Physical security and alarm monitoring for IMGW-PIB
Original notice title
Świadczenie usług ochrony fizycznej osób i mienia oraz monitorowanie sygnałów alarmowych SSWiN na rzecz IMGW-PIB
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
50 / 100
Complexity
45 / 100
Risk factors
Detailed scope for lots 2-5 is missing; procurement documents (SWZ annexes) not analyzed. This may hide specific requir...
Only 18 days between notice publication (15 June 2026) and submission (2 July 2026). May be insufficient for preparing...
Submission deadline in 8 days
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications
Overview
Moderate opportunityKey Facts
- Services contract
- 3 lots
- Duration 48 MONTH
- Physical security of persons and property at IMGW-PIB facilities (various locations per lot)
- 24/7 monitoring of alarm signals from intruder alarm systems (SSWiN)
Show full summary
This tender by the Institute of Meteorology and Water Management – National Research Institute (IMGW-PIB) in Poland seeks physical security and alarm monitoring services across 5 lots over 48 months. The procurement is an open procedure under Polish law for social and other specific services, with a deadline of 2 July 2026. Lot 1 covers Warsaw and Legionowo with extensive alarm monitoring at 14 locations; lots 2-5 cover other regions but details are limited. Estimated contract value is not disclosed. Bidders must hold a valid concession under the Polish Act on Protection of Persons and Property and demonstrate relevant experience. Award criteria combine price (68-72%) and response time (28-32%). Bid bonds range from 30,000 to 100,000 PLN per lot, and a 5% performance security is required.
Risks
Detailed scope for lots 2-5 is missing; procurement documents (SWZ annexes) not analyzed. This may hide specific requir...
Only 18 days between notice publication (15 June 2026) and submission (2 July 2026). May be insufficient for preparing...
Submission deadline in 8 days
Analysis may be incomplete
Only part of the procurement documentation was analyzed. Additional eligibility requirements, certificates, or submission documents may exist in the remaining tender documentation.
Key Requirements
Technical
- Valid concession under the Polish Act on Protection of Persons and Property (Act of 22 August 1997)
- For Lot 1: at least 2 contracts for physical security of buildings, each min. 24 months and min. 800,000 PLN gross
- For Lots 2-5: at least 2 contracts for physical security of buildings, each min. 24 months and min. 300,000 PLN gross
Award Criteria
Lot 1
Lot 2
Lot 3
Lot 4
Lot 5
Buyer
Name
Instytut Meteorologii i Gospodarki Wodnej - Państwowy Instytut Badawczy
Location
Warszawa, POL
Website
Buyer profile
Identifier
5250008809
Lots (5)
LOT-0001
Część nr 1 zamówienia - Świadczenie usług ochrony fizycznej na rzecz IMGW-PIB w Warszawie i Legionowie oraz monitorowanie sygnałów alarmowych SSWiN w wybranych obiektach Zamawiającego zlokalizowanych na terenie kraju, w okresie 48 miesięcy
Physical security of buildings in Warsaw (ul. Podleśna 61) and Legionowo (ul. Zegrzyńska 38) and 24/7 monitoring of alarm systems at 14 specified locations across Poland, including Białystok, Suwałki, Mikołajki, Kętrzyn, Olsztyn, Mława, Płock, Borowa Góra, Terespol, Włodawa, Kozienice, Siedlce, Sulejów, and a meteorological radar in Legionowo. Duration 48 months from 1 Dec 2026 to 30 Nov 2030.
Location
Duration
Category
Selection criteria
Deadline
Award details
Additional CPV codes
Show original TED data
Original TED description
1.Świadczenie usług ochrony fizycznej obiektów IMGW-PIB zlokalizowanych w Warszawie, ul. Podleśna 61, 01-673 Warszawa, od dnia 1 grudnia 2026 r. od godz. 00:00 do dnia 30 listopada 2030 r. do godz. 23:59; 2. Świadczenie usług ochrony fizycznej obiektów IMGW-PIB zlokalizowanych w Legionowie, ul. Zegrzyńska 38, 05-119 Legionowo, od dnia 1 grudnia 2026 r. od godz. 00:00 do dnia 30 listopada 2030 r. do godz. 23:59; 3. Świadczenie usług monitorowania sygnałów alarmowych SSWiN wraz z podejmowaniem działań ochronnych przez patrole interwencyjne Wykonawcy w celu zapewnienia ochrony osób i mienia IMGW-PIB, od dnia 1 grudnia 2026 r. od godz. 00:00 do dnia 30 listopada 2030 r. do godz. 23:59; w wybranych obiektach Zamawiającego zlokalizowanych na terenie kraju: 3.1. ul. Ciołkowskiego 2/3, 15-245 Białystok; 3.2. ul. Pułaskiego 125, 16-400 Suwałki; 3.3. ul. Kajki 128, 11-730 Mikołajki; 3.4. ul. Bydgoska 31, 11-400 Kętrzyn; 3.5. ul. Sielska 22a, 10-802 Olsztyn; 3.6. ul. Szreńska 14, 06-500 Mława; 3.7. Nowe Trzepowo 56, 09-402 Płock; 3.8. ul. Lipowa 1, 05-140 Borowa Góra; 3.9. ul. Polna 42, 21-550 Terespol; 3.10. ul. Korolowska 77, 22-200 Włodawa; 3.11. ul. Zwoleńska 5, 26-900 Kozienice; 3.12. ul. Piaskowa 284, 08-103 Siedlce; 3.13. ul. Polna 10, 97-330 Sulejów; 3.14. ul. Zegrzyńska 38, 05-119 Legionowo (radar meteorologiczny, 52°24'18,79" 20°57'39,28”). Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 1A do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia.
LOT-0002
Część nr 2 zamówienia - Świadczenie usług ochrony fizycznej na rzecz IMGW-PIB w Krakowie oraz monitorowanie sygnałów alarmowych SSWiN w wybranych obiektach Zamawiającego zlokalizowanych na terenie kraju, w okresie 48 miesięcy
Physical security of IMGW-PIB building in Kraków (ul. Piotra Borowego 14) and monitoring alarm systems at selected national objects. Detailed scope and locations not provided in available data.
Location
Duration
Category
Selection criteria
Deadline
Award details
Additional CPV codes
Show original TED data
Original TED description
1. Świadczenie usług ochrony fizycznej obiektów IMGW-PIB zlokalizowanych w Krakowie, ul. Piotra Borowego 14, 30-215 Kraków, od dnia 1 grudnia 2026 r. od godz. 00:00 do dnia 30 listopada 2030 r. do godz. 23:59. 2. Świadczenie usług monitorowania sygnałów alarmowych SSWiN wraz z podejmowaniem działań ochronnych przez patrole interwencyjne Wykonawcy w celu zapewnienia ochrony osób i mienia IMGW-PIB, od dnia 1 grudnia 2026 r. od godz. 00:00 do dnia 30 listopada 2030 r. do godz. 23:59; w wybranych obiektach Zamawiającego zlokalizowanych na terenie kraju: 2.1 Suków 19 B, 26-021 Daleszyce; 2.2 ul. Okrzei 79, 38-400 Krosno; 2.3 ul. Widokowa 36, 38-600 Lesko; 2.4 ul. Pijarska 30, 33-300 Nowy Sącz; 2.5 ul. Ożarowska 65, 27-600 Sandomierz; 2.6 al. Piaskowa 56, 33-100 Tarnów; 2.7 ul. Sienkiewicza 26c, 34-500 Zakopane; 2.8 ul. Bratków 10, 40-045 Katowice; 2.9 ul. Lotnisko 1, 40-271 Katowice; 2.10 ul. Broniewskiego 2, 47-400 Racibórz; 2.11 ul. Cieszyńska 321, 43-300 Bielsko-Biała; 2.12 ul. Oleńki 32, 42-200 Częstochowa; 2.13 Aleja Zdrojowa 12, 33-370 Muszyna; Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 1B do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia.
LOT-0003
Część nr 3 zamówienia
Physical security and alarm monitoring services at IMGW-PIB facilities. Location and detailed scope not provided in available data.
Location
Duration
Category
Selection criteria
Deadline
Award details
Additional CPV codes
Show original TED data
Original lot title
Część nr 3 zamówienia - Świadczenie usług ochrony fizycznej na rzecz IMGW-PIB w Poznaniu oraz monitorowanie sygnałów alarmowych SSWiN w wybranych obiektach Zamawiającego zlokalizowanych na terenie kraju, w okresie 48 miesięcy
Original TED description
1. Świadczenie usług ochrony fizycznej obiektów IMGW-PIB zlokalizowanych w Poznaniu, ul. Dąbrowskiego 174/176, 60-594 Poznań, od dnia 1 grudnia 2026 r. od godz. 00:00 do dnia 30 listopada 2030 r. do godz. 23:59. 2. Świadczenie usług monitorowania sygnałów alarmowych SSWiN wraz z podejmowaniem działań ochronnych przez patrole interwencyjne Wykonawcy w celu zapewnienia ochrony osób i mienia IMGW-PIB, od dnia 1 grudnia 2026 r. od godz. 00:00 do dnia 30 listopada 2030 r. do godz. 23:59 w wybranych obiektach Zamawiającego zlokalizowanych na terenie kraju: 2.1 ul. Sybiraków 10, 66-400 Gorzów Wielkopolski; 2.2 ul. Róży Wiatrów 16, 62-800 Kalisz; 2.3 Radoszewice (szerokość i długość geograficzna: 52°21'43.9"N 18°42'23.2"E) (52.362194, 18.706444); 2.4 ul. Miedziana 24, 64-920 Piła; 2.5 ul. Północna 46, 69-100 Słubice; 2.6 ul. Graniczna 45, 98-300 Wieluń. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 1C do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia.
LOT-0004
Część nr 4 zamówienia - Świadczenie usług ochrony fizycznej na rzecz IMGW-PIB we Wrocławiu oraz monitorowanie sygnałów alarmowych SSWiN w wybranych obiektach Zamawiającego zlokalizowanych na terenie kraju, w okresie 48 miesięcy
1. Świadczenie usług ochrony fizycznej obiektów IMGW-PIB zlokalizowanych we Wrocławiu, ul. Parkowej 28, 51-616 Wrocław, od dnia 1 grudnia 2026 r. godz. 00:00, do 30 listopada 2030 r. godz. 23:59. 2. Świadczenie usług monitorowania sygnałów alarmowych SSWiN wraz z podejmowaniem działań ochronnych przez patrole interwencyjne Wykonawcy w celu zapewnienia ochrony osób i mienia IMGW-PIB, od dnia 1 grudnia 2026 r. od godz. 00:00 do dnia 30 listopada 2030 r. do godz. 23:59 w wybranych obiektach Zamawiającego zlokalizowanych na terenie kraju: 2.1. ul. Graniczna 201, 54-530 Wrocław; 2.2. ul. Przeskok 4, 45-627 Opole; 2.3. ul. Lotnictwa 3, 58-500 Jelenia Góra; 2.4. ul. Dusznicka 9, 57-300 Kłodzko; 2.5. ul. Bartoszowska 2, 59-220 Legnica; 2.6. ul. Struga 1a, 65-331 Zielona Góra; 2.7. ul. Kosmonautów 8, 64-100 Leszno. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 1D do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia.
Location
Duration
Category
Selection criteria
Award details
Additional CPV codes
LOT-0005
Część nr 5 zamówienia - Świadczenie usług ochrony fizycznej na rzecz IMGW-PIB w Gdyni oraz monitorowanie sygnałów alarmowych SSWiN w wybranych obiektach Zamawiającego zlokalizowanych na terenie kraju, w okresie 48 miesięcy
1. Świadczenie usług ochrony fizycznej obiektów IMGW-PIB zlokalizowanych w Gdyni, ul. Jerzego Waszyngtona 42, 81 – 342 Gdynia, od dnia 1 grudnia 2026 r. godz. 00:00, do 30 listopada 2030 r. godz. 23:59. 2. Świadczenie usług monitorowania sygnałów alarmowych SSWiN wraz z podejmowaniem działań ochronnych przez patrole interwencyjne Wykonawcy w celu zapewnienia ochrony osób i mienia IMGW-PIB, od dnia 1 grudnia 2026 r . godz. 00:00, do 30 listopada 2030 r. godz. 23:59 w wybranych obiektach Zamawiającego zlokalizowanych na terenie kraju: 2.1. ul. Storczykowa 124, 87-100 Toruń; 2.2. ul. Meteorologiczna 1, 89-600 Chojnice; 2.3. ul. Szkolna 11, 82-316 Milejewo; 2.4. ul. Świbnieńska 40, 80-690 Gdańsk; 2.5. ul. Leśna 13, 84-150 Hel; 2.6. ul. Rąbka 1, 84-360 Łeba; 2.7. ul. Młyńska 1A, 76-200 Słupsk; 2.8. ul. Wyzwolenia 1, 78-131 Dźwirzyno; 2.9. ul. Morska 101,75-235 Koszalin; 2.10. ul. Marynarki Polskiej 1, 76-270 Ustka; 2.11. ul. Żeromskiego 27, 72-600 Świnoujście; Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 1E do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia.
Location
Duration
Category
Selection criteria
Award details
Additional CPV codes
Procurement Details
- Publication date
- 14 Jun 2026
- Notice type
- Contract notice — standard
- Languages
- Polish
Reference metadata
- Notice subtype
- 16
- Notice version
- 1
- Legal basis
- 32014L0024
Reference IDs
- Tender ID
- 407410-2026
- Source notice ID
- 619a340a-b735-4e5f-a3b3-9d3aacf3dc48
Documents (1)
Similar tenders
Germany – Guard services – Bewachungsleistung Flüchtlingsunterkünfte
Greece – Guard services – ΠΑΡΟΧΗ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΦΥΛΑΞΗΣ ΤΩΝ Χ.Υ.Τ.Α. ΙΣΤΙΑΙΑΣ & ΛΑΜΙΑΣ
Spain – Security services – Servicio de vigilancia y seguridad en las instalaciones de EMACSA
France – Security services – Marché de prestations de sécurité incendie, de gardiennage et d’accueil des bâtiments de CY Cergy Paris Université (CYU)
France – Surveillance services – Marché de surveillance des locaux de bureaux et de logements collectifs
Spain – Surveillance services – Servicio integral de seguridad y vigilancia remota de los centros e instalaciones del Consorcio de Aguas de la Zona Gaditana.
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
50 / 100
Complexity
45 / 100
Risk factors
Detailed scope for lots 2-5 is missing; procurement documents (SWZ annexes) not analyzed. This may hide specific requir...
Only 18 days between notice publication (15 June 2026) and submission (2 July 2026). May be insufficient for preparing...
Submission deadline in 8 days
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications