Purchase of printers and scanners for prosecutor's offices
Original notice title
Zakup drukarek oraz skanerów na potrzeby jednostek organizacyjnych prokuratury
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
55 / 100
Complexity
75 / 100
Risk factors
High minimum insurance (25M PLN) and financial capacity (50M PLN) thresholds. Bidders must demonstrate these to be elig...
The technical specification (OPZ) is mandatory; failure to submit it with the offer cannot be corrected (no call for su...
Submission deadline in 8 days
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications
Overview
Moderate opportunityKey Facts
- Framework procurement
- Supplies contract
- 3 lots
- Duration 36 MONTH
- Supply of monochrome A4 printers
- Supply of consumables for monochrome A4 printers
Show full summary
This is a framework agreement for the supply of printers, scanners, and consumables to multiple prosecutor's office units across Poland. The contract is divided into lots corresponding to different locations (57 lots identified). The tender is a public open procedure under Polish law (Pzp). Only one lot (LOT-0001) has full details; others are partially described. The estimated value is not provided. The deadline for submission is 2 July 2026 at 08:00 (Warsaw time). The award criteria are: price (35%), operating cost (45%), quality (16%), and warranty period (4%). Key financial requirements include mandatory liability insurance of at least 25 million PLN and financial capacity of at least 50 million PLN. Bidders must also demonstrate at least one reference delivery of a similar scope valued at minimum 10 million PLN. The notice is version 2 (updated).
Risks
High minimum insurance (25M PLN) and financial capacity (50M PLN) thresholds. Bidders must demonstrate these to be elig...
The technical specification (OPZ) is mandatory; failure to submit it with the offer cannot be corrected (no call for su...
Submission deadline in 8 days
Analysis may be incomplete
Only part of the procurement documentation was analyzed. Additional eligibility requirements, certificates, or submission documents may exist in the remaining tender documentation.
Key Requirements
Technical
- Framework agreement with 36-month duration
- Supplies to multiple locations across Poland (57 lots)
Administrative
- Bidders must provide technical specifications, manufacturer declarations, and evidence of compliance with technical parameters
Award Criteria
Lot 1
Buyer
Name
Prokuratura Krajowa
Location
Warszawa, POL
Identifier
NIP: 5213725847
Lots (3)
LOT-0001
Zakup drukarek oraz skanerów na potrzeby jednostek organizacyjnych prokuratury.
Supply of monochrome A4 printers, consumables, color A4 multifunction devices (medium and high performance), monochrome A4 multifunction devices (medium and high performance), A4 scanners, and A3 scanners, along with warranty services. Framework agreement for 36 months.
Location
Duration
Category
Selection criteria
Deadline
Award details
Additional CPV codes
Show original TED data
Original TED description
1. Przedmiotem zamówień realizowanych na podstawie Umów wykonawczych może być dostawa: 1) drukarek monochromatycznych A4, spełniających wymagania określone w pkt I OPZ, 2) materiałów eksploatacyjnych do drukarek monochromatycznych A4, spełniających wymagania określone w pkt II OPZ, 3) urządzeń wielofunkcyjnych kolor A4 TYP 1 (średnio wydajnych), spełniających wymagania określone w pkt III OPZ, 4) materiałów eksploatacyjnych do urządzeń wielofunkcyjnych kolor A4 TYP 1 (dla każdego koloru), spełniających wymagania określone w pkt IV OPZ, 5) urządzeń wielofunkcyjnych kolor A4 TYP 2 (wydajnych), spełniających wymagania określone w pkt V OPZ, 6) materiałów eksploatacyjnych do urządzeń wielofunkcyjnych kolor A4 TYP 2 (dla każdego koloru), spełniających wymagania określone w pkt VI OPZ, 7) urządzeń wielofunkcyjnych monochromatycznych A4 TYP 1 (średnio wydajnych), spełniających wymagania określone w pkt VII OPZ, 8) materiałów eksploatacyjnych do urządzeń wielofunkcyjnych monochromatycznych A4 TYP 1, spełniających wymagania określone w pkt VIII OPZ, 9) urządzeń wielofunkcyjnych monochromatycznych A4 TYP 2 (wydajnych), spełniających wymagania określone w pkt IX OPZ, 10) materiałów eksploatacyjnych do urządzeń wielofunkcyjnych monochromatycznych TYP 2, spełniających wymagania określone w pkt X OPZ, 11) skanerów A4, spełniających wymagania określone w pkt XI OPZ, 12) skanerów A3, spełniających wymagania określone w pkt XII OPZ. 2. Na warunkach określonych w Umowie ramowej, Umowach wykonawczych, zgodnie z Opisem przedmiotu zamówienia, stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ, oraz ofertą wybranego Wykonawcy zostaną ustalone zasady i warunki dotyczące zamówień, jakie mogą zostać udzielone, oraz zawierania Umów wykonawczych, których przedmiotem będzie dostawa drukarek oraz skanerów. 3. W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy i usługi spełniają określone przez Zamawiającego wymagania, Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą jako przedmiotowych środków dowodowych: 1) wypełnionej i podpisanej specyfikacji technicznej sprzętu stanowiącej Załącznik nr 1 do SWZ (Opis przedmiotu zamówienia); 2) oświadczenie Producenta, że w przypadku nie wywiązania się przez Wykonawcę z obowiązków gwarancyjnych, Producent przejmie na siebie zobowiązania związane z serwisem gwarancyjnym urządzeń; 3) wydruk/zrzut lub link do oficjalnej dokumentacji producenta urządzenia lub oświadczenie producenta urządzenia potwierdzające, że oferowany model urządzenia spełnia wskazane parametry techniczne (dot. kolumny „Uwagi/ źródło potwierdzenia” w arkuszu „Urządzenia” Formularza cenowego ; w przypadku linku dla spełnienia wymogu złożenia wraz z ofertą wskazanego tu przedmiotowego środka dowodowego wystarczające będzie zamieszczenie linku w kolumnie „Uwagi/ źródło potwierdzenia”); 4) wydruk/zrzut lub link do oficjalnej dokumentacji producenta materiału eksploatacyjnego lub oświadczenie producenta materiału eksploatacyjnego potwierdzające, że oferowany materiał eksploatacyjny spełnia wskazane parametry techniczne i jest zgodny z oferowanym urządzeniem (dot. kolumny „Dokument potwierdzający” w arkuszu „Materiały eksploatacyjne” Formularza cenowego; w przypadku linku dla spełnienia wymogu złożenia wraz z ofertą wskazanego tu przedmiotowego środka dowodowego wystarczające będzie zamieszczenie linku w kolumnie „Dokument potwierdzający”); 5) wydruk/zrzut lub link do oficjalnej dokumentacji producenta urządzenia lub oświadczenie producenta potwierdzające spełnianie przez oferowane urządzenie kryterium, dla którego zadeklarowano jego spełnianie w kolumnie D (dot. kolumny „Dokument potwierdzający” w arkuszu „Kryteria jakościowe” Formularza cenowego; w przypadku linku dla spełnienia wymogu złożenia wraz z ofertą wskazanego tu przedmiotowego środka dowodowego wystarczające będzie zamieszczenie linku w kolumnie „Dokument potwierdzający”). Zapis ma zastosowanie tylko jeżeli wykonawca w Formularzu cenowym w kolumnie D arkusza „Kryteria jakościowe” wybierze z listy rozwijalnej TAK; 6) wydruk/zrzut lub link do oficjalnej dokumentacji producenta urządzenia lub oświadczenie producenta potwierdzające oferowany okres gwarancji dla wskazanego modelu urządzenia (dot. kolumny „Dokument potwierdzający” w arkuszu „Gwarancja” Formularza cenowego; w przypadku linku dla spełnienia wymogu złożenia wraz z ofertą wskazanego tu przedmiotowego środka dowodowego wystarczające będzie zamieszczenie linku w kolumnie „Dokument potwierdzający”). 11. Zgodnie z art. 107 ust. 2 ustawy Pzp, jeżeli Wykonawca nie złoży przedmiotowego środka dowodowego wraz z ofertą lub złożony przedmiotowy środek dowodowy będzie niekompletny, Zamawiający: 1) Nie przewiduje wezwania do złożenia lub uzupełnienia przedmiotowego środka dowodowego wskazanego w ust. 10 pkt 1; 2) Przewiduje wezwanie do złożenia lub uzupełnienia przedmiotowych środków dowodowych wskazanych w ust. 10 pkt 2-6.
Lot 2
Lot 2
Location: Białystok. Partial lot data; scope and CPV codes not provided.
Lot 3
Lot 3
Location: Białystok. Partial lot data.
Procurement Details
- Publication date
- 15 Jun 2026
- Notice type
- Contract notice — standard
- Languages
- Polish
Reference metadata
- Notice subtype
- 16
- Notice version
- 2
- Legal basis
- 32014L0024
Reference IDs
- Tender ID
- 412021-2026
Documents (1)
Similar tenders
Bulgaria – Computer equipment and supplies – „Доставка на компютърна техника и периферни устройства за нуждите на Шуменския университет с обособени позиции“
Poland – Services related to printing – Dzierżawa urządzeń wielofunkcyjnych dla jednostek RZGW w Gdańsku na lata 2026-2029
Czechia – Computer equipment and supplies – Základní škola mateřská škola, Chomutov Palachova 4881, relaxace, poradenství, tréninkové aktivity - specializovaná audiovizuální technika
Germany – Printers and plotters – Anmietung von Farb-Multifunktionsdruckern mit zentraler Drucklösung
France – Computer-related equipment – Acquisition de robot, casque réalité virtuelle, imprimante 3D et licence KOXO pour Manche Numérique et sa Centrale d'Achats
Poland – Furniture – Zakup, dostawa, montaż pierwszego wyposażenia dla Apteki Szpitalnej w ramach zadania pn.: "Przebudowa i adaptacja części pomieszczeń Apteki Szpitalnej na potrzeby Pracowni Leków Jałowych - etap II"
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
55 / 100
Complexity
75 / 100
Risk factors
High minimum insurance (25M PLN) and financial capacity (50M PLN) thresholds. Bidders must demonstrate these to be elig...
The technical specification (OPZ) is mandatory; failure to submit it with the offer cannot be corrected (no call for su...
Submission deadline in 8 days
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications