschaffung / Finanzen / Liegenschaftsmanagement)

0/100

Opportunity Score

High riskLow complexity
ServicesFrameworkOpen
Why this score?

Opportunity

0 / 100

Complexity

0 / 100

Deep Portfolio Analysis

Deep Company Fit Analysis

Uses:

  • Description
  • Industries & Services
  • Capabilities
  • Market & Experience
  • Certifications

Award Criteria

Lot 1

Fachliches Konzept (Beratungs- und Methodenkonzept)35%

Lot 2

Projektteam und Schlüsselpersonen25%

Lot 3

Referenzen (Tiefenwertung)10%

Buyer

Name

Ludwig-Maximilians-Universität München

Location

München, DEU

Website

www.lmu.de

Buyer profile

Open profile

Identifier

8237

Lots (3)

LOT-0001

Los 1: Vergabe und Beschaffung

siehe Dokument: U.4_Leistungsbeschreibung_Langtext.pdf Die Beratungsleistung wird in sechs Modulen strukturiert: A Prozessanalyse Ist B Sollprozess-Konzeption C Anforderungsmanagement und Tool-Vorbereitung D Change und Stakeholder E Schulung / Wissenstransfer F Folgebereiche (Option) Die folgende Aufzählung bietet einen Überblick über die im Rahmen der Rahmenvereinbarung relevanten Prozessbereiche. Die Aufzählung der beispielhaften Prozesse ist nicht abschließend; im Rahmen der Modul-A-Analyse wird der Scope mit der Auftraggeberin verfeinert. Vergabe: Bedarfsmeldung, Vergabewertschätzung, Verfahrenswahl, Bekanntmachung, Eignungsprüfung, Wertung, Vergabevermerk, Vertragsabschluss, Nachträge; abgestimmt auf VgV/UVgO/BayWiVG sowie die LMU-internen Genehmigungswege. Beschaffung: Bedarfsbündelung, Lieferantenstammdaten, Bestellprozesse, Wareneingang, Rechnungsprüfung, Schnittstellen zu Vergabe und Finanzbuchhaltung.

ServicesFrameworkEU fundedElectronic submissionSME suitable

EUR 320k

Estimated value

Location

DE212, Germany

Duration

24 MONTH

Category

Procurement consultancy services

Selection criteria

Quality

LOT-0002

Los 2: Finanzen

siehe Dokument: U.4_Leistungsbeschreibung_Langtext.pdf Die Beratungsleistung wird in sechs Modulen strukturiert: A Prozessanalyse Ist B Sollprozess-Konzeption C Anforderungsmanagement und Tool-Vorbereitung D Change und Stakeholder E Schulung / Wissenstransfer F Folgebereiche (Option) Die folgende Aufzählung bietet einen Überblick über die im Rahmen der Rahmenvereinbarung relevanten Prozessbereiche. Die Aufzählung der beispielhaften Prozesse ist nicht abschließend; im Rahmen der Modul-A-Analyse wird der Scope mit der Auftraggeberin verfeinert. Finanzen: Haushaltsplanung, Mittelbewirtschaftung, Drittmittelverwaltung, Rechnungseingang, Anordnungswesen, Anlagenbuchhaltung, Periodenabschluss, Berichtswesen; Schnittstellen zu SAP-FI/CO und kameralen Buchungssystemen.

ServicesFrameworkEU fundedElectronic submissionSME suitable

EUR 280k

Estimated value

Location

DE212, Germany

Duration

24 MONTH

Category

Financial management consultancy services

Selection criteria

Quality

LOT-0003

Los 3: Liegenschaftsmanagement

siehe Dokument: U.4_Leistungsbeschreibung_Langtext.pdf Die Beratungsleistung wird in sechs Modulen strukturiert: A Prozessanalyse Ist B Sollprozess-Konzeption C Anforderungsmanagement und Tool-Vorbereitung D Change und Stakeholder E Schulung / Wissenstransfer F Folgebereiche (Option) Die folgende Aufzählung bietet einen Überblick über die im Rahmen der Rahmenvereinbarung relevanten Prozessbereiche. Die Aufzählung der beispielhaften Prozesse ist nicht abschließend; im Rahmen der Modul-A-Analyse wird der Scope mit der Auftraggeberin verfeinert. Liegenschaftsmanagement: Flächen- und Raummanagement, Mietverträge und Pachtverhältnisse, Bauunterhalt und Instandhaltung, Energie- und Medienbezug, Schnittstellen zu Bauamt und Staatlichem Bauamt, Verträge mit externen Dienstleistern (Reinigung, Sicherheit, Hausmeisterdienste); Bestandsverwaltung der Hörsäle, Seminarräume, Labor- und Büroflächen.

ServicesFrameworkEU fundedElectronic submissionSME suitable

EUR 200k

Estimated value

Location

DE212, Germany

Duration

24 MONTH

Category

Business and management consultancy services

Selection criteria

Quality

Procurement Details

Publication date
21 Jun 2026
Notice type
Contract notice — standard
Languages
German

Reference metadata

Notice subtype
16
Notice version
1
Legal basis
32014L0024

Reference IDs

Tender ID
425131-2026

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