Printing services for Lapland wellbeing area
Original notice title
Lapin hyvinvointialueen painatuspalvelut (pienpainotuotteet, opasteet ja kyltit, rakennusteknisten piirustusten tulosteet)
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
60 / 100
Complexity
35 / 100
Risk factors
No procurement documents analyzed; key details (technical specs, contract terms, selection criteria) may be missing, ma...
Selection criteria not specified; ESPD may impose strict requirements (e.g., turnover, references) that could disqualif...
Submission deadline in 5 days
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications
Overview
Moderate opportunityKey Facts
- EUR 340k estimated value
- Services contract
- 3 lots
- Duration until Dec 2030
- Printing of small print products, signs, labels, and architectural drawings/copies
- Related services: graphic design, installation (signs), courier services, scanning, binding
Show full summary
This open tender by Lapin hyvinvointialue (Lapland Wellbeing Services County) seeks printing services including small print products, signs and labels, and architectural drawing prints/copies. The procurement is divided into 5 lots, each covering specific product groups and geographic areas (Rovaniemi and Kemi). The estimated total value is EUR 340,000 (excl. VAT) for the full contract period including optional extensions. Award is based solely on price (lowest price). Submission deadline is 2026-08-18 09:00 (Finnish time), electronic submission only, language Finnish.
Risks
No procurement documents analyzed; key details (technical specs, contract terms, selection criteria) may be missing, ma...
Selection criteria not specified; ESPD may impose strict requirements (e.g., turnover, references) that could disqualif...
Submission deadline in 5 days
Analysis may be incomplete
Only part of the procurement documentation was analyzed. Additional eligibility requirements, certificates, or submission documents may exist in the remaining tender documentation.
Key Requirements
Technical
- Supplier must provide all materials and resources (paper, ink, labor)
Administrative
- Submit offer for one or multiple lots
- Prices fixed in tender form and net price list for additional items
Award Criteria
Lot 1
Lot 2
Lot 3
Lot 4
Lot 5
Buyer
Name
Lapin hyvinvointialue
Location
Rovaniemi, FIN
Website
Identifier
3221332-6
Lots (5)
LOT-0001
Pienpainotuotteet ja markkinointi- ja messumateriaalit ja niihin liittyvät palvelut
Covers small print products and marketing/materials and related services, whole wellbeing county area (Lapland region). Includes brochures, flyers, business cards, condolence cards, posters, roll-ups, etc. Bidders must provide net price list for additional items.
Location
Duration
Category
Selection criteria
Deadline
Award details
Additional CPV codes
Show original TED data
Original TED description
Osa-alueen 1 Pienpainotuotteet ja markkinointi- ja messumateriaalien painatuspalveluilla tarkoitetaan erilaisten painotöiden tuottamista Tilaajan määrittelemien vaatimusten ja kriteerien mukaisesti. Osa-alueen 1 tuotteita ja palveluita hankitaan koko hyvinvointialueen laajuisesti (maantieteellisesti Lapin maakunnan alueella). Hyvinvointialueen yksiköistä sairaalakampukset sijaitsevat Rovaniemellä ja Kemissä. Tilaaja on määritellyt eri tuotteiden ja palveluiden vähimmäisvaatimukset kilpailutuksen materiaaleissa, pääasiassa tarjouslomakkeen tiedoissa tai palvelukuvauksessa. Muun muassa painomenetelmät kuten offsetpaino tai digitaalinen paino, materiaalit, kokoluokka, värisyydet, prepress- ja jälkikäsittelyt. Tuotteiden hinnat määräytyvät kilpailutuksessa annetun tarjouksen ja hankintasopimuksessa sovittujen hintojen tai hinnoitteluperusteiden mukaisesti. Tilaaja on alustavasti arvioinut hankittavia määriä hankintakauden aikaiselle ajanjaksolle tarjouslomakkeen tiedoissa, kts. tarjouslomake. Määrät eivät ole arvioina sitovia. Sopimuskauden aikana Tilaaja toimittaa painoaineistot pääsääntöisesti painovalmiina PDF-tiedostoina (PDF-formaatissa toimitettu aineisto, joka on valmis suoraan painettavaksi), ellei yksittäisten tilausten osalta erikseen edellytetä muuta (ohjeistettu/tiedotettu erikseen). Hyvinvointialueella on visuaalinen ilme ja graafinen ohjeisto, joita käytetään kaikissa hankittavissa painotuotteissa. Laphalla voi kuitenkin olla tarvetta myös Toimittajalta ostettavalle aineiston suunnittelupalvelulle. Graafisen suunnittelun työpanoshankinta ja sen tarjoaminen on kuvattu osaksi hankintaa. Joidenkin tarvittavien tuotteiden tai palveluiden osalta voi olla lisäksi määritelty, että tarvittaessa Toimittajan kanssa voidaan keskustella halutun työn erityisistä vaatimuksista ja eri vaihtoehdoista varsinaista painatustilausta tehdessä. Tilaajana hyvinvointialue arvostaa Toimittajan ammattitaitoa arvioida erilaisia mahdollisia ajantasaisia vaihtoehtoja painotöiden ominaisuuksien osalta. Osa-alueelle kuuluvat tuoteryhmät (mm.): I PIENPAINOTUOTTEET Esitteet Flyerit Käyntikortit Suruadressit A5 –koon kortit Palveluesitteet Kuntakohtaiset esitevihkoset Kuntakohtaiset esitteet Vastauslähetyskirjekuoret (C4-C5) II MARKKINOINTI- JA MESSUMATERIAALIT Julisteet Roll-up’t Tarjouspyynnössä mainittujen tuotteiden ja palveluiden lisäksi voidaan tarvittaessa hankkia myös muita tuote- ja palveluryhmiin kuuluvia tuotteita/palveluita Toimittajan nettohinnaston perusteella. Nettohinnaston osalta hankinnassa tulee noudattaa samaa hinnoitteluperiaatetta kuin tarjotuille tuotteille.
LOT-0002
Opasteet ja kyltit ja niihin liittyvät palvelut / ROVANIEMI
Covers signs and labels and related services, primarily in Rovaniemi area. Includes indoor/outdoor signs, nameplates, floor/window stickers, installation services.
Location
Duration
Category
Selection criteria
Deadline
Award details
Show original TED data
Original TED description
Osa-alueelle 2 solmittavan hankintasopimuksen piiristä hankitaan erilaisia opasteita ja kylttejä hyvinvointialueen kiinteistöissä ja eri toimipaikoilla käytettäväksi. Opasteita ja kylttejä voidaan tilata sekä ulko- että sisäkäyttöön tarkoitettuina. Toimittaja vastaa opasteiden ja kylttien painatuksesta, tekstityksistä ja muista oheispainotöistä tilauksen kohteena olevaan tuotteeseen tilaajan antamien määritelmien/mallien mukaisesti. Osa-alueen 2 tuotteita ja palveluita hankitaan pääasiassa Rovaniemen kaupungin alueella, mutta myös muihin hyvinvointialueen toimipaikkoihin Lapin maakunnan alueella. Hyvinvointialueen toinen suurista yksiköistä Lapin keskussairaalan sairaalakampus sijaitsee Rovaniemellä, joka on keskeinen toimipaikka alueella. Tilaaja on määritellyt eri tuotteiden ja palveluiden vähimmäisvaatimukset kilpailutuksen materiaaleissa, pääasiassa tarjouslomakkeen tiedoissa tai palvelukuvauksessa, muun muassa painomenetelmät kuten materiaalit, kokoluokka, värisyydet, prepress- ja jälkikäsittelyt jne. Tuotteiden hinnat määräytyvät kilpailutuksessa annetun tarjouksen ja hankintasopimuksessa sovittujen hintojen tai hinnoitteluperusteiden mukaisesti. Tilaaja on alustavasti arvioinut hankittavia määriä hankintakauden aikaiselle ajanjaksolle tarjouslomakkeen tiedoissa, kts. tarjouslomake. Määrät eivät ole arvioina sitovia. Osa-alueen 2 tuotteet ja pääasialliset palvelut (mm.): OPASTEET JA KYLTIT - Rovaniemen kaupungin alue - opastekyltit ulko- ja sisäkäyttöön - nimikyltit sisäkäyttöön - opasteteippaukset pinnoille (lattiaan, ikkunoihin jne.) Edellä mainittuihin opasteisiin ja kyltteihin liittyvät mahdolliset jälkikäsittelyt, muut oheispalvelut ja asennuspalvelut Rovaniemellä. Tuotteet ja palvelut kuvattu tarkemmin Tarjouslomakkeella (liite). Tarjouspyynnössä mainittujen tuotteiden ja palveluiden lisäksi voidaan tarvittaessa hankkia myös muita tuote- ja palveluryhmiin kuuluvia tuotteita/palveluita Toimittajan nettohinnaston perusteella. Nettohinnaston osalta hankinnassa tulee noudattaa samaa hinnoitteluperiaatetta kuin tarjotuille tuotteille.
LOT-0003
Opasteet ja kyltit ja niihin liittyvät palvelut / KEMI
Covers signs and labels and related services, primarily in Kemi area. Includes indoor/outdoor signs, nameplates, floor/window stickers, installation services.
Location
Duration
Category
Selection criteria
Deadline
Award details
Show original TED data
Original lot title
Rakennusteknisten piirustusten tulosteet ja kopiot ja niihin liittyvät palvelut - ROVANIEMI
Original TED description
Osa-alueen 4 rakennusteknisten piirustusten tulosteet ja -kopiot - Rovaniemi hankintasopimuksen piiristä hankitaan hyvinvointialueen tarvitsemia tulostus-, kopiointi ja skannauspalveluita. Palveluilla tarkoitetaan erilaisten tulostus- ja kopiointipalveluiden sekä skannauspalveluiden tuottamista Tilaajan määrittelemien vaatimusten ja kriteerien mukaisesti. Osa-alueen 4 tuotteita ja palveluita hankitaan valtaosin Rovaniemen kaupungin alueella sijaitseviin yksiköihin. Tämä tarkoittaa sitä, että tuotteita ja niihin kohdistuvia palveluita hankitaan pääasiassa Rovaniemellä ja vähäisessä määrin muualla hyvinvointialueella. Jotkin osa-alueen palvelut (lähettipalvelut) kohdentuvat Rovaniemelle, joka huomioitava tarjouksen laadinnassa. Tilaaja on määritellyt eri tuotteiden ja palveluiden vähimmäisvaatimukset kilpailutuksen materiaaleissa, pääasiassa tarjouslomakkeen tiedoissa tai palvelukuvauksessa. Muun muassa painomenetelmät kuten materiaalit, kokoluokka, värisyydet, prepress- ja jälkikäsittelyt. Tulostus- ja kopiointitöiden tuottamiseen tarvittavien materiaalien ja resurssien (kuten paperit, väriaineet, työpanos) hankinnasta vastaa kokonaisuudessaan Toimittaja. Tuotteiden hinnat määräytyvät kilpailutuksessa annetun tarjouksen ja hankintasopimuksessa sovittujen hintojen tai hinnoitteluperusteiden mukaisesti. Tilaaja on alustavasti arvioinut hankittavia määriä hankintakauden aikaiselle ajanjaksolle tarjouslomakkeen tiedoissa, kts. tarjouslomake. Määrät eivät ole arvioina sitovia. Sopimuskauden aikana Tilaaja toimittaa painoaineistot pääsääntöisesti painovalmiina PDF-tiedostoina (PDF-formaatissa toimitettu aineisto, joka on valmis suoraan työstettäväksi), ellei yksittäisten tilausten osalta erikseen edellytetä muuta. Osa-alueilla 4 ja 5 kopioitava tai tulostettava aineisto voidaan toimittaa myös dwg-, ja ifc-tiedostomuodoissa tai sovittaessa Toimittaja hakee aineiston Buildercom -projektipankista. Hyvinvointialueella on visuaalinen ilme ja graafinen ohjeisto, joita voidaan käyttää hankittavissa tuotteissa. Laphalla voi kuitenkin olla tarvetta myös Toimittajalta ostettavalle aineiston suunnittelupalvelulle rakennusteknisten piirustusten tulostus- ja kopiointi/skannauspalveluidenkin osalta. Graafisen suunnittelun työpanoshankinta ja sen tarjoaminen on kuvattu osaksi hankintaa. Muutamien tarvittavien tuotteiden tai palveluiden osalta on lisäksi määritelty, että tarvittaessa Toimittajan kanssa voidaan keskustella halutun työn erityisistä vaatimuksista ja eri vaihtoehdoista varsinaista tilausta tehdessä, esimerkkinä rakennusteknisten piirustusten erikoistyöt. Tilaajana hyvinvointialue arvostaa Toimittajan ammattitaitoa arvioida erilaisia mahdollisia ajantasaisia vaihtoehtoja painotöiden ominaisuuksien osalta. Osa-alueen 4 tuotteet ja pääasialliset palvelut: Rakennusteknisten piirustusten tulosteet ja muut niihin liittyvät palvelut /Rovaniemen kaupungin alue - rakennuspiirustusten mustavalkoiset tulosteet ja kopiot - rakennuspiirustusten värilliset tulosteet ja kopiot - liiteasiakirjojen mustavalkoiset ja värilliset A3/A4 tulosteet ja kopiot - skannauspalvelut - jälkikäsittelyt materiaaleihin (mm. arkistoseläke, muovikampasidonta, aineisto toimitettuna A4-mapeissa, aineisto toimitettuna muistitikulla) Edellä mainittuihin rakennusteknisten piirustusten tulosteisiin ja kopioihin liittyvät mahdolliset jälkikäsittelyt, muut oheispalvelut ja lähettipalvelut Rovaniemellä. Tuotteet ja palvelut kuvattu tarkemmin Tarjouslomakkeella (liite). Tarjouspyynnössä mainittujen tuotteiden ja palveluiden lisäksi voidaan tarvittaessa hankkia myös muita tuote- ja palveluryhmiin kuuluvia tuotteita/palveluita Toimittajan nettohinnaston perusteella. Nettohinnaston osalta hankinnassa tulee noudattaa samaa hinnoitteluperiaatetta kuin tarjotuille tuotteille.
LOT-0004
Rakennusteknisten piirustusten tulosteet ja kopiot ja niihin liittyvät palvelut - KEMI
Osa-alueen 5 rakennusteknisten piirustusten tulosteet ja -kopiot - Kemi hankintasopimuksen piiristä hankitaan hyvinvointialueen tarvitsemia tulostus-, kopiointi- ja skannauspalveluita. Palveluilla tarkoitetaan erilaisten tulostus- ja kopiointipalveluiden sekä skannauspalveluiden tuottamista Tilaajan määrittelemien vaatimusten ja kriteerien mukaisesti. Osa-alueen 5 tuotteita ja palveluita hankitaan valtaosin Kemin kaupungin alueella sijaitseviin yksiköihin. Tämä tarkoittaa sitä, että tuotteita ja niihin kohdistuvia palveluita hankitaan pääasiassa Kemissä ja vähäisessä määrin muualla hyvinvointialueella. Jotkin osa-alueen palvelut (lähettipalvelut) kohdentuvat Kemiin, joka huomioitava tarjouksen laadinnassa. Tilaaja on määritellyt eri tuotteiden ja palveluiden vähimmäisvaatimukset kilpailutuksen materiaaleissa, pääasiassa tarjouslomakkeen tiedoissa tai palvelukuvauksessa. Muun muassa painomenetelmät kuten materiaalit, kokoluokka, värisyydet, prepress- ja jälkikäsittelyt. Tulostus- ja kopiointitöiden tuottamiseen tarvittavien materiaalien ja resurssien (kuten paperit, väriaineet, työpanos) hankinnasta vastaa kokonaisuudessaan Toimittaja. Tuotteiden hinnat määräytyvät kilpailutuksessa annetun tarjouksen ja hankintasopimuksessa sovittujen hintojen tai hinnoitteluperusteiden mukaisesti. Tilaaja on alustavasti arvioinut hankittavia määriä hankintakauden aikaiselle ajanjaksolle tarjouslomakkeen tiedoissa, kts. tarjouslomake. Määrät eivät ole arvioina sitovia. Sopimuskauden aikana Tilaaja toimittaa painoaineistot pääsääntöisesti painovalmiina PDF-tiedostoina (PDF-formaatissa toimitettu aineisto, joka on valmis suoraan työstettäväksi), ellei yksittäisten tilausten osalta erikseen edellytetä muuta. Osa-alueilla 4 ja 5 kopioitava tai tulostettava aineisto voidaan toimittaa myös dwg-, ja ifc-tiedostomuodoissa tai sovittaessa Toimittaja hakee aineiston Buildercom -projektipankista. Hyvinvointialueella on visuaalinen ilme ja graafinen ohjeisto, joita voidaan käyttää hankittavissa tuotteissa. Laphalla voi kuitenkin olla tarvetta myös Toimittajalta ostettavalle aineiston suunnittelupalvelulle rakennusteknisten piirustusten tulostus- ja kopiointi/skannauspalveluidenkin osalta. Graafisen suunnittelun työpanoshankinta ja sen tarjoaminen on kuvattu osaksi hankintaa. Muutamien tarvittavien tuotteiden tai palveluiden osalta on lisäksi määritelty, että tarvittaessa Toimittajan kanssa voidaan keskustella halutun työn erityisistä vaatimuksista ja eri vaihtoehdoista varsinaista tilausta tehdessä, esimerkkinä rakennusteknisten piirustusten erikoistyöt. Tilaajana hyvinvointialue arvostaa Toimittajan ammattitaitoa arvioida erilaisia mahdollisia ajantasaisia vaihtoehtoja painotöiden ominaisuuksien osalta. Osa-alueen 5 tuotteet ja pääasialliset palvelut: Rakennusteknisten piirustusten tulosteet ja muut niihin liittyvät palvelut /Kemin kaupungin alue - rakennuspiirustusten mustavalkoiset tulosteet ja kopiot - rakennuspiirustusten värilliset tulosteet ja kopiot - liiteasiakirjojen mustavalkoiset ja värilliset A3/A4 tulosteet ja kopiot - skannauspalvelut - jälkikäsittelyt materiaaleihin (mm. arkistoseläke, muovikampasidonta, aineisto toimitettuna A4-mapeissa, aineisto toimitettuna muistitikulla) Edellä mainittuihin rakennusteknisten piirustusten tulosteisiin ja kopioihin liittyvät mahdolliset jälkikäsittelyt, muut oheispalvelut ja lähettipalvelut Kemissä. Tuotteet ja palvelut kuvattu tarkemmin Tarjouslomakkeella (liite). Tarjouspyynnössä mainittujen tuotteiden ja palveluiden lisäksi voidaan tarvittaessa hankkia myös muita tuote- ja palveluryhmiin kuuluvia tuotteita/palveluita Toimittajan nettohinnaston perusteella. Nettohinnaston osalta hankinnassa tulee noudattaa samaa hinnoitteluperiaatetta kuin tarjotuille tuotteille.
Location
Duration
Category
Selection criteria
Award details
LOT-0005
Opasteet ja kyltit ja niihin liittyvät palvelut / KEMI
Osa-alueelle 3 solmittavan hankintasopimuksen piiristä hankitaan erilaisia opasteita ja kylttejä hyvinvointialueen kiinteistöissä ja eri toimipaikoilla käytettäväksi. Opasteita ja kylttejä voidaan tilata sekä ulko- että sisäkäyttöön tarkoitettuina. Toimittaja vastaa opasteiden ja kylttien painatuksesta, tekstityksistä ja muista oheispainotöistä tilauksen kohteena olevaan tuotteeseen tilaajan antamien määritelmien/mallien mukaisesti. Osa-alueen 3 tuotteita ja palveluita hankitaan pääasiassa Kemin kaupungin alueella, mutta myös muihin hyvinvointialueen toimipaikkoihin Lapin maakunnan alueella. Hyvinvointialueen toinen suurista yksiköistä Länsi-Pohjan sairaalakampus sijaitsee Kemissä, joka on keskeinen toimipaikka alueella. Tilaaja on määritellyt eri tuotteiden ja palveluiden vähimmäisvaatimukset kilpailutuksen materiaaleissa, pääasiassa tarjouslomakkeen tiedoissa tai palvelukuvauksessa, muun muassa painomenetelmät kuten materiaalit, kokoluokka, värisyydet, prepress- ja jälkikäsittelyt jne. Tuotteiden hinnat määräytyvät kilpailutuksessa annetun tarjouksen ja hankintasopimuksessa sovittujen hintojen tai hinnoitteluperusteiden mukaisesti. Tilaaja on alustavasti arvioinut hankittavia määriä hankintakauden aikaiselle ajanjaksolle tarjouslomakkeen tiedoissa, kts. tarjouslomake. Määrät eivät ole arvioina sitovia. Osa-alueen 3 tuotteet ja pääasialliset palvelut (mm.): OPASTEET JA KYLTIT - Kemin kaupungin alue - opastekyltit ulko- ja sisäkäyttöön - nimikyltit sisäkäyttöön - opasteteippaukset pinnoille (lattiaan, ikkunoihin jne.) Edellä mainittuihin opasteisiin ja kyltteihin liittyvät mahdolliset jälkikäsittelyt, muut oheispalvelut ja asennuspalvelut Kemissä. Tuotteet ja palvelut kuvattu tarkemmin Tarjouslomakkeella (liite). Tarjouspyynnössä mainittujen tuotteiden ja palveluiden lisäksi voidaan tarvittaessa hankkia myös muita tuote- ja palveluryhmiin kuuluvia tuotteita/palveluita Toimittajan nettohinnaston perusteella. Nettohinnaston osalta hankinnassa tulee noudattaa samaa hinnoitteluperiaatetta kuin tarjotuille tuotteille.
Location
Duration
Category
Selection criteria
Award details
Procurement Details
- Publication date
- 14 Jun 2026
- Notice type
- Contract notice — standard
- Languages
- Finnish
Reference metadata
- Notice subtype
- 16
- Notice version
- 1
- Legal basis
- 32014L0024
Reference IDs
- Tender ID
- 410011-2026
- Source notice ID
- fcacce3e-e8cb-46ad-98c7-8d66db4f25c1
Documents (1)
Similar tenders
France – Printing and related services – PHOTOGRAVURE, IMPRESSION ET FACONNAGE DU JOURNAL DE LA REGION
Ireland – Other community, social and personal services – NSAI - Request for Tenders in Relation to the Provision of A Sales Services for Standards
Lithuania – Printing and related services – (2026-ESO-339) Korespondencijos spausdinimas, vokavimas ir pristatymas
Slovenia – Printing and related services – TISK RAČUNOV IN IZVAJANJE POŠTNIH STORITEV
Poland – Printing and related services – Kompleksowa realizacja usług poligraficznych dla 80 tytułów publikacji jubileuszowych Państwowego Instytutu Wydawniczego z podziałem na części”
Norway – Publishing services – Publisher Services
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
60 / 100
Complexity
35 / 100
Risk factors
No procurement documents analyzed; key details (technical specs, contract terms, selection criteria) may be missing, ma...
Selection criteria not specified; ESPD may impose strict requirements (e.g., turnover, references) that could disqualif...
Submission deadline in 5 days
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications