SAP partner support services
Original notice title
SAP Partner
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
40 / 100
Complexity
65 / 100
Risk factors
Critical details such as budget, award criteria, and eligibility requirements are absent, leading to high uncertainty i...
Submission deadline is only 15 days after publication, which may be insufficient for thorough bid preparation, especial...
Submission deadline in 5 days
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications
Overview
Moderate opportunityKey Facts
- Framework procurement
- Services contract
- 3 lots
- Duration 8 YEAR
- Management, support, and further development of the SAP environment for the group Antwerpen.
- Includes SAP SuccessFactors and HR processes (Lot 1).
Show full summary
Framework agreement for SAP partner services for the city of Antwerpen, managed by AG Digipolis Antwerpen. The tender covers management, support, and development of the SAP environment, including SAP SuccessFactors. The contract is divided into 4 lots, with an 8-year duration. The tender is conducted through a negotiated procedure without prior call (neg-w-call). Key missing information includes estimated value, award criteria, selection criteria, and detailed lot descriptions for lots 2-4. Submission deadline is 2026-06-29 at 10:30 CET.
Risks
Critical details such as budget, award criteria, and eligibility requirements are absent, leading to high uncertainty i...
Submission deadline is only 15 days after publication, which may be insufficient for thorough bid preparation, especial...
Submission deadline in 5 days
Analysis may be incomplete
Only part of the procurement documentation was analyzed. Additional eligibility requirements, certificates, or submission documents may exist in the remaining tender documentation.
Key Requirements
Technical
- Tenderers must be able to provide SAP support services as defined per lot.
Administrative
- Electronic submission is required via the e-procurement platform.
- Submission must be in Dutch (NLD).
Requirements may be incomplete.
Buyer
Name
AG Digipolis Antwerpen
Location
Antwerpen, BEL
Buyer profile
Identifier
0751541350_3945
Lots (4)
LOT-0001
DP-A-C00830 - 1
This lot covers management, maintenance, optimization, and related assignments for SAP SuccessFactors and HR processes/solutions. Includes operational and project management, support, advice, configuration, change management, and optimization.
Location
Duration
Category
Deadline
Award details
Additional CPV codes
Show original TED data
Original TED description
Dit perceel omvat het beheer, onderhoud, de optimalisatie en de gerelateerde opdrachten met betrekking tot SAP SuccessFactors en de daaronder vallende HR-processen en -oplossingen. De dienstverlening omvat zowel operationeel en projectmatig beheer als operationele ondersteuning, adviesverlening, configuratie, wijzigingsbeheer en optimalisatie binnen de scope van SAP SuccessFactors.
LOT-0002
DP-A-C00830 - 2
Lot 2 details not provided in structured data. CPV codes indicate software support services (72261000) and system maintenance services (72263000).
Location
Duration
Category
Deadline
Award details
Additional CPV codes
Show original TED data
Original TED description
Dit perceel omvat het beheer, onderhoud, de optimalisatie en de gerelateerde opdrachten met betrekking tot S/4HANA ERP Core (alle kernprocessen behalve HR) en SAP Ariba. Het perceel omvat zowel operationeel en projectmatig beheer als operationele ondersteuning, adviesverlening, configuratie, wijzigingsbeheer en optimalisatie binnen deze componenten en hun onderlinge samenhang. (FI/CO, Treasury, Asset Accounting, MM, SD, PS, EWM, SAP Ariba)
LOT-0003
DP-A-C00830 - 3
Lot 3 details not provided in structured data. CPV codes indicate software support services (72261000) and system management services (72250000).
Location
Duration
Category
Deadline
Award details
Additional CPV codes
Show original TED data
Original TED description
Dit perceel omvat twee onderscheiden maar samenhangende domeinen: - Applicatiebeheer • het beheer, onderhoud, de optimalisatie en gerelateerde opdrachten met betrekking tot de applicaties OTAS, SAP Datasphere, SAP Enable Now en SAP Analytics Cloud - Technisch platformbeheer (SAP BTP) • het beheer, de configuratie en de operationele ondersteuning van platformdiensten binnen SAP BTP, waaronder: o applicatieontwikkelingsdiensten (incl. low-code/no-code omgevingen zoals BTP Build) o integratiediensten, waaronder SAP Integration Suite o datadiensten en analytische platformcomponenten o Identity & Access Management (IAM), inclusief authenticatie, autorisatie en identity provisioning • Het technisch platformbeheer omvat eveneens: o het beheer en de installatie van certificaten (incl. lifecycle management en renewals) o het beheer, de configuratie en het patchen van connectivitycomponenten, waaronder SAP Cloud Connector en gelijkaardige integratiecomponenten o het waarborgen van veilige communicatie tussen platform en gekoppelde systemen Beide domeinen maken integraal deel uit van dit perceel en worden uitgevoerd door dezelfde opdrachtnemer. De opdrachtnemer waarborgt de samenhang tussen beide lagen en staat in voor een geïntegreerde dienstverlening. Hij treedt op als end-to-end verantwoordelijke voor zowel applicatie- als platformbeheer binnen dit perceel.
LOT-0004
DP-A-C00830 - 4
Dit perceel beoogt de samenstelling van een pool van opdrachtnemers voor de uitvoering van toekomstige SAP-gerelateerde projecten en opdrachten die niet expliciet vervat zijn binnen de scope van de overige percelen binnen deze opdracht. Het betreft zowel technische als functionele opdrachten, waaronder maar niet beperkt tot implementaties, uitbreidingen, optimalisaties en ad-hoc projectmatige ondersteuning binnen het SAP-landschap.
Location
Duration
Category
Award details
Additional CPV codes
Procurement Details
- Publication date
- 14 Jun 2026
- Notice type
- Contract notice — standard
- Languages
- Dutch
Reference metadata
- Notice subtype
- 16
- Notice version
- 1
- Legal basis
- 32014L0024
Reference IDs
- Tender ID
- 407784-2026
- Source notice ID
- 7a091499-eeed-4572-818d-85449c8402c1
Documents (2)
Similar tenders
Slovakia – System and support services – Služby prevádzky ekonomického systému SAP R3
Germany – System and support services – Aufbau einer IT-Struktur für das Kooperationslabor RV/EGLV
Spain – Software-related services – Contrato mixto de suministro y servicios para la implantación, migración, formación, soporte y mantenimiento del SISTEMA INTEGRAL DE GESTIÓN ECONÓMICA MUNICIPAL (SIGEM) en modalidad Cloud /SaaS
Denmark – IT services: consulting, software development, Internet and support – IT-system til håndtering af bookinger, tilskud, foreningsregister og fritidspas
Poland – Software package and information systems – Dostawa, wdrożenie z integracją, wsparcie serwisowe specjalistycznego oprogramowania analitycznego na potrzeby zadań realizowanych przez Centrum Medycyny Cyfrowej wraz ze szkoleniem personelu
Poland – Software implementation services – Rozwój e-usług, e-zasobów publicznych i cyberbezpieczeństwa w Mieście Konin
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
40 / 100
Complexity
65 / 100
Risk factors
Critical details such as budget, award criteria, and eligibility requirements are absent, leading to high uncertainty i...
Submission deadline is only 15 days after publication, which may be insufficient for thorough bid preparation, especial...
Submission deadline in 5 days
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications