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Germany – Heating-system design services – Zentralisierung der Aus- und Fortbildung der Thüringer Landesverwaltung am Standort Gotha - Bildungszentrum Gotha - 2. Bauabschnitt Neubau eines Lehrsaalgebäudes auf dem jetzigen Standort der Sporthalle Fachplanung TA - Wasser- / Abwasser- / Gasanlagen, Wärmeversorgungsanlagen und Lüftungsanlagen (Anlagengruppen 1, 2 und 3 nach § 53 HOAI)

Thüringer Landesamt für Bau und Verkehr (TLBV)·Erfurt, Germany·EUR 200k·Deadline Jul 20, 2026 · 26 days left·Neg W Call·Services
Original notice title

Zentralisierung der Aus- und Fortbildung der Thüringer Landesverwaltung am Standort Gotha - Bildungszentrum Gotha - 2. Bauabschnitt Neubau eines Lehrsaalgebäudes auf dem jetzigen Standort der Sporthalle Fachplanung TA - Wasser- / Abwasser- / Gasanlagen, Wärmeversorgungsanlagen und Lüftungsanlagen (Anlagengruppen 1, 2 und 3 nach § 53 HOAI)

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Complexity

75 / 100

Risk factors

Strict reference project requirements with specific size and scope definitions; failure to meet exactly one of the thre...

Minimum turnover of EUR 1,125,000 over three years; must be proven.

Deep Portfolio Analysis

Deep Company Fit Analysis

Uses:

  • Description
  • Industries & Services
  • Capabilities
  • Market & Experience
  • Certifications

Overview

Moderate opportunity

Key Facts

  • EUR 200k estimated value
  • Services contract
  • 3 lots
  • Technical planning for water, wastewater, gas, heat supply, and ventilation systems (Anlagengruppen 1, 2, 3 nach § 53 HOAI).
  • HOAI performance phases 2 (preliminary design), 3 (design), 5 (execution planning), 6 (procurement preparation), 7 (procurement), and 8 (site supervision and documentation).
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Procurement for heating system design services (Fachplanung TA) for a new teaching building at Bildungszentrum Gotha, Germany. Two-stage negotiation procedure (neg-w-call) with a maximum of 5 participants selected for the second stage. Services cover water/wastewater/gas, heating, and ventilation systems (HOAI phases 2-3 and 5-8). Contract value estimated at EUR 200,000, duration 45 months. Submission deadline for participation: 2026-07-20 09:00 (UTC+2).

Risks

Strict reference project requirements with specific size and scope definitions; failure to meet exactly one of the thre...

Minimum turnover of EUR 1,125,000 over three years; must be proven.

Analysis may be incomplete

Only part of the procurement documentation was analyzed. Additional eligibility requirements, certificates, or submission documents may exist in the remaining tender documentation.

Key Requirements

Certifications

  • All documents must be in German or accompanied by a certified German translation.

Administrative

  • Two-stage procedure: Stage 1 (participation competition) requires submission of a completed application form (Bewerbungsbogen) by the deadline.
  • Stage 2: Selected bidders must submit an initial offer, participate in negotiations, and then present to a jury (30 min presentation + 15 min Q&A).

Award Criteria

Lot 1

1.1 Projektorganisation und Projektstruktur

Lot 2

Quality criterion

Lot 3

Quality criterion

Lot 4

Quality criterion

Lot 5

Quality criterion

Lot 6

Quality criterion

Lot 7

Quality criterion

Lot 8

Quality criterion

Lot 9

Quality criterion

Lot 10

Quality criterion

Lot 11

Quality criterion

Lot 12

Quality criterion

Lot 13

Price criterion

Buyer

Name

Thüringer Landesamt für Bau und Verkehr (TLBV)

Location

Erfurt, DEU

Identifier

16900621-1000-50

Lots (4)

LOT-0000

Zentralisierung der Aus- und Fortbildung der Thüringer Landesverwaltung am Standort Gotha - Bildungszentrum Gotha - 2. Bauabschnitt Neubau eines Lehrsaalgebäudes auf dem jetzigen Standort der Sporthalle Fachplanung TA - Wasser- / Abwasser- / Gasanlagen, Wärmeversorgungsanlagen und Lüftungsanlagen (Anlagengruppen 1, 2 und 3 nach § 53 HOAI)

Single lot covering planning services for water, wastewater, gas, heat supply, and ventilation systems for a new teaching building. Encompasses HOAI phases 2-3 (preliminary and design) and 5-8 (execution planning, procurement, site supervision, documentation).

ServicesElectronic submission

EUR 200k

Estimated value

Location

Germany

Category

Heating-system design services

Deadline

Deadline Jul 20, 2026

Lot 2

Lot 2

Lot data incomplete; no separate description provided. Additional CPV included: 71321400.

Category

Ventilation consultancy services

Lot 3

Lot 3

Lot data incomplete; no separate description provided.

Lot 4

Lot 4

Es wird die Dienstleistung Fachplanung Wasser- / Abwasser- / Gasanlagen, Wärmeversorgungsanlagen und Lüftungsanlagen im Rahmen eines Verhandlungsverfahrens mit Teilnahmewettbewerb für die Vergabe der Fachplanerleistungen nach § 55 HOAI für die Leistungsphasen 2 und 3 sowie 5 bis 8 (Leistungsstufen 1 bis 4) ausgeschrieben. Mit der ausgeschriebenen Leistung soll am jetzigen Standort der Sporthalle ein modernes Lehrgebäude geplant und ausgeführt werden. Zum Umfang der Planung beachten Sie bitte die veröffentlichte Aufgabenstellung (Datei "0363-26 Aufgabenstellung.pdf"). -- Für die Beteiligung an dieser Ausschreibung ist in der ersten Stufe (Wettbewerb um die Teilnahme) die Einreichung eines Bewerbungsbogens (Teilnahmeantrag: Datei "0363-26 Bewerbungsbogen.pdf") mit den geforderten Angaben und Nachweisen zum gesetzten Termin erforderlich. Die am Ende der Auswertung der ersten Stufe ausgewählten am besten geeigneten Bewerber werden Teilnehmer an der zweiten Stufe des Verfahrens (Bieterverfahren). -- In der zweiten Stufe ist dann das Erstangebot einzureichen. Über das Erstangebot wird weiter verhandelt. Nach Abgabe der finalen nicht mehr verhandelbaren Angebote werden die Bieter zu einer Vorstellung eingeladen, um sich vor einer Jury persönlich zu präsentieren. Eine schriftliche / digitale Präsentation zur Vorstellung ist nicht gewünscht und nicht erforderlich und wird nicht gewertet.

Category

Ventilation consultancy services

Procurement Details

Publication date
11 Jun 2026
Notice type
Contract notice — standard
Languages
German

Reference metadata

Notice subtype
16
Notice version
2
Legal basis
32014L0024

Reference IDs

Tender ID
405799-2026
Source notice ID
3ca22fcc-e639-493d-a43d-af3ed7f823d5

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