Support and development of EKIS system for Ministry of Labour (EKIS III)
Original notice title
Podpora a rozvoj systému EKIS rezortu MPSV (EKIS III)
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
60 / 100
Complexity
75 / 100
Risk factors
Successful takeover of the existing EKIS system is required; failure may lead to penalties or termination.
Procurement documents (technical specs, contract terms) were not analyzed; eligibility and exact requirements unknown.
No procurement documents available
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications
Overview
Moderate opportunityKey Facts
- CZK 484.2M estimated value
- Services contract
- 3 lots
- Duration 48 MONTH
- System takeover services including transition planning
- Operational support and monitoring for high availability
Show full summary
Open tender by Czech Ministry of Labour and Social Affairs for IT services (EKIS system support and development). Single lot, estimated value 484,225,000 CZK (approx. €19.6M) for 48 months. Services include system takeover, operational support, development, and exit. Price weighted 70%, quality 30%. Submission by 21 July 2026, electronic only, in Czech or Slovak. Procurement documents are restricted and not analyzed. Structured data shows 6 lots but only one is defined; likely data extraction issue.
Risks
Successful takeover of the existing EKIS system is required; failure may lead to penalties or termination.
Procurement documents (technical specs, contract terms) were not analyzed; eligibility and exact requirements unknown.
No procurement documents available
Analysis may be incomplete
Only part of the procurement documentation was analyzed. Additional eligibility requirements, certificates, or submission documents may exist in the remaining tender documentation.
Key Requirements
Administrative
- Electronic submission via NEN profile (Open portal)
- Tenders must be in Czech or Slovak language
- Bid bond or guarantee not specified but may be required (see procurement documents)
Award Criteria
Lot 1
Buyer
Name
Ministerstvo práce a sociálních věcí
Location
Praha, CZE
Website
Buyer profile
Identifier
00551023
Lots (3)
LOT-0001
Podpora a rozvoj systému EKIS rezortu MPSV (EKIS III)
Scope: system takeover, operational support (monitoring, maintenance, user support, patching, customization), on-demand development and extended support, and exit services for the EKIS system. Duration 48 months. Place of performance: Czech Republic.
CZK 484.2M
Estimated value
Location
Duration
Category
Selection criteria
Deadline
Award details
Additional CPV codes
Value note
Show original TED data
Original TED description
Předmětem plnění veřejné zakázky je zajištění podpory provozu a rozvoje Systému EKIS, které zahrnuje zejména provedení následujících plnění: • poskytování služeb převzetí spočívajících v převzetí stávajícího Systému EKIS vč. stávajících rozhraní, a to na základě plánu převzetí vypracovaného vybraným dodavatelem, tj. novým poskytovatelem (dále jen „Služba převzetí systému“); • poskytování služeb provozní podpory provozu Systému EKIS, vč. monitoringu, zejména pro zajištění vysoké dostupnosti systému, poskytování správy a údržby systému a podpory jeho uživatelů, zajištění implementace příslušných zákonných změn formou patchování a instalace aktualizací SW balíčků vydávaných dodavatelem SW včetně případné customizace do prostředí zadavatele a dle doporučení dodavatele SW a zajištění podpory provozování systému (dále jen „Paušální služby“); • poskytování služeb rozšířené podpory uživatelů Systému EKIS, služeb rozvoje Systému EKIS dle požadavků zadavatele po celou dobu trvání smluvního vztahu, a dalších služeb na základě objednávek zadavatele (dále jen „Služby na objednávku“). • poskytování služeb exitu spojených se závěrečným ukončením poskytování služeb a spočívajících v přípravě a předání Systému EKIS budoucímu novému poskytovateli na konci smluvního vztahu mezi zadavatelem a dodavatelem, se kterým bude uzavřena smlouva na plnění předmětu veřejné zakázky (dále jen „Služba ukončení plnění“). (Služba převzetí systému, Paušální služby, Služby na objednávku a Služba ukončení plnění dále společně jen jako „Služby“). Detailní specifikace Služeb včetně způsobu jejich plnění a příslušných podmínek je uvedena v Příloze B – Závazný vzor Smlouvy (dále jen „Smlouva“ nebo „Závazný vzor Smlouvy“) a v Příloze B1 – Technická specifikace.
Lot 2
Lot 2
Additional lot data incomplete. Structured data shows additional CPV codes but no title, description, value, or deadline. Likely a data extraction issue; XML notice indicates a single lot.
Category
Lot 3
Lot 3
Additional lot data incomplete. CPV: 72253200.
Category
Procurement Details
- Publication date
- 15 Jun 2026
- Notice type
- Contract notice — standard
- Languages
- Czech, Slovak
Reference metadata
- Notice subtype
- 16
- Notice version
- 1
- Legal basis
- 32014L0024
Reference IDs
- Tender ID
- 413151-2026
Documents (1)
Similar tenders
Slovakia – System and support services – Služby prevádzky ekonomického systému SAP R3
Germany – Information systems – Infrastrukturhardware Karlsburg
Bulgaria – Software-related services – “Предоставяне на електронни ваучери за храна на работещите в „Столичен електротранспорт” ЕАД“
Spain – Software-related services – Contrato mixto de suministro y servicios para la implantación, migración, formación, soporte y mantenimiento del SISTEMA INTEGRAL DE GESTIÓN ECONÓMICA MUNICIPAL (SIGEM) en modalidad Cloud /SaaS
Denmark – IT services: consulting, software development, Internet and support – IT-system til håndtering af bookinger, tilskud, foreningsregister og fritidspas
Poland – Software package and information systems – Dostawa, wdrożenie z integracją, wsparcie serwisowe specjalistycznego oprogramowania analitycznego na potrzeby zadań realizowanych przez Centrum Medycyny Cyfrowej wraz ze szkoleniem personelu
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
60 / 100
Complexity
75 / 100
Risk factors
Successful takeover of the existing EKIS system is required; failure may lead to penalties or termination.
Procurement documents (technical specs, contract terms) were not analyzed; eligibility and exact requirements unknown.
No procurement documents available
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications