eProcurement Software Package
Original notice title
eProcurement Solution
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
60 / 100
Complexity
75 / 100
Risk factors
Only 15 days from notice publication to submission deadline (30 June 2026). This is insufficient for preparing a compre...
Award and selection criteria are only referenced as 'siehe Matrix' without details. This introduces uncertainty about b...
Submission deadline in 6 days
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications
Overview
Moderate opportunityKey Facts
- EUR 750k estimated value
- Framework procurement
- Supplies contract
- 3 lots
- Duration until May 2027
- Replace fragmented procurement system landscape with a unified eProcurement solution
- Enable end-to-end procurement process from requisition to payment
Show full summary
This tender by badenovaNETZE GmbH seeks an eProcurement solution to replace a fragmented system landscape and enable end-to-end procurement processes. It is a framework agreement with a negotiated procedure, valued at EUR 750,000. The deadline for submissions is 30 June 2026, and the entire procedure is in German. The notice indicates a single lot (LOT-0001) with a detailed description, but structured data lists three lots with only one fully specified, suggesting a potential data inconsistency.
Risks
Only 15 days from notice publication to submission deadline (30 June 2026). This is insufficient for preparing a compre...
Award and selection criteria are only referenced as 'siehe Matrix' without details. This introduces uncertainty about b...
Submission deadline in 6 days
Analysis may be incomplete
Only part of the procurement documentation was analyzed. Additional eligibility requirements, certificates, or submission documents may exist in the remaining tender documentation.
Key Requirements
Technical
- eProcurement software package
- Framework agreement (mix of fixed-price and call-off)
- Negotiated procedure with prior call for competition
Requirements may be incomplete.
Award Criteria
Lot 1
Buyer
Name
badenovaNETZE GmbH
Location
Freiburg, DEU
Website
Identifier
HRB 290381
Lots (3)
LOT-0001
eProcurement Solution
Implementation of an eProcurement software solution to integrate with existing SAP backbone, covering end-to-end procurement processes, strategic sourcing, compliance, and sustainability. The current fragmented system landscape with media discontinuities and manual workarounds needs to be replaced.
EUR 750k
Estimated value
Location
Duration
Category
Selection criteria
Deadline
Award details
Additional CPV codes
Value note
Show original TED data
Original TED description
Die Einkaufs- und Beschaffungsprozesse der badenova-Gruppe werden derzeit durch eine historisch gewachsene, funktional breite, jedoch stark fragmentierte Systemlandschaft unterstützt. Neben SAP als zentralem Backbone kommen zahlreiche Einzellösungen und manuelle Arbeitsmittel zum Einsatz. Die Analyse der bestehenden IT-Architektur hat gezeigt, dass die aktuelle Landschaft zwar einzelne Prozessbereiche digital unterstützt, jedoch keine durchgängige End-to-End-Prozessführung ermöglicht. Fehlende Schnittstellen, redundante Datenhaltung, Medienbrüche, manuelle Tätigkeiten und uneinheitliche Arbeitsweisen führen zu erhöhtem Koordinationsaufwand, eingeschränkter Transparenz und begrenzter Steuerungsfähigkeit des Einkaufs. Gleichzeitig steigen die Anforderungen an den Einkauf deutlich. Neben operativer Versorgungssicherheit rücken strategische Steuerung, Compliance, Nachhaltigkeit, Risikomanagement, Lieferantenperformance, Datenqualität, Automatisierung und Benutzerfreundlichkeit stärker in den Fokus.
Lot 2
Lot 2
Die badenova Gruppe mit Hauptsitz in Freiburg im Breisgau zählt zu den führenden regionalen Energie- und Umweltdienstleistern in Südwestdeutschland. Das Unternehmen versorgt Privat-, Gewerbe- und Industriekunden sowie Kommunen zuverlässig mit Strom, Erdgas, Wärme und Trinkwasser und engagiert sich zugleich intensiv für den Ausbau erneuerbarer Energien sowie nachhaltiger Infrastrukturen. Darüber hinaus bietet die badenova Gruppe umfassende Dienstleistungen in den Bereichen Energieeffizienz, Digitalisierung und Umweltmanagement an. Mit mehreren Tochter- und Beteiligungsgesellschaften beschäftigt die badenova Gruppe rund 1.600 Mitarbeitende und erwirtschaftet einen jährlichen Umsatz von deutlich über einer Milliarde Euro. Das Versorgungsgebiet erstreckt sich über weite Teile Südbadens und umfasst zahlreiche Städte und Gemeinden. Als regional verwurzeltes Unternehmen legt badenova besonderen Wert auf Nachhaltigkeit, Innovationskraft und partnerschaftliche Zusammenarbeit mit Kommunen und Geschäftspartnern.
Category
Lot 3
Lot 3
Die badenova Gruppe mit Hauptsitz in Freiburg im Breisgau zählt zu den führenden regionalen Energie- und Umweltdienstleistern in Südwestdeutschland. Das Unternehmen versorgt Privat-, Gewerbe- und Industriekunden sowie Kommunen zuverlässig mit Strom, Erdgas, Wärme und Trinkwasser und engagiert sich zugleich intensiv für den Ausbau erneuerbarer Energien sowie nachhaltiger Infrastrukturen. Darüber hinaus bietet die badenova Gruppe umfassende Dienstleistungen in den Bereichen Energieeffizienz, Digitalisierung und Umweltmanagement an. Mit mehreren Tochter- und Beteiligungsgesellschaften beschäftigt die badenova Gruppe rund 1.600 Mitarbeitende und erwirtschaftet einen jährlichen Umsatz von deutlich über einer Milliarde Euro. Das Versorgungsgebiet erstreckt sich über weite Teile Südbadens und umfasst zahlreiche Städte und Gemeinden. Als regional verwurzeltes Unternehmen legt badenova besonderen Wert auf Nachhaltigkeit, Innovationskraft und partnerschaftliche Zusammenarbeit mit Kommunen und Geschäftspartnern.
Category
Procurement Details
- Publication date
- 15 Jun 2026
- Notice type
- Contract notice — standard
- Languages
- German
Reference metadata
- Notice subtype
- 17
- Notice version
- 1
- Legal basis
- 32014L0025
Reference IDs
- Tender ID
- 412845-2026
Documents (2)
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Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
60 / 100
Complexity
75 / 100
Risk factors
Only 15 days from notice publication to submission deadline (30 June 2026). This is insufficient for preparing a compre...
Award and selection criteria are only referenced as 'siehe Matrix' without details. This introduces uncertainty about b...
Submission deadline in 6 days
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications