Reception, security and dispatch services for Linz and Gmunden
Original notice title
Austria – Industrial property services – IM Empfangs-, Portier-, Wachdienst und Expeditleistungen für Linz und Gmunden
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
40 / 100
Complexity
60 / 100
Risk factors
With a deadline of only 13 days from publication, tenderers have limited time to prepare and submit their bids.
No estimated value or award criteria are provided, making it difficult to assess the commercial attractiveness and eval...
Submission deadline in 7 days
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications
Overview
Moderate opportunityKey Facts
- Services contract
- 2 lots
- Duration until Dec 2030
- Reception, porter and security guard services for Linz (Lot 1) and Gmunden (Lot 2).
- Expedition services specifically for Gmunden (Lot 2).
Show full summary
This tender from Energie AG Oberösterreich Services und Digital Solutions GmbH is for reception, porter, security guard and expedition services at locations in Linz and Gmunden, Austria. It is divided into two lots and covers a contract period from 2027-01-01 to 2030-12-31. The procedure is a negotiated procedure with call for competition, with a submission deadline of 2026-07-01. No estimated value or award criteria are provided in the available data.
Risks
With a deadline of only 13 days from publication, tenderers have limited time to prepare and submit their bids.
No estimated value or award criteria are provided, making it difficult to assess the commercial attractiveness and eval...
Submission deadline in 7 days
Analysis may be incomplete
Only part of the procurement documentation was analyzed. Additional eligibility requirements, certificates, or submission documents may exist in the remaining tender documentation.
Key Requirements
Technical
- Services must be performed actively, not just passive presence.
- Tenderers can bid on one or both lots, but a maximum of 2 lots can be awarded.
- Candidates may be reduced to a maximum of 4 per lot (minimum 4 candidates for Lot 1, minimum 2 for Lot 2).
Requirements may be incomplete.
Buyer
Name
Energie AG Oberösterreich Services und Digital Solutions GmbH
Location
Linz, AUT
Website
Identifier
9110016990934
Lots (2)
LOT-3884
Reception, Porter and Security Guard Services for Linz
Reception, porter and security guard services for Linz, including active security, monitoring, access control, alarm handling, documentation, and support services. The service is to be performed as a combined service, security, operational and documentation duty.
Location
Duration
Category
Deadline
Award details
Value note
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Original lot title
Empfangs-, Portier- und Wachdienst für Linz
Original TED description
Empfangs-, Portier- und Wachdienst für Linz einschließlich aller damit unmittelbar verbundenen Service-, Sicherheits-, Überwachung-, Zutritts-, Alarm-, Dokumentations- und Unterstützungsleistungen. Soweit zusätzliche Außenstellen, Fernüberwachungen oder technische Aufschaltungen eingebunden sind, sind diese im Rahmen der jeweiligen internen Vorgaben und Anweisungen mit zu berücksichtigen. Die ausgeschriebenen Leistungen sind als kombinierte Service-, Sicherheits-, Betriebs- und Dokumentationsleistung zu erbringen. Erwartet wird nicht bloß eine passive Anwesenheit, sondern die aktive Wahrnehmung, Bewertung, Bearbeitung, Unterstützung und nachvollziehbare Dokumentation sämtlicher betrieblicher, sicherheitsrelevanter und besucherbezogener Vorgänge. Dies umfasst insbesondere die Empfangs- und Besucherabwicklung, die Zutritts- und Zufahrtssteuerung, die Verwaltung von Schlüsseln, Karten und sonstigen Zutrittsmitteln, die Monitorüberwachung sowie Alarmwahrnehmung und Ereignisbeurteilung, erforderliche Meldungen nach intern und extern, Kontroll-gänge und Sicherheitswahrnehmungen, die Unterstützung bei Störungen, Notfällen, Alarmierungen und Eskalationen sowie die laufende Dokumentation relevanter Vorgänge in den vorgegebenen Systemen und Nachweisen.
LOT-4245
Reception, Porter and Security Guard Services and Expedition Services for Gmunden
Reception, porter and security guard services as well as expedition services for Gmunden, including active security, monitoring, access control, alarm handling, documentation, and support services. The service is to be performed as a combined service, security, operational and documentation duty.
Location
Duration
Category
Deadline
Award details
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Original lot title
Empfangs-, Portier- und Wachdienst sowie Expeditleistungen für Gmunden
Original TED description
Empfangs-, Portier- und Wachdienst sowie Expeditleistungen für Gmunden einschließlich aller damit unmittelbar verbundenen Service-, Sicherheits-, Überwachung-, Zutritts-, Alarm-, Dokumentations- und Unterstützungsleistungen. Soweit zusätzliche Außenstellen, Fernüberwachungen oder technische Aufschaltungen eingebunden sind, sind diese im Rahmen der jeweiligen internen Vorgaben und Anweisungen mit zu berücksichtigen. Die ausgeschriebenen Leistungen sind als kombinierte Service-, Sicherheits-, Betriebs- und Dokumentationsleistung zu erbringen. Erwartet wird nicht bloß eine passive Anwesenheit, sondern die aktive Wahrnehmung, Bewertung, Bearbeitung, Unterstützung und nachvollziehbare Dokumentation sämtlicher betrieblicher, sicherheitsrelevanter und besucherbezogener Vorgänge. Dies umfasst insbesondere die Empfangs- und Besucherabwicklung, die Zutritts- und Zufahrtssteuerung, die Verwaltung von Schlüsseln, Karten und sonstigen Zutrittsmitteln, die Monitorüberwachung sowie Alarmwahrnehmung und Ereignisbeurteilung, erforderliche Meldungen nach intern und extern, Kontroll-gänge und Sicherheitswahrnehmungen, die Unterstützung bei Störungen, Notfällen, Alarmierungen und Eskalationen sowie die laufende Dokumentation relevanter Vorgänge in den vorgegebenen Systemen und Nachweisen.
Procurement Details
- Publication date
- 18 Jun 2026
- Notice type
- Contract notice — standard
- Languages
- German
Reference metadata
- Notice subtype
- 17
- Notice version
- 1
- Legal basis
- 32014L0025
Reference IDs
- Tender ID
- 424460-2026
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Why this score?
Opportunity
40 / 100
Complexity
60 / 100
Risk factors
With a deadline of only 13 days from publication, tenderers have limited time to prepare and submit their bids.
No estimated value or award criteria are provided, making it difficult to assess the commercial attractiveness and eval...
Submission deadline in 7 days
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications