Pesulapalvelut
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
60 / 100
Complexity
20 / 100
Risk factors
The city does not commit to any minimum purchase volume. Actual revenue may be lower than estimated.
Procurement documents were not analyzed; critical terms (SLAs, penalties, liability, invoicing) may be hidden.
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications
Overview
Moderate opportunityKey Facts
- EUR 220k estimated value
- Services contract
- 1 lot
- Laundry services for work clothes, linens, mattresses, rugs, and other textiles owned by the city.
- Includes collection from multiple locations, washing, stain removal, finishing, packaging, protection, and delivery back.
Show full summary
This open tender by Kotkan kaupunki (City of Kotka, Finland) seeks laundry services for work clothes, linens, mattresses, rugs, and other textiles. The contract is for one year initially, then continues indefinitely with a six-month mutual notice period. Estimated value is EUR 220,000. Award is based on the lowest price. Submission deadline is 2026-08-05 09:00 (Finnish time). Only the notice and XML were analyzed; procurement documents were not extracted.
Risks
The city does not commit to any minimum purchase volume. Actual revenue may be lower than estimated.
Procurement documents were not analyzed; critical terms (SLAs, penalties, liability, invoicing) may be hidden.
Analysis may be incomplete
Only part of the procurement documentation was analyzed. Additional eligibility requirements, certificates, or submission documents may exist in the remaining tender documentation.
Key Requirements
Technical
- Provider must offer a comprehensive service including collection, washing, stain removal, finishing, packaging, protection, and transportation.
- Tenders must be in Finnish.
Administrative
- Electronic submission required via the provided URL.
Requirements may be incomplete.
Award Criteria
Lot 1
Buyer
Name
Kotkan kaupunki
Location
Kotka, FIN
Website
Identifier
0160225-7
Lots (1)
LOT-0000
Pesulapalvelut
Single lot covering all laundry services as described: collection, washing, stain removal, finishing, packaging, protection, and delivery to various city units. Includes collection from and return to indoor spaces. Excludes parking inspection uniforms. Large volumes from early childhood education (linens, textiles, mattresses) and technical services (work and warning clothes). May include delicates cleaning. No volume commitment.
EUR 220k
Estimated value
Location
Category
Selection criteria
Deadline
Award details
Value note
Show original TED data
Original TED description
Kotkan kaupunki (hankintayksikkö, tilaaja) pyytää tarjouksia pesulapalveluista omistamilleen työvaatteille, liinavaatteille, patjoille, matoille ja muille tekstiileille tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Hankinnasta on poisrajattu pysäköinnintarkastuksen virkapuvut. Pesulapalveluita hankitaan tilaajan tarpeiden mukaisesti eri vastuualueiden käyttöön. Volyymeiltään suurimmat tilaajat ovat varhaiskasvatus (liinavaatteet sekä päiväkotien muut tekstiilit ja patjat) ja tekniset palvelut (työ- ja varoitusvaatteet). Tarvittaessa pesulapalveluja tilataan myös muiden alojen työvaatteiden ja muiden tekstiilien kuten verhojen ja pöytäliinojen pesuun ja huoltoon. Näiden tekstiilien puhdistaminen saattaa edellyttää osaksi hienopesua. Tilaaja päättää itse miltä osin käyttää sopimuskaudella vuokratekstiilejä ja miltä osin omia tekstiileitä ja tähän hankintaan sisältyviä pesulapalveluja. Tilaajan yksiköt toteuttavat lisäksi omien tekstiilien pesuja osittain itse. Pesulapalvelun tarjoajan tulee tarjota kokonaispalvelu, joka sisältää pyykin noudon tilaajan eri toimipisteistä, pesun, käsittelyn, tahranpoiston, viimeistelyn, pakkaamisen, suojauksen ja kuljetuksen sovittuna aikana takaisin palvelun tilaajalle. Pyykit noudetaan sisätiloista ja pyykit palautetaan yksiköiden sisätiloihin erikseen sovittujen aikataulujen mukaisesti. Tarkempi palvelukuvaus on tarjouspyynnön liitteenä olevassa sopimusluonnoksessa. Lisäksi liitteessä "Toimituskohteet Kotka" ovat tämänhetkiset toimituspisteet ja niiden arvioidut pyykkimäärät ja pesusyklit. Sopimus tehdään yhden (1) vuoden määräaikaisena sopimuksena, minkä jälkeen se jatkuu toistaiseksi voimassa olevana kuuden (6) kuukauden molemminpuolisella irtisanomisajalla, ellei hankintayksikkö määräaikaisen sopimuskauden kuluessa irtisano sopimusta päättymään määräaikaisen sopimuskauden loppuun. Sopimuskauden alkamispäivä on viimeistään 1.12.2026. Voittajan kanssa voidaan neuvotella myös aiemmasta aloituspäivämäärästä. Hankintayksikkö ei sitoudu tiettyihin hankintamääriin sopimuskauden aikana.
Procurement Details
- Publication date
- 11 Jun 2026
- Notice type
- Contract notice — standard
- Languages
- Finnish
Reference metadata
- Notice subtype
- 16
- Notice version
- 1
- Legal basis
- 32014L0024
Reference IDs
- Tender ID
- 405130-2026
- Source notice ID
- 80a6e80e-5f9e-43b3-b5e9-6a7e350ea9b3
Documents (1)
Similar tenders
France – Washing and dry-cleaning services – Prestation de location et entretien de linge pour l'ensemble des sites Afpa
Poland – Washing and dry-cleaning services – Świadczenie kompleksowych usług prania wraz z dzierżawą bielizny szpitalnej
Poland – Washing and dry-cleaning services – Świadczenie kompleksowych usług pralniczych przez okres 36 miesięcy
Germany – Washing and dry-cleaning services – Waschen und Reinigen von Textilien der Bayer. Bereitschaftspolizei
France – Washing and dry-cleaning services – Prestations de location et d'entretien d'articles textiles : vêtements de travail et linge plat
Sweden – Washing and dry-cleaning services – Tvätteritjänster inom äldreomsorgen
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
60 / 100
Complexity
20 / 100
Risk factors
The city does not commit to any minimum purchase volume. Actual revenue may be lower than estimated.
Procurement documents were not analyzed; critical terms (SLAs, penalties, liability, invoicing) may be hidden.
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications