Sustainable Notebooks (Product-Neutral) Standard Category and Additional Services Lot 2: Rest of Federal Administration without ITZBund
Original notice title
Germany – Portable computers – Nachhaltige Notebooks (produktneutral) der Kategorie Standard und Zusatzleistungen Los 2: Restliche Bundesverwaltung ohne ITZBund
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
70 / 100
Complexity
65 / 100
Risk factors
Strict eligibility criteria including ISO 9001, manufacturer partner status, references with minimum values, and turnov...
Bidders can win only one of five lots, limiting total potential contract value.
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications
Overview
Strong opportunityKey Facts
- EUR 30.2M estimated value
- Framework procurement
- Supplies contract
- 1 lot
- Duration 12 MONTH
- Supply of sustainable notebooks (standard category) product-neutral
- Additional services (e.g., warranty, support, installation)
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German federal framework agreement for sustainable notebooks (standard category) and additional services, Lot 2 for the rest of the federal administration (excluding ITZBund). Maximum estimated value EUR 30.2M net, duration 12 months (extendable up to 4 years). Open procedure, award based on price only. Strict eligibility criteria apply, including ISO 9001, manufacturer partner status, references, minimum employees (25) and turnover (EUR 1M hardware, EUR 50k services). Submission deadline: 2026-07-22 11:30 CET. Procurement documents not fully analyzed.
Risks
Strict eligibility criteria including ISO 9001, manufacturer partner status, references with minimum values, and turnov...
Bidders can win only one of five lots, limiting total potential contract value.
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Only part of the procurement documentation was analyzed. Additional eligibility requirements, certificates, or submission documents may exist in the remaining tender documentation.
Key Requirements
Technical
- Manufacturer partner status (if not manufacturer) to sell and support products
- At least 2 references in IT services (maintenance, installation, support, repair) each min EUR 25k net
Certifications
- ISO 9001 or equivalent quality management system
Award Criteria
Lot 1
Buyer
Name
Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern und für Heimat, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMI
Location
Bonn, DEU
Website
Identifier
t:0049228996100
Lots (1)
LOT-0000
Sustainable Notebooks (Product-Neutral) Standard Category and Additional Services Lot 2: Rest of Federal Administration without ITZBund
Supply of sustainable notebooks (standard category) and related services for multiple federal entities excluding ITZBund. Framework agreement with maximum value EUR 30.2M net, 12-month initial term with up to three annual renewals. Place of performance: Germany wide.
EUR 30.2M
Estimated value
Duration
Category
Selection criteria
Deadline
Award details
Value note
Framework maximum value
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Original lot title
Nachhaltige Notebooks (produktneutral) der Kategorie Standard und Zusatzleistungen Los 2: Restliche Bundesverwaltung ohne ITZBund
Original TED description
Die Gesamtleistung wird in fünf Fach- bzw. Mengenlose aufgeteilt, die aus technischen Gründen in fünf Verfahren abgebildet werden: 9915/24/VV : 1 - Nachhaltige Notebooks (produktneutral) der Kategorie Standard und Zusatzleistungen Los 1: ITZBund 9915/24/VV : 2 - Nachhaltige Notebooks (produktneutral) der Kategorie Standard und Zusatzleistungen Los 2: Restliche Bundesverwaltung ohne ITZBund (dieses Verfahren) 9915/24/VV : 3 - Nachhaltige Notebooks (produktneutral) der Kategorie Hohe Leistung und Zusatzleistungen Los 3: ITZBund 9915/24/VV : 4 - Nachhaltige Notebooks (produktneutral) der Kategorie Hohe Leistung und Zusatzleistungen Los 4: Restliche Bundesverwaltung ohne ITZBund 9915/24/VV : 5 - Nachhaltige Notebooks (produktneutral) der Kategorie Robust/Outdoor und Zusatzleistungen Los 5: Gesamte Bundesverwaltung Aus der Rahmenvereinbarung über "Nachhaltige Notebooks (produktneutral) der Kategorie Standard und Zusatzleistungen Los 2: Restliche Bundesverwaltung ohne ITZBund" kann bis zu einem Höchstwert von 30.200.000 € netto abgerufen werden. Zuschlagslimitierung: Es besteht die Möglichkeit, auf alle Lose zu bieten, jedoch kann der Bieter nur für ein Los den Zuschlag erhalten (Zuschlagslimitierung gem. § 30 Abs. 1 Satz 2 VgV). Die Bieter/die Bietergemeinschaften haben die Möglichkeit sich auf jedes der fünf ausgeschriebenen Lose dieses Vergabeverfahrens zu bewerben. Jedoch besteht die Restriktion, dass jeder Bieter/jede Bietergemeinschaft den Zuschlag nur für maximal ein Los bekommen kann. Der Zuschlag wird für jedes Los separat in aufsteigender Reihenfolge erteilt, beginnend beim Los 1. Dies wird in jedem Los anhand der in den Vergabeunterlagen angegebenen Kriterien ermittelt, siehe hierzu Dokument "Besondere_Bewerbungsbedingungen_VV2". Liegt für ein Los aufgrund der Zuschlagslimitierung kein weiteres zuschlagsfähiges Angebot vor, so entfällt die Zuschlagslimitierung für das bedingungsgemäß eingereichte Angebot in diesem Los. Dieses Angebot kann daher auch dann bezuschlagt werden, wenn der gleiche Bieter in einem Los bereits den Zuschlag erhalten hat.
Procurement Details
- Publication date
- 18 Jun 2026
- Notice type
- Contract notice — standard
- Languages
- German
Reference metadata
- Notice subtype
- 16
- Notice version
- 1
- Legal basis
- 32014L0024
Reference IDs
- Tender ID
- 424345-2026
Documents (2)
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Poland – Portable computers – Dostawa zestawów komputerowych i monitorów
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
70 / 100
Complexity
65 / 100
Risk factors
Strict eligibility criteria including ISO 9001, manufacturer partner status, references with minimum values, and turnov...
Bidders can win only one of five lots, limiting total potential contract value.
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications