Dienstleistung der Dienst- und Umlaufplanung für einen Zeitraum von mindestens zweieinhalb Jahren.
Original notice title
Dienst- und Umlaufplanung
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
50 / 100
Complexity
75 / 100
Risk factors
The participation deadline is only 15 days after publication, which may not be sufficient for preparing a thorough appl...
The lack of estimated value and detailed eligibility criteria increases uncertainty. Bidders may not know if their fina...
Submission deadline in 6 days
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications
Overview
Moderate opportunityKey Facts
- Services contract
- 1 lot
- Duration until Dec 2029
- Integrated duty and route planning process
- Interface with Perdis (INIT) personnel disposition system
Show full summary
This tender by In-der-City-Bus GmbH (Frankfurt am Main, Germany) seeks a service provider for duty and route planning (Dienst- und Umlaufplanung) using modern planning software, including consulting, statistics, and detailed reporting. The contract period is 2.5 years (excluding implementation), starting 01.10.2026 and ending 31.12.2029, with Go-Live by 13.06.2027. The procedure is a negotiated procedure with call for competition (neg-w-call) under SektVO. Only one lot is identified, with no estimated value published. The notice was published on 15.06.2026, with a participation deadline of 30.06.2026 at 23:59 CEST.
Risks
The participation deadline is only 15 days after publication, which may not be sufficient for preparing a thorough appl...
The lack of estimated value and detailed eligibility criteria increases uncertainty. Bidders may not know if their fina...
Submission deadline in 6 days
No procurement documents available
Analysis may be incomplete
Only part of the procurement documentation was analyzed. Additional eligibility requirements, certificates, or submission documents may exist in the remaining tender documentation.
Key Requirements
Technical
- Go-Live by 13.06.2027 (small timetable change 2027)
- Successful completion of preparations and test runs by 01.03.2027 (delivery of timetable data)
- All interfaces must be functional by Go-Live
Requirements may be incomplete.
Award Criteria
Lot 1
Lot 2
Lot 3
Buyer
Name
In-der-City-Bus GmbH
Location
Frankfurt am Main, DEU
Website
Identifier
DE199041111
Lots (1)
LOT-0001
Dienstleistung der Dienst- und Umlaufplanung für einen Zeitraum von mindestens zweieinhalb Jahren.
Provision of duty and route planning services using modern planning software, including consulting, statistics, and detailed reports. Key technical requirements: integrated planning process, interface with Perdis (INIT) personnel disposition system, VDV standard interface with DIVA3 (Mentz) timetable system, provision of planning variants and scenarios, automated optimization tool, parameterization of tariff and internal specifications, consideration of charging/refueling times for battery and hydrogen vehicles.
Location
Category
Deadline
Award details
Additional CPV codes
Value note
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Original TED description
Der Auftragsgegenstand umfasst die Dienstleistung der Dienst- und Umlaufplanung unter Verwendung einer modernen Planungssoftware sowie die damit einhergehende Beratung und Bereitstellung von Statistiken und Detailausgaben für einen Zeitraum von zweieinhalb Jahren (exkl. Implementierungsphase). Die Laufzeit beginnt mit Zuschlagserteilung voraussichtlich am 01.10.2026 und endet am 31.12.2029. Die vollständige Aufnahme der beschriebenen Leistungen (Go-Live) hat zum kleinen Fahrplanwechsel 2027, d.h. zum 13.06.2027 zu erfolgen. Dies bedeutet den erfolgreichen Abschluss sämtlicher Vorbereitungen sowie Testläufe bis zum Zeitpunkt der Lieferung der Fahrplandaten durch den Aufgabenträger am 01.03.2027. Grundsätzlich müssen u.a. folgende Merkmale erfüllt werden: - Integrierter Planungsprozess - Funktionsfähige Datenschnittstelle zu dem Personaldispositionssystem Perdis (INIT) - Funktionsfähige VDV-Standardschnittstelle zu Fahrplansystem DIVA3 (Mentz) - Bereitstellung von verschiedenen Planungsvarianten- und Szenarien - Einsatz eines automatisierten Optimierung-Werkzeugs zu Effizienzsicherung - Parametrisierbarkeit von tarif- und betriebsinternen Vorgaben - Berücksichtigung von Lade- und Tankzeiten für Batterie- und Wasserstofffahrzeuge Weitergehende Informationen können den Vergabeunterlagen entnommen werden. Der AG behält sich Änderungen an den Vergabeunterlagen vor (Änderungen werden entsprechend gekennzeichnet). Die Einzelheiten des Verfahrens sind vertraulich, daher sind die vollständigen Vergabeunterlagen (insb. Leistungsbeschreibung) nicht über das Vergabeportal verfügbar. Um die Leistungsbeschreibung bereits vor Aufforderung zur Angebotsabgabe zu erhalten, kann der Bewerber die unterschriebene Vertraulichkeitsvereinbarung (siehe Formblatt 7 der Teilnahmeunterlagen) bereits vor Ablauf der Teilnahmefrist über das Kommunikationstool (Nachricht) des Elektronischen Vergabeinformations-Systems "subreport ELViS" bei der Vergabestelle einreichen und erhält daraufhin die vollständige Leistungsbeschreibung.
Procurement Details
- Publication date
- 14 Jun 2026
- Notice type
- Contract notice — standard
- Languages
- German
Reference metadata
- Notice subtype
- 17
- Notice version
- 1
- Legal basis
- 32014L0025
Reference IDs
- Tender ID
- 407809-2026
- Source notice ID
- 693c7d0c-ef26-4761-95a4-da121a49760f
Documents (1)
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Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
50 / 100
Complexity
75 / 100
Risk factors
The participation deadline is only 15 days after publication, which may not be sufficient for preparing a thorough appl...
The lack of estimated value and detailed eligibility criteria increases uncertainty. Bidders may not know if their fina...
Submission deadline in 6 days
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications